Kā iespējot izmaiņu izsekošanas režīmu Word: 4 labākās metodes

Vai Jūsu darbs saistīts ar dokumentu rediģēšanu programmā Microsoft Word? Uzziniet, kā iespējot izmaiņu izsekošanas režīmu Word.

Tā kā Microsoft Word ir dokumentu pārvaldības programmatūra, lietotājiem ir nepieciešams veikt daudz izmaiņu. Bieži vien kļūst grūti sekot līdzi izmaiņām, kas veiktas dokumentā. Lai palīdzētu Jums ar šo, Microsoft piedāvā izmaiņu izsekošanas funkciju.

Šī funkcija ļauj izsekot un skatīt visas izmaiņas, kas veiktas dokumentā. Tas ir noderīgi, kad dokumentu rediģē komanda. Šajā rakstā es pastāstīšu, kā iespējot izmaiņu izsekošanas režīmu Word, izmantojot dažādas metodes. Tāpat es aprakstīšu šo funkciju un pastāstīšu, kāpēc tā Jums ir vajadzīga.

Saturs

• 1 Kas īstenībā ir izmaiņu izsekošana Word?
• 2 Kam vajadzīgs izmaiņu izsekošanas režīms Word?
• 3 Iespējot izmaiņu izsekošanas režīmu Word ar labākajām metodēm
  • 3.1 Metode 1: Izmantojiet recenzēšanas lapu
  • 3.2 Metode 2: Izmantojiet taustiņu īsceļu
  • 3.3 Metode 3: Izmantojiet stāvokļa lentu
  • 3.4 Metode 4: Izmantojiet ātro piekļuves rīku lentu
• 4 Biežāk uzdotie jautājumi par izmaiņu izsekošanas iespējošanu Word
  • 4.1 Kāpēc "Izmaiņu izsekošana" trūkst manā Word lentē?
• 5 Secinājums

Kas īstenībā ir izmaiņu izsekošana Word?

Izmaiņu izsekošana ir Microsoft Word funkcija, kas palīdz sekot visām izmaiņām, kas veiktas dokumentā vai Word failā. Neatkarīgi no tā, vai Jūs esat vienīgais, kas izmanto dokumentu, vai arī Jums ir grupa sadarbības partneru, šī funkcija var tikt izmantota, lai sekotu līdzi izmaiņām.

Ir dažādi veidi, kā izmaiņas var tikt attēlotas Jūsu dokumentā. Tā arī ļauj kontrolēt, kuras izmaiņas tiks izsekotas un kā Jūs varat pieņemt vai noraidīt izmaiņas. Turklāt, iespējot šo funkciju, Jūs varat izvēlēties pieejamās opcijas savam vēlamajam režīmam.

Kam vajadzīgs izmaiņu izsekošanas režīms Word?

Izmantojot izmaiņu izsekošanu, Jūs varat redzēt, kuras izmaiņas ir veikuši Jūsu kolēģi. Tas arī palīdz vizualizēt katru labojumu un atsevišķu izmaiņu, lai Jūs varētu pieņemt galīgo lēmumu par to, vai tās saglabāt vai noraidīt.

Ikviens, kurš izmanto Word dokumentu rediģēšanai, atradīs šo funkciju ļoti noderīgu. Ja Jūs strādājat pie disertācijas un bieži nosūtāt to savam uzraugam programmā MS Word, izmaiņu izsekošana palīdzēs saprast, kādas izmaiņas viņi vēlas Jūsu darbā.

Vēl viens populārs izmaiņu izsekošanas režīma izmantošanas gadījums ir brīvmāksliniekiem vai līgumslēdzējiem. Ja Jūs esat satura autors, sociālo mediju satura autors vai e-pasta mārketinga speciālists, Jūs varat nosūtīt savus melnrakstus klientam, un viņi var veikt nepieciešamās izmaiņas. Visas viņu ieteikumi var tikt pievienoti failam, un pieņemot tos, Jūsu darbība arī tiks izsekota.

Uzņēmējdarbības un juridiskie dokumenti arī prasa izmaiņu izsekošanas režīmu, ja tajos ir iesaistīti daudzi sadarbības partneri. Kad uz dokumentu strādā vairāk nekā viens cilvēks, izmaiņu izsekošana palīdz saprast, kurš veica kuras izmaiņas un kādā laikā. Tas palīdzēs izvairīties no jebkādas neskaidrības un pārpratumiem.

Iespējot izmaiņu izsekošanas režīmu Word ar labākajām metodēm

Metode 1: Izmantojiet recenzēšanas lapu

1. Atveriet jebkuru dokumentu programmā Microsoft Word.
2. Uzklikšķiniet uz Recenzēšanas lapas.

   

3. Uzklikšķiniet uz Izmaiņu izsekošana pogas, lai iespējotu šo režīmu.
4. Jūs varat arī izlemt, kā vēlaties redzēt izmaiņas savā dokumentā, izvēloties kādu no šīm opcijām no sadaļas Pārskata parādīšana. Opcijas ir Vienkārša atzīmēšana, Visas atzīmes, Bez atzīmēšanas, un Oriģināls.
5. Uzklikšķiniet uz Parādīt atzīmes nolaižamā izvēlnē, lai izvēlētos, kuras izmaiņas atzīmēt no Piezīmēm, Formatējuma, un Ievietošanas un dzēšanas.
6. Jūs varat arī iespējot Recenzēšanas paneļa skatīšanai, lai redzētu visas izmaiņas vienā vietā. Uzklikšķiniet uz tā, lai iespējotu opciju. Jūs pat varat izvēlēties, lai paneļa novietotu vertikāli vai horizontāli no nolaižamā izvēlnes.

