Slik planlegger du enkelt et Microsoft Teams-møte fra Google Kalender

Visste du at du faktisk kan sette opp Teams-møter fra Google Kalender? Alt som trengs er noen få enkle trinn. Her er hva du må gjøre.

Installer Teams-møtetillegget for Google Workspace

Klikk på Teams-ikonet i sidefeltet i Google Kalender og logg på med Microsoft-kontoen din

Klikk hvor som helst på kalenderen din for å starte et arrangement eller møte, og klikk deretter på nedoverpilen ved siden av Legg til konferanse for å legge til et Teams-møte!

Med mer enn 115 millioner daglige aktive brukere har Microsoft Teams vist seg å være ganske løsningen for videokonferanser. Samtidig er Googles egne e-post- og kalenderløsninger (som følger med G Suite for bedrifts- og bedriftsbrukere) også populære, med over 2 milliarder månedlige aktive brukere .

Alt som er sagt, visste du at du faktisk kan sette opp Teams-møter fra Google Kalender? Dette kan være nyttig hvis bedriften eller den lille bedriften din bruker en kombinasjon av både Teams og G Suite. Her er en titt på hvordan du kan planlegge et Microsoft Teams-møte fra Google Kalender.

Installer Teams-møtetillegget for Google Workspace

For dette første trinnet må du kanskje sjekke med IT-administratoren din først. Vanligvis er det opp til IT-administratoren å aktivere funksjonene vi skal diskutere. Men vær oppmerksom på at dette også fungerer med både personlige Gmail- og jobb-Gmail-kontoer, også i vår testing. Så dette betyr at du kan legge til Teams i en personlig Gmail, eller en gratis e-post som ikke er G-Suite, også.

Dette er alt fordi du bare legger til Microsoft Teams-møtetillegget til Google-kontoen din. Dette er nøkkelen til å planlegge Teams-møter direkte fra Google-kalenderen din. Det er også hvordan du vil se, redigere og bli med i møter.

Uansett, for å komme i gang, gå til Google-kalenderen din og åpne panelet på høyre side, og velg deretter plusstegnet. Hvis dette er skjult, kan du utvide det med pilen nederst på skjermen. Dette åpner Google Workspace Store-siden. Herfra, søk etter Teams i søkefeltet, og velg deretter Installer, og gi den tillatelsen som trengs.

Hvis du har problemer, klikker du bare på denne linken for å starte Workspace Store og legge til Teams der. Dette er den raskeste måten, vanligvis.

Når du er lagt til, kan du starte Teams fra sidefeltet i Google Kalender ved å klikke på Teams-ikonet. Velg, Logg på, og velg deretter Autoriser tilgang. Du blir da logget på via Teams og har full tilgang til Teams-informasjonen din i Google-kalenderen din.

Planlegge et møte i Google Kalender

Nå som Teams-tillegget er installert, kan du faktisk planlegge et møte gjennom Google Kalender. Bare klikk hvor som helst i kalenderen for å starte et møte. Gi det et navn, så vel som et tidspunkt. Deretter, der det står Legg til Google Meet-videokonferanse eller Legg til konferanse, vil du klikke på rullegardinmenyen og velge Microsoft Teams Meeting. Herfra kan du legge til gjester for å skrive inn personene du inviterer til møtet, og du kan fylle ut resten av informasjonen via Flere alternativer.

Når du er ferdig, vil møtet vises i Google-kalenderen din. Merk at du også kan opprette et møte ved å klikke på Opprett-knappen i Google Kalender. Det er en veldig enkel prosess, er det ikke?

Siste tanker: Se, redigere og bli med i møter

Akkurat som i Outlook, er det mulig å administrere alle Teams-møtene dine direkte i Google Kalender. Du kan administrere møter opprettet på Outlook, eller møter opprettet via Google Kalender --- det fungerer begge veier. Alt du trenger å gjøre er å klikke på Teams-ikonet i panelet til høyre i Google Kalender (du må kanskje utvide det) og deretter velge Bli med for å bli med i møtet. Du bør også se en liste over andre møter her, også for dagen, så vel som uken.

Hvis du vil redigere eller se et møte, trykker du bare på koblingen til det i Google-kalenderen din, og deretter trykker eller klikker du på blyantikonet for å redigere møtedetaljene. Det bør også være en Møtealternativer-knapp. Ved å klikke på dette vil du ta deg til Teams for å endre møtealternativene dine, enten det er hvem som kan omgå lobbyen, hvem som kan presentere og andre møtekontroller også.

Vi håper du syntes guiden vår var nyttig. Ta en titt på Teams-huben vår for mer innhold som dette, og gi oss gjerne beskjed om hvordan du bruker Teams ved å sende oss en kommentar i delen nedenfor.