12 patarimų, kaip efektyviai valdyti „Google Meet“ dalyvius

„Google Meet“ įgauna trauką, nes ji nuolat pristato naujinimus, kad galėtų konkuruoti su didžiosiomis šių dienų vaizdo konferencijų programomis. Su naujausiu atnaujinimu „Google Meet“ dabar gali priimti iki 250 vartotojų (reikalingas įmonės planas). „Google Meet“ taip pat bus nemokama , bet mes dar nežinome, kiek naudotojų bus leidžiama naudotis nemokama versija ir kokia bus susitikimų trukmė.

„Google Meet“ taip pat yra labai iškelta byla švietimo tikslais, nes norint, kad susitikimas būtų sėkmingas, labai svarbu gerai kontroliuoti dalyvius (mokinius, žinote!). Pabrėždami tai, pateikiame geriausius patarimus, kaip valdyti „Google Meet“ dalyvius susitikimo metu.

► Kaip naudotis Google Meet iš Gmail

Turinys

• 1. Prisegti dalyvį
• 2. Nutildyti ir įjungti dalyvio garsą
• 3. Pašalinkite dalyvį
• 4. Kalbėkitės su dalyviais susitikimo metu
• 5. Pridėkite dalyvių prie įvykio
• 6. Pridėkite dalyvius į vykstantį susitikimą
• 7. Pristatydami palaikykite ryšį su dalyviais
• 8. Sukurkite organizacinius vienetus (OU)
• 9. Pristatydami stebėkite savo pokalbius
• 10. Neleiskite dalyviams sukurti susitikimo be jūsų
• 11. Neleiskite dalyviams vėl prisijungti prie susitikimo jums išėjus
• 12. Leisti sąveiką

Prisegti dalyvį

„Google Meet“ smeigtuko funkcija leidžia vartotojams nuspręsti, kas lieka ekrano centre ir užima daugiausiai vietos. Pagal numatytuosius nustatymus „Google Meet“ pradeda vaizdo susitikimą „Automatinio“ išdėstymu. Šis išdėstymas leidžia „Google Meet“ pasirinkti geriausią susitikimo vaizdo sklaidos kanalo parinktį, atsižvelgiant į pristatymus, aktyvius pranešėjus ir kt.

Tačiau jei norite, kad konkretus dalyvis būtų prisegtas ekrano centre, neatsižvelgiant į naudojamą išdėstymą, galite nepaisyti numatytųjų ir juos „Prisegti“.

Prisegtas dalyvis liks paryškintas ekrano centre, kol bus atsegtas.

Kaip prisegti dalyvį

Kompiuteryje : užveskite pelės žymeklį virš dalyvio miniatiūros vaizdo sklaidos kanale ir spustelėkite piktogramą „Prisegti“.

Telefone : perjunkite telefoną horizontaliai į gulsčiojo vaizdo režimą. Dabar bakstelėkite dalyvio miniatiūrą vaizdo įrašų sklaidos kanale ir bakstelėkite piktogramą „Prisegti“.

Kaip atsegti dalyvį

Kai prisegsite dalyvį, vietoje smeigtuko piktogramos taip pat gausite atsegimo piktogramą, kurią naudodami galėsite atsegti dalyvį.

Nutildyti ir įjungti dalyvio garsą

Susitikimo vedėjai gali nutildyti kitus dalyvius, kol jie kalba, kad sukurtų geresnį srautą. Tačiau nutildę dalyviai turi įsijungti patys. Tai reiškia, kad jei šeimininkas jus nutildo, jis negalės jūsų įjungti, nebent jūs pats išjungsite garsą.

„Google“ teigia, kad tai yra saugos funkcija, skirta neleisti kitiems (prieglobos) be jūsų leidimo išjungti mikrofono garsą. Vadovaukitės šiuo vadovu, kad sužinotumėte, kaip nutildyti „Google Meet“ susitikimo dalyvį.

Kaip nutildyti dalyvį (kaip rengėją)

Jei esate šeimininkas ir norite nutildyti dalyvį ar dalyvius, vadovaukitės šiuo vadovu.

1 veiksmas: šalia vaizdo įrašo sklaidos kanalo esančioje juostoje spustelėkite dalyvio vardą.

2 veiksmas:  spustelėkite mikrofono mygtuką, esantį šalia jų vardo. Spustelėjus mikrofonas taps pilkas, o tai reiškia, kad dalyvis dabar nutildytas.

Kaip įjungti dalyvio (kaip rengėjo) garsą

Jūs negalite to padaryti patys dėl privatumo priežasčių. Tik pats vartotojas gali įjungti garsą. Taigi, turite paprašyti dalyvio įjungti garsą.

Kaip nutildyti ir įjungti savo garsą

Kaip dalyvis galite nuspręsti, ar norite, kad mikrofonas būtų aktyvus.

• Norėdami nutildyti save, spustelėkite mikrofono mygtuką, esantį vaizdo įrašo sklaidos kanalo apačioje. Mygtukas taps raudonas, nurodydamas, kad jūsų mikrofonas dabar išjungtas. Jei mygtukas jau yra raudonas, tai reiškia, kad jus nutildė pagrindinis kompiuteris.
• Norėdami įjungti savo garsą , tiesiog dar kartą spustelėkite raudoną mikrofono mygtuką. Dabar mygtukas taps baltas.

Pastaba: jei naudojate telefoną norėdami skambinti į susitikimą, galite surinkimo klaviatūroje surinkti *6 , kad nutildytumėte arba įjungtumėte garsą (atsižvelgiant į tai, kokia būsena yra mikrofonas).

Pašalinti dalyvį

2020 m. balandžio mėn. „Google Meet“ išleido naujinį, leidžiantį TIK susitikimo šeimininkams (šeimoms) pašalinti kitus dalyvius, jei jie to norėjo. Taip nutiko dėl daugybės skundų dėl naudotojų netinkamo pašalinimo funkcijos naudojimo.

Kaip pašalinti dalyvį

Kompiuteryje: norėdami pašalinti dalyvį iš susitikimo, pirmiausia spustelėkite mygtuką „Atgal“, kad grįžtumėte į dalyvio ekraną. Čia užveskite pelės žymeklį ant dalyvio vardo ir spustelėkite mygtuką „Pašalinti“ . 

Išmaniajame telefone: pasirinkite dalyvį ir bakstelėkite jo vardą. Bakstelėkite mygtuką „Pašalinti“ .

Pašalinti dalyviai negali vėl prisijungti prie skambučio, nebent šeimininkas / šeimininkai juos aiškiai pakvietė iš skambučio.

Kalbėkitės su dalyviais susitikimo metu

Vaizdo skambučio metu dalyviai gali siųsti pranešimus, kuriuos mato visi skambučio dalyviai. Šie pranešimai išlieka tik pokalbio metu. Pokalbiui pasibaigus, visi pokalbio metu išsiųsti pranešimai automatiškai ištrinami. Naudokite pranešimų funkciją norėdami siųsti nuorodas, Google dokumentus ir kt.

Kaip išsiųsti pokalbio pranešimą

Kompiuteryje:  užveskite pelės žymeklį virš vaizdo įrašo sklaidos kanalo ir spustelėkite mygtuką „Pokalbiai“ viršutiniame dešiniajame ekrano kampe. Bus atidaryta šoninė juosta, kurioje galėsite peržiūrėti ir siųsti grupei pokalbių pranešimus.

Išmaniajame telefone:  bakstelėkite mygtuką „Pokalbiai“, esantį po vaizdo įrašo sklaidos kanalu, kad atidarytumėte pokalbio langą.

Pastaba: dalyviai negali peržiūrėti pranešimų, išsiųstų prieš jiems prisijungiant prie skambučio.

Pridėkite dalyvių prie įvykio

Nauji dalyviai gali būti įtraukti į įvykį net jį sukūrus. Kai pridėsite, gausite parinktį išsiųsti kvietimus naujiems kvietimams. Jei pasirinksite, kvietimai bus siunčiami tik tuo metu įtrauktiems dalyviams, o ne visam sąrašui. Norėdami pridėti naujų dalyvių, vadovaukitės toliau pateiktais nurodymais.

1 veiksmas:  atidarykite įvykį „Google“ kalendoriuje. Spustelėkite mygtuką „Redaguoti įvykį“.

2 veiksmas:  kairėje esančiame skirtuke „Svečiai“ pradėkite rašyti dalyvių, kuriuos norite įtraukti, vardus. Jei norite pridėti dalyvį naudodami jo el. pašto ID, tiesiog įveskite visą jo el. pašto ID ir paspauskite „Enter“.

3 veiksmas:  spustelėkite „Išsaugoti“. Dabar pamatysite iššokantįjį langą, kuriame bus klausiama, ar norėtumėte išsiųsti kvietimus naujiems dalyviams.

Pridėkite dalyvių prie vykstančio susitikimo

Jūs netgi galite pridėti naujų dalyvių prie vykstančio susitikimo, iš karto iš pat susitikimo. Šie dalyviai gaus kvietimo nuorodą, kurią spustelėję bus nukreipti į susitikimą.

