Steidzamo ziņojumu atspējošana programmā Microsoft Teams

Vai zinājāt, ka Microsoft Teams ir īpaša opcija, kas ļauj lietotājiem atzīmēt ziņojumus kā steidzamus? Un tas ir vēl vairāk: visi steidzamie ziņojumi tiek nosūtīti, izmantojot prioritāros paziņojumus.

Kā ātrs atgādinājums, prioritārie paziņojumi turpina parādīties ik pēc 2 minūtēm 20 minūšu periodā. Tie ir paredzēti, lai pievērstu cilvēku uzmanību. Vienīgais veids, kā no tiem atbrīvoties pirms 20 minūšu intervāla beigām, ir faktiski izlasīt attiecīgos ziņojumus. Galvenā ideja ir signalizēt adresātiem, ka ziņojums ir steidzams; viņiem nekavējoties jārīkojas.

Cilvēki ienīst steidzamus ziņojumus komandās

Lieki piebilst, ka daudziem Teams lietotājiem ļoti nepatīk steidzami ziņojumi, kas nosūtīti ar prioritāriem paziņojumiem. Tas viss ir saistīts ar nepareizu veidu, kādā cilvēki izmanto steidzamus ziņojumus. Viņi bieži izmanto šo funkciju ļaunprātīgi un pievieno iezīmi “steidzami”, lai piespiestu adresātu lasīt ziņojumu.

Iepriekšējā rokasgrāmatā mēs parādījām, kā Teams sapulču laikā varat atspējot visus tērzēšanas paziņojumus . Lai ātri apkopotu lietas, jums ir jāiestata Teams statuss uz Netraucēt un jāpielāgo Focus Assist iestatījumi. Tik tālu, labi. Bet problēma ir tā, ka steidzami ziņojumi var apiet šos iestatījumus.

Kā programmā Microsoft Teams izslēgt steidzamos ziņojumus?

Neatkarīgi no tā, kādus iestatījumus izmantojat, jūs joprojām saņemsit steidzamus ziņojumus. Diemžēl jūs nevarat darīt neko, lai lietotāji nevarētu atzīmēt ziņojumus kā steidzamus un pieprasīt paziņojumus jūsu ierīcē.

Piemēram, pat ja savā Android ierīcē iespējosit režīmu Netraucēt, Teams apies OS iestatījumus, un jūs joprojām saņemsit prioritāros paziņojumus par steidzamiem ziņojumiem.

Kā potenciālu risinājumu varat sazināties ar viņu administratoru un lūgt ziņojumapmaiņas politikās atspējot “ Sūtīt steidzamus ziņojumus, izmantojot prioritāros paziņojumus ” . Šī funkcija ir pieejama Teams administrēšanas centrā, tāpēc to var atspējot tikai administratori.

Tātad, kāds ir risinājums?

Ir tikai divi risinājumi, kas ir efektīvi, lai bloķētu steidzamus ziņojumu paziņojumus, kas nāk no Teams. Pirmā ietver atteikšanos no sava Teams konta un Teams piespiedu apturēšanu. Otrais ir tālruņa izslēgšana pēc darba laika. Tik vienkārši.

Turklāt varat sarunāties ar saviem kolēģiem un līdzstrādniekiem par šīs funkcijas pareizu lietošanu. Uzsveriet domu, ka viņiem vajadzētu izmantot steidzamus ziņojumus tikai tad, kad tas ir lietderīgi. Tomēr steidzami ziņojumi ir ļoti ērti, taču tikai tad, ja tos izmanto atbilstoši.

Secinājums

Ja vēlaties, lai cilvēki pievērstu uzmanību jūsu Teams ziņojumiem, varat tos nosūtīt ar iezīmi “Steidzams”. Tomēr daudzi lietotāji ļaunprātīgi izmanto šo iespēju un sūta steidzamus ziņojumus, kad tas tā nav. Diemžēl jūs nevarat bloķēt steidzamus Teams ziņojumus. Tikai Teams administratori var atspējot šo opciju ziņojumapmaiņas politikās.