Word 365: Įjungti arba Išjungti Automatinį Išsaugojimą

Norite įjungti arba išjungti Automatinio Išsaugojimo funkciją Word 365? Sužinokite, kaip tai padaryti paprastais ir aiškiais žingsniais.

Automatinis Išsaugojimas yra funkcija Microsoft Word programoje Microsoft Office 365, kuri automatiškai išsaugo dokumentą, kurį redaguojate tam tikrais intervalais. Ši funkcija veikia fone, kai dirbate su dokumentu, ir nuolat išsaugo jūsų pakeitimus, net jei nespaudžiate CTRL + S arba nepaspaudžiate Išsaugoti mygtuko kas dvi minutes.

Tai leidžia atkurti dokumentą, jei jūsų kompiuteris nutraukia veikimą darbo eigoje ir Word programa turi nutraukti darbą. Taip pat yra Automatinio Išsaugojimo funkcija, leidžianti jums išsaugoti visus pakeitimus iš karto kopijoje, saugomoje debesyje.

Norėdami įjungti arba išjungti Automatinio Išsaugojimo funkciją, tęskite šio straipsnio skaitymą. Nesvarbu, ar naudojate stalinių kompiuterių programą, ar turite savo Word failą įkeltą į Microsoft 365 paskyrą.

Turinys

Priežastys, kodėl įjungti arba išjungti Automatinį Išsaugojimą Word / Microsoft 365

Automatinio Išsaugojimo funkcija Word gali būti naudinga, jei turite nestabilų elektros tiekimą arba neturite elektros atsarginės kopijos savo kompiuteriui. Abiem atvejais, elektros tiekimo nutraukimas nebus problema, jei turėsite įjungtą Automatinį Išsaugojimą. Jis išsaugos naujausius pakeitimus atskirame faile, kurį galėsite atidaryti, kai elektros tiekimas bus atstatytas, ir tęsti darbą nuo ten, kur palikote.

Net jei neturite šios problemos, ji gali jums padėti netikėto kompiuterio išsijungimo atveju. Be to, su šiomis funkcijomis įjungtomis, jums nereikės jaudintis dėl dokumento uždarymo nesaugant jo po kelių valandų darbo. Jei esate studentas arba verslo specialistas, kurio darbas sukasi aplink Word dokumentus.

Tačiau daugelis žmonių gali nenorėti, kad Word arba Microsoft 365 išsaugotų jų dokumentus be tiesioginio nurodymo. Kai kurie vartotojai nori saugoti savo failus tik vietiniame kompiuteryje, o ne debesų serveryje. Tokiems žmonėms Automatinio Išsaugojimo parinkties išjungimas yra puikus pasirinkimas.

Kaip įjungti arba išjungti Automatinį Išsaugojimą Word Desktop

Automatinis Išsaugojimas yra parinktis, pasiekiama MS Word darbalaukio programoje. Ji veikia staliniame Word aplikacijoje ir leidžia jums automatiškai išsaugoti jūsų padarytus pakeitimus faile. Tačiau, jei nenorite, kad Word automatiškai išsaugotų jūsų pakeitimus, visada galite išjungti šią parinktį. Taip Word išsaugos jūsų pakeitimus tik tada, kai paspausite Išsaugoti mygtuką arba paspausite CTRL + S klavišus.

Štai žingsniai, kuriuos reikia atlikti, jei norite įjungti arba išjungti Automatinį Išsaugojimą Word:

  1. Atidarykite bet kurį MS Word failą.
  2. Pasirinkite Failas skirtuką.
  3. Iš kairiojo skydelio pasirinkite Parinktys.
  4. Pasirinkite Išsaugoti iš kairiojo stulpelio.
    Word 365: Įjungti arba Išjungti Automatinį Išsaugojimą
    Įjungti arba išjungti Automatinį Išsaugojimą Word 2019
  5. Atsidariusioje parinktyje Išsaugoti Automatinio Išsaugojimo informaciją kas x minutes. Jei norite išjungti Automatinio Išsaugojimo funkciją, nuimkite varnele.
  6. Norėdami įjungti funkciją, turite pažymėti langelį.
  7. Įjungiant, galite taip pat pakeisti laiką, po kurio Word automatiškai išsaugos duomenis. Numatytoji reikšmė yra 10 minučių, tačiau ją galite pakeisti nuo 1 iki 120 minučių.
  8. Tuos, kurie įjungia funkciją, turėtų taip pat pažymėti langelį Išlaikyti paskutinę automatiškai išsaugotą versiją, jei uždarysiu nesaugodamas. Tai apsaugos jus staigaus kompiuterio išsijungimo ar atsitiktinio Word dokumentų uždarymo atveju.
  9. Taip pat galite pasirinkti failo formatą automatiškai išsaugojamam dokumentui. Be to, gausite parinktį pasirinkti Automatinio Išsaugojimo failo vietą.

Įjungti arba Išjungti Automatinį Išsaugojimą Word 365

Jei jūsų Word yra prijungtas prie Microsoft 365 paskyros, galite įjungti arba išjungti Automatinio Išsaugojimo parinktį. Ši parinktis yra panaši į Automatinio Išsaugojimo parinktį, išskyrus tai, kad pakeitimai yra išsaugomi faile, saugomame OneDrive arba SharePoint Microsoft 365.

Kai atidarysite failą arba dokumentą MS Word, pažiūrėkite į Greitojo Prieigos Įrankių juostą arba Word programos lango viršų. Galite lengvai rasti Automatinio Išsaugojimo perjungimo mygtuką. Jei jis sako Išjungta, funkcija šiuo metu yra išjungta, ir jums reikia paspausti ant jo kartą, kad ją įjungtumėte.

