Piespiesti ievērot sociālo distancēšanos , darbavietas, iestādes un pat sociālās Hangout sesijas ir pievērsušās video konferencēm, lai uzturētu saikni ar savu parasto dzīvi. Un tādas lietotnes kā Zoom ir bijušas nekas cits kā dzīvības glābējs.
Viena no pasaulē vadošajām attālo konferenču platformām Zoom kopš Covid-19 uzliesmojuma ir pieaudzis tās lietotāju skaits. Šī ASV bāzētā programmatūras kompānija pēdējo pāris mēnešu laikā ir palielinājusi Zoom drošības un utilītu funkcijas, cerot padarīt platformu pēc iespējas viesmīlīgāku. Sākot ar viegli pārvaldāmo lietotāja interfeisu un beidzot ar produktivitātes funkciju repertuāru, tostarp pielāgotu fonu , ir daudz iemeslu, lai pārslēgtos uz tālummaiņu . Un šodien mēs runāsim par vienu šādu iezīmi, kas atšķir lietojumprogrammu.
SAISTĪTI: Labākās spēles, ko spēlēt, izmantojot tālummaiņu
Saturs
Kas ir Zoom Breakout Rooms?
Zoom Breakout Rooms ļauj saimniekam sadalīt primāro sapulču grupu vairākās apakšgrupās. Neatkarīgi no tā, vai runa ir par prāta vētras sesiju vai virtuālu komandas darbību, iespēja sadalīt sapulci līdz pat 50 atsevišķām sesijām ir nenoliedzami ērta. Kā saimnieks jūs pilnībā kontrolējat, kā dalībnieki tiek piešķirti automātiski vai manuāli, turklāt ir arī iespēja pāriet no vienas sapulces uz citu.
Vai Zoom Breakout telpas ir pieejamas bez maksas?
Jā, tā ir. Viss, kas jums jādara, ir reģistrēties ar tālummaiņu , pieteikties savā profilā un iespējot to, kā norādīts tālāk.
Kā izveidot Breakout istabu?
https://www.youtube.com/watch?v=j_O7rDILNCM
Pirms pāriet uz asiņainajām detaļām, vispirms ir jāpārliecinās, vai ir iespējota iespēja izveidot sadalījuma telpu.
Pierakstieties Zoom tīmekļa portālā . Noteikti piesakieties kā īpašnieks vai jums ir administratora privilēģijas, jo jums ir jārediģē konta iestatījumi. Dodieties uz sava profila lapu . Tagad noklikšķiniet uz Iestatījumi > Sapulce > Sapulcē (papildu). [Ja jums ir administratora konts, tas būs sadaļā Konta pārvaldība > Konta iestatījumi.]
Atrodiet opciju Breakout Room un noklikšķiniet uz pārslēgšanas pogas, lai to iespējotu.
Atrodoties šeit, varat arī iespējot opciju “Atļaut saimniekam piešķirt dalībniekus sadalījuma telpām, plānojot”.
Pēc veiksmīgas iespējošanas paneļa apakšā redzēsit Sadalījuma telpas opciju (pogu) katru reizi, kad rīkojat sapulci.
Noklikšķiniet uz tā, lai pirms sapulces sākuma piešķirtu Breakout telpas dalībniekus. Pēc tam dalībnieki tiks nosūtīti tieši uz Breakout telpām, nevis uz galveno sanāksmju telpu.
Izveidojiet tālummaiņas izdalīšanās telpu sapulces laikā
Protams, funkcija Zoom sniedz arī iespēju sadalīt grupu apakšgrupās, kamēr notiek sapulce.
Noklikšķiniet uz pogas Sadalījuma telpas apakšējā panelī, lai atklātu pieejamās opcijas — kad kopīgojat ekrānu, sadaļa Sadalījuma telpas tiek pārvietota zem izvēlnes “…” Vairāk. Atkarībā no dalībnieku skaita jūs varēsiet izvēlēties telpu skaitu, kurās vēlaties tos sadalīt. Pēc tam izvēlieties, vai vēlaties, lai tālummaiņa dalībnieki piešķirs dalībniekus automātiski, vai arī jums ir lielāka kontrole, izvēloties tos pats. Pēc apstiprināšanas noklikšķiniet uz Izveidot Breakout Room.
Ja esat izvēlējies dalībniekus piešķirt manuāli, tagad jums pašam būs jāveic netīrais darbs, lai pārvietotu savus vienaudžus no galvenās sanāksmju telpas. Noklikšķiniet uz pogas Piešķirt, kas atrodas blakus Breakout telpas *numuram*, lai pārbaudītu to dalībnieku vārdus, kurus vēlaties iekļaut. Pēc atkārtotas pārbaudes vēlreiz noklikšķiniet uz pogas Piešķirt. Novietojiet kursoru virs dalībnieka vārda, lai pārvietotu viņu uz citu telpu vai apmainītos ar citu dalībnieku. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Atvērt visas telpas.
Kad telpas būs izveidotas, blakus sapulču telpas nosaukumam tiks parādīta opcija Pievienoties. Noklikšķiniet uz tā, lai ieietu Breakout telpā.
Iepriekš piešķiriet izdalīšanās telpas, izmantojot tīmekļa portālu
Izdalīšanās telpas var arī piešķirt, izmantojot tīmekļa portālu . Tomēr jums būs iespēja tieši uzaicināt tikai iekšējos Zoom lietotājus — lietotājus, kuri ir vienā kontā. Attiecībā uz citiem jums būs jāimportē CSV fails.
Iekšējo lietotāju uzaicināšana
Dodieties uz tīmekļa portālu Zoom un piesakieties. Vispārīgajos iestatījumos iespējojiet pievienošanos pirms mitināšanas . Pēc tam cilnē Sapulces dodieties uz sapulces opcijas .
