Leiðbeiningar um að byrja með aðdráttarherbergjum

Zoom er veffundaforrit fyrir myndbands- og/eða hljóðfundi og einnig eitt besta samstarfsverkfæri fyrir fjarteymi . Forritið gerir þér kleift að halda ótakmarkaða fundi, hringja ótakmarkað símtöl og taka upp símtöl þín eða fundi .

Einn af minna þekktum eiginleikum Zoom sem þú finnur ekki í Microsoft Teams eða Google Meet eru Zoom Breakout Rooms. Breakout herbergin virka eins og brotahópar í líkamlegri málstofu eða vinnustofu með því að leyfa þér að skipta Zoom fundinum þínum í aðskildar lotur.

Í þessari handbók munum við leiða þig í gegnum ferlið við að setja upp Zoom Breakout Rooms til að hjálpa þér að skilja eiginleikann í heild sinni.

Hvað er aðdráttarherbergi?

Aðdráttarherbergi eru aðskilin viðmót sem gestgjafi Zoom fundarins býr til handvirkt eða sjálfkrafa til að taka á móti fleiri fundum í einni lotu.  

Til dæmis, ef þú ert að hýsa landsfund fulltrúa á Zoom, geturðu búið til Breakout Rooms fyrir mismunandi héruð eða sýslur. Hægt er að færa fulltrúana í nokkra smærri hópa miðað við sýsluna eða héraðið sem þeir eru fulltrúar fyrir.

Fundargestgjafi getur búið til allt að 50 brotlotur í miðju Zoom fundarherberginu. Notendur geta tekið þátt í Zoom fundi og Breakout Rooms frá hvaða samhæfu tæki eða helstu kerfum, þar á meðal Windows, Mac, Linux, Android og iOS.

Áður en þú skráir þig í líkamsræktarherbergi skaltu athuga hvort þú sért að nota tæki sem er samhæft við Zoom hugbúnaðinn og hvort svefnherbergi sé virkt í stillingunum þínum.

Hvernig á að setja upp aðdráttarherbergi

1. Til að stofna Breakout herbergi í Zoom skaltu skrá þig inn á Zoom.

1. Smelltu á Stillingar í Persónulegu hlutanum vinstra megin.

1. Farðu í In Meeting (Advanced) undir Fundur flipanum hægra megin.

1. Smelltu á Breakout Room valkostinn og staðfestu að hann sé virkur. Ef það er óvirkt skaltu skipta um rofann til að virkja hann.

1. Ef þú vilt fyrirframúthluta þátttakendum í hópherbergi skaltu smella á Leyfa gestgjafa að úthluta þátttakendum í hópherbergi við tímasetningu gátreitinn fyrir þennan valkost. 

1. Til að virkja Breakout Rooms fyrir meðlimi ákveðins hóps, skráðu þig inn á Zoom sem stjórnandi og smelltu á Notendastjórnun > Hópstjórnun í yfirlitsvalmyndinni.

1. Smelltu á nafn hópsins og pikkaðu síðan á eða smelltu á Stillingar . Undir fundarflipanum skaltu ganga úr skugga um að valkosturinn Breakout Room sé virkur. Þú getur líka leyft fundarstjórum að úthluta þátttakendum fyrirfram í Breakout Rooms.  

Athugið : Þú getur virkjað Breakout Rooms eiginleikann til eigin nota með sömu skrefum hér að ofan. Hins vegar, ef Breakout Room valkosturinn er grár, er hann líklega læstur á reiknings- eða hópstigi. Í þessu tilfelli þarftu að hafa samband við Zoom stjórnanda til að fá frekari aðstoð.

Hvernig á að búa til og hafa umsjón með aðdráttarherbergi

Þegar valkosturinn Zoom Breakout room er virkur geturðu stjórnað herbergjunum og úthlutað þátttakendum fyrirfram í Breakout Rooms.

