Dropbox gæti ekki verið með glitrandi Microsoft Office eða Google Drive. En þú getur breytt því í lipran vinnustað í skýjunum. Terabæti af geymsluplássi halda skrám þínum öruggum, en hvað ef þú þyrftir skjal til að tengja allt saman?
Dropbox Paper er skjalasamstarfstæki sem getur hjálpað þér að byggja upp heilan þekkingargrunn. Sniðmát eru aukahjálp til að koma vinnunni af stað.
Dropbox Paper sniðmát, eins og öll sniðmát, eru forsmíðaðir byggingareiningar sem spara tíma. Þú getur líka breytt hvaða skjali sem er í sniðmát með einum smelli. Svo, við skulum kanna bæði ferlana og meta hversu auðvelt Dropbox hefur gert það.
Hvernig á að velja forhönnuð pappírssniðmát í Dropbox
Dropbox hefur gott úrval af fyrirfram hönnuðum sniðmátum. Þessi sniðmát passa fyrir atvinnugreinar og daglegar kröfur þeirra. Sum sniðmát eins og sniðmát fyrir fundarskýrslur eru fjölhæf og staðlað fargjald í hvaða sniðmátasafni sem er. Þú getur valið sniðmát og bætt við þínu eigin efni eða jafnvel lagað hönnunina að þínum þörfum.
Hér er hvernig á að hefja skjal með sniðmáti.
1. Opnaðu Dropbox Paper .
2. Á heimaskjánum ferðu til hægri og í stað þess að smella á Búa til nýtt skjal skaltu velja Búa til með sniðmátum .
3. Felligluggi opnast og sýnir val um þrjú sjálfgefin sniðmát (Hugafleysing, fundarskýrsla, Verkefnaáætlun). Þú getur valið að nota hvaða sniðmát sem er með einum smelli á smámyndir og ræst skjalið þitt.
4. Sniðmátsglugginn sýnir öll sniðmát. Smelltu á fellilistaörina við hliðina á Allt og þú getur síað sniðmátin sem þú átt eða þau sem samstarfsaðilar þínir deila með þér. Öll sniðmát sem þú gerir munu einnig birtast hér.
5. Eins og öll sniðmát er þetta skjal líka bara teikning. Þú getur sérsniðið það að þínum þörfum með því að breyta hvaða reitum, hausum eða staðsetningartexta sem er. Þegar þú hefur lokið við skjalið skaltu færa það í tiltekna möppu.
Dropbox er einnig með pappírssniðmátasafn með vel flokkuðu úrvali af öðrum sniðmátum. Borða niður að þeim sem þú vilt með því að fara í gegnum flokkana. Smelltu á sniðmátssmámyndina sem þú vilt og veldu Notaðu sniðmát til að hefja skjalið þitt.
Hvernig á að búa til þitt eigið sniðmát úr auðu skjali
Þú getur breytt hvaða auðu skjali sem er í sniðmát. Settu skjalið út og forsníða það með verkfærunum sem Dropbox veitir þér.
Að forsníða Dropbox Paper sniðmát er það sama og að forsníða skjal. Þú getur bætt við töflum, tímalínum, miðlum, kóðablokkum osfrv við sniðmátið þitt. Þú getur jafnvel bætt við staðsetningartexta sem getur virkað sem merki til að lýsa því sem einhver annar getur fyllt í reitina eða eyðurnar. Mundu að Dropbox vistar allar breytingar sjálfkrafa.
Opnaðu síðan Meira valmyndina (láréttu punktarnir þrír) efst til hægri og smelltu á Sniðmát í fellivalmyndinni.
Sniðmátið er búið til og haus til að breyta sniðmáti birtist efst á síðunni. Þegar þú hefur búið til sniðmátið munu allar breytingar sem þú gerir á þessu ekki hafa áhrif á upprunalega skjalið þitt.
Þú getur jafnvel bætt við staðsetningartexta með því að velja textann með því að smella á textatáknið á sniðvalmyndinni.
Ábending: Þú getur líka íhugað verkefnaskjalið og breytt því í sniðmát. Verkefnið er falið þar til þú smellir á Sýna verkefnahnappinn efst til hægri. Þegar þú hefur birt það geturðu unnið að því eins og venjulegt skjal og jafnvel gert það að hluta af öðru skjali. En til að gera það gagnlegra skaltu gera allar breytingar á því og breyta því í sniðmát.
Til dæmis geturðu breytt því í gátlista sem þú getur notað til að skoða skjal eða verkefni. Auðvitað hefurðu möguleika á að nota Team Checklist sniðmátið á bókasafninu líka.
Breytir Dropbox pappírssniðmátum
Þú getur aðeins breytt sniðmátum sem þú hefur búið til. Ef þú vilt breyta sameiginlegu sniðmáti sem einhver annar hefur búið til skaltu búa til skjal úr sniðmátinu. Næst skaltu búa til sniðmát til að búa til þitt eigið eintak.
En núna, hvað ef ekkert af innbyggðu sniðmátunum hentar þínum þörfum? Dropbox Paper gerir það auðvelt að búa til sniðmát með örfáum smellum.
Að deila Dropbox pappírssniðmáti
Að deila sniðmáti hjálpar öllum liðsmönnum að byrja frá sama grunni. Farðu yfir sniðmátið sem þú vilt nota og smelltu á breytingatáknið (það lítur út eins og blýantur). Smelltu á Deila .
Þú getur líka boðið samstarfsaðilum að vinna að nýju sniðmáti með þér. Verkflæðið er það sama og fyrir öll sameiginleg skjal áður en þú gerir það sniðmát.
Búðu til Dropbox pappírssniðmát úr farsímaforritinu
Þú þarft ekki að vera bundinn við skjáborðið. Notaðu sérstaka Dropbox Paper farsímaforritið til að búa til og hafa umsjón með skjölunum þínum á ferðinni. Ferlið er það sama.
1. Opnaðu Dropbox Paper á iOS eða Android .
2. Á vafraskjánum , smelltu á plúsmerkið efst og veldu sniðmát af listanum sem birtist á skjánum.
Það eru enn nokkrar takmarkanir á farsímaforritinu. Þú hefur ekki aðgang að sniðmátasafninu ennþá. Einnig vantar aðferðina til að „sniðmáta“ skjal. Vonandi mun Dropbox hafa það með í næstu endurtekningu appsins.
Dropbox er meira en skýjageymsla
Dropbox er vinsæll áfangastaður í skýjunum. Sparaðu tíma og fyrirhöfn með hjálp þessara ráðlegginga til að nota Dropbox á skilvirkari hátt . Hinn fíngerði glæsileiki Dropbox Paper sannar að það er að þróast í fullkomið framleiðnisafn. Að skrifa skjölin þín eða vinna með skrárnar þínar er bara ein leið til að nota plássið sem þú hefur.