Kaip leisti žmonėms apeiti „Microsoft Teams“ fojė

Dėl tokių paslaugų kaip „ Microsoft Teams“ , „ Zoom“ ir „ Google Meet“ bendradarbiauti vaizdo įrašuose ir dirbti nuotoliniu būdu dabar kaip niekad paprasta ir patogu. Netrukus po to, kai mus užklupo pandemija, visų šių paslaugų prieinamumas buvo pradėtas nagrinėti, nes buvo nemažai piktavališkų veikėjų, kurie galėjo užgrobti vaizdo skambučius ir priekabiauti prie skambintojų.

Tuo metu visos populiarios paslaugos pristatė tvarkingą mažą funkciją, kurią jie vadino „ Laukiamuoju “. Vietoj to „Microsoft Teams“ jį pavadino „vestibiuliu“, tačiau pagrindinis jo tikslas išliko tas pats – neleisti susitikimams atokiau nuo nepageidaujamų dalyvių ar įsibrovėlių.

Nors fojė suteikia papildomo saugumo jūsų susitikimams Teams, dėl to dalyviams patekti į susitikimus buvo šiek tiek nepatogu, nes jie turėjo laukti, kol šeimininkas juos įleis. Štai kodėl Teams leidžia sukonfigūruoti fojė taip, kad galite leisti dalyviams, kuriais pasitikite, automatiškai patekti į susitikimą, neversdami jų laukti.

Šiame įraše galite konfigūruoti, kas gali apeiti „Microsoft Teams“ fojė.

Turinys

Kas gali apeiti „Microsoft Teams“ fojė?
Kodėl turėtumėte leisti žmonėms apeiti fojė?
Kaip leisti žmonėms apeiti fojė
- Kompiuteryje
- Kalbu telefonu

Kas gali apeiti „Microsoft Teams“ fojė?

Susitikimo organizatoriai gali pasirinkti, kas iš jų dalyvių gali būti neįmestas į laukiamąsias, kai organizuojamas susitikimas. Tokiu būdu šeimininkai gali skirti šiek tiek laiko, kurį jie gali praleisti patvirtindami kiekvieną dalyvį, siunčiantį prisijungimo prašymą. „Microsoft“ leidžia jums nuspręsti, kas laukia ir kas įeina į susitikimą be jūsų sutikimo, leisdama pasirinkti, kas gali apeiti fojė.

Kai naudojate šią funkciją, galite pasirinkti vieną iš šių parinkčių:

Tik jūs : ši parinktis, kaip rodo pavadinimas, leis jums tiesiogiai patekti į susitikimą. Tai gali būti naudinga, jei norite, kad kiekvienas jūsų susitikimo dalyvis lauktų fojė, kol juos patvirtinsite.
Žmonės, kuriuos kviečiu : kai pasirinksite šią parinktį, visi, kuriems iš Teams išsiųsite kvietimą į susitikimą, galės tiesiogiai patekti į susitikimo ekraną, nelaukdami fojė. Tokiu būdu visi nekviesti dalyviai, bandantys patekti į susirinkimą, bus išsiųsti į fojė. Tokiu būdu galite įsitikinti, kad jūsų pažįstami žmonės yra vieninteliai, kurie bus įleidžiami į susitikimą be jūsų sutikimo.
Žmonės mano organizacijoje : ši parinktis užtikrina, kad visi, kurie buvo įtraukti į jūsų organizaciją, galės dalyvauti jūsų susitikime nelaukdami jūsų patvirtinimo. Pasirinkę šią parinktį galite sutaupyti laiko, kurį sugaištumėte pakviesdami žmones į susitikimą rankiniu būdu, nes galite tiesiog bendrinti susitikimo nuorodą su žmonėmis iš savo organizacijos ir jie galės patekti į vestibiulį.
Žmonės mano organizacijoje ir svečiai : ši parinktis tinka, kai norite leisti visiems savo organizacijos nariams ir svečiams, kurių el. pašto domenai skiriasi nuo jūsų organizacijos vidaus susitikimų „Microsoft Teams“. Tokiu būdu kai kuriuos svečius galite įtraukti rankiniu būdu ir perkelti visus išorinius vartotojus iš kitų organizacijų į susitikimo fojė.
Žmonės mano organizacijoje ir patikimose organizacijose bei svečiai : pasirinkus šią parinktį visi jūsų komandos organizacijos nariai, išoriniai naudotojai iš kitų patikimų organizacijų ir svečiai galėtų patekti tiesiai į jūsų susitikimą, neįkeliant jų į fojė. Taip užtikrinama, kad išoriniai naudotojai iš nežinomų organizacijų tiesiogiai nepatenka į jūsų susitikimus ir yra priversti laukti fojė.
Visi : kai ši parinktis įjungta, visi, turintys prieigą prie jūsų komandos susitikimo nuorodos, gali patekti į susitikimą tiesiogiai, nelaukdami jūsų patvirtinimo. Jei pasirinksite tai, niekas, kas prisijungs prie jūsų susitikimo, nebus išsiųstas į fojė ir jiems nereikės laukti, kol patvirtinsite jų dalyvavimą.
Žmonės, skambinantys telefonu : tai pasirenkamas nustatymas, kurį galite įjungti, kad dalyviai galėtų patekti į susitikimą skambinant į susitikimą per savo telefoną, nelaukiant fojė.

Atsižvelgdami į tai, kaip nustatėte organizaciją ir kaip dažnai susitikime dalyvauja išoriniai dalyviai ir svečiai, galite pasirinkti jums tinkamiausią nuostatą.

Kodėl turėtumėte leisti žmonėms apeiti fojė?

Jei nustatėte savo kanalą taip, kad niekas, išskyrus jus, negalėtų patekti į susitikimą, kurį sukuriate Microsoft Teams, turėsite neautomatiškai patvirtinti kiekvieną dalyvį, kuris norės dalyvauti susitikime. Nors tai neleidžia nežinomiems ar nepageidaujamiems naudotojams prisijungti prie jūsų susitikimo, kiekvieno dalyvio patvirtinimas vykstant susitikimui gali būti varginantis reikalas. Čia gali būti naudinga funkcija „Kas gali apeiti fojė“.

Šią funkciją galite naudoti norėdami:

Pradėkite susitikimus numatytu laiku, nelaukdami, kol kiti dalyviai įeis ir bus patvirtinti.
Neleiskite dalyviams laukti, kol vyksta susitikimas.
Sutaupykite laiko, kurį praleidžiate dalyviams patvirtinti rankiniu būdu.
Užkirsti kelią nuolatiniam blaškymuisi diskusijos metu, kuri būtinai įvyks, jei kartkartėmis gausite kelis kvietimus pritarti.

Kaip leisti žmonėms apeiti fojė

Norėdami leisti žmonėms patekti į jūsų susitikimą, turite pradėti susitikimą „Microsoft Teams“ patys kaip organizatorius darbalaukyje arba telefone. Kai tai padarysite, galite atlikti toliau nurodytus veiksmus, kad žmonės galėtų prisijungti prie jūsų susitikimo tiesiogiai, neįeidami į fojė.

Kompiuteryje

Parinktis leisti žmonėms apeiti fojė rodoma tik tada, kai įeinate į susitikimą kaip šeimininkas. Įėję į susitikimą, galite pasiekti šią parinktį pirmiausia spustelėję 3 taškų piktogramą susitikimo ekrano viršuje, kur matysite kitus susitikimo valdiklius.