Athugið : Aðeins gestgjafi Zoom fundarins getur úthlutað þátttakendum í Breakout Rooms. Ef þú ert meðgestgjafi geturðu aðeins tekið þátt í og ​​yfirgefið Breakout herbergi sem gestgjafinn hefur úthlutað þér í. Gestgjafi getur búið til allt að 50 Breakout Herbergi með allt að 200 þátttakendum fyrirfram úthlutað í herbergin. 

Hins vegar er fjöldi þátttakenda í hverju herbergi takmarkaður við getu fundarins, fjölda brotaherbergja sem búið er til og ef þátttakendum er úthlutað fyrirfram eða úthlutað á fundinum.

Hvernig á að búa til aðdráttarherbergi í Windows/Mac

1. Byrjaðu Zoom fund – tafarlaust eða áætlaður – og smelltu á Breakout Rooms .

1. Veldu fjölda herbergja sem þú vilt búa til og hvernig þú vilt úthluta þátttakendum í herbergin. Ef þú velur að úthluta þátttakendum sjálfkrafa mun Zoom skipta þeim jafnt upp í hvert herbergi. Ef þú velur handvirku aðferðina hefurðu meiri stjórn á því hvaða þátttakanda þú vilt fara inn í hvert herbergi.

1. Smelltu á Create Breakout Rooms .

1. Breakout herbergin verða búin til en þau byrja ekki strax. Þú getur stjórnað herbergjunum áður en þau hefjast með því að smella á Valkostir til að sjá fleiri valkosti fyrir Breakout Room. Veldu valkostina sem þú vilt nota fyrir Breakout Rooms:

• Færa alla þátttakendur sjálfkrafa inn í Breakout Rooms.
• Leyfa þátttakendum að fara aftur í aðalfund hvenær sem er.
• Baðherbergi lokast sjálfkrafa eftir x mínútur.
• Látið mig vita þegar tíminn er liðinn.
• Niðurtalning eftir lokun Breakout Rooms.

1. Smelltu á Opna öll herbergi til að hefja Breakout Rooms.

1. Ef þú valdir handvirka aðferðina til að úthluta þátttakendum í Breakout Rooms, smelltu á Úthluta við hliðina á herberginu sem þú vilt úthluta þeim í.

1. Veldu þátttakendur sem þú vilt úthluta í það herbergi og endurtaktu síðan aðgerðina fyrir hvert Breakout herbergi sem þú bjóst til. Þegar þú hefur úthlutað þátttakanda verður hnappinum Úthluta skipt út fyrir fjölda þátttakenda í herberginu.

Eftir að hafa úthlutað þátttakendum í Breakout Rooms geturðu endurraðað þátttakendum. Allir þátttakendur sem ekki var úthlutað í herbergi verða áfram á stærri fundinum þegar herbergin byrja. Þú getur líka flutt eða skipt þátttakendum á milli herbergja, endurskapað herbergi, bætt við nýjum Breakout Rooms eða eytt herbergjunum.

Athugið : Hver þátttakandi mun fá hvatningu um að ganga til liðs við Breakout herbergið, og þegar þeir flytja allir í sitt hvora Breakout herbergi, er gestgjafinn áfram á aðalfundinum. Ef þú ert gestgjafinn geturðu handvirkt tengst eða yfirgefið hvaða Breakout herbergi sem er í gangi.

1. Gestgjafi getur einnig stöðvað herbergi eftir 60 sekúndna niðurtalningu með því að smella á Loka öllum herbergjum .

1. Þú (gestgjafi) getur líka sent skilaboð til allra Breakout Rooms til að deila frekari upplýsingum eða tímaviðvörunum á meðan herbergin eru í gangi. Til að senda út skilaboð, farðu í Fundastýringar og smelltu á Breakout Rooms táknið.
2. Smelltu á Senda skilaboð til allra .

1. Smelltu á bláa útsendingarhnappinn . Skilaboðin munu birtast öllum þátttakendum í viðkomandi Breakout Rooms.

Hvernig á að úthluta þátttakendum fyrirfram í herbergjum

Sem gestgjafi Zoom-fundar geturðu úthlutað þátttakendum fyrirfram í Breakout Rooms þegar þú skipuleggur fundinn.

