Zoom ræður ríkjum þrátt fyrir sýndarfundaöpp frá Microsoft Teams , WebEx , Google Meet , GoToMeeting og óteljandi öðrum fyrirtækjum. Það var eitt af fyrstu öppunum til að bjóða upp á líkamsræktarherbergi og sá eiginleiki er enn meðal helstu ástæðna fyrir því að fólk heldur áfram að velja Zoom. Zoom heldur áfram að útfæra nýja eiginleika fyrir líkamsræktarherbergi, eins og að gefa fundarmönnum möguleika á að skipta á milli fundarherbergja.
Eins og fundir í litlum hópum á persónulegum fundum, leyfa fundarherbergjum á Zoom undirhópum fundargesta að hittast í smærri hópum allt að 50 manns. Það fer eftir því hvernig fundarskipuleggjandi stillir fundarherbergin, þá geta fundarmenn gengið aftur í aðalfundarherbergið eða skipt yfir í annað fundarherbergi.
Við munum leiða þig í gegnum hvernig þú getur skipt á milli fundarherbergja í Zoom, hvort sem þú ert fundarstjóri eða fundarmaður.
Sjálfvalsherbergi Zooms
Það er minna en ár síðan Zoom gaf út sjálfvalsaðstoð sína. Fyrir þann tíma voru fundargestgjafi og meðstjórnandi (ef úthlutað) einu mennirnir sem gátu úthlutað fundarþátttakendum í fundarherbergi. Síðan uppfærslan var uppfærð getur gestgjafinn nú virkjað valmöguleikann fyrir sjálfvalið svefnherbergi, sem gerir þátttakendum kleift að fara inn og út úr mismunandi svefnherbergjum án nokkurrar aðstoðar frá gestgjafa eða meðgestgjafa.
Athugaðu að bæði gestgjafi og þátttakendur verða að keyra Zoom útgáfu 5.3.0 eða nýrri til að nýta sér sjálfvalsaðstæður. Útgáfa þessa eiginleika hefur rutt brautina fyrir netfundi og ráðstefnur þar sem þátttakendur geta valið hvert þeir vilja fara.
Ímyndaðu þér að þú sért að mæta á sýndarvinnufund þar sem starfsmenn ræða ýmsa þætti vörukynningar. Það gætu verið mismunandi þvottaherbergi tileinkuð vöruhönnun, sölu, markaðssetningu og þjónustuveri. Ef valkostur sjálfsvals fundarherbergis er virkur, þá gætirðu farið milli herbergja svo þú getir tekið þátt í hverri umræðu.
Virkjaðu sjálfvalsherbergi í Zoom sem gestgjafi
Eins og venjulega hefur gestgjafi Zoom fundsins fullkomna stjórn. Ef þú ert fundarstjóri skaltu ganga úr skugga um að þú hafir virkjað fundarherbergi fyrir reikninginn þinn áður en þú skipuleggur fundinn. Til að virkja líkamsræktarherbergi:
- Skráðu þig inn á Zoom reikninginn þinn á zoom.com.
- Í stjórnunarvalmyndinni vinstra megin velurðu Reikningsstjórnun > Reikningsstillingar .
- Í hlutanum Í fundi (íþróaður) skaltu haka í reitinn fyrir Leyfa gestgjafa að úthluta þátttakendum í fundarherbergi við tímasetningu .
- Næst, í efstu valmyndinni nálægt prófílmyndinni þinni, veldu hlekkinn Skipuleggja fund .
Nú þegar þú hefur almennt virkjað fundarherbergi geturðu skipulagt fund eins og venjulega. Þegar fundur er hafinn geturðu virkjað sjálfvalsaðgerðina fyrir fundarherbergi. Svona:
- Veldu Breakout Rooms hnappinn á fundartækjastikunni. Ef þú sérð það ekki gætirðu þurft að velja Meira (…) táknið.
- Í sprettiglugganum Búa til fundarherbergi skaltu velja Leyfðu þátttakendum að velja herbergi .
- Veldu Búa til hnappinn.
Sem gestgjafi er það allt sem þú þarft að gera til að leyfa þátttakendum fundarins að velja sér útkomuherbergi. Þeir munu sjá möguleikann á að velja herbergi þegar þú hefur opnað útkomuherbergin.
Hvernig á að skipta á milli líkamsræktarherbergja í Zoom sem þátttakandi
Þegar þú ert þátttakandi í Zoom fundi með sjálfvalið fundarherbergi, þá ræður þú hvaða brotaherbergi þú tekur þátt í. Þegar gestgjafinn hefur opnað fundarherbergi birtast skilaboð sem segja Join a breakout room fyrir ofan hnappinn Breakout Rooms á fundartækjastikunni.
Veldu Breakout Rooms hnappinn og þaðan geturðu valið hvaða brotaherbergi þú vilt taka þátt í. Sprettigluggi mun birtast þar sem þú getur valið Tengjast tengilinn fyrir boðherbergið að eigin vali.
Ef þú ert nú þegar í fundarherbergi og þú vilt taka þátt í öðru, vísaðu aftur á Breakout Rooms hnappinn á fundartækjastikunni. Þú munt sjá skilaboð fyrir ofan hnappinn sem segir Veldu annað fundarherbergi .
Veldu Breakout Rooms hnappinn og þú munt geta gengið í annað herbergi.
Ekkert annað hefur breyst við að vera þátttakandi í samkomuherbergi. Þú getur samt slökkt á sjálfum þér, slökkt og kveikt á myndavélinni þinni og slegið inn á spjallspjaldið ef gestgjafinn hefur virkjað spjall.
Hvernig á að skipta á milli líkamsræktarherbergja í Zoom sem gestgjafi
Jafnvel áður en sjálfvalið brotherbergi var valkostur gátu fundargestgjafar tekið þátt í fundarherbergjum og farið á milli þeirra til að ganga úr skugga um að allt gengi snurðulaust fyrir sig. Svo er enn. Þegar þú ert gestgjafi geturðu valið að ganga til liðs við tiltekið þvottaherbergi þegar þú hefur opnað fundarherbergin í gegnum spjaldið fyrir fundarherbergi.
Ræstu spjaldið með því að velja Breakout Rooms hnappinn. Veldu síðan boðherbergi og veldu tengilinn Join .
Sem gestgjafi geturðu yfirgefið brottfararherbergi með tveimur aðferðum.
- Ef þú vilt skipta yfir í annan brottfararhóp geturðu valið aftur hnappinn Breakout Rooms og valið tengilinn Join fyrir annað breakout room.
- Að öðrum kosti geturðu valið hnappinn Yfirgefa herbergi og síðan valið Yfirgefa brotherbergi til að setja aftur á aðalfundinn.
Gættu þess að velja ekki óvart valkostina til að yfirgefa fund eða hætta fundi fyrir alla !
Hvað með meðgestgjafa, spyrðu? Ef þú hefur tilnefnt meðgestgjafa mun hann einnig hafa getu til að búa til og opna, taka þátt og skipta á milli fundarherbergja.
Gerðu Zoom Pro
Það er ekkert leyndarmál, ein ástæða þess að Zoom er vinsæll er sú að það er svo auðvelt í notkun. Það þýðir samt ekki að það sé ekkert eftir að læra. Prófaðu að auka Zoom færni þína með því að læra hvernig á að gera flóknari hluti eins og að búa til þinn eigin Zoom bakgrunn eða hjálpa einhverjum að finna út hvers vegna enginn á fundinum heyrir í þeim .
Vertu samt varkár - þegar orð hafa berast um að þú sért Zoom whiz, munt þú leggja fram spurningar allra.