Lífið er sóðalegt, er það ekki? Hlutir eins og að fylgjast með fjármálum og stjórna tíma eru sóðalegir og tímafrekir. Samt eru þetta hlutir sem, ef þeim er komið í lag, myndi bæta líf þitt. Töflureiknar geta hjálpað á hverjum degi við svona verkefni.
Það getur hins vegar verið erfitt að finna upplýsingar í töflureiknum. Þess vegna ætlum við að sýna þér hvernig á að nota VLOOKUP aðgerðina í Google Sheets til að auðvelda þér að finna eitthvað í töflureikni.
VLOOKUP er Sheets-aðgerð til að finna eitthvað í fyrsta dálki töflureikni. V er fyrir lóðrétt vegna þess að eins og dálkar á byggingu eru dálkar í töflureiknum lóðréttir. Svo þegar VLOOKUP finnur lykilatriðið sem við erum að leita að mun það segja okkur gildi tiltekins reits í þeirri röð.
VLOOKUP aðgerðin útskýrð
Á myndinni hér að neðan er setningafræði VLOOKUP aðgerðarinnar. Svona er aðgerðin sett upp, óháð því hvar hún er notuð.
Fallið er =VLOOKUP( ) hluti. Inni í aðgerðinni eru:
- Leitarlykill - Segir VLOOKUP hvað það þarf að finna.
- Range – Segir VLOOKUP hvar á að leita að því. VLOOKUP mun alltaf líta í dálkinn lengst til vinstri á sviðinu.
- Index – Segir VLOOKUP hversu margir dálkar hægra megin við dálkinn lengst til vinstri á bilinu á að leita að gildi ef það finnur samsvörun við leitarlykilinn. Dálkurinn lengst til vinstri er alltaf 1, næst hægri á honum er 2, og svo framvegis.
- Er flokkað? – Segir VLOOKUP ef fyrsti dálkurinn er flokkaður. Þetta er sjálfgefið TRUE, sem þýðir að VLOOKUP finnur næstu samsvörun við leitarlykilinn. Þetta getur leitt til minna nákvæmra niðurstaðna. FALSE segir VLOOKUP að það verði að vera nákvæm samsvörun, svo notaðu FALSE.
VLOOKUP aðgerðin hér að ofan mun nota hvaða gildi sem er í reit E1 sem leitarlykil. Þegar það finnur samsvörun í dálki A á bilinu af frumum frá A1 til C5 mun það líta í þriðja dálk í sömu röð og það fann samsvörunina og skila hvaða gildi sem er í honum. Myndin hér að neðan sýnir niðurstöður þess að slá inn 4 í reit E1 . Næst skulum við skoða nokkrar leiðir til að nota VLOOKUP aðgerðina í Google Sheets.
Dæmi 1: Notkun VLOOKUP til að rekja störf
Segjum að þú sért með þjónustufyrirtæki og viljir komast að því hvenær verkbeiðni hefst. Þú gætir haft eitt vinnublað, skrunað niður að verkbeiðninúmerinu og skoðað síðan yfir röðina til að komast að því hvenær það byrjar. Það getur orðið leiðinlegt og viðkvæmt fyrir mistökum.
Eða þú gætir notað VLOOKUP .
- Sláðu inn fyrirsagnirnar Verkbeiðni og Verkdagsetning einhvers staðar á vinnublaðinu.
- Veldu reitinn hægra megin við Work Date og byrjaðu að slá inn formúluna =VLOOKUP . Hjálparkassi mun birtast þegar við skrifum og sýnir okkur tiltækar Google Sheet aðgerðir sem passa við það sem við erum að skrifa. Þegar það sýnir VLOOKUP , ýttu á Enter og það mun ljúka við innsláttinn.
- Til að stilla hvar VLOOKUP mun finna leitarlykilinn , smelltu á reitinn rétt fyrir ofan hann.
- Til að velja gagnasvið til að leita í, smelltu og haltu inni A dálkhausnum og dragðu til að velja allt yfir í, þar á meðal dálk H .
- Til að velja vísitöluna, eða dálkinn, sem við viljum draga gögn úr, teldu frá A til H . H er 7. dálkur svo sláðu inn 7 í formúluna.
