Hvordan få mest mulig ut av videosamtaler i Microsoft Teams

Her er en titt på hvordan du kan få mest mulig ut av videosamtalene i Microsoft Teams, fra funksjonen for å løfte hånden, uskarpe bakgrunner, overføre samtaler og mer.

Det er sannsynlig at du bruker mye tid inne i Microsoft Teams i disse dager. Spesielt kan mesteparten av tiden din være dedikert til videosamtaler, hvor du er med kameraet i øyesyn, eller bare bruker mikrofonen til å chatte.

Vi har dekket mange av våre tips og triks for denne typen samtaler de siste årene her på Blog.WebTech360, men i dag vil vi samle dem alle i ett stykke. Her er en titt på hvordan du kan få mest mulig ut av videosamtaler i Microsoft Teams.

Bruk bakgrunnsuskarphet, en forhåndsinnstilt bakgrunn eller en egendefinert bakgrunn

Det første vi vil nevne er en som er ganske åpenbar --- bruk bakgrunnsuskarphet eller egendefinert bakgrunn. Disse funksjonene vil hjelpe deg å bevare personvernet ditt (eller skjule et rot) under en samtale. Det hjelper deg også å se litt mer profesjonell ut. Du kan aktivere det på to måter, enten under en samtale eller før en samtale på «Bli med nå»-siden.

For å aktivere bakgrunnsuskarphet eller velge en forhåndsinnstilt bakgrunn under en samtale, bare hold musepekeren og trykk på de tre prikkene du ser i midten eller toppen av skjermen, og velg deretter å bruke bakgrunnseffekter. Du kan deretter klikke på en fra listen og klikke på Forhåndsvisning, og deretter klikke på Bruk. For å gjøre dette før samtalen, på «Bli med nå»-siden, klikk på koblingen Bakgrunnsfiltre under profilbildet ditt, og velg deretter en fra listen du ser til høyre.

Hvis du vil bruke en egendefinert bakgrunn, vil du i mellomtiden bare trykke på "Legg til ny"-knappen som du ser når du velger bakgrunnsuskarphet. Leter du etter bakgrunner? Vi har skrevet en rekke innlegg som fremhever bakgrunner du kan velge mellom.

Rekk opp hånden når du vil snakke!

Neste opp er en av de nyeste tingene som ble introdusert til Microsoft Teams, «rekke opp hånd»-funksjonen . Denne funksjonen fungerer akkurat som navnet antyder. Når du er i et møte med en stor gruppe mennesker, kan du klikke på "rekke opp hånden"-knappen for å vekke oppmerksomhet til deg selv, slik at møteverten vet at du vil si ifra.

For å rekke opp hånden, bare hold musepekeren og trykk på hev håndikonet i topplinjen i Teams. Det er ikonet til et smilefjes som holder opp hånden. Dette gjør videofeedboksen gul for å markere deg selv i møtet og indikere at du har noe du vil si. Den vil også vise møtearrangøren en (1) på møtedeltakerlisten for å indikere at noen i møtet ønsker å snakke.

Overfør samtaler på tvers av enheter

På tredjeplass på listen vår er muligheten til å overføre samtaler på tvers av forskjellige enheter. Dette kan være nyttig for deg hvis du må flytte innstillinger under en samtale. I stedet for å måtte gå ut av møtet og bli med på nytt, kan du faktisk overføre møtet til en annen enhet under selve samtalen, uten at noen vet det.

På en PC eller Mac eller på Linux og nettet, når du logger på Teams, vil du se et banner øverst som forteller deg at du er et møte på en annen enhet. Du kan klikke på den lilla "Bli med"-knappen for å overføre møtet, etterfulgt av Overfør fra en annen enhet. På mobil vil du se det samme banneret også, og du trenger bare å klikke på bli med-knappen.

Prøv Together Mode eller Large Gallery Mode

I et massemøte med mer enn 10 personer? Hvorfor ikke prøve Together Mode . Denne fjerde Teams-funksjonen kommer neste gang i hvordan du kan få mest mulig ut av Teams-videomøtene dine. Det vil hjelpe deg med å gjøre møtet ditt mer naturlig, og også bidra til å redusere møtetretthet. Funksjonen bruker AI-segmenteringsteknologi for å plassere deltakere digitalt i en delt bakgrunn, slik at det føles som om du sitter i samme rom med alle andre i møtet eller klassen.

Du kan aktivere sammen-modus under et møte ved å klikke og holde musepekeren for de tre prikkene (. . .) og velge Sammen-modus. Dette vil deretter bytte visningen over til en auditoriumlignende setting der alle sitter på samme plass.

I tillegg til å prøve Together Mode, vil du kanskje også vurdere å prøve Large Gallery Mode. Denne funksjonen er tilgjengelig fra samme ( . . .) meny, og lar deg se opptil 49 personer i et 7 x 7 rutenett. Det er for folk som kanskje ikke foretrekker å bruke Together-modusvisningen i større møter.

Demp bakgrunnsstøy i Teams

Vårt siste tips for å få mest mulig ut av Microsoft Teams-videosamtaler er relatert til mikrofonen din. Vi har tidligere snakket om hvor viktig en god mikrofon er for gode møter, men hvis du er i en situasjon der det er mye støy i bakgrunnen, så gjør ikke mikrofonen noe nytte fremfor irriterende lyder. Heldigvis har Teams støydemping innebygd rett i , på Windows 10.

Velg profilbildet ditt øverst, og klikk deretter på Innstillinger derfra, velg Enheter til venstre, og se etter støydemping. Det er noen få innstillinger å velge mellom her, men det er best å sette den til Auto, da dette lar Teams bestemme det beste nivået for støydemping basert på lokal støy. Hvis du velger Høy vil det undertrykke all bakgrunnsstøy som ikke er tale.

Vi har flere tips!

Som vi nevnte til å begynne med, dekker vi alltid Microsoft Teams her på Blog.WebTech360. Ta gjerne en titt på Teams-huben vår for flere artikler som denne, og flere tips og triks. Eksempler på emner vi har dekket før inkluderer hvordan du kan legge til Yammer i Teams , hvordan Teams kan brukes til ditt personlige liv , og til og med hvordan og hvorfor du kanskje vil lage Flows i Teams . Selvfølgelig lytter vi alltid til tilbakemeldingene dine også. Så gi oss beskjed hvis du har noen egne tips ved å sende oss en kommentar nedenfor.