Word 365: Įjungti arba Išjungti Automatinį Išsaugojimą
Įjungti arba išjungti Automatinį Išsaugojimą Word 365 su perjungimo mygtuku

Jei parinktis sako Įjungta, ji šiuo metu yra įjungta. Norėdami išjungti Automatinio Išsaugojimo funkciją, turite paspausti ant jos kartą.

Dažnai užduodami klausimai apie Automatinio Išsaugojimo įjungimą arba išjungimą

Kodėl negaliu įjungti Automatinio Išsaugojimo Word?

Gali būti, kad paspaudėte Automatinio Išsaugojimo mygtuką, bet nepavyko įjungti šios funkcijos. Norint pasinaudoti šia funkcija, failas turi būti saugomas Microsoft OneDrive arba SharePoint. Taip pat turite įjungti parinktį Automatiškai išsaugoti failus, saugomus debesyje, pagal numatytuosius nustatymus Word. Norėdami gauti šią parinktį, eikite į Failas > Parinktys > Išsaugoti.

Ši funkcija neveiks, jei jūsų failai yra išsaugoti senesniame formate, jūsų OneDrive sinchronizavimas yra sustabdytas dėl kokios nors priežasties arba neturite aktyvios Microsoft 365 prenumeratos. Išsprendę šias problemas, turėsite Automatinio Išsaugojimo funkciją, veikiančią viso efektyvumo.

Išvada

Automatinis Išsaugojimas ir Automatinis Išsaugojimas yra esminės Word/Microsoft 365 funkcijos, padedančios jums išsaugoti darbą, kurį atliekate dokumentuose po tam tikro intervalo. Net jei pamiršite išsaugoti pakeitimus arba jūsų kompiuteris staiga išsijungs dėl kokios nors priežasties, Automatinio Išsaugojimo funkcija užtikrins, kad jūsų pakeitimai būtų naujinami automatiškai.

Čia pateikiau metodus, kaip įjungti arba išjungti Automatinio Išsaugojimo arba Automatinio Išsaugojimo parinktis jūsų Word 365. Vadovaudamiesi jais, niekada nepamesite jokių pakeitimų, kuriuos atliekate MS Word. Praneškite mums, kaip veiksmingos šios technikos komentarų skyriuje. Taip pat pasidalykite šiuo straipsniu su savo draugais, kad ir jie galėtų pasinaudoti juo.

Kitame straipsnyje sužinosite, kaip rasti žodžių skaičių Word 365.


Leave a Comment

Kaip įjungti pokyčių sekimo režimą Word: 4 geriausi metodai

Kaip įjungti pokyčių sekimo režimą Word: 4 geriausi metodai

Ar jūsų darbas susijęs su dokumentų redagavimu Microsoft Word? Sužinokite, kaip įjungti pokyčių sekimo režimą Word.

Outlook 365: Išspręskite problemą „Šio failo peržiūrėti negalima“

Outlook 365: Išspręskite problemą „Šio failo peržiūrėti negalima“

Mes siūlome kelis sprendimus, kaip išspręsti dažnai pasitaikančią problemą, kai bandote peržiūrėti pridėtus failus programoje Microsoft Outlook, su šiuo gidu.

Įjunkite arba išjunkite automatinį el. laiškų išsaugojimą šablonų aplanke Outlook 365

Įjunkite arba išjunkite automatinį el. laiškų išsaugojimą šablonų aplanke Outlook 365

Įjunkite arba išjunkite automatinio išsaugojimo funkciją „Microsoft Outlook 365“, kuri automatiškai išsaugo el. laiškus šablonų aplanke.

Outlook 365: Blokuoti el. pašto adresus ir domenus

Outlook 365: Blokuoti el. pašto adresus ir domenus

Kaip blokuoti el. pašto adresus ir domenus Microsoft Outlook 2016 arba 2013.

Deaktivuoti el. pašto persiuntimą programoje Outlook

Deaktivuoti el. pašto persiuntimą programoje Outlook

Sužinokite, kaip galite neleisti el. pašto gavėjams persiųsti žinutę programoje Microsoft Outlook.

Bendra Microsoft Excel formulės klaidos ir kaip jas ištaisyti

Bendra Microsoft Excel formulės klaidos ir kaip jas ištaisyti

Sužinokite apie dažnas Excel formulės klaidas, tokias kaip #VALUE! ir #NAME!, kodėl jos atsiranda ir kaip jas ištaisyti.

Excel: Išspręskite klaidas „Failas užrakintas redagavimui / naudojamas“

Excel: Išspręskite klaidas „Failas užrakintas redagavimui / naudojamas“

Mūsų straipsnyje parodoma, kaip sistemos administratorius gali atlaisvinti „Microsoft Excel“ failą, kad juo galėtų redaguoti kitas vartotojas.

Excel skaičiavimai yra neteisingi

Excel skaičiavimai yra neteisingi

Vadovas, padedantis spręsti problemas, kai „Microsoft Excel“ skaičiuoklės nesiskaičiuoja tiksliai.

Excel: Priversti „Atidaryti kaip tik skaitymui“ pranešimą

Excel: Priversti „Atidaryti kaip tik skaitymui“ pranešimą

Priversti pranešimą jūsų Microsoft Excel 365 failams, kad atidarytumėte kaip tik skaitymui, naudojantis šiuo vadovu.

Mano Pivot Table neveikia – penkios galimos taisymo priemonės

Mano Pivot Table neveikia – penkios galimos taisymo priemonės

Jūsų pivot lentelė neveikia? Čia yra kelios paprastos taisymo priemonės, kurios turėtų greitai ir lengvai išspręsti problemas.