- Nú tökum við fram hvernig við viljum að leitað sé í fyrsta dálk sviðsins. Við þurfum nákvæma samsvörun svo sláðu inn FALSE .
Taktu eftir því að það vill setja bogadregið opnunarsvigi á eftir FALSE. Ýttu á backspace til að fjarlægja það.
Sláðu síðan inn bogadregið lokakrappi ) og ýttu á Enter til að klára formúluna.
Við munum sjá villuboð. Það er allt í lagi; við gerðum hlutina rétt. Málið er að við höfum ekki leitarlykilgildi ennþá.
Til að prófa VLOOKUP formúluna skaltu slá inn fyrsta verkpöntunarnúmerið í reitinn fyrir ofan formúluna og ýta á Enter . Dagsetningin sem skilað er samsvarar dagsetningunni í dálkinum WorkDate fyrir verkbeiðni A00100.
Til að sjá hvernig þetta gerir lífið auðveldara skaltu slá inn vinnupöntunarnúmer sem er ekki sýnilegt á skjánum, eins og A00231.
Berðu saman dagsetninguna sem skilað er og dagsetningunni í röðinni fyrir A00231 og þau ættu að passa saman. Ef þeir gera það er formúlan góð.
Dæmi 2: Notkun VLOOKUP til að reikna út daglegar hitaeiningar
Vinnupöntunardæmið er gott en einfalt. Við skulum sjá raunverulegan kraft VLOOKUP í Google Sheets með því að búa til daglega kaloríureiknivél. Við setjum gögnin í eitt vinnublað og búum til kaloríureiknivélina í öðru.
- Veldu öll gögnin á matar- og kaloríulistanum.
- Veldu Gögn > Nafngreind svið .
- Nefndu sviðið FoodRange . Nafngreind svið er auðveldara að muna en Sheet2!A1:B:29 , sem er raunveruleg skilgreining á sviðinu.
- Farðu aftur á vinnublaðið þar sem matur er rakinn. Í fyrstu hólfinu sem við viljum að hitaeiningar birtast í gætum við slegið inn formúluna =VLOOKUP(A3,Fæðisvið,2,False) .
Það myndi virka, en vegna þess að það er ekkert í A3 verður ljót #REF villa. Þessi reiknivél gæti haft margar matarfrumur eftir auðar og við viljum ekki sjá #REF út um allt.
- Við skulum setja VLOOKUP formúluna inn í IFERROR fall. IFERROR segir Sheets að ef eitthvað fer úrskeiðis við formúluna, skilaðu auðu.
- Til að afrita formúluna niður í dálkinn skaltu velja handfangið neðst í hægra horninu á reitnum og draga það niður yfir eins marga reiti og þarf.
Ef þú heldur að formúlan muni nota A3 sem lykil niður dálkinn, ekki hafa áhyggjur. Blað mun stilla formúluna til að nota lykilinn í röðinni sem formúlan er í. Til dæmis, á myndinni hér að neðan, geturðu séð að lykillinn breyttist í A4 þegar hann var færður í 4. röð. Formúlur munu sjálfkrafa breyta frumutilvísunum eins og þessum þegar þær eru færðar úr dálki til dálk líka.
- Til að leggja saman allar hitaeiningar dagsins, notaðu =SUM aðgerðina í auða reitnum við hliðina á Samtals , og veldu allar raðir hitaeininga fyrir ofan það.
Nú getum við séð hversu margar hitaeiningar við fengum í dag.
- Veldu dálkinn með hitaeiningum frá mánudegi og límdu hann í dálkinn Kaloríur fyrir þriðjudag , miðvikudag og svo framvegis.
Gerðu það sama fyrir Total reitinn fyrir neðan mánudag. Svo nú höfum við vikulega kaloríuteljara.
Samantekt VLOOKUP
Ef þetta er fyrsta kafan þín í Google Sheets og aðgerðir geturðu séð hversu gagnlegar og öflugar aðgerðir eins og VLOOKUP geta verið. Að sameina það með öðrum aðgerðum eins og IFERROR, eða svo mörgum öðrum, mun hjálpa þér að gera allt sem þú þarft. Ef þú hafðir gaman af þessu gætirðu jafnvel hugsað þér að breyta úr Excel í Google Sheets .