Kaip naudotis „Zoom“ pokalbiu ir naudingi patarimai

„Zoom“ šiuo metu yra viena iš plačiausiai naudojamų vaizdo konferencijų programų rinkoje. Be didelių vaizdo konferencijų galimybių, integruotame „Zoom“ pokalbyje yra daugybė funkcijų, kurios laukia prieigos.

„Zoom“ suskirstė savo pokalbius į „susitikimo“ pokalbius ir „privačius pokalbius“. Kiekvieno iš jų nustatymus galima koreguoti atskirai. Pasinerkime tiesiai ir sužinokime apie Zooms pokalbių funkciją.

Turinys

• Kaip įjungti „Zoom“ pokalbį
• Kaip pakeisti prieigą prie pokalbio susitikime
• Kaip kalbėtis privačiai
• Kaip nurodyti savo būseną
• Kaip naudoti pokalbių paminėjimus
• Kaip siųsti failus
• Kaip išsiųsti ekrano kopiją
• Kaip naudoti mastelio keitimo reakcijas
• Kaip įjungti šifruotus pokalbius
• Kaip pasiekti pokalbius bendrinant ekraną
• Kaip naudotis asmenine pokalbių erdve
• Kaip išsaugoti pokalbius
  • Kaip automatiškai išsaugoti
  • Kaip sutaupyti debesyje
• Kaip nustatyti galiojimo datą

Kaip įjungti „Zoom“ pokalbį

„Zoom“ susitikimo šeimininkas turi galimybę leisti arba neleisti dalyviams naudotis pokalbių funkcija susitikimo metu. Įjungę, dalyviai gali spustelėti piktogramą „Pokalbiai“ ekrano apačioje ir pasirinkti, su kuo jie norėtų susisiekti grupėje. Vykdykite toliau pateiktą vadovą, kad sužinotumėte, kaip įjungti arba išjungti pokalbį susitikime.

1 veiksmas : prisijunkite prie „ Zoom“ žiniatinklio portalo ir eikite į „Mano paskyra“.

2 veiksmas : skiltyje „Susitikimas (pagrindinis)“ slinkite žemyn iki „Pokalbiai“. Čia galite perjungti leisti arba neleisti dalyviams naudotis pokalbio parinktimi.

Kaip pakeisti prieigą prie pokalbio susitikime

Susitikimo šeimininkas gali ne tik įjungti arba išjungti pokalbį susitikime, bet ir apriboti, su kuo dalyviai gali kalbėtis. Yra 4 parinktys, kurias šeimininkas gali pasirinkti iš:

• Nėra : dalyviai negali kalbėtis su niekuo susitikime
• Tik rengėjas : dalyviai gali pranešti tik susitikimo šeimininkui, bet ne kitiems dalyviams.
• Visi viešai : dalyviai gali kalbėtis su visais susitikimo dalyviais, bet tik viešai.
• Visi viešai ir privačiai : dalyviai gali ne tik kalbėtis viešai, bet ir kitiems dalyviams pranešti privačiai.

Vadovaukitės šiuo vadovu, kad pakeistumėte arba apribotumėte pokalbių funkciją per „Zoom“ susitikimą.

1 veiksmas : prisijunkite prie mastelio keitimo programos ir pradėkite naują susitikimą.

2 veiksmas : ekrano apačioje pasirinkite mygtuką „Pokalbiai“. Taip bus parodyta iššokanti pokalbių juosta.

3 veiksmas: spustelėkite mygtuką „Daugiau“ (trys taškai), esantį dešiniajame kampe virš pokalbių laukelio. Čia galite reguliuoti skirtingus dalyvių leidimus naudotis pokalbių funkcijomis.

Kaip kalbėtis privačiai

„Zoom“ leidžia vartotojams kalbėtis vieni su kitais privačiame pokalbyje. Vartotojai gali siųsti failus, ekrano kopijas, vaizdus vieni kitiems, netrukdydami likusiai grupei. Kad privatūs pokalbiai liktų „privatūs“, vartotojai turi įjungti „Šifruoti pokalbiai“ (skaitykite toliau).

Norėdami pradėti naują pokalbį naudodami „Zoom“, vadovaukitės šiuo vadovu:

1 veiksmas : prisijunkite prie mastelio keitimo ir programos viršuje pasirinkite mygtuką „Pokalbiai“. Bus atidarytas pagrindinis pokalbio puslapis.

