Kā pievienot tagus programmā Microsoft Teams

Tālāk ir norādītas darbības, kas jāveic, lai programmā Microsoft Teams pievienotu (un pārvaldītu) tagus.

1. Microsoft Teams darbvirsmas lietojumprogrammas kreisajā pusē atlasiet Teams un atrodiet savu komandu sarakstā.
2. Atlasiet trīs punktu izvēlni pa labi no kanāla nosaukuma, lai redzētu citas opcijas.
3. Atlasiet Pārvaldīt cilnes, lai izveidotu un piešķirtu atzīmes cilvēkiem programmā Microsoft Teams.

Izmantojot tagus programmā Microsoft Teams, varat minēt visu cilvēku grupu vienlaikus. Izmantojot atzīmes, jums vairs nav jāpiemin atsevišķi vārdi, jūs varat grupēt vairākas personas zem viena taga, lai paziņotu viņiem kā grupu. Varat grupēt cilvēkus, pamatojoties uz viņu darba lomu, atrašanās vietu vai nodaļu.

Kad esat pievienojis atzīmi, vienkārši izmantojiet @tag_name kanālā programmā Microsoft Teams. Ikviens, kam ir piešķirta atzīme, saņems tādu pašu paziņojumu, it kā būtu @pieminēts tieši. Vēl viens veids, kā izmantot atzīmi, ir sākt jaunu tērzēšanu un atlasīt atzīmi, kurā ir iekļautas personas, kuras vēlaties sasniegt.

Ne tikai ikviens var izveidot un pārvaldīt tagus programmā Microsoft Teams. Ja vēlaties pievienot un pārvaldīt tagus, jums ir jābūt Microsoft Teams komandas īpašniekam. Ja nevarat pievienot vai pārvaldīt atzīmes, iespējams, jūsu organizācijai šis līdzeklis vēl nav iespējots programmā Microsoft Teams.

Ja atzīmes ir iespējotas un jūs neesat komandas īpašnieks, joprojām varat skatīt atzīmes, kas ir piešķirtas jums un citiem komandas dalībniekiem. Pat ja jūs neesat komandas īpašnieks, joprojām varat izmantot atzīmju nosaukumus, lai brīdinātu grupas savā organizācijā kanāla sarunās.

Pievienojiet tagus pakalpojumā Teams

Tālāk ir norādītas darbības, kas jāveic, lai programmā Microsoft Teams pievienotu un pārvaldītu tagus.

Microsoft Teams darbvirsmas lietotnes kreisajā pusē atlasiet Teams un atrodiet savu komandu sarakstā.

Atlasiet trīs punktu izvēlni pa labi no kanāla nosaukuma, lai skatītu citas opcijas.

Atlasiet  Pārvaldīt tagus, lai izveidotu un piešķirtu atzīmes cilvēkiem programmā Microsoft Teams

Tagad varat pievienot un piešķirt atzīmes cilvēkiem savā organizācijā. Piemēram, grupai varat piešķirt apzīmējumu “Līderība” un pievienot cilvēkus, kas strādā konkrētajā jūsu organizācijas nodaļā. Pieskarieties vienumam  Izveidot, kad esat pabeidzis personu pievienošanu noteiktam atzīmes nosaukumam.

Nosauciet atzīmi kanālā

Izmantojiet @tag_name tāpat kā jebkurai citai @pieminēšanai pakalpojumā Microsoft Teams. Kanāla sarunā izmantojiet @tag_name, lai brīdinātu visas personas, kurām ir piešķirta atzīme. Microsoft Teams piedāvās ieteikumus, uz kuru tagu nosūtīt ziņojumu, pamatojoties uz jūsu rakstīto.

Atzīmju izmantošana tērzēšanā

Ja vēlaties tērzēt ar atzīmei piešķirtu grupu, viss, kas jums jādara, ir izmantot @tag_name. Tā vietā, lai izmantotu @mentions atsevišķiem vārdiem, varat izmantot @tag_name, lai pieminētu visus, kas piešķirti tagam. Izmantojiet taga nosaukumu tādā pašā veidā, kā sāktu jaunu tērzēšanu ar personu programmā Microsoft Teams.

Komandas administratīvie iestatījumi tagiem

Tikai komandu īpašnieki var izvēlēties, kuri lietotāji var pievienot un pārvaldīt atzīmes. Lūk, kas jums jādara, lai pārvaldītu savas komandas īpašnieka iestatījumus programmā Microsoft Teams.

Darbvirsmas lietotnes kreisajā pusē atlasiet Teams un izvēlieties vēlamo komandas kanālu.

Atlasiet trīs punktu izvēlni un atlasiet Pārvaldīt komandu .

Atlasiet  cilni Iestatījumi .

Ritiniet uz leju līdz  sadaļai Tagi .

Šeit komandu īpašnieki var mainīt tagu iestatījumus, lai tikai komandas īpašnieki vai visi komandas dalībnieki varētu pievienot tagus programmā Microsoft Teams.

Administratora iestatījumi

Attēlu sniedzis Microsoft

Microsoft Teams administratori var turpināt modificēt tagu iestatījumus komandas īpašniekiem un komandas locekļiem jūsu organizācijā. Programmā Microsoft Teams vienam Microsoft Teams tagam var būt pievienoti līdz pat 100 komandas locekļiem. Vienam komandas loceklim var piešķirt līdz 25 dažādām atzīmēm.

Turklāt Microsoft Teams administratori var ļaut komandu īpašniekiem ignorēt to, kurš var lietot tagus, pievienot papildu tagus un izmantot līdz pat 25 ieteiktajiem noklusējuma tagiem pakalpojumā Microsoft Teams. Katra taga nosaukumā var būt ne vairāk kā 25 rakstzīmes. Atkarībā no tā, vai funkcija ir ieslēgta, komandas īpašnieki un komandas dalībnieki var izmantot šos ieteiktos tagus, modificēt tagu nosaukumus vai izveidot jaunu tagu kopu.

Vai, jūsuprāt, tagu izmantošana programmā Microsoft Teams būtu noderīga jūsu organizācijā? Paziņojiet mums komentāros.