Kaip „Microsoft Teams“ pakeisti vartotojo būseną iš svečio į narį ir atvirkščiai

Dėl COVID-19 poveikio staiga padaugėjus nuotolinių darbo aplinkų, „Microsoft Teams“ per pastarąsias kelias savaites greitai įgijo didelę vartotojų bazę. Paslauga siūlo sklandų „Office“ suderinamumą, tiesioginius pranešimus, garso / vaizdo skambučius, ekrano bendrinimo ir integravimo parinktis.

Organizacijoms, kuriose yra keli komandos nariai, paslauga siūlo sukurti kelias komandas kiekvienam įmonės skyriui ir kiekvienos komandos narius. Tačiau gali susidaryti situacija, kai gali tekti bendradarbiauti su žmonėmis, nepriklausančiais jūsų organizacijai.

Tai galite padaryti naudodami svečio prieigą „Microsoft Teams“. Svečio prieiga leidžia vartotojui prisijungti prie grupinių pokalbių, bendrinti failus ir naudotis komandos ištekliais nesuteikiant jiems visų leidimų, kuriuos gaus organizacijos nariai.

Turinys

• Kas yra „Microsoft Teams“ svečio prieiga?
• Kodėl verta naudotis svečio prieiga
• Skirtumas tarp svečio prieigos ir nario prieigos
• Kaip „Microsoft Teams“ pakeisti vartotojo būseną iš „Svečias“ į „Narys“ ir atvirkščiai

Kas yra „Microsoft Teams“ svečio prieiga?

Komandos nariai Microsoft Teams turi vartotojo prieigą prie visų organizacijos domenų. Nariai gali rengti susitikimus, susisiekti su jumis ir kitais nariais bei siųsti momentines žinutes.

Atspėti prieigą, kai išorinis vartotojas turi prisijungti prie jūsų komandos pokalbių. Jei jūs (kaip komandos savininkas) suteikiate kam nors svečio prieigą, jis galės bendrinti failus, prisijungti prie grupės pokalbio su kitais komandos nariais ir pasiekti jūsų komandos išteklius.

Kodėl verta naudotis svečio prieiga

Naudodamos svečio prieigą, Teams naudojančios įmonės gali suteikti prieigą prie savo komandų, dokumentų kanaluose, išteklių, pokalbių ir programų savo partneriams, tačiau vis tiek gali visiškai valdyti savo įmonės duomenis. Naudokite svečio prieigą vartotojams dėl šių priežasčių:

• Apriboti OneDrive for Business prieigą
• Apribokite savo organizacijos nepriklausantiems naudotojams galimybę ieškoti naudotojų
• Išjunkite prieigą prie suplanuotų susitikimų, išsamios susitikimo informacijos ir kalendoriaus
• Pašalinkite galimybę peržiūrėti komandas
• Apriboti kitų organizacijos komandų naršymą

Skirtumas tarp svečio prieigos ir nario prieigos

Kaip „Microsoft Teams“ pakeisti vartotojo būseną iš „Svečias“ į „Narys“ ir atvirkščiai

Negalite tiesiogiai pakeisti vartotojo būsenos „Microsoft Teams“ iš „Svečias“ į „Narys“. Tačiau pirmiausia galite ištrinti svečią vartotoją ir vėl įtraukti jį į savo komandą kaip komandos narį. Tai galite padaryti vadovaudamiesi toliau pateiktomis instrukcijomis.

1 veiksmas :   savo kompiuteryje (arba naršyklėje) atidarykite „Microsoft Teams “.

2 veiksmas : spustelėkite profilio piktogramą viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.

3 veiksmas : dabar būsite pasveikinti su galimybėmis valdyti savo organizaciją. Sąraše pasirinkite „Tvarkyti organizaciją“ (kaip parodyta aukščiau esančioje ekrano kopijoje).

4 veiksmas : šiame puslapyje eikite į skirtuką Nariai. Pamatysite visų savo organizacijos narių sąrašą.

5 veiksmas : Narių sąraše spustelėkite „x“ piktogramą tiesiai prie asmens, kurį norite pašalinti, vardo. Tai gali būti vartotojas, turintis svečio arba nario prieigą.

6 veiksmas : atsijunkite nuo „Microsoft Team“ ir vėl prisijunkite prie paslaugos, kad užbaigtumėte svečių narių pašalinimą.

7 veiksmas : pereikite prie komandos pavadinimo, spustelėkite 3 taškų mygtuką ir pasirinkite parinktį „Pridėti narį“.

8 veiksmas : pradėkite rašyti asmens, kurį norite įtraukti kaip narį, vardą, platinimo sąrašą, saugos grupę, „Office 365“ grupę arba el. pašto adresą. Svečius į komandą galima įtraukti tik naudojant jų el. pašto adresus.

9 veiksmas : pasirinkite, ar norite įtraukti pasirinktą vartotoją kaip „Narį“, ar „Svečią“, tada spustelėkite Pridėti.

Viskas! Sėkmingai pakeitėte vartotojo būseną „Microsoft Teams“ iš „Svečias“ į „Narys“ ir atvirkščiai.

Ar aukščiau pateikta pamoka padėjo pakeisti vartotojo leidimus svečio ir nario komandoje „Microsoft Teams“? Praneškite mums toliau pateiktuose komentaruose.