2 veiksmas : spustelėkite mažą „+“ mygtuką šalia „Naujausi“ kairiajame skydelyje ir pasirinkite „Naujas pokalbis“. Sukūrę pokalbį, puslapio viršuje galėsite pridėti asmenį, su kuriuo norėtumėte kalbėtis.

Kaip nurodyti savo būseną

Būsenos piktogramos yra nepastebimas būdas parodyti, ar vartotojas užsiėmęs, skambina, dalyvauja susitikime ir pan. Jos rodomos šalia vartotojo vardo ir padeda nustatyti esamą vartotojo būseną.

Vienintelės būsenos piktogramos, kurias galima įdiegti, yra piktogramos „Toli“ ir „Netrukdyti / užimta“. Jei vartotojas įjungs būseną „Netrukdyti“, jis nebegaus pranešimų apie pokalbius ar skambučius.

Norėdami pakeisti savo būseną mastelio keitimo srityje, spustelėkite profilio nuotrauką viršutiniame dešiniajame kampe ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite norimą būseną

Norėdami pamatyti visą būsenos piktogramų sąrašą ir jų reikšmę, eikite į mastelio keitimo būsenos piktogramų puslapį.

Kaip naudoti pokalbių paminėjimus

„Paminėjimai pokalbyje“ leidžia vartotojams nukreipti savo pokalbį į konkrečius kanalo ar pokalbio naudotojus. Minėtas vartotojas gaus pranešimą, kad buvo paminėtas. Spustelėję pranešimą, jie bus nukreipti į pokalbio pranešimą, kuriame jie buvo paminėti. Tai ypač naudinga kuriant pokalbio srautą, nes vartotojas žino, kad į jį kreipiamasi.

Norėdami paminėti vartotoją, tiesiog įveskite „@“ ir pradėkite rašyti vartotojo vardą. Pasirodys visų dabartinio skambučio naudotojų sąrašas, kuris padės jums pasirinkti.

Pokalbių paminėjimai taip pat gali būti naudojami susiejant su tam tikru kanalu. Naudokite šiuos pokalbių paminėjimus, kad praneštumėte kitiems vartotojams:

• @all : Siųsti pranešimą visiems kanalo naudotojams.
• @[Vartotojo vardas] : Paminėkite konkretų vartotoją
• #[kanalo pavadinimas] : nuoroda į tam tikrą kanalą. Tik to kanalo nariai galės pasiekti tą nuorodą.

Kaip siųsti failus

„Zoom“ pokalbių funkcija leidžia vartotojams ne tik siųsti žinutes vieni kitiems, bet ir failus. Tai pašalina poreikį naudoti kitas dalijimosi failais programas failams bendrinti, nes visos operacijos gali būti atliekamos pačiame pokalbio lange.

Norėdami išsiųsti failą, spustelėkite mygtuką „Failas“, esantį tiesiai virš teksto laukelio. Dabar galite pasirinkti, iš kur norite įkelti failą („Dropbox“, „Google“ disko, „Microsoft Onedrive“, „Box“ ar jūsų kompiuteryje) ir pasirinkti failą, kurį norite siųsti.

Kaip išsiųsti ekrano kopiją

Mastelio keitimas taip pat leidžia vartotojams padaryti ekrano kopiją tiesiai iš pokalbio lango. Šis intuityvus įrankis leidžia iškirpti ekrano dalį, piešti ant jos, kad paryškintumėte bet kokius norimus aspektus, tada jį atsisiųsti arba išsiųsti per pokalbį.

Norėdami išsiųsti ekrano kopiją iš mastelio keitimo pokalbio lango, atlikite šiuos veiksmus

1 veiksmas : prisijunkite prie darbalaukio programos Zoom ir atidarykite pokalbio langą, kuriame norite siųsti ekrano kopiją.

2 veiksmas : spustelėkite mygtuką „Ekrano kopija“, esantį tiesiai virš teksto laukelio.

3 veiksmas : Dabar spustelėkite ir vilkite žymeklį, kad pasirinktumėte norimą apkarpyti ekrano dalį. Pasirinkę vaizdą galite redaguoti naudodami vaizdo apačioje esančius įrankius.

4 veiksmas : pokalbyje galite pasirinkti „Atsisiųsti“ vaizdą arba „Siųsti“.

