Kā nosūtīt lielapjoma e-pasta ziņojumus, izmantojot pasta sapludināšanu programmā Microsoft Word

Pasta sapludināšana ir Microsoft Office līdzeklis. Tas ļauj lietotājiem sūtīt lielapjoma ziņojumus. Varat izveidot ziņojumu, izmantojot Microsoft Office, un pēc tam nosūtīt to daudziem cilvēkiem vienlaikus.

Pasta sapludināšana ļauj jums izvairīties no nepieciešamības sūtīt atsevišķus e-pastus par katru kontaktpersonu, izmantojot Microsoft Outlook masveida e-pasta sūtīšanai. Tas var izklausīties sarežģīti, taču, tiklīdz jūs zināt, kā izmantot pasta sapludināšanu, tas ir diezgan vienkārši.

Plusi un mīnusi, izmantojot pasta sapludināšanu programmā Word

Lai gan kopumā tā ir noderīga funkcija, Word e-pasta apvienošanas izmantošanai ir vairāki trūkumi.

Ieteicams piekļūt tiem e-pastiem, kurus varēsit apvienot, nezaudējot kvalitāti un informāciju, un kuriem jābūt pielāgotiem privātai vai biznesa sarakstei.

Pros

– Ātrāk
– Vieglāka potenciālā pirkuma saglabāšana
– Sūtiet vairāk datu
– Labāka izsekošana

Mīnusi

– Mazāka personalizēšana
–
Neadaptīvs formatējums – Palielināta nosūtīšanas iespēja

Jūs saņemsiet MS Word jebkurā MS Office komplektā. Varat iegādāties aktivizācijas karti no Amazon un saņemt to pa pastu. Kods darbosies gan Windows, gan MacOS lietotājiem.

1. darbība. Sastādiet e-pastu

Jūs varat izveidot savu ziņojumu programmā Microsoft Word. Microsoft Word ir daļa no Microsoft Office. Tagad izpildiet šīs darbības, lai nosūtītu masu e-pastu.

1. Darbvirsmā atveriet programmu Microsoft Word. Varat arī atvērt Microsoft Office no programmu izvēlnes. Tagad Microsoft Office programmu sarakstā atlasiet Microsoft Word.

2. Noklikšķiniet uz Fails tūlīt noklikšķiniet uz Sākt pasta sapludināšanu.

3. No dotajām opcijām atlasiet E-pasta ziņa.

4. Microsoft Word nodrošinās jums e-pasta saskarni. Atšķirībā no parasta dokumenta dokumentam nebūs piemales.

5. Ievērojiet parasto e-pasta formātu. Ierakstiet sākuma sveicienus un e-pasta ziņojuma pamattekstu.

6. Varat arī iekļaut savu e-pasta parakstu. Šim nolūkam jums ir jākopē savs e-pasta paraksts no Microsoft Outlook.

7. Pasta sapludināšana ļauj arī pievienot personalizētu saturu jūsu e-pastā.

2. darbība: izveidojiet adresātu sarakstu

Pēc tam vēlēsities izveidot sava e-pasta adresātu sarakstu. Varat saglabāt sarakstu kā Microsoft Word dokumentu vai padarīt to par Microsoft Excel failu. Visas Windows atbalstītās dokumentu veidošanas programmas darbosies.

Varat arī izmantot pasta sapludināšanas vedni, lai izveidotu adresātu sarakstu. Tagad veiciet šīs vienkāršās darbības, lai pievienotu adresātus:

1. Cilnē Pasta sapludināšana noklikšķiniet uz pogas Adresāts .

2. Tagad noklikšķiniet uz Ierakstiet jaunu sarakstu. Varat arī pievienot savu jau esošu adresātu sarakstu.

3. Adresātu saraksta logā varat pievienot atbilstošu informāciju. Piemēram, uzņēmuma nosaukums un adrese.

4. Izmantojiet pogu Pielāgot Varat izslēgt nevēlamos laukus. Ir pieejama arī pārdēvēšanas funkcija. Saglabājiet izmaiņas adrešu sarakstā. Jūsu jaunizveidotais adrešu saraksts tiks iekļauts direktorijā Mani datu resursi ar . mdb

5. Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu darbu.

3. darbība: pabeidziet pasta sapludināšanu

Tagad, kad e-pasts ir izveidots un adresātu saraksts ir pabeigts, veiciet šīs darbības, lai pabeigtu pasta sapludināšanu.

1. Atlasiet opciju Pasta sapludināšanas lauks, lai redzētu nolaižamo izvēlni. Sarakstā atlasiet vajadzīgos laukus.

2. Tagad ekrānā redzēsit lauku kodu sarakstu. Tie izskatīsies šādi <> . Neapstrādājiet šos laukus nepareizi.

3. Jūs varat redzēt faktisko e-pasta tekstu

4. Pasta cilnē izvēlieties opciju Pabeigt un sapludināt . Tagad jūsu e-pasts ir gatavs nosūtīšanai.

5. Noklikšķiniet uz Labi pēdējā dialoglodziņā, lai pabeigtu pasta sapludināšanu.

Tas ir tik vienkārši. Jūs esat gatavs nosūtīt e-pastu lielai adresātu grupai. Jūs jebkurā laikā varēsit skatīt savus e-pasta ziņojumus.