Framleiðniverkfæri á netinu veita mörg tækifæri til að gera sjálfvirkan verkflæði eða nota öpp og samþættingu forrita til að skipuleggja líf þitt og vinna á skilvirkari hátt. Slack er vinsælt samstarfstæki sem býður upp á samþættingu við þúsundir annarra forrita svo þú getir haft virkni margra forrita allt á einum stað.
Til dæmis, þar sem Slack er ekki með innbyggt dagatal , þá viltu aðlaga Slack með því að tengja Outlook , Apple eða Google dagatalið þitt. Í þessari grein munum við ræða sérstaklega hvernig á að bæta Google Calendar við Slack og hvers vegna samþætting Slack við Google Calendar API mun hjálpa þér að vinna betur.
Hvernig á að bæta Google dagatali við Slack í gegnum vafra
Auðvelt er að bæta Google Calendar appinu við Slack í vafra. Fylgdu þessum leiðbeiningum ef þú ert á PC, Mac eða Chromebook.
- Skráðu þig inn á Slack og opnaðu Slack vinnusvæðið þitt.
- Í valmyndinni vinstra megin velurðu Apps .
- Leitaðu að Google Calendar eða finndu það á listanum yfir ráðlögð forrit og veldu hnappinn Bæta við .
- Google dagatalssíðan í appaskrá Slack opnast í nýjum vafraflipa. Veldu Add to Slack hnappinn.
- Google Calendar verður sett upp á vinnusvæðinu sem þú skráðir þig inn á í skrefi 1 hér að ofan. Skoðaðu hvað Google dagatal getur skoðað og gert og veldu síðan hnappinn Leyfa til að veita Google dagatali þær heimildir sem það biður um.
- Á næsta skjá, skráðu þig inn á Google reikninginn sem þú vilt samstilla við Slack.
- Veldu Leyfa hnappinn til að leyfa Slack að fá aðgang að Google reikningnum þínum.
Um leið og þú bætir Google Calendar við Slack færðu tilkynningu í Slack um að þú kveikir á sjálfvirkum stöðuuppfærslum. Þetta er ein leiðin til að samstilla Google dagatal við Slack getur gert samskipti við liðsmenn þína sléttari.
Ef kveikt er á sjálfvirkum stöðuuppfærslum uppfærir þú Slack stöðuna þína þegar þú ert á fundi sem byggir á fundum sem eru áætlaðir í Google netdagatalinu þínu.
Hvernig á að bæta Google dagatali við Slack á Android og iOS farsímum
Að setja upp Gcal viðbótina við Slack í gegnum farsímann þinn er líka gerlegt.
- Opnaðu vafra og farðu á appsíðu Google Calendar í Slack App Directory .
- Bankaðu á Bæta við Slack hnappinn.
- Sláðu inn Slack vefslóð vinnusvæðisins þíns og pikkaðu á Halda áfram .
- Skráðu þig inn á Slack reikninginn þinn.
- Þegar beðið er um það skaltu velja Leyfa til að leyfa Google Calendar aðgang að Slack vinnusvæðinu þínu.
- Þegar því er lokið skaltu fá Slack appið á markaði tækisins þíns eða opna Slack appið ef þú ert nú þegar með það.
Eins og hér að ofan mun Google Calendar appið senda þér bein skilaboð í Slack sem benda til þess að þú kveikir á sjálfvirkum stöðuuppfærslum.
Hvað geturðu gert með Google Calendar Slack samþættingu?
Nú þegar þú ert með Google Calendar samþættingu í gangi á Slack, hvað geturðu gert við það?
Fáðu dagatalsáminningar og skoðaðu og tímasettu viðburði
Í fyrsta lagi geturðu skoðað daglega dagskrána þína og fengið áminningar um viðburði án þess að yfirgefa Slack.
Veldu Google Calendar úr forritahlutanum í Slack valmyndinni. Þaðan geturðu skoðað viðburðaáminningar eða áætlun þína í dag, á morgun eða hvaða dagsetningu sem þú velur.
Þú getur líka bætt við viðburðum með því að velja hnappinn Búa til viðburð .
Þegar þú býrð til nýjan viðburð tilgreinir þú titil viðburðarins, dagsetningu, tíma, lengd og lýsingu. Sláðu inn nöfn annarra notenda í teyminu þínu í reitinn Gestir og þú munt sjá hvort þeir eru tiltækir.
Hakaðu í reitinn Deila þessum fundi og veldu einstakling eða Slack rás til að deila fundinum með.
Fyrir Zoom fundi geturðu bætt við Zoom hlekknum í lýsingu viðburðarins. Að öðrum kosti, ef teymið þitt hefur Zoom uppsett sem sjálfgefið hringingarforrit, geturðu bætt hlekknum við fellivalmyndina Calling .
Þú munt geta tekið þátt í Zoom, Microsoft Teams, WebEx eða Google Meet símtali beint frá hlekknum í Google dagatalsáminningu í Slack.
Farðu í Stillingar fyrir fleiri verkfæri
Með því að velja Forrit > Google Dagatal > Stillingar gefur þér aðgang að nokkrum gagnlegum verkfærum. Kveiktu á daglegum áætlunum til að fá sjálfvirk skilaboð í Slack með áætlun þinni fyrir daginn. Þú getur valið hvaða daga áætlunin þín er send, hvort þú vilt áætlun dagsins eða morgundagsins og hvenær þú vilt að sjálfvirku skilaboðin berist.
Stilltu tilkynningastillingarnar þínar líka í stillingum. Tilgreindu hvort þú viljir fá áminningar um viðburði, boð, uppfærslur og afpöntun innan Slack.
Farðu í Stillingar til að slökkva og kveikja á stöðusamstillingu líka.
Hvernig á að fjarlægja Google Calendar frá Slack
Til að afturkalla aðgang Slack að Google dagatalinu þínu skaltu fara í Apps > Google Calendar > Stillingar
Þaðan geturðu aftengt Google dagatalið þitt.
Að fá sem mest út úr Slack
Geta Slack til að samþætta öðrum verkfærum á netinu er einn af stærstu eiginleikum þess. Ef þú ert öflugur G Suite notandi, athugaðu að auk Google Calendar hefur Slack forrit til að tengjast öðrum Google öppum og þjónustu eins og Google Drive, Google Analytics, Google Docs og Google Sheets.
Fyrir utan samþættingu appsins hefur Slack líka frábæra innfædda virkni. Að læra hvernig á að gera hluti eins og að nota sérsniðin emojis frá Slack , skjádeilingu og Slack vélmenni mun hjálpa þér að vera afkastameiri en nokkru sinni fyrr. Skoðaðu Slack's App Directory til að finna fleiri frábær öpp og vélmenni til að halda liðinu þínu við efnið.