Pastaba: naudodami mobiliąją programos versiją, naudotojai turi naudoti numatytuosius telefono ekrano kopijų nustatymus (skirtinguose telefonuose naudojami skirtingi ekrano kopijų kūrimo būdai. Pavyzdžiui, Samsung telefone 1 sekundę palaikius maitinimo mygtuką + garsumo mažinimo mygtuką, užtruks dabartinio ekrano ekrano kopija). Tada vartotojai gali bendrinti ekrano kopiją naudodami Share>Photo.

Kaip naudoti mastelio keitimo reakcijas

Siekdama, kad pokalbių funkcija būtų įdomesnė, „Zoom“ leidžia vartotojams į savo pokalbį integruoti jaustukus ir gifus. Mastelio keitimas taip pat leidžia reaguoti į pranešimus. Norėdami reaguoti į tam tikrą pranešimą, užveskite pelės žymeklį virš pranešimo. Dabar spustelėkite pasirodžiusį pridėti reakcijos šypsenėlę. Galite pasirinkti reakciją iš ilgo jaustukų sąrašo.

Be to, yra keletas paslėptų funkcijų. Pavyzdžiui, pabandykite įvesti „Su gimtadieniu“ ir paspausti „Siųsti“.

Kaip įjungti šifruotus pokalbius

Ši funkcija, kai įjungta, užšifruoja visus pokalbių pranešimus, siunčiamus tarp Zoom vartotojų. Net administratorius ir šeimininkai pokalbių istorijoje gali matyti tik vartotojo vardą ir paskutinio pranešimo datą bei laiką. Nors vartotojai vis tiek gali bendrinti failus, ekrano kopijas ir jaustukus, jie negalės naudoti integruotų GIF ar redaguoti išsiųstų pranešimų

Norėdami įjungti šifruotus pokalbius mastelio keitimo pokalbyje, vadovaukitės šiuo vadovu.

Pastaba: norėdami atlikti šiuos pakeitimus, turite turėti administratoriaus teises.

1 veiksmas : prisijunkite prie „Zoom“ žiniatinklio portalo ir kairiajame skydelyje spustelėkite „Paskyros valdymas“.

2 veiksmas : pasirinkite IM valdymas. Dabar spustelėkite skirtuką IM nustatymai, esantį puslapio viršuje.

3 veiksmas : slinkite žemyn iki parinkties „Įgalinti išplėstinį pokalbių šifravimą“ ir įjunkite.

Kaip pasiekti pokalbius bendrinant ekraną

Pagal numatytuosius nustatymus mastelio keitimas paslepia įrankių juostą, kai vartotojas bendrina savo ekraną. Jei norite pasiekti pokalbių funkciją, kai bendrinate ekraną naudodami darbalaukio programą, pirmiausia ieškokite žalio skirtuko su susitikimo ID ekrane.

Čia įrankių juosta yra sumažinta. Pastaba: Pagal numatytuosius nustatymus įrankių juosta yra ekrano viršuje, tačiau ją taip pat galima perkelti į apačią. Tiesiog perkelkite žymeklį ant kambario ID ir pasirodys įrankių juosta. Spustelėkite „Daugiau“ > „Pokalbiai“, kad atidarytumėte iššokantį pokalbio langą.

Nesijaudinkite, niekas nemato, ką rašote, nes mastelio keitimas leidžia vienu metu bendrinti tik vieną ekraną.

Pastaba: mobilioji programos versija neleidžia vartotojams kalbėtis bendrinant ekraną. Prieš pradėdami naudotis pokalbio funkcija, vartotojai turi baigti ekrano bendrinimą.

Kaip naudotis asmenine pokalbių erdve

„Zoom“ suteikia vartotojams asmeninę erdvę pokalbių skirtuke. Šis pokalbis lieka tuščia darbo vieta, kurią galite užpildyti pastabomis, vaizdais ar dokumentais. Šis pokalbis matomas tik vartotojui.

Norėdami pasiekti asmeninę pokalbių erdvę „Zoom“, spustelėkite skirtuką „Pokalbiai“ programos viršuje. Kairiajame skydelyje, skiltyje „Pažymėta žvaigždute“, spustelėkite savo vartotojo vardą. Bus parodytas juodas pokalbių puslapis. Naudokite „Failai“, „Ekrano nuotraukos“ ir kitas parinktis taip pat, kaip pokalbyje su kitu asmeniu.

