Iedomājieties, ka sākat savu Zoom sapulci ar perfekti organizētām, jau iekārtotām grupu telpām — nekāda haosa, tikai koncentrētas diskusijas. Neatkarīgi no tā, vai esat skolotājs, kas sadala klases, vadītājs, kas vada seminārus, vai komandas vadītājs, kas rosina idejas, grupu telpu iepriekšēja izveide pirms sapulces sākuma ietaupa laiku un palielina produktivitāti. 😊
Šajā rokasgrāmatā ir sniegti precīzi norādījumi par Zoom (šīs funkcijas zelta standarts) lietošanu, izmantojot jaunāko saskarni. Sekojiet līdzi, un dažu minūšu laikā kļūsiet par profesionāli. Vai esat gatavs pārveidot savas sanāksmes? Sāksim! 👇
Kāpēc iepriekš iestatīt atpūtas telpas pirms sanāksmes sākuma ? ⭐
- Vienmērīga plūsma : dalībnieki pievienojas telpām acumirklī — nav nepieciešama manuāla kārtošana sapulces vidū.
- Augstāka iesaiste : pielāgotas grupas veicina padziļinātas sarunas par tādām tēmām kā prāta vētra vai lomu spēles.
- Laika ietaupījums : Sagatavojieties lieliem pasākumiem iepriekš (līdz 200 telpām programmā Zoom Pro).
- Iekļaušanas veicināšana : iepriekš piešķiriet, izmantojot e-pastu, vārdu vai atskaites, lai nodrošinātu taisnīgu sadali. ✅
Profesionāls padoms: ideāli piemērots hibrīdkomandām. Pētījumi liecina, ka nelielas sesijas palielina klientu noturēšanu par 30 % — nepalaidiet to garām!
Priekšnosacījumi: Sagatavojiet savu Zoom lietotni
Pārliecinieties, ka esat rīkotājs ar Pro, Business vai Education kontu (bezmaksas konti sapulču laikā var izmantot tikai 3 telpas). Atjauniniet uz jaunāko Zoom datora lietotni, lai iegūtu pilnīgas iepriekšējas uzdevumu veikšanas iespējas.
| Konta veids |
Maksimālais numuru skaits |
Iepriekš piešķirt? |
| Bezmaksas |
3 (tikai tiešraidē) |
Nē ❌ |
| Profesionāli/Biznesa |
50+ |
Jā ✅ |
| Izglītība Liela |
200 |
Jā ✅ |
Soli pa solim sniegta instrukcija : izveidojiet atpūtas telpas pirms sapulces sākuma pakalpojumā Zoom
Mēs ieplānosim jaunu tikšanos vai rediģēsim esošu, izmantojot tīmekļa portālu — ātrākā metode iepriekšējai uzdevumu piešķiršanai. Precīzi izpildiet šīs numurētās darbības. 📋
- Pierakstieties Zoom tīmekļa portālā
👉 Dodieties uz zoom.us un piesakieties. Noklikšķiniet uz "Sapulces" > "Ieplānot jaunu sapulci" vai atlasiet esošu sapulci rediģēšanai.
- Iespējot sadalījuma telpas Papildu opcijās
ritiniet līdz sadaļai “Sadalījuma telpa” . Ieslēdziet to . Izvēlieties “Atļaut rīkotājam piešķirt dalībniekus” vai “ Automātiski (iestatīt vēlāk”).
- Dalībnieku iepriekšēja piešķiršana
Noklikšķiniet uz "Sadalīšanās telpas" zemāk. Iestatiet telpu skaitu (piemēram, 4) un dalībniekus katrā telpā. Pievienojiet dalībniekus, izmantojot e-pastu vai vārdu — Zoom automātiski iesaka no iepriekšējām sanāksmēm. Velciet, lai atkārtoti piešķirtu! ✨

- Pielāgot telpas
Pārdēvēt telpas (piemēram, "Alfa komanda", "Prāta vētra Beta"). Iestatīt telpas ilgumu vai iespējot atpakaļskaitīšanas taimerus. Saglabāt izmaiņas.
- Saglabāt un kopīgot
. Noklikšķiniet uz “Saglabāt” . Kopējiet sapulces saiti/ielūgumu. Dalībnieki pievienojoties redz sev piešķirto telpu — maģiski! 🎉
- Pārbaude pirms palaišanas
Sāciet izmēģinājuma sapulci kā vadītājs. Noklikšķiniet uz Sadalīšanās telpas > Atvērt visas telpas . Pārbaudiet piešķires.
Gatavs! Jūsu sadalījuma telpas ir sagatavotas. Tiešraides sanāksmes laikā pārvaldiet tās, izmantojot Zoom rīkjoslu: pievienojiet/noņemiet dalībniekus, pārslēdziet telpas vai beidziet sapulci agrāk. 👏
Padomi pieredzējušiem dalībniekiem episkām atpūtas telpu sesijām
- Importēt no CSV faila : ja lietotāju skaits pārsniedz 100, augšupielādējiet pārskatu ( Zoom palīdzība ).
- Automātiska piešķiršana pēc kritērijiem : izmantojiet atskaites nejaušai vai pēc tēmas balstītai grupēšanai.
- Mobilā pārvaldība : rediģējiet, atrodoties ceļā, izmantojot lietotni Zoom.
- Atļaujas : Arī līdzīpašnieki var pārvaldīt — deleģēt!
Bieži sastopamas problēmas un ātri risinājumi ❌➡️✅
| Problēma |
Labot |
| Nevar iepriekš piešķirt |
Jauniniet kontu vai izmantojiet tīmekļa portālu (nevis datora plānotāju). |
| Dalībnieks nav piešķirts |
Atkārtoti pievienojiet precīzu e-pasta adresi; viņiem jāpievienojas, izmantojot reģistrētu Zoom. |
| Istabas neatveras |
Saimniekam vispirms ir jānoklikšķina uz "Atvērt visas telpas". |
Iestrēdzis? Pārbaudiet Zoom statusu vai restartējiet lietotni.
Paaugstiniet savas sanāksmes jau šodien
Apgūstot, kā izveidot atsevišķas sesijas pirms sapulces sākuma, parastās Zoom sesijas pārvēršas par jaudīgām sesijām. Izmēģiniet to nākamreiz — jūsu komanda jums pateiksies! Vai jums ir jautājumi? Atstājiet komentāru zemāk. Kāds ir jūsu iecienītākais risinājums grupu sesijām? Dalieties ar mums un abonējiet, lai iegūtu vairāk Zoom padomu. 🚀
Sadarbojieties!