Vadovaukitės toliau pateiktu vadovu, kad į susitikimą įtrauktumėte naujų dalyvių.

1 veiksmas: viršutiniame dešiniajame ekrano kampe spustelėkite skirtuką „Žmonės“.

2 veiksmas:  spustelėkite „Pridėti žmonių“ ir pradėkite rašyti asmens vardą. Jei norite pridėti dalyvį naudodami jo el. pašto ID, tiesiog įveskite visą jo el. pašto ID ir paspauskite „Enter“.

Arba spustelėkite susitikimo slapyvardį apatiniame kairiajame ekrano kampe ir spustelėkite „Kopijuoti prisijungimo informaciją“. Įklijuokite nukopijuotą informaciją į el. laišką ir išsiųskite ją naudotojams, kuriuos norite pridėti.

Pristatydami palaikykite ryšį su dalyviais

Ar nenorėtumėte stebėti savo mokinius, kol pristatote? Deja, pradėję bendrinti ekraną, nebegalėsite žiūrėti į dalyvius. Laimei, „Google Meet“ leidžia prisijungti prie kelių įrenginių naudojant tuos pačius kredencialus. Tokiu būdu galite naudoti vieną įrenginį pristatyti, o kitą – žiūrėti pamoką.

Norėdami jį nustatyti, vadovaukitės šiuo paprastu vadovu.

1 veiksmas:  prisijunkite ir pradėkite susitikimą įrenginyje 1. Spustelėkite „Pristatyti dabar“ ekrano apačioje ir pasirinkite skirtuką / langą, kurį norite pateikti.

2 veiksmas: naudodami kitą įrenginį (mobilųjį telefoną, nešiojamąjį kompiuterį, planšetinį kompiuterį), prisijunkite naudodami savo kredencialus. Dabar galite žiūrėti grupės tinklelį . Galite naudoti plytelių išdėstymą (iki 16 dalyvių) arba neoficialų „Google Grid“ Chrome plėtinį, kad pamatytumėte visus vartotojus.

► Kaip išspręsti „Google Meet Grid View“ neveikiančią problemą

Kurti organizacinius vienetus (OU)

Organizaciniai vienetai padeda skirtingiems vartotojams suteikti skirtingas privilegijas. Tai praverčia, kai norite apriboti vartotojus, kurie gali kurti susitikimus, nutildyti kitus ir pan.

Kuriant ir redaguojant organizacinius vienetus reikia administratoriaus teisių. Norėdami sukurti naują organizacinį padalinį, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1 veiksmas:  prisijunkite prie „Google“ administratoriaus pulto naudodami savo kredencialus.

2 veiksmas:  pasirinkite mygtuką „Nustatymai“ ir spustelėkite Katalogas > Organizacijos padalinys.

3 veiksmas:  spustelėkite mažąjį + ženklą, kad pridėtumėte naują organizacinį vienetą. Pavadinkite įrenginį ir spustelėkite „Sukurti“.

Kaip priskirti OU vartotojams

Dabar, kai turite organizacinius vienetus, turite prie jo pridėti vartotojų. Visi vartotojai, įtraukti į tam tikrą įrenginį, turės tokias pat teises. Norėdami pridėti naudotojų prie naujojo organizacinio padalinio, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1 veiksmas: prisijunkite prie „Google“ administratoriaus pulto naudodami savo kredencialus.

2 veiksmas:  eikite į skirtuką „Vartotojai“ ir pasirinkite vartotojus, kuriuos norite įtraukti į naują organizacinį vienetą. Pasirinkę spustelėkite „Daugiau“ puslapio viršuje, tada „Keisti organizacijos padalinį“.

3 veiksmas:  pasirinkite OU, kurią sukūrėte, ir paspauskite „Keisti“.

Pristatydami stebėkite savo pokalbius

Kai ruošiatės pristatyti „Google Meet“ susitikime, turite galimybę bendrinti visą ekraną, konkretų naršyklės skirtuką arba konkretų langą. Pradėjus bendrinti ekraną, vaizdo įrašų sklaidos kanale atnaujinamas tik pasirinktas skirtukas / langas. Tai reiškia, kad jei norite skaityti pokalbių skirtuką, turite nuolat keistis skirtukais. Laimei, yra pataisymas!

Vadovaukitės šiuo paprastu vadovu, kad stebėtumėte savo pokalbius pristatydami.

1 veiksmas:  pristatydami nedalykite viso ekrano. Pasirinkę naršyklės skirtuką arba langą, galėsite geriau valdyti savo privatumą.

2 veiksmas:  jei naudojate programą su langu, sumažinkite programos mastelį, kad ji tilptų „Google Meet“ lange neuždengdama pokalbių stulpelio.

