Kaip pradėti ir suplanuoti „Zoom“ susitikimą naudojant „Gmail“.

Panašiai kaip galite naudoti „ Google Meet“ sistemoje „Gmail“ , „Zoom“ taip pat leidžia pradėti ir planuoti susitikimus bei bendrinti turinį tiesiai iš „Gmail“ paskyros. Šis vadovas padės įjungti „Gmail“ mastelį, kad galėtumėte sklandžiai pradėti ir planuoti susitikimus naudodami „Zoom“ naudodami „Gmail“.

„Zoom“ pritraukė daug auditorijos dėl daugybės neprilygstamų funkcijų, tokių kaip bendrų šeimininkų pridėjimas, laukimo kambariai, virtualus fonas ir automatiškai išsaugomi pokalbiai . Paslauga siūlo integraciją su „Google“ programomis ir paslaugomis, tokiomis kaip „Google“ diskas, „Google“ kalendorius, taip pat „Facebook Workplace“, „Skype for Business“ ir „Microsoft Outlook“ palaikymas.

Turinys

• Kaip įjungti „Zoom“ susitikimą „Gmail“.
• Kaip pradėti „Zoom“ susitikimą naudojant „Gmail“.
• Kaip suplanuoti „Zoom“ susitikimą per „Gmail“.
• Kaip peržiūrėti būsimus „Zoom“ susitikimus „Gmail“.

Kaip įjungti „Zoom“ susitikimą „Gmail“.

„Gmail“ galite įjungti „Zoom“ susitikimus naudodami „Gmail“ mastelio keitimo priedą, kuris sujungia „Gmail“ paskyrą su „Zoom“.

Naudodami šį priedą galėsite pradėti ir planuoti „Zoom“ susitikimus tiesiai iš „Gmail“ žiniatinklio kliento su visomis bendradarbiavimo funkcijomis. Tai galite padaryti atlikdami toliau nurodytus veiksmus.

1 veiksmas : įdiekite „Zoom for Gmail“ priedą iš „ G Suite Marketplace“ . Tai galite padaryti spustelėję Įdiegti, tada tęsti ir Leisti (suteikdami mastelio keitimo prieigą prie „Google“ paskyros).

Pastaba : išbandėme, ar „G Suite Marketplace“ pasiekiamas „Zoom for Gmail“ priedas veikia ne „G Suite“ „Google“ naudotojams, ir galime patvirtinti, kad galite jį naudoti savo „Gmail“ paskyroje, net jei esate nemokamas naudotojas. Jei kyla problemų diegiant priedą iš „G Suite Marketplace“, taip pat galite jį įdiegti iš „ Zoom“ prekyvietės  prisijungę prie „Zoom“ paskyros. 

Įdiegę, ekrane pamatysite raginimą „Gmail pritaikymo mastelio keitimas įdiegtas“.

2 veiksmas : atidarykite „Gmail“ savo žiniatinklio naršyklėje. Dešinėje šoninėje juostoje pamatysite naują mastelio keitimo piktogramą su užrašu „Įdiegtas mastelio keitimas, skirtas Gmail“.

3 veiksmas : pasirinkite bet kurį el. laišką, spustelėkite mastelio keitimo piktogramą dešinėje el. pašto gijos šoninėje juostoje ir spustelėkite Prisijungti.

4 veiksmas : kai atsidarys naujas skirtukas, prisijunkite prie „Zoom“ paskyros ir suteikite „Gmail“ prieigą prie jos spustelėdami „Įgalioti“.

Pastaba : jei jūsų „Gmail“ paskyra priklauso „Gsuite“ paskyrai, jums reikės išankstinio paskyros administratoriaus patvirtinimo. Tai galite padaryti spustelėję „Prašyti išankstinio patvirtinimo“, kai prisijungiate prie savo „Zoom“ paskyros. Tada galėsite suteikti „Gmail“ prieigą prie jos.

Kaip pradėti „Zoom“ susitikimą naudojant „Gmail“.

