Netfundurinn er ekki að hverfa. Ef þú ert ekki að nota Microsoft Teams ertu líklega að nota Zoom til að skipuleggja fundi og halda myndfundarsímtöl. Það er frekar auðvelt að setja upp nýja fundi í Zoom vefgáttinni. En dagurinn þinn er samt líklega rekinn af Microsoft Outlook og dagatali þess.
Væri það ekki frábært ef þú gætir búið til fundarboð með öllum upplýsingum inni í Outlook? Jæja þú getur. Það er Outlook viðbót fyrir Zoom sem hægt er að bæta við bæði vef- og skrifborðsútgáfur af Outlook.
Settu upp Zoom viðbót fyrir Microsoft Outlook skjáborðið
Til að setja upp Zoom fyrir Outlook verður þú að nota annað hvort Microsoft tölvupóst eins og @live.com, @outlook.com, eða jafnvel @hotmail.com eða vinnu- eða skólatölvupóstreikning sem er hluti af Microsoft 365 þjónustunni. Zoom viðbótin virkar fyrir Outlook 2016, 2019 og Office 365 útgáfur á bæði Mac og Windows.
- Opnaðu Outlook skjáborðsbiðlarann, vertu viss um að þú sért á Home flipanum og veldu Fá viðbætur .
- Gluggi opnast þar sem viðbætur og tengi má finna. Leitaðu að Zoom og veldu Zoom fyrir Outlook .
- Viðbótasíðan Zoom fyrir Outlook opnast. Veldu hnappinn Bæta við .
- Eftir nokkrar sekúndur verður Zoom viðbótin sett upp. Þú sérð það á bláa hringnum með hvítu gátmerki við hlið orðið Bætt við . Lokaðu glugganum.
- Aftur í Outlook gætirðu búist við að sjá Zoom viðbótina með hnappinum Fá viðbætur, en þú munt ekki. Til að sjá það skaltu opna Outlook dagatalið og búa til nýjan fund eða viðburð. Í Viðburði flipanum sérðu hnappana Bæta við aðdráttarfundi og Stillingar .
Notarðu Zoom í vinnunni eða skólanum? Þú getur byrjað að bæta við Zoom fundum strax. Zoom mun skrá þig inn í gegnum staka innskráningu, eða SSO, reglur fyrirtækisins. Ef ekki, athugaðu SSO virkar ekki? kafla fyrir neðan til að fá aðstoð.
Ef þú ert að nota Outlook með persónulegum Microso ft reikningi, verður þú að skrá þig inn á Zoom reikninginn þinn. Veldu Stillingar og innskráningarglugginn birtist. Gakktu úr skugga um að haka í reitinn Haltu mér innskráður svo þú þurfir ekki að skrá þig inn í hvert sinn sem þú opnar Outlook og vilt bæta við Zoom fundi.
- Kannski ertu ekki með Microsoft tengdan reikning eða Zoom reikning. Veldu Skráðu þig til að fá einn.
Ef Zoom reikningurinn þinn er skráður á Gmail reikning skaltu velja Google . Það mun fara með þig á Google innskráningu til að tengjast Zoom með Outlook.
SSO virkar ekki?
Ef þú sérð villuna Ekki hægt að skrá þig inn með Outlook þegar þú hefur fyrsta Zoom fundinn þinn skaltu prófa þessi skref áður en þú hefur samband við þjónustuver fyrirtækisins.
Fyrir ríkisstofnanir þarftu að breyta stillingum frá Zoom.us í Zoomgov.com . Zoom.us er notað fyrir einkaiðnað og skóla. Til að breyta því skaltu velja Zoom.us og velja Zoomgov.com í fellivalmyndinni.
Það er ekki málið? Skrunaðu lengra niður og veldu SSO .
Prófaðu að slá inn lén fyrirtækis þíns í lénið. zoom.us reitnum og veldu síðan Halda áfram . Lénið er líklega það sama og vefsíða fyrirtækisins. Ef það er mycompany.com skaltu slá inn mycompany hlutann. Eða veldu Ég veit ekki fyrirtækislénið .
Sláðu inn netfangið þitt og veldu síðan Halda áfram . Zoom viðbótin mun reyna að finna lén fyrirtækisins þíns og nota það.
Fjarlægðu Zoom viðbótina fyrir Microsoft Outlook Desktop
Þegar þú vilt fjarlægja Zoom viðbótina er það auðvelt að gera það.
- Opnaðu Outlook skjáborðsbiðlarann, vertu viss um að þú sért á Home flipanum og veldu Fá viðbætur .
- Gluggi opnast þar sem viðbætur og tengi má finna. Leitaðu að Zoom og veldu Zoom fyrir Outlook .
- Viðbótarsíðan Zoom fyrir Outlook opnast. Veldu Fjarlægja .
- Eftir nokkrar sekúndur er Zoom viðbótin fjarlægð. Þú sérð það með bláa Bæta við hnappinum. Lokaðu glugganum.
Settu upp Zoom viðbót fyrir Microsoft Outlook Web
Þú gætir þekkt Microsoft Outlook Web sem Outlook 365 á vefnum eða Outlook Web Access. Outlook Web Access (OWA) er gamla Outlook fyrir vefinn og Zoom Outlook viðbótin virkar ekki fyrir það. Það mun þó virka á nýