Hvordan endre møtedeltakerinnstillinger i Microsoft Teams

Hvis det er tillatt av administratoren din, visste du at du kan kontrollere noen av tillatelsene som noen av personene i møtet ditt har og ikke har? Dette er hvordan.

• Klikk på møtet i Microsoft Teams-kalenderen. Deretter klikker du på Rediger-knappen. Nederst på skjermen bør du se en Møtealternativ-kobling.
• Under et aktivt møte velger du bare Vis deltakere i møtekontrollene. Deretter, derfra, over deltakerlisten, vil du velge Administrer tillatelser.

Hver gang du setter opp et møte i Microsoft Teams, kan det være et sett med standardinnstillinger som vanligvis er forhåndsvalgt for deg av IT-administratoren din. Men hvis det er tillatt av administratoren din, kan du faktisk selvkontrollere noen av tillatelsene som folkene i møtet ditt har og ikke har. Du vil kunne kontrollere om/når de omgår lobbyen, hvem som kan presentere og mye mer. I dag skal vi vise deg hvordan du kan gjøre dette på en rekke måter.

Med planlagte møter fra kalenderen din

For å endre deltakerinnstillinger for et møte som allerede er satt opp og som er i kalenderen din, er alt du trenger å gjøre å klikke på møtet i Microsoft Teams-kalenderen. Deretter klikker du på Rediger-knappen. Nederst på skjermen bør du se en Møtealternativ-kobling. Velg dette ved å holde nede Ctrl-tasten på tastaturet og deretter klikke på den, og gå deretter til lenken som åpnes i nettleseren din.

Fra den lenken vil du se hele listen over kontroller du kan justere. Vi har fremhevet disse for deg nedenfor. Det er forskjellige alternativer tilgjengelig under disse kontrollene, hvorav de fleste enten gjelder for alle i organisasjonen din, gjester, personer du inviterer eller bare deg selv. Du kan sjekke alle kontrollene i rullegardinmenyene.

• Omgå lobbyen: Endre hvem som kan hoppe rett inn i møtet uten at du trenger å innrømme dem.
• La alltid innringere omgå lobbyen: En vippebryter for automatisk å slippe personer inn i møter, uten å måtte gå inn i en lobby.
• Annonser når innringere blir med eller forlater: Styrer popup-vinduet på skjermen for når folk går inn eller forlater møtet.
• Hvem kan presentere:  Endrer hvem som kan dele skjermen sin under møtet.
• Tillat mikrofon for deltakere: Kontrollerer om deltakere kan slå på mikrofonen under møtet.
• Hindre deltakere fra å slå på dem selv : Bra for å unngå tilfeldig støy og distraksjoner i store møter, du bestemmer selv når deltakerne kan slå på dem.
• Tillat møtechat: Styrer chat-funksjonen, og om den er på eller av.
• Tillat reaksjoner: Styrer reaksjonsfunksjonen.

Når du har tilpasset et alternativ for deltakerinnstilling for møtet, må du klikke på Lagre-knappen for å lagre det og bruke det. Selvfølgelig kan du også endre disse kontrollene midt i møtet, og det er det vi skal komme inn på neste gang.

Under et møte eller med øyeblikkelige møter

Hvis du har satt opp et øyeblikkelig møte, er midt i møtet og trenger å endre deltakerinnstillingene dine, så ikke bekymre deg. Du kan enkelt tilpasse ting slik at de passer for deg. Under et aktivt møte velger du bare Vis deltakere i møtekontrollene. Deretter, derfra, over deltakerlisten, vil du velge Administrer tillatelser. Du kan da få tilgang til de samme kontrollene som vi nevnte ovenfor.

Som et alternativ kan du også komme til disse kontrollene fra Flere handlinger øverst i møtevinduet. Derfra kan du velge Møtealternativer. Et panel åpnes til høyre, og du kan endre alternativene dine rett derfra.

Bare én av mange måter å finpusse Teams på

Dette er bare en av mange måter du kan tilpasse Microsoft Teams til å bli dine egne. Vi har dekket andre emner, for eksempel hvordan du kan koble Teams inn med Google Kalender , innstillinger for å justere for å få mest mulig ut av videosamtaler , og hvordan du kan kommunisere med kollegene dine gjennom Yammer i Teams . Vi har alltid støttet deg og gir deg massevis av veiledninger, nyheter og mer .