Darbas iš namų reiškia, kad nuolat palaikote ryšį su savo bendradarbiais, organizacija ir klientais naudodami skirtingą vaizdo konferencijų programinę įrangą. Jei tai padarysite, galbūt ieškote būdų, kaip sunaudoti kuo mažiau laiko susitikimams kurti ir prie jų prisijungti, o geriausias būdas tai padaryti – suplanuoti juos iš anksto.
Jei jūsų organizacija naudoja „Microsoft Teams“ ir esate savo komandos susitikimų šeimininkas, galite sutaupyti laiko ir suplanuoti būsimus susitikimus iš anksto. Šis vadovas padės jums sukurti ir suplanuoti susitikimus „Microsoft Teams“, kad nereikėtų panikuoti ir suklysti susitikimo metu.
Turinys
1 būdas: „Microsoft Teams“ programoje
1 veiksmas : savo kompiuteryje atidarykite „Microsoft Teams“ programą.
2 veiksmas : spustelėkite skirtuką Susitikimai kairėje šoninėje juostoje ir paspauskite mygtuką „Suplanuoti susitikimą“ apatiniame kairiajame ekrano kampe.
Kai kuriose paskyrose susitikimus galėsite planuoti spustelėję mygtuką „Naujas susitikimas“ viršuje, dešinėje.
Arba taip pat galite planuoti susitikimus paspausdami kalendoriaus piktogramą, esančią po komandos pokalbių laukeliu. 
3 veiksmas : lange „Naujas susitikimas“ įveskite visą susitikimo informaciją, pvz., pavadinimą, vietą, pradžios / pabaigos laiką, kanalą, dalyvius ir kt.
4 veiksmas : užpildę visą susitikimo informaciją, spustelėkite mygtuką „Suplanuoti susitikimą“, esantį apatiniame dešiniajame lango „Naujas susitikimas“ kampe.
Jūsų būsimas susitikimas dabar sukurtas „Microsoft Teams“. Galite iš karto prisijungti prie susitikimo, kalbėtis su pakviestais dalyviais arba uždaryti suplanuoto susitikimo ekraną. 
2 būdas: susitikimo planavimas programoje „Outlook“.
1 veiksmas : savo kompiuteryje atidarykite „Outlook“ ir ekrano viršuje spustelėkite mygtuką Naujas komandų susitikimas.
2 veiksmas : bus įkeltas naujas langas, kuriame turėsite pridėti visą informaciją apie būsimą susitikimą, pvz., susitikimo temą, vietą, pradžios laiką ir pabaigos laiką.
3 veiksmas : Įvedę atitinkamą susitikimo informaciją, spustelėkite kairėje esantį mygtuką Siųsti.
Viskas! Jūsų suplanuotas susitikimas dabar sukurtas naudojant „Outlook“.
„Microsoft“ pridėjo kai kurių tikrai reikalingų „Teams“ programinės įrangos funkcijų, įskaitant tokias funkcijas kaip 3 × 3 vaizdo įrašų peržiūra , atsakymas į pranešimą , rankos pakėlimas ir kt. Jie dar nepridėjo geros funkcijos, pvz., pasikartojančių susitikimų , tačiau yra keletas tikrai geri patarimai, kuriais galite pasinaudoti.
Pavyzdžiui, dabar galite nustatyti savo tinkintą „Teams“ foną , matyti visus susitikimo dalyvius ir netgi iššokti pokalbio langą, kad galėtumėte greitai pasiekti.
Ar norite suplanuoti susitikimą „Microsoft Teams“? Jei taip, ar anksčiau pateiktas vadovas padėjo tai padaryti? Praneškite mums toliau pateiktuose komentaruose.