Svarīgi īsinājumtaustiņi programmā Microsoft Excel

Lai gan Excel lietošana nenoliedzami ir noderīga gan darba vidē, gan mājas vajadzībām, lielākā daļa cilvēku to izmanto tikai tad, kad tas ir nepieciešams, un uzskata, ka tas ir saistīts ar bailēm no datu ievades. Patiesībā, izmantojot svarīgus īsinājumtaustiņus programmā Microsoft Excel, jūs varat veikt lielāko daļu uzdevumu ātrāk un vienkāršāk, tādējādi uzlabojot savu pieredzi.

Microsoft Excel ir viena no lieliskajām programmām, ko piedāvā Microsoft Office. Varat veikt matemātiskos aprēķinus programmā Excel, izmantojot tajā iebūvēto formulu kalkulatoru. Tas arī ļaus izklājlapā ievietot sektoru diagrammas un diagrammas.

Daudzi uzņēmumi izmanto programmu Excel, lai izsekotu kontu ierakstiem un aprēķiniem. Jūs varat kļūt lietpratīgāks, apgūstot Excel saīsnes, kas paātrinās uzdevumu izpildi. Ir vairāk nekā 100 Microsoft Excel īsceļu.

Plusi un mīnusi, izmantojot Excel saīsnes

Vispārīgi runājot, visu Excel īsinājumtaustiņu pārzināšanai nav nekādu negatīvo aspektu, taču, tos izmantojot vienmēr, var tikt pārkāptas citas prasmes un iespējas. Šeit vislabāk ir izmantot iespējas, jo jums vajadzētu zināt gan īso, gan garo ceļu, kā arī visas funkcijas, kas tiek nodrošinātas ar abiem.

Pros

– Ātri
– Viegli
– Intuitīvi
– Palieliniet produktivitāti

Mīnusi

– Nepieciešama pilna tastatūra
– Var veikt pārmērīgu klikšķi
– Nerāda paplašinātās opcijas

Varat arī  iegādāties to no Amazon un uzzināt vēl vairāk funkciju, kas ir iespējamas ar šo MS Office programmu.

Darbgrāmatas saīsnes

Ctrl + N - atver jaunu darbgrāmatu

Ctrl + O — atveriet jau esošu darbgrāmatu

Ctrl + S - saglabājiet darbgrāmatu

Ctrl + W — aizver aktīvo darbgrāmatu

Ctrl + X — izgriež darbgrāmatas iezīmētā apgabala saturu (šūnas). Šūna ir mazākā laukuma vienība Excel izklājlapā

Ctrl + V – kopē atlasīto šūnu saturu starpliktuvē

Ctrl + Z - atceļ drukas kļūdas

Ctrl + P – atver drukāšanas dialoglodziņu

Teksta formatēšanas saīsnes

Ctrl + 1 — atver darbgrāmatas šūnu formatēšanas dialoglodziņu

Ctrl + T – izvēlieties savas šūnas un nospiediet Ctrl + T. Atlasītās šūnas kļūs par tabulu

Formulu saīsne

Ctrl + `- ļauj pārslēgties starp formulām un šūnu vērtībām

Ctrl + '- pielieto atlasītās šūnas formulu citai šūnai

Cilne — tiek izmantota V. meklēšanai.

F4 — parādīs šūnas atsauces vērtību

Navigācijas īsceļi

Ctrl + F - atver dialoglodziņu Atrast

Ctrl + G — atver dialoglodziņu GoTo

Ctrl + Tab — ļauj pārvietoties starp dažādām darbgrāmatām

Ctrl + beigas — pārvieto jūs uz pašreizējās darbgrāmatas pēdējo šūnu

Ctrl + Sākums — pārvieto jūs uz aktīvās darbgrāmatas pirmo šūnu

Ctrl + PgUp un Ctrl + PgDn — šie īsinājumtaustiņi palīdz pārvietoties starp dažādām darbgrāmatas lapām. Ctrl + PgUp pāriet uz nākamo pašreizējās lapas lapu. Līdzīgi, Ctrl+Pgdn pāriet uz jūsu pašreizējās lapas iepriekšējo lapu.

Datu atlases saīsnes

Ctrl + A — atlasa visu darbgrāmatas tekstu

Ctrl + Space — atlasa visu kolonnu. Novietojiet rādītāju uz jebkuras vajadzīgās kolonnas šūnas un ierakstiet Ctrl + Space. Tiks atlasīta visa kolonna.

Shift + Space — atlasa visu rindu. Novietojiet kursoru vajadzīgajā rindā un ierakstiet Shift+Space. Tiks atlasīta visa rinda.

Datu ievades saīsne

F2 — ļauj rediģēt atlasītās šūnas

Alt + Enter — varat ievadīt jaunu rindiņu šūnā tās rediģēšanas laikā

Ctrl + D — varat kopēt šūnu formātu un lietot šo formatējumu atlasītajam šūnu diapazonam.

Ctrl +; – atlasītajā šūnā ievietojiet pašreizējo datumu un laiku

Šiem īsinājumtaustiņiem vajadzētu palīdzēt efektīvāk izmantot programmu Excel, atvieglojot darbu un samazinot Excel darba slodzi.