Panašiai, jei bendrinate skirtuką žiniatinklio naršyklėje, pirmiausia atskirkite skirtuką nuo naujos naršyklės su langu. Dabar sumažinkite naršyklės mastelį, kad ji tilptų „Google Meet“ lange neuždengdama pokalbių stulpelio.

Dabar galite pristatyti ir stebėti savo pokalbių stulpelį, kuriame rasite klausimų ir kitų diskusijų.

Neleiskite dalyviams sukurti susitikimo be jūsų

Kaip rengėjas, kai išeisite iš susitikimo, naudotojai vis tiek gali likti susitikime. Jei nėra tinkamų nustatymų, jie netgi gali pakartotinai naudoti seną posėdžių salę be jūsų.

Tai yra švietimo paskyrų problema, nes mokytojai nenorėtų, kad mokiniai naudotųsi kambariu su jais. Pirmas dalykas, kurį reikia padaryti, yra sukurti atskirus organizacinius padalinius mokytojams ir studentams.

1 veiksmas: vadovaukitės anksčiau pateiktu vadovu, kad sukurtumėte naujus organizacinius vienetus.

2 veiksmas: sukūrę atskirkite mokinius ir mokytojus į 2 OU.

3 veiksmas:  „Meet“ administratoriaus pulte pasirinkite „studentų OU“ ir eikite į „Meet vaizdo įrašų nustatymai“. Apačioje išjunkite parinktį „Vaizdo skambutis“.

Mokiniai vis tiek galės prisijungti prie susitikimo vaizdo skambučių, bet negalės jų sukurti. Be to, visiems išėjus iš kambario, kambario galiojimo laikas baigsis ir jo negalima pakartotinai naudoti.

Neleiskite dalyviams vėl prisijungti prie susitikimo jums išėjus

Tai dar viena problema, su kuria susiduria vartotojai. „Google Meet“ leidžia vartotojams likti susitikime net ir po to, kai rengėjas išvyksta. Tai priklauso nuo to, kaip buvo sukurtas susitikimas.

Kai pradedate susitikimą, jums suteikiama galimybė pridėti slapyvardį. Jei nepridėsite slapyvardžio ir tiesiog spustelėsite „Tęsti“, „Google Meet“ automatiškai priskirs jūsų susitikimui PIN. Šis PIN kodas nesibaigia, kai išeinate iš susitikimo.

Vadovaukitės šiuo paprastu vadovu, kad nustatytumėte susitikimą, kurio galiojimo laikas baigiasi šeimininkui išvykus.

1 veiksmas:  prisijunkite prie „Google Meet“ ir spustelėkite „Prisijungti arba sukurti susitikimą“.

2 veiksmas: pridėkite slapyvardį prie susitikimo ir paspauskite „Tęsti“.

3 veiksmas: išsiųskite šį slapyvardį dalyviams. Jiems tereikia įvesti slapyvardį, kad patektų į susitikimą.

Dabar, kai išeinate iš susitikimo, slapyvardis nustoja galioti, o susitikimas baigiasi jumis.

Leisti sąveiką

„Google Meet“ palaiko sąveiką su kitomis trečiųjų šalių vaizdo konferencijų sistemomis, tokiomis kaip „Cisco“, „Polycom“, „Lifesize“, „Sony“, „Skype“ verslui ir kt., leisdama šių paslaugų naudotojams prisijungti prie „Meet“ vaizdo susitikimo. Sąveikos funkcija reikalauja, kad vartotojai atsisiųstų ir nustatytų Pexip Infinity šliuzą .

Visą suderinamų trečiųjų šalių programų ir įrenginių sąrašą rasite Pexip.com svetainėje . „Pexip“ veikia kaip vartai, leidžiantys vartotojams paskambinti į „Google Meet“ susitikimą nenaudojant „Google Meet“ kliento.

Norėdami atsisiųsti ir sužinoti, kaip nustatyti „Pexip“, peržiūrėkite toliau pateiktą nuorodą.

► Nustatykite suderinamumą sistemoje „Google Meet“.

Nors tai dar toli nuo kitų vaizdo konferencijų programų, pvz., Zoom, pritaikymo galimybių, tai yra sveikintinas žingsnis teisinga kryptimi. „Google“ teigia, kad deda pastangas, kad pagerintų „Gsuite for Education“ paskyras. Tikimės, kad verslo sąskaitose taip pat bus daug daugiau pastangų. 

Ar bandėte kurį nors iš šių patarimų? Ar turite savo patarimų? Praneškite mums toliau pateiktuose komentaruose.