Atslēgvārdu paziņojumu iestatīšana tālummaiņas tērzēšanas sarunās

Tālummaiņas tehnoloģijas piedāvā video telekonferences, VoIP zvanus un tērzēšanas pakalpojumus. Kopš koronavīrusa pandēmijas sākuma tas ir kļuvis par populāru videokonferenču rīku. Tā kā sociālā distancēšanās ir pieņemta kā metode cīņai pret vīrusa izplatību un vairāk cilvēku paliek mājās, Zoom klientu skaits ir palielinājies!

Lai gan tālummaiņa tiek izmantota galvenokārt videozvaniem, ne visās diskusijās ir nepieciešams izmantot video. Dažas lietas nav steidzamas un nav nepieciešama tūlītēja reakcija. Šādos gadījumos varat izmantot Zoom Chat.

Zoom Chat nodrošina tādus pašus tērzēšanas rīkus kā jebkura cita ziņojumapmaiņas lietotne. Varat tērzēt individuāli vai grupās, vienlaikus sūtot ziņas vairākiem cilvēkiem. Jūs vienmēr varat atbildēt uz ziņojumiem, kad esat brīvs.

Tērzēšanas veidu dēļ jūs, iespējams, nevēlaties saņemt paziņojumus par katru saņemto ziņojumu. Tas varētu būt tāpēc, ka esat aizņemts darbā un nevēlaties nekādus nevajadzīgus traucēkļus, vai arī jūs vienkārši vēlaties nosnausties. Tomēr jūs joprojām vēlaties saņemt paziņojumus par ziņojumiem ar jums svarīgu saturu. Zoom Chat ir tikai risinājums:  Atslēgvārdu paziņojumi.

Tālummaiņas lejupielādes opcijas

Pirms sākat izmantot Zoom atslēgvārdu paziņojumu funkciju, jums, protams, būs jālejupielādē lietojumprogramma.

Zoom piedāvā gan bezmaksas, gan maksas versiju, ko ikviens var izmantot atkarībā no savām vajadzībām. Tālummaiņas tērzēšana ir pieejama ar abām opcijām. Tālummaiņas sapulces, kas paredzētas vairāk nekā divām personām bezmaksas versijā, maksimālais ilgums ir 40 minūtes. Maksas versijai nav zvana ilguma ierobežojuma.

Ja vēlaties rīkot grupas sapulci ar vairākiem cilvēkiem, kas būs ilgākas par 40 minūtēm, jums būs jārīko vairākas sanāksmes. Kad vienas sapulces noildze beidzas, jūs un jūsu grupa varat pāriet uz nākamo sapulci.

Šis process var būt kaitinošs, taču tā ir bezmaksas versija. Varat arī vienkārši jaunināt uz maksas versiju.

Tālummaiņas atslēgvārdu paziņojumi

Atslēgvārdu paziņojumi ir Zoom Chat funkcija, kas ļauj lietotājiem saņemt paziņojumus par ziņojumiem, kad tiek izmantoti iepriekš definēti atslēgvārdi un konkrēti cilvēki tos nosūta.

Piemēram, pieņemsim, ka piederat klases grupas tērzēšanai. Tomēr jūs esat aizņemts ar uzdevumu, un tāpēc jums nav laika izlasīt visus ziņojumus, kas tiek saņemti tērzēšanā. Jūs joprojām vēlaties zināt, kad kāds piemin uzdevumu, ar kuru strādājat, vai kad jūsu kursa pasniedzējs nosūta ziņojumu. To var panākt, ieslēdzot atslēgvārdu paziņojumu funkciju.

Lai ieslēgtu atslēgvārdu paziņojumus pakalpojumā Zoom Chat, veiciet tālāk norādītās darbības.

Pirmais solis

Pirmais solis ir pieteikties savā Zoom darbvirsmas klientā. Ja tas vēl nav instalēts jūsu datorā, apmeklējiet  vietni www.zoom.us,  lai to lejupielādētu un instalētu.

• Noklikšķiniet uz tālummaiņas ikonas, lai pierakstītos. Ja jums vēl nav konta, jums būs jāreģistrējas.
• Ja jums ir konts, noklikšķiniet uz  Pieteikties . Ievadiet savu e-pastu un pieteikšanās paroli. Noklikšķiniet uz  Tālāk .

Otrais solis

Tālummaiņa novirzīs jūs uz sākumlapu.

• Sākumlapā būs redzamas sapulču cilnes:  Sākt ar video  un  Sākt bez video . Jūs redzēsiet arī cilnes, lai pievienotos sapulcei, ieplānotu sapulci vai koplietotu ekrānu sapulcē. Ja skatāties uz lapas apakšdaļu, pamanīsit, ka   cilne Sākums ir iezīmēta zilā krāsā.
• Lapas augšdaļā, augšējā labajā stūrī, noklikšķiniet uz  Iestatījumi . Blakus iestatījumiem pamanīsit zobrata sieta ikonu.

Trešais solis

• Noklikšķinot uz  Iestatījumi , parādīsies uznirstošais logs. Pēc noklusējuma   tiks atlasīts Vispārīgi lapas augšējā kreisajā stūrī, kas ir vispārīgie tālummaiņas iestatījumi.
• Ritiniet uz leju līdz opciju apakšdaļai lapas kreisajā pusē.
• Noklikšķiniet uz  Tūlītēja ziņojumapmaiņa . Tā ir pēdējā no iespējām.

Ceturtais solis

Jūs tiksit novirzīts uz tūlītējās ziņojumapmaiņas lapu. Tūlītējās ziņojumapmaiņas lapa ir sadalīta divās daļās:  tūlītējā ziņojumapmaiņa  un  paziņojumu iestatījumi .

• Atveriet  sadaļu Paziņojumu iestatījumi .
• Zem tā noklikšķiniet uz  Atslēgvārdi . Labajā pusē redzēsit etiķeti  Saņemt paziņojumus par:  un lodziņu atslēgvārdu ievadīšanai.

Piektais solis

Atvēlētajā vietā ierakstiet vajadzīgos vārdus. Vairākiem vārdiem atdaliet tos ar komatu. Atslēgvārdi nav reģistrjutīgi. Varat arī iekļaut to kontaktpersonu vārdus, kurām vēlaties saņemt paziņojumus, kad viņi nosūtīs ziņojumu.

Sestais solis

Pēc atslēgvārdu ievadīšanas noklikšķiniet uz  Gatavs .

Jūs esat veiksmīgi iestatījis atslēgvārdus savam Zoom Chat. Nākamreiz, kad kāds pieminēs šos vārdus ziņojumā, jūs saņemsit paziņojumu.