Hvordan sette opp et møte i Microsoft Teams

Hvordan sette opp et møte i Microsoft Teams

Enhetskoblinger

Siden den nylige økningen i eksternt arbeid, har Microsoft Teams blitt en go-to for mange organisasjoner. En av de viktigste fordelene du vil ha glede av i Teams er å sette opp møter.

Hvis du ikke vet hvordan du setter opp et møte i Microsoft Teams, ikke bekymre deg. Heldigvis er det ikke en komplisert prosess og vil få deg til å samarbeide med teammedlemmer på kort tid. Når du er klar til å sette opp et møte i Teams, vil denne artikkelen lede deg gjennom trinnene.

Slik planlegger du et fremtidig møte i team fra en datamaskin

For å planlegge et møte for fremtiden, trenger du den betalte versjonen av Microsoft Teams. Å sette opp et kommende møte er fordelaktig slik at alle involverte kan forberede seg. Du kan også sjekke alles kalender for å synkronisere tidsplaner og være sikker på at deltakerne er tilgjengelige på møtetidspunktet.

Det er tre måter å planlegge et møte på et skrivebord: fra chat, gjennom kalenderens "Nytt møte"-knapp, eller ved å velge et kalenderområde.

Planlegge et møte på et skrivebord fra chat

Hvis du vil planlegge et møte blant chat-gruppemedlemmer, kan du gjøre det direkte fra chat-strengen.

  1. Under den nye meldingsboksen velger du alternativet for å sette opp et møte med chattegruppens medlemmer.
    Hvordan sette opp et møte i Microsoft Teams
  2. Fyll inn møtedetaljene og bekreft.
    Hvordan sette opp et møte i Microsoft Teams

Merk at det vil starte et helt nytt møte og ikke beholde informasjonen i den nåværende chatten. Hvis du vil at møteinformasjonen skal fylles ut i gruppen, bør du vurdere å se på Microsoft Teams-kanaler.

I motsetning til hvordan det kan høres ut, kan du bare planlegge et møte fra en vanlig chat, ikke en møtechat.

Et Teams-møte kan inneholde 1000 inviterte som har tillatelse til å samhandle og chatte i møtet. Men når møtet når 1000 deltakere, vil alle andre som blir med være i visningsbeskyttet modus, opptil 10 000 seere.

Planlegge et møte på et skrivebord med "Nytt møte"-knappen

Det andre alternativet for å sette opp et møte er gjennom "Nytt møte"-knappen i kalenderen. Microsoft Teams har en funksjon som synkroniserer kalendere på tvers av flere ansatte. Når du planlegger et møte med kalenderen, kan du se tilgjengeligheten til andre i organisasjonen din. Du kan også velge hvilke medlemmer som er obligatoriske og hvilke som er valgfrie.

  1. Åpne kalenderen i Microsoft Teams og klikk "Nytt møte."
    Hvordan sette opp et møte i Microsoft Teams
  2. Legg til inviterte fra organisasjonen din eller eksternt med den angitte koblingen.
    Hvordan sette opp et møte i Microsoft Teams
  3. Velg det fysiske stedet for møtet eller angi at det vil være online.
    Hvordan sette opp et møte i Microsoft Teams
  4. Du kan legge til en valgfri agenda.
    Hvordan sette opp et møte i Microsoft Teams
  5. Fullfør med de ekstra alternativene og velg "Ferdig".
    Hvordan sette opp et møte i Microsoft Teams

Planlegge et møte på et skrivebord gjennom et kalenderområde

Det siste alternativet for å sette opp et møte er å velge et område i kalenderen. Dette åpner en popup-boks for å fylle ut møtedetaljene.

