Kā pārvaldīt paziņojumus programmā Microsoft Teams un nesadusmot

Vai pakalpojumā Microsoft Teams vienlaikus saņemat pārāk daudz paziņojumu? Vai aktivitāšu plūsma ir pārāk nekārtīga? Tālāk ir sniegts ieskats, kā pakalpojumā Microsoft Teams varat tīrīt un pārvaldīt paziņojumus.

Izslēdziet paziņojumus noteiktai sarunai

Saglabājiet savus paziņojumus pakalpojumā Teams

Izslēdziet kanālu paziņojumus

Izslēdziet e-pasta paziņojumus

Izslēdziet paziņojumus, kad tie ir aktīvi darbvirsmā

Kad izmantojat Microsoft Teams, jūs saņemsiet paziņojumus par noteiktām darbībām, ko veicat lietotnē. Tas ir izstrādāts, jo jūs nevēlaties palaist garām svarīgu ziņojumu no kolēģa vai atbildi no priekšnieka. Tomēr dažreiz lietas var kļūt pārāk kaitinošas. Iespējams, jūs vienlaikus saņemat pārāk daudz paziņojumu, un jūsu plūsma var būt pārāk netīra. Tālāk ir sniegts ieskats, kā varat tīrīt un pārvaldīt paziņojumus programmā Microsoft Teams darbvirsmai.

Izslēdziet paziņojumus noteiktai sarunai

Izmantojot Microsoft Teams, kad atbildat vai atstājat ziņojumu kanālā, jūs saņemsit papildu paziņojumus par atbildi uz to. Ja atrodaties vairākos pavedienos, tas aizpildīs jūsu paziņojumu plūsmu. Par laimi, varat izslēgt paziņojumus konkrētai sarunai, lai izvairītos no šīs nekārtības.

Lai to paveiktu, programmā Teams atveriet pavedienu, kurā bija jūsu ziņojums, noklikšķiniet labajā pusē, kur atrodas . . . ir un pēc tam izvēlieties Izslēgt paziņojumus. Jūs vairs nesaņemsit paziņojumus par šo konkrēto sarunu, taču joprojām saņemsit citus paziņojumus, piemēram, kanāla pieminējumus vai privātas ziņas.

Saglabājiet paziņojumus pakalpojumā Teams

Viena no Microsoft Teams funkcijām ir īpaša paziņojumu flīze, kas operētājsistēmā Windows 10 tiek parādīta ekrāna apakšējā labajā pusē. Jūs to saņemsit ikreiz, kad saņemsit privātu ziņojumu vai atbildi uz savu pavedienu. Ja tas jūs kaitina, tos var izslēgt.

Vienkārši noklikšķiniet uz sava profila attēla, izvēlieties Iestatījumi un pēc tam noklikšķiniet uz Paziņojumi. Pēc tam, atverot paziņojumu iestatījumus, kā aprakstīts iepriekšējā sadaļā, atlasiet Rādīt tikai plūsmā. Tādējādi visi jūsu paziņojumi tiks nosūtīti uz jūsu aktivitāšu plūsmu, kas atrodas Teams augšējā kreisajā stūrī. Tomēr ņemiet vērā, ka lietotne joprojām rādīs paziņojumus jūsu Windows 10 uzdevumjoslā, taču netiks rādīti uznirstošie logi.

Kanāla paziņojumu izslēgšana

Pēc noklusējuma kanāla pieminēšana programmā Microsoft Teams ir izslēgta, un jaunas ziņas kanālā tiks rādītas tikai sadaļā Darbības. Tomēr, ja to ieslēdzāt kļūdas dēļ, iespējams, vēlēsities to atkal izslēgt. Lai to izdarītu, varat atvērt kanālu, par kuru saņemat paziņojumus, un izvēlēties Papildu opcijas . . . labajā pusē. No turienes atlasiet kanāla paziņojumus un atlasiet opciju Izslēgt, kur ir norādītas visas jaunās ziņas.

E-pasta paziņojumu izslēgšana

Viena no Microsoft Teams funkcijām ir e-pasta paziņojumi. Ja esat pieminēts, jums ir jauns privāts tērzēšanas ziņojums vai izcelta informācija, iespējams, saņemsiet e-pasta ziņojumus par to. Pēc noklusējuma vairumā gadījumu e-pasts tiks parādīts tikai tad, ja programmā Teams esat ignorējis paziņojumu lietotnē. Tomēr jūs varat pilnībā izslēgt šos e-pasta paziņojumus.

Tāpat kā pārējos Teams iestatījumus, to varat izdarīt, noklikšķinot uz sava profila attēla, uz Iestatījumi un pēc tam uz Paziņojumi. Lai izslēgtu e-pasta paziņojumus, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus katram paziņojumu veidam un izvēlieties Reklāmkarogs vai Rādīt tikai plūsmā. Ja nevēlaties saņemt e-pasta paziņojumus, pārliecinieties, vai visi darbību veidi ir iestatīti uz šo.

Paziņojumu izslēgšana, kad tie ir aktīvi darbvirsmā

Ja Teams ir instalēts gan darbvirsmā, gan mobilajā ierīcē, iespējams, abās ierīcēs saņemsit divus paziņojumus par dažām vienām un tām pašām Teams darbībām. Tomēr ir veids, kā pārvaldīt paziņojumus pakalpojumā Microsoft Teams no iOS un Android lietotnēm, tāpēc jūs saņemsit paziņojumus tikai tad, ja darbvirsmā nebūsit aktīvs.

Lai pārvaldītu paziņojumus programmā Microsoft Teams, iOS un Android ierīcēs atveriet Teams lietotni un lietotnes kreisajā pusē pieskarieties hamburgeru izvēlnei; tas izskatās kā trīs horizontālas līnijas. Pēc tam noklikšķiniet uz Iestatījumi, pēc tam noklikšķiniet uz paziņojumi. Pēc tam vēlēsities pieskarties opcijai, kas saka Tikai neaktīva darbvirsmā. Jūs redzēsiet arī papildu vadīklas, kas paredzētas klusajām stundām un citiem. Mēs sīkāk aplūkosim šīs citas iespējas vēlākā ziņojumā.

Ja jums nepieciešama papildu palīdzība programmā Microsoft Teams, Microsoft ir pieejama daudz noderīgas dokumentācijas . Microsoft Teams operētājsistēmai Windows 10 ir pieejama lejupielādei tieši šeit .

Mēs esam jums nodrošinājuši!

Šie ir visi veidi, kā varat pārvaldīt savus paziņojumus programmā Microsoft Teams, taču Teams ir daudz vairāk nekā tikai paziņojumi. Pēdējo dažu mēnešu laikā mēs esam plaši apskatījuši visu veidu Microsoft Teams tēmas. Apskatiet mūsu Microsoft Teams ziņu centru, lai uzzinātu vairāk, un noteikti noregulējiet to uz Blog.WebTech360, lai uzzinātu visas savas Microsoft 365 ziņas un informāciju.

Lejupielādēt QR kodu

Microsoft Teams

Izstrādātājs: Microsoft Corporation

Cena: bezmaksas

Lejupielādēt QR kodu

Microsoft Teams

Izstrādātājs: Microsoft Corporation

Cena: bezmaksas