Trūkst SharePoint un OneDrive bloka lejupielādes

Liegt lietotājiem lejupielādēt noteiktus failus ir ērti, it īpaši, ja attiecīgie dokumenti satur sensitīvu informāciju. Runājot par to, ir viens bieži jautājums, kas pēdējā laikā ir satraucis daudzus SharePoint un OneDrive lietotājus: “Kāpēc trūkst opcijas Bloķēt lejupielādi?” Turpiniet lasīt šo rokasgrāmatu, lai uzzinātu atbildi.

Kur SharePoint un OneDrive ir opcija “Bloķēt lejupielādi”?

⇒Piezīme . Ja jūsu kontu pārvalda organizācija, sazinieties ar IT administratoru un pārbaudiet, vai šī opcija jūsu kontam ir atspējota.

Faila formāts netiek atbalstīts

Microsoft pašlaik atbalsta bloķēšanas lejupielādi tikai SharePoint un OneDrive for Business un tikai Office failiem un noteiktam skaitam ar Office nesaistītu failu, piemēram, PDF un JPEG attēliem. Diemžēl šī opcija nav pieejama video failiem.

Citiem vārdiem sakot, SharePoint un OneDrive nav pogas Bloķēt lejupielādi, jo platformas neatbalsta video lejupielāžu bloķēšanu. Labā ziņa ir tā, ka Microsoft apstiprināja, ka viņi strādā pie bloķēšanas pievienošanas citiem failu tipiem. Tomēr uzņēmums vēl nav atklājis nekādu laika grafiku.

Redmondas gigants vispirms sāks izvietot bloķēšanas lejupielādes atbalstu Teams sapulču ierakstiem. Šī funkcija būs pieejama 2021. gada 2. ceturksnī. Varat to izmantot, lai neļautu nesankcionētiem lietotājiem lejupielādēt jūsu sapulču ierakstus. Tā ir ērta funkcija, it īpaši tagad, kad Teams ieraksti tiek saglabāti SharePoint .

Ātri risinājumi

Kamēr Microsoft neieviesīs šo opciju, varat izmantot ātru risinājumu, lai paveiktu darbu. Varat ievietot sapulces video PowerPoint prezentācijā un pēc tam kopīgot failu, iespējotu opciju “Bloķēt lejupielādi”. Tādā veidā lietotāji varēs piekļūt sapulces ierakstam un to skatīties. Tomēr viņi to nevarēs lejupielādēt savos datoros.

Vai arī varat vienkārši izmantot Google disku . Google failu koplietošanas platforma ļauj koplietot videoklipus un cita veida failus tikai skatīšanas režīmā. Tas nozīmē, ka ikviens, kam ir saite, var skatīties videoklipu vai skatīt jūsu failus, taču viņi tos nelejupielādēs.

Varat arī izveidot jaunu SharePoint grupu ar tikai lasīšanas atļaujām.

Pārejiet uz Iestatījumi , dodieties uz Lietotāji un atļaujas un atlasiet Vietnes atļaujas .

Noklikšķiniet uz Izveidot grupu , nosauciet grupu un sadaļā Piešķirt grupas atļaujas šai vietnei atlasiet Skatīt tikai .

Kā ar OneDrive?

Kā minēts iepriekš, daudzi OneDrive lietotāji uzdeva to pašu jautājumu. Par laimi, lietas ir skaidrākas, kad runa ir par OneDrive. Tas ir tāpēc, ka funkcija Bloķēt lejupielādi ir pieejama tikai OneDrive uzņēmuma SKU. Lai iespējotu šo opciju, pārejiet uz saites iestatījumiem , atspējojiet opciju “ Atļaut rediģēšanu ” un iespējojiet “ Bloķēt lejupielādi ”. Ņemiet vērā, ka šī opcija darbojas tikai Office failiem un noteiktai failu grupai, kas nav Office faili. Patērētāju lietotne neatbalsta šo funkciju.

Secinājums

SharePoint un OneDrive atbalsts video lejupielāžu bloķēšanai vēl nav pieejams. Tāpēc opcija “Bloķēt lejupielādi” nav redzama. Tomēr Microsoft apstiprināja, ka viņi strādā, lai nākotnē to pievienotu citiem pakalpojumiem. Tikmēr noklikšķiniet uz tālāk esošajiem komentāriem un dariet mums zināmu, kādas metodes izmantojat, lai kopīgotu failus ar saviem komandas biedriem un līdzstrādniekiem, vienlaikus neļaujot viņiem lejupielādēt failus.