Sėkmingai susieję „Zoom“ paskyrą su „Gmail“, galite pradėti „Zoom“ susitikimą tiesiai „Gmail“.

1 veiksmas : atidarykite asmens, su kuriuo norite kalbėtis, el. pašto giją ir spustelėkite mastelio keitimo piktogramą dešinėje šoninėje juostoje.

2 veiksmas : pasirinkite „Pradėti susitikimą“.

3 veiksmas : kitame ekrane galite pridėti daugiau informacijos, pvz., susitikimo temą, pridėti daugiau dalyvių, įgalinti kvietimus el. paštu ir susitikimo suvestinę. Užpildę visą informaciją, spustelėkite „Sukurti susitikimą“.

Taip bus sukurtas momentinis susitikimas su visa „Zoom“ priedo detale. Galėsite peržiūrėti išsamią susitikimo informaciją, įskaitant susitikimo ID, slaptažodį ir prisijungimo nuorodą. Kiekvienam dalyviui, kurį pakvietėte į susitikimą, bus išsiųstas el. laiškas.

4 veiksmas : norėdami pereiti į momentinį susitikimą naudodami „Zoom“, spustelėkite „Pradėti susitikimą“. Jūsų žiniatinklio naršyklėje atsidarys naujas skirtukas, kuriame bus prašoma atidaryti mastelio keitimo programą darbalaukyje. Spustelėjus „Atidaryti“, susitikimas bus tiesiogiai atidarytas „Zoom“ darbalaukio programoje.

Kaip suplanuoti „Zoom“ susitikimą per „Gmail“.

1 veiksmas : atidarykite asmens, su kuriuo norite kalbėtis, el. pašto giją ir spustelėkite mastelio keitimo piktogramą dešinėje šoninėje juostoje.

2 veiksmas : spustelėkite „Suplanuoti susitikimą“.

3 veiksmas : dabar pridėkite išsamią susitikimo informaciją, pvz., temą, datą/laiką, laiko juostą, trukmę, pridėkite daugiau dalyvių, įgalinkite kvietimus el. paštu ir pasirinkite, ar norite, kad susitikimo santrauka pasibaigus susitikimui.

4 veiksmas : įvedę visą susitikimo informaciją spustelėkite Sukurti susitikimą.

Momentinis susitikimas bus sukurtas naudojant Zoom ir galėsite peržiūrėti susitikimo informaciją, įskaitant susitikimo ID, slaptažodį ir prisijungimo nuorodą. Kiekvienam dalyviui, kurį pakvietėte į susitikimą, bus išsiųstas el. laiškas.

5 veiksmas : apačioje pasirinkite Pradėti susitikimą, kad pereitumėte į susitikimą tiesiai „Zoom“ darbalaukio kliento programoje.

Kaip peržiūrėti būsimus „Zoom“ susitikimus „Gmail“.

1 veiksmas : atidarykite asmens, su kuriuo norite kalbėtis, el. pašto giją ir spustelėkite mastelio keitimo piktogramą dešinėje šoninėje juostoje.

2 veiksmas : „Mastelio keitimo“ priede pasirinkite parinktį „Peržiūrėti būsimus susitikimus“.

Čia galėsite matyti visus būsimus suplanuotus susitikimus, taip pat savo asmeninį susirinkimų kambarį, prie kurio kiti gali prisijungti naudodami prisijungimo nuorodą.

3 veiksmas : spustelėkite „Pradėti“ šalia bet kurio šiame sąraše esančio susitikimo, kad greitai atidarytumėte „Zoom“ darbalaukio klientą ir patektumėte į susitikimo ekraną tiesiai iš „Gmail“.

Ar manote, kad „Gmail“ mastelio keitimas yra jums labai reikalinga priemonė? Jei taip, ar anksčiau pateiktas vadovas padėjo pradėti ir suplanuoti Zoom susitikimus naudojant „Gmail“? Praneškite mums toliau pateiktuose komentaruose.