Kā izveidot periodisku sapulci komandās

Ja zināt, ka jūsu Teams sapulces regulāri atkārtojas, varat iestatīt atkārtotu sapulci. Tādā veidā jums nav manuāli jāizveido sapulce katru reizi, kad vēlaties par to informēt cilvēkus. Varat izveidot sapulci vienreiz un iespējot atkārtošanās opciju.

Darbības, lai izveidotu atkārtotu sapulci komandās

Noklikšķiniet uz cilnes Sapulces un atlasiet Ieplānot sapulci .

Ievadiet sapulces informāciju un saglabājiet jauno sapulci.

Pēc tam noklikšķiniet uz Kopīgot, izmantojot programmu Outlook .

Jūsu Outlook kalendāram tagad vajadzētu būt redzamam ekrānā. Veiciet dubultklikšķi uz Teams sapulces, lai atvērtu iestatījumu lapu.

Pēc tam atrodiet opciju Atkārtot, kas pēc noklusējuma ir jāiestata uz Nekad.

Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes un pielāgojiet sapulces atkārtošanās iestatījumus. Varat iestatīt, lai sapulce atkārtojas katru dienu, nedēļu vai mēnesi.

Sadaļā Meklēt atrašanās vietu pārslēdziet pogu Teams uz Ieslēgts . Saglabājiet iestatījumus, nospiežot pogu Saglabāt.

• Piezīme . Ja trūkst pogas Teams, jums ir jāinstalē Teams pievienojumprogramma MS Office. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet šo rokasgrāmatu: Labojiet Microsoft Teams, kas neintegrējas programmā Outlook .

Kā redzat, lai ieplānotu atkārtotas Teams sapulces, jums ir jākopīgo sapulce, izmantojot programmu Outlook. Pēc tam varat atvērt sapulces iestatījumus un pielāgot atkārtošanās opciju.

Atkarībā no jūsu Teams versijas, iespējams, varēsiet iestatīt atkārtotas sapulces tieši Teams darbvirsmas lietotnē, neizmantojot programmu Outlook. Vecākās Teams versijās joprojām varat iestatīt sapulces informāciju lietotnē. Tomēr jaunākajās Teams lietotnes versijās šī opcija vairs nav pieejama.

Tātad viens ātrs risinājums ir izveidot sapulci programmā Teams un pēc tam pielāgot atkārtošanās iestatījumus programmā Outlook. Galvenais ir pārslēgt pogu Teams uz Ieslēgts sadaļā Meklēt atrašanās vietu . Tādā veidā programma Outlook pārsūtīs periodiskās sapulces uz Teams. Un tas ir vēl viens Teams piemērs — Outlook integrācija, kas Microsoft ļoti patīk.

Secinājums

Lai izveidotu periodisku Teams sapulci, ieplānojiet sapulci programmā Teams un pēc tam atveriet sapulces iestatījumus, izmantojot programmu Outlook. Atrodiet opciju Atkārtot un pielāgojiet sapulces sapulces atbilstoši savām vajadzībām. Vai programmā Teams bieži izmantojat periodiskas sapulces? Vai ir kaut kas, ko Microsoft vēlētos uzlabot saistībā ar šo līdzekli? Paziņojiet mums tālāk sniegtajos komentāros.