Kaip geriausiai sinchronizuoti „Microsoft Teams“ failus su įrenginiu naudojant „OneDrive“.

Norėdami geriausiai sinchronizuoti failus „Microsoft Teams“ naudodami „OneDrive“, štai ką turite padaryti:

Įsitikinkite, kad „OneDrive“ įjungtas jūsų įrenginyje (-iuose)

Eikite į skirtuką Failai

Pasirinkite Sinchronizuoti

„Microsoft Teams“ yra puikus būdas bendrauti su žmonėmis darbe. Neseniai Teams pridėjo daug puikių funkcijų, įskaitant galimybę nuo kito mėnesio atsakyti į konkrečius pranešimus .

Kai naudojate Teams sistemoje Windows 10, galite manyti, kad failai automatiškai sinchronizuojami visur, kur esate įdiegę Microsoft Teams. Faktas yra tai, kad turite atlikti vieną papildomą veiksmą, kad įsitikintumėte, jog failai sinchronizuojami „Microsoft Teams“ visuose jūsų įrenginiuose. Kai reikia paruošti failus naudojant Teams, turite įsitikinti, kad turite atsargines failų kopijas naudodami OneDrive. Štai ką reikia padaryti.

Pirmiausia įsitikinkite, kad „ OneDrive“ įdiegtas visuose įrenginiuose, kuriuos norite sinchronizuoti. Jei turite nemokamą „Microsoft“ paskyrą arba „ Microsoft 365“ paskyrą , jau turėsite prieigą prie „OneDrive“. „OneDrive“ yra „SharePoint“ svetainė, o „Microsoft Teams“ saugo visus jūsų failus tam skirtose „SharePoint“ svetainėse.

Norėdami sinchronizuoti failus „Microsoft Teams“, turite atlikti šiuos veiksmus:

1. Eikite į skirtuką Failai ir pasirinkite Sinchronizuoti . 2. Iš čia pasirodys OneDrive dialogo langas, kai Teams prisijungs prie OneDrive, kad sinchronizuotų failus. Jei jau nustatėte „OneDrive“, jums nieko nereikia daryti. Jei ne, turėsite nustatyti „OneDrive“ paskyrą. 3. Jei jūsų OneDrive nenustatytas, būsite paraginti jį nustatyti. Vėlgi, galite naudoti savo „Microsoft 365“ paskyrą arba asmeninę „Microsoft“ paskyrą, kad sukurtumėte atsargines Teams failų kopijas. Atminkite, kad jei „Microsoft 365“ paskyroje nustatėte dviejų veiksnių autentifikavimą arba tai padarė jūsų organizacija, turėsite patvirtinti prisijungimą naudodami „Microsoft Authenticator“ programą arba SMS teksto kodą.




4. Įvedus „Microsoft 365“ arba „Microsoft“ paskyros naudotojo vardą ir slaptažodį, „OneDrive“ paskyros aplankas bus nustatytas automatiškai. Pagal numatytuosius nustatymus jūsų OneDrive aplanko pavadinimas bus toks:
Vartotojai\[naudotojo vardas]\[organizacijos pavadinimas]\[Komanda – kanalas]
Jei norite pakeisti aplanko vietą, pasirinkite Keisti vietą ir pasirinkite kitą aplanko vietą. 5. Kai paskyra bus nustatyta, „OneDrive“ paaiškins jums „OneDrive“ pagrindus ir galėsite pasirinkti, kad „ OneDrive“ būtų išsiųstas į jūsų mobilųjį įrenginį dabar arba vėliau, ir būsite pasiruošę. Pasirinkite Atidaryti mano OneDrive aplanką ir jūsų OneDrive aplankas bus atidarytas jūsų įrenginyje.

Dabar visi įrenginyje atlikti bet kurių failų, esančių „Microsoft Teams“ aplanke, pakeitimai bus automatiškai sinchronizuojami su Teams failais. Be to, visi jūsų Teams kanalo nariai, kurie keičia failus, taip pat bus sinchronizuojami su jūsų įrenginiu.

Kai dirbate neprisijungę, Teams failai bus sinchronizuojami, kai vėl prisijungsite prie interneto. Atminkite, kad failų sinchronizavimas programoje Teams vienu metu veikia tik su vienu kanalu, todėl jei norite sinchronizuoti failus iš kito Teams kanalo, šį procesą turėsite atlikti dar kartą.

Taip pat svarbu pažymėti, kad jei ištrinsite sinchronizuotus failus iš „OneDrive“ savo įrenginyje, tie failai bus ištrinti ir iš „Teams“. Jei norite išvengti netyčinio Teams failų ištrynimo arba jei nebereikia turėti prieigos prie tų failų savo įrenginyje, turite nustoti sinchronizuoti OneDrive aplanką savo įrenginyje.

Viskas, ką jums reikia padaryti, tai eiti į „OneDrive“ nustatymus savo įrenginyje, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus „OneDrive“ piktogramą sistemos dėkle, eikite į Žinynas ir nustatymai , tada – „ Nustatymai“, kaip parodyta.

Skiltyje Paskyra raskite Teams kanalą, kurį sinchronizuojate, pasirinkite Stabdyti sinchronizavimą ir pasirinkite Gerai . Atsidarys OneDrive patvirtinimo langas, patvirtinantis, kad norite sustabdyti failų sinchronizavimą.

Įsitikinę, kad norite sustabdyti sinchronizavimą, pasirinkite Stabdyti sinchronizavimą ir failai nebebus sinchronizuojami su failais, esančiais Microsoft Teams. Nuo šiol bet kokie failų pakeitimai nebus rodomi prisijungus prie „Microsoft Teams“. Dabar galite ištrinti aplanką iš savo įrenginio ir jums nereikės jaudintis dėl failų ištrynimo iš „Microsoft Teams“.