Athugið : Þátttakendur verða að vera skráðir inn á Zoom reikninga sína til að vera fyrirfram úthlutað í Breakout Room. Þátttakendur sem taka þátt frá vefþjóninum verða ekki fyrirfram úthlutað í Breakout Room. Ef þú hefur virkjað skráningu á Zoom fundinn og það eru utanaðkomandi þátttakendur skráðir á fundinn geturðu úthlutað þeim í Breakout Rooms meðan á fundinum stendur.

Þú getur notað vefgáttina eða CSV-skrá til að úthluta þátttakendum fyrirfram í Breakout Rooms in Zoom.

Hvernig á að nota vefgáttina til að úthluta fólki fyrirfram til að stækka aðdráttarherbergi

1. Skráðu þig inn á Zoom vefgáttina, smelltu á Fundir og skipuleggðu fund.

1. Veldu Breakout Room pre-úthluta undir Fundarvalkostir .

1. Smelltu á Búa til herbergi .

1. Í sprettiglugganum, smelltu á plústáknið við hliðina á Herbergi til að bæta við herbergi.

1. Ef þú vilt endurnefna Breakout herbergi skaltu fara yfir nafnið á herberginu og smella á blýantartáknið . Leitaðu að þátttakendum eftir nafni eða netfangi í textareitnum Bæta við þátttakendum og bættu þeim við Breakout herbergið. Hægt er að bæta innri notendum við með sama reikningi, breyta röð þátttakenda í herberginu, færa eða fjarlægja þátttakendur og eytt Breakout herbergi.

1. Smelltu á Vista .

Hvernig á að nota CSV skrá til að forúthluta fólki til að stækka aðdráttarherbergi

1. Skráðu þig inn á Zoom vefgáttina, smelltu á Fundir og skipuleggðu fund. 
2. Veldu Breakout Room pre-úthluta í hlutanum Fundarvalkostir og smelltu á Flytja inn úr CSV .

1. Sæktu sýnishorn af CSV skrá sem þú getur fyllt út með því að smella á niðurhalsvalkostinn .

1. Opnaðu CSV skrána og fylltu út dálkinn Pre-úthluta herbergisheiti með nafni Breakout Rooms. Dálkurinn Netfang mun innihalda netföng þeirra þátttakenda sem úthlutað hefur verið.

1. Vistaðu skrána. Dragðu og slepptu því í Zoom vefgáttina og Zoom mun staðfesta að netfangið sé með Zoom reikning.
2. Þú getur breytt verkefnum sem þú hefur þegar úthlutað fyrirfram í Breakout Rooms áður en þú byrjar fundinn. Skráðu þig inn á Zoom vefgáttina, smelltu á Fundir og veldu fundinn sem þú vilt breyta.

1. Smelltu á Skoða upplýsingar í hlutanum Breakout Room.

1. Breyttu Breakout Rooms að eigin vali og smelltu síðan á Vista .

1. Byrjaðu fundinn með þátttakendum sem fyrirfram úthlutað Breakout Rooms með því að fara í fundarstýringar og smella á Breakout Rooms. Smelltu á Opna öll herbergi til að hefja Breakout Rooms.

Athugið : Þú getur úthlutað þátttakendum handvirkt með því að nota stjórntæki fyrir fundarherbergi sem nefnd eru í kaflanum Hvernig á að búa til og stjórna aðdráttarherbergi hér að ofan. Þú getur líka byrjað töflulotu í Breakout Rooms og boðið þátttakendum að skoða og skrifa athugasemdir.

Hýstu hópfundi áreynslulaust

Zoom Breakout Rooms er ókeypis þjónusta frá Zoom sem virkar fyrir margþætt notkunartilvik, sérstaklega þar sem fundur hefur marga þátttakendur. Slíkir fundir eru meðal annars rýnihópar, bekkjarfundir fyrir mismunandi bekki eða deildarfundir.

Hefur þú haldið Zoom fund og notað Zoom Breakout Rooms eiginleikann? Deildu reynslu þinni í athugasemdunum.