Pēc tam atzīmējiet Breakout Room iepriekšēju piešķiršanu un noklikšķiniet uz hipersaites Izveidot telpas.
Katrā jūsu izveidotajā telpā tiks parādīts tekstlodziņš ar apzīmējumu "Pievienot dalībniekus". Ievadiet dalībnieku vārdus vai e-pasta ID un apstipriniet, nospiežot Saglabāt .
Ārējo lietotāju uzaicināšana
Kā minēts iepriekš, jums būs jāimportē CSV fails, lai uzaicinātu ārējos tālummaiņas lietotājus. Par laimi, process nav tik nogurdinošs, kā jūs domājat. Pēc Breakout Room iepriekšēja piešķiršanas pārbaudes noklikšķiniet uz Importēt no CSV .
Izmantojot Google izklājlapas vai Microsoft Excel, aizpildiet CSV faila sadaļu Telpas nosaukums iepriekš piešķirt ar sadales telpas nosaukumu. Līdzīgi aizpildiet sleju E-pasta adrese ar derīgām dalībnieku e-pasta adresēm. Jūs varat lejupielādēt veidni no pašas Zoom.
Saglabājiet CSV failu un augšupielādējiet to programmā Zoom. Platforma pārbaudīs noteiktajā laikā.
Zoom Breakout istabu ierobežojumi
Breakout Rooms ir viena no platformas izcilākajām funkcijām. Tomēr ir daži ierobežojumi, kas jums jāievēro.
- Maksimālais dalībnieku skaits telpā (informācijai, maksimālai ietilpībai nepieciešams lielas sapulces papildinājums ):
- 20 sadalījuma telpas: līdz 500 dalībniekiem vienā telpā
- 30 sadalījuma telpas: līdz 400 dalībniekiem vienā telpā
- 50 izdalīšanās telpas: līdz 200 dalībniekiem katrā telpā
- Lietotnes versijai ir jābūt 4.5.0 vai jaunākai
- Zoom Mobile App vai H.323/SIP ierīču lietotāji nevar pārvaldīt Breakout Room
- Chromebook datoru/Chrome OS lietotāji nevar piedalīties vai pārvaldīt sadalījuma telpas
Kā ar ierakstīšanu?
Kā jau jūs gaidāt, ierakstīšana darbojas nedaudz savādāk, kad tiek atskaņotas Breakout Rooms.
Ja ir iespējota ierakstīšana mākoņos, tiks ierakstīta tikai galvenā sapulču telpa, nevis sadales telpas. To var apiet, ja lietotāji — pa vienam no katras Breakout telpas — izvēlas lokālu ierakstīšanu.
Iepriekš piešķirto izdalīšanās telpu noteikumi
Iepriekšējā sadaļā mēs lūdzām iespējot Pievienoties pirms saimniekdatora . Iespējojot šo opciju, jūs devāt citiem dalībniekiem iespēju doties uz iepriekš piešķirtajām sadales telpām, ņemot vērā, ka viņi ierodas pirms jūs.
Tomēr, ja kāds dalībnieks pievienojas pēc jums, viņš netiks automātiski piešķirts telpai, par kuru esat izvēlējies iepriekš. Pēc tam jums būs iespēja manuāli ievietot tos sadales telpā vai izvēlēties iepriekš noteiktu grafiku.
Lai veiktu pēdējo, jums būs jānoklikšķina uz Atjaunot un jānoklikšķina uz Atkopt iepriekš piešķirtajās telpās. Kad esat pabeidzis pārkārtošanu, noklikšķiniet uz Atvērt visas telpas.
Iepriekš piešķirto izdalīšanās telpu rediģēšana
Ja neesat apmierināts ar savu iepriekšējo dalībnieku piešķiršanu, varat izvēlēties pārkārtot pirms sapulces sākuma. Lai to izdarītu, vispirms pierakstieties tīmekļa portālā Zoom . Pēc tam dodieties uz sapulces un izvēlieties sapulci, kuru vēlaties rediģēt. Sadaļā Breakout Room noklikšķiniet uz Skatīt detalizētu informāciju . Rediģējiet pēc vajadzības un saglabājiet.
Izdalīšanās telpas no dalībnieka perspektīvas
Iepriekš minētās sadaļas galvenokārt bija paredzētas Breakout Room saimniekiem. Tagad mēs aplūkojam Breakout Rooms no dalībnieka viedokļa.
Ja jūsu sapulces vadītājs piešķir jūs sadales telpai, jūs saņemsit aicinājumu pievienoties. Noklikšķiniet uz Pievienoties sadales telpai, lai pārietu uz piešķirto telpu. Ir arī iespēja pievienoties vēlāk.
Kā parasti, jums būs iespēja izmantot mikrofonu, koplietot ekrānu un ieslēgt tīmekļa kameru. Turklāt jūs varat lūgt palīdzību savam saimniekam. Noklikšķiniet uz Lūdziet palīdzību un pēc tam uzaiciniet saimniekdatoru to darīt. Visbeidzot, jebkurā laikā varat arī izvēlēties iziet no sapulces un atgriezties galvenajā sapulču telpā. Vienkārši noklikšķiniet uz Leave Breakout Room, lai izietu no telpas.
Kā aizvērt izdalīšanās telpu?
Kā saimnieks jūs jebkurā laikā varat izvēlēties slēgt Sadalījuma telpas. Vienkārši dodieties uz ekrānu Breakout Rooms un noklikšķiniet uz Aizvērt visas telpas. Dalībnieki saņem tieši 1 minūti, lai noslēgtu savas diskusijas un iekļūtu telpās. Kad telpas ir slēgtas, visi dalībnieki atgriežas galvenajā sapulces ekrānā.