Kaip išsaugoti pokalbius

Mastelio keitimas leidžia susitikimo šeimininkui, bendram vedėjui arba dalyviams išsaugoti visus pokalbius, kurie įvyko per susitikimą. Tai darydami jie vėliau gali dalyvauti susitikimo pokalbiuose ir užsirašyti pastabas arba pasidalyti jais su pačia grupe.

Vadovaukitės šiuo vadovu, jei norite rankiniu būdu išsaugoti pokalbius mastelio keitimo susitikime.

1 veiksmas : susitikimo metu spustelėkite mygtuką „Pokalbiai“ ekrano apačioje. Tai iššoks pokalbių skydelyje.

2 veiksmas : spustelėkite mygtuką „Daugiau“ (trys taškai) dešiniajame kampe virš teksto laukelio ir pasirinkite „Išsaugoti pokalbį“. Pokalbis bus išsaugotas įrenginyje. Pagal numatytuosius nustatymus pokalbis išsaugomas aplanke Dokumentai. Norėdami pasiekti šį pokalbį, eikite į Dokumentai> Padidinti ir suraskite aplanką su susitikimo data ir laiku.

Kaip automatiškai išsaugoti

Vartotojai taip pat gali nustatyti savo mastelio keitimo paskyrą, kad visi susitikimo pokalbiai būtų išsaugoti automatiškai. Tokiu būdu jiems nereikės rankiniu būdu išsaugoti pokalbių kiekvieno susitikimo pabaigoje. Vadovaukitės šiuo vadovu, kad įgalintumėte automatinį susitikimo pokalbių įrašymą.

1 veiksmas : prisijunkite prie Zoom.us ir kairiajame skydelyje pasirinkite „Nustatymai“.

2 veiksmas : skirtuke „Susitikimai“ pasirinkite „Susitikimas (pagrindinis)“ ir slinkite žemyn iki „Automatinis pokalbių išsaugojimas“. Įjunkite, kad „Zoon“ išsaugotų jūsų pokalbius po kiekvieno susitikimo.

Kaip sutaupyti debesyje

Jei turite mokamą paskyrą (Pro ar naujesnę) ir įgalinote įrašymą iš debesies, galite pasirinkti išsaugoti pokalbius „Zoom“ debesyje. Tokiu būdu galite pasiekti pokalbius, nesvarbu, iš kur esate prisijungę. Norėdami išsaugoti susitikimo pokalbius „Zoom“ debesyje, vadovaukitės šiuo vadovu:

1 veiksmas : prisijunkite prie  Zoom.us  ir kairiajame skydelyje pasirinkite „Nustatymai“. 

2 veiksmas : šalia įrašymo (dešinėje puslapio pusėje) spustelėkite „Redaguoti“. Pasirinkite „Išsaugoti pokalbio tekstą iš susitikimo“ ir paspauskite „Išsaugoti pakeitimus“.

Norėdami pasiekti debesyje išsaugotus pokalbius, prisijunkite prie žiniatinklio kliento ir kairiajame skydelyje pasirinkite „Įrašai“. Susitikimus galite atsisiųsti arba bendrinti.

Kaip nustatyti galiojimo datą

Pokalbiuose yra nurodyta galiojimo data. Po tam tikro laiko jie dingsta iš pokalbio lango. Mokamų paskyrų naudotojai gali nuspręsti, kiek laiko pokalbiai išliks, prieš juos automatiškai ištrindami. 

Norėdami nustatyti laiko trukmę, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1 veiksmas : prisijunkite prie  Zoom.us ir eikite į Paskyros valdymas > IM valdymas.

2 veiksmas : spustelėkite „IM nustatymai“ ir slinkite žemyn iki „Saugykla“

3 veiksmas : pasirinkite pokalbių trukmę ir paspauskite „Išsaugoti pakeitimus“

Pagal numatytuosius nustatymus debesyje saugomi mastelio keitimo pranešimai išlieka 2 metus, o vietiniuose įrenginiuose saugomi 1 metus.

Zoom tikrai įdėjo daug pastangų savo pokalbių funkcijoms ir tai rodo. Tikimės, kad jums patiko skaityti šį straipsnį. Ar yra kokių nors savybių, kurias pastebėjote ir kurios išsiskiria iš pakuotės? Praneškite mums toliau pateiktuose komentaruose. O ir praneškite, ar jau išbandėte velykinį kiaušinį „Su gimtadieniu“!