Metode 2: Izmantojiet taustiņu īsceļu

Ja nevēlaties iziet šos soļus, Word piedāvā jums vienkāršu risinājumu. Ir taustiņu īsceļš izmaiņu izsekošanai, kas ir CTRL + Shift + E. Nospiediet šīs taustiņus kopā, kad ir atvērts Word dokuments, un izmaiņu izsekošana tiks nekavējoties iespējota.

Metode 3: Izmantojiet stāvokļa lentu

Jūs varat iespējot izmaiņu izsekošanas funkciju arī no Word dokumenta stāvokļa lentes.

1. Atveriet Word dokumentu, kurā vēlaties iespējot izmaiņu izsekošanu.
2. Paskatieties uz savu stāvokļa lentu, lai atrastu Izmaiņu izsekošana: Izslēgts.

   

3. Uzklikšķiniet uz šīs opcijas, lai to mainītu uz Izmaiņu izsekošana: Ieslēgts.

Atcerieties, ka, lai izmantotu šo metodi, Jūsu stāvokļa lentei jābūt pielāgotai, lai attēlotu izmaiņu izsekošanas režīmu. Ja to nevarat atrast tur, šeit ir tas, ko Jums jādara, lai padarītu šo režīmu redzamu.

• Word failā ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā vietā stāvokļa lentē.
• Uz saraksta Pielāgot stāvokļa lentu uzklikšķiniet uz Izmaiņu izsekošanai.
• Blakus tam parādīsies atzīme, un izmaiņu izsekošanas opcija būs redzama stāvokļa lentē.

Metode 4: Izmantojiet ātro piekļuves rīku lentu

Ātrā piekļuves rīku lente (QAT) ir vēl viena metode, kā vienkārši iespējot izmaiņu izsekošanu jebkurā Word failā. Šī lente ir augšējā lente Word failā, kurā ir arī Word faila nosaukums un meklēšanas lauks.

1. Atrast Izmaiņu izsekošanas ikonu Word faila QAT.
2. Apstiprināšanai Jūs varat novietot kursoru pār pieejamajām ikonām šajā lentā un atrast to, kas saka Izmaiņu izsekošana.
3. Kad to esat atraduši, uzklikšķiniet uz Izmaiņu izsekošanas ikonas vienu reizi.

   

4. Tas iespējot izmaiņu izsekošanas funkciju. Ikona arī tiks iezīmēta.

Ja Jūs nevarat atrast izmaiņu izsekošanas ikonu ātrās piekļuves rīku lentē, varat to tur pievienot, veicot šādas darbības:

• Word ātrās piekļuves rīku lentē noklikšķiniet uz nolaižamā izvēlnes.
• Uz saraksta Pielāgot ātrās piekļuves rīku lentē izvēlieties Vairāk komandu...
• Pievienojiet komandu, no saraksta izvēlieties Izmaiņu izsekošana.
• Uzklikšķiniet uz Pievienot >> pogas, kas atrodas starp divām kolonnām.
• Tagad Jūs redzēsiet Izmaiņu izsekošanu pielāgojamo ātrās piekļuves rīku lentā labajā pusē.
• Uzklikšķiniet uz OK pogas, lai apstiprinātu izmaiņas. Wizard tiks aizvērts, un Jūs redzēsiet izmaiņu izsekošanas ikonu QAT.

Biežāk uzdotie jautājumi par izmaiņu izsekošanas iespējošanu Word

Kāpēc "Izmaiņu izsekošana" trūkst manā Word lentē?

Programmā Microsoft Outlook 2007 līdz 2016 Jūs varat pielāgot lentu. Tas nozīmē, ka opcija "Izmaiņu izsekošana" var tikt noņemta un nevar būt Jūsu datorā. Jūs varat bieži to pievienot atpakaļ, dodoties uz "Pielāgot ātro piekļuves rīku lentu" bultu, tad izvēloties "Vairāk komandu".

No turienes Jūs varat izvēlēties "Pielāgot lentes", tad pievienot "Izmaiņu izsekošanas" sadaļu. Jūs varat arī izmantot "Atjaunot" pogu šajā ekrānā, lai atjaunotu jūsu pielāgojumus atpakaļ uz noklusējuma iestatījumiem.

Secinājums

Ja izmantojat Microsoft Word sadarbības dokumentu izveidei, izmaiņu izsekošana ir noderīga funkcija. Tā palīdz sekot līdzi izmaiņām, kuras dokumentā ir veikuši Jūs vai citi sadarbības partneri.

Ja nezināt, kā iespējot izmaiņu izsekošanu Word, pārbaudiet šeit minētās metodes. Jūs varat sekot jebkurai no šīm pieejām un viegli iespējot izmaiņu izsekošanu. Ja Jūs zināt kādu citu tehniku izmaiņu izsekošanai, dalieties ar to ar mums komentāros.

Arī dalieties ar šo rakstu ar savu ģimeni un draugiem, kuri izmanto Microsoft Word. Šeit ir daži citi raksti, kurus varat izlasīt, piemēram, kā pievienot un noņemt lapu lūzumus un kā iespējot vienādojumu redaktoru.