  1. Velg et tidsintervall for kalenderen.
    Hvordan sette opp et møte i Microsoft Teams
  2. Bekreft dato og klokkeslett i popup-boksen. Du kan redigere dem hvis du vil velge et annet område.
    Hvordan sette opp et møte i Microsoft Teams
  3. Klikk "Lagre" for å sende møteinnkallingen til alle.
    Hvordan sette opp et møte i Microsoft Teams

Slik planlegger du et fremtidig teammøte fra en mobil enhet

Det er for øyeblikket én måte å planlegge et fremtidig Teams-møte på en mobilenhet. Som med stasjonære datamaskiner, er dette kun tilgjengelig gjennom det betalte alternativet til Teams.

  1. Inne på kalendersiden på appen trykker du på «Planlegg et møte». Ikonet ser ut som en liten kalender med et plusstegn på.
    Hvordan sette opp et møte i Microsoft Teams
  2. Skriv inn møtetittelen i skjemaet som dukker opp. Her kan du legge til deltakere og angi dato og klokkeslett.
    Hvordan sette opp et møte i Microsoft Teams
  3. Legg til eventuelle ekstra alternativer og detaljer, som en gjentakende møteplan eller en beskrivelse av hva du ønsker å oppnå i møtet.
    Hvordan sette opp et møte i Microsoft Teams
  4. Trykk på "Ferdig" når alt ser i orden.
    Hvordan sette opp et møte i Microsoft Teams

Hvordan starte et umiddelbart møte

Du kan fortsatt sette opp et møte hvis du ikke har tilgang til den betalte versjonen av Microsoft Teams. Begrensningen for gratisversjonen av Teams er at du ikke kan planlegge et møte for fremtiden. Du kan bare sette opp et møte for å starte umiddelbart. Følg trinnene nedenfor for å gjøre det.

Planlegge et umiddelbar møte på en datamaskin:

Følg trinnene nedenfor for å sette opp et øyeblikkelig møte fra et skrivebord.

  1. Naviger til kalenderen og klikk på "Møt nå"-knappen.
    Hvordan sette opp et møte i Microsoft Teams
  2. Gi økten et navn og sett lyd- og videoalternativene på eller av.
    Hvordan sette opp et møte i Microsoft Teams
  3. Klikk på "Bli med nå" for å starte møtet.
    Hvordan sette opp et møte i Microsoft Teams
  4. Når møtet starter, kan du invitere folk til å bli med deg.
    Hvordan sette opp et møte i Microsoft Teams

Planlegge et øyeblikkelig møte på en mobil enhet:

"Møt nå" er ennå ikke tilgjengelig for mobile enheter, så det er litt annerledes å starte et møte enn din Apple- eller Android-enhet.

  1. Åpne hjemmesiden og velg "Møt".
    Hvordan sette opp et møte i Microsoft Teams
  2. Trykk på "Møt nå."
    Hvordan sette opp et møte i Microsoft Teams
  3. Velg "Start et møte."
    Hvordan sette opp et møte i Microsoft Teams

Hvordan invitere noen utenfor organisasjonen min

Mens ekstrafunksjonene til Teams er fordelaktige i en organisasjon, er det mulig å invitere noen utenfor organisasjonen, selv om de ikke har Microsoft Teams.

  • I møteoppsettets «Legg til deltakere»-området kan du angi en fullstendig e-postadresse for alle utenfor organisasjonen.
  • Når du har fullført et møteoppsett, vil en tilknyttet hyperkobling bli gitt for det møtet. Du kan sende en e-post eller tekste denne lenken til hvem som helst for å la dem delta.

Du kan bruke begge metodene for å invitere noen som ikke har Microsoft Teams. De vil få muligheten til å bruke en uadministrert "gjeste"-konto for møtet. Merk at i Teams kan administratoren angi tillatelser for "gjeste" møtedeltakere for å begrense deres evne til å samhandle med møtet.

Kanaler

Teams inkluderer "kanaler", som lar møtedeltakere samarbeide om tilknyttede arbeidsoppgaver som et team. Når du setter opp et møte, er det mulig å legge det til i en kanal hvis du vil at en sammenhengende plass for arbeid skal flyte til en gruppe fra et møte. Når du har en kanal, kan du legge til en kalender, slik at fremtidige møter kan planlegges innenfra.

Bruke møter i Microsoft Teams

Teams er et kraftig verktøy og hjelper til med å få organisasjonsmøter til å fungere problemfritt. Med kalender- og tilgjengelighetsfunksjonene trenger du aldri å lure på hvilken møtetid som fungerer for teammedlemmer igjen. Med så mange alternativer kan du sette opp møter fra hvilken som helst enhet som involverer en gruppe mennesker. Enten du setter opp et raskt møte i siste liten eller planlegger et komplekst arrangement med travle personer, kan Teams sikre at du lykkes med å bringe mennesker sammen.

Har du satt opp teammøter med Microsoft Teams? Fortell oss om det i kommentarene nedenfor.


Slik løser du Bluetooth-problemer på Windows 10

Slik løser du Bluetooth-problemer på Windows 10

Bluetooth lar deg koble Windows 10-enheter og tilbehør til PC-en din uten behov for ledninger. Her er ulike teknikker for å løse Bluetooth-problemer.

Slik sletter du Bing-søkeloggen og Microsoft Edge-loggen og tar kontroll over personvernet ditt

Slik sletter du Bing-søkeloggen og Microsoft Edge-loggen og tar kontroll over personvernet ditt

Lær deg å ta kontroll over personvernet ditt ved å tømme Bing-søkeloggen og Microsoft Edge-loggen med enkle trinn.

10+ beste samarbeidsprogramvare for små bedrifter

10+ beste samarbeidsprogramvare for små bedrifter

Oppdag den beste samarbeidsprogramvaren for små bedrifter. Finn verktøy som kan forbedre kommunikasjon og produktivitet i teamet ditt.

Hvordan holde Teams status aktiv / grønn / online / tilgjengelig?

Hvordan holde Teams status aktiv / grønn / online / tilgjengelig?

Lær hvordan du holder statusen din aktiv i Microsoft Teams. Følg våre trinn for å sikre at du alltid er tilgjengelig for kolleger og kunder.

Den beste prosjektledelsesprogramvaren for småbedrifter

Den beste prosjektledelsesprogramvaren for småbedrifter

Oppdag den beste prosjektledelsesprogramvaren for småbedrifter som kan hjelpe deg med å organisere prosjekter og oppgaver effektivt.

Hvordan gjenopprette siste økt i Microsoft Edge Chrome, Firefox, Internet Explorer

Hvordan gjenopprette siste økt i Microsoft Edge Chrome, Firefox, Internet Explorer

Gjenopprett siste økt enkelt i Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox og Internet Explorer. Dette trikset er nyttig når du ved et uhell lukker en hvilken som helst fane i nettleseren.

Fire forskjellige måter å slette duplikater i Google Photos

Fire forskjellige måter å slette duplikater i Google Photos

Hvis du har mange duplikater klumpet på Google Photos eller ønsker å eliminere duplikatbilder, så sjekk ut de mange måtene å slette duplikater i Google Photos.

Slik fikser du at Nintendo Switch ikke slår seg på

Slik fikser du at Nintendo Switch ikke slår seg på

Hvordan fikse at Nintendo Switch ikke slår seg på? Her er 4 enkle løsninger for å fikse at Nintendo Switch ikke slår seg på.

Slik tilbakestiller du Gmail-passordet

Slik tilbakestiller du Gmail-passordet

Lær hvordan du tilbakestiller Gmail-passordet ditt enkelt og sikkert. Endre passordet regelmessig for å beskytte kontoen din.

Slik konfigurerer du doble skjermer på Windows 10

Slik konfigurerer du doble skjermer på Windows 10

Lær hvordan du konfigurerer flere skjermer på Windows 10 med denne bloggen. Det være seg to eller tre eller flere skjermer, du kan enkelt sette opp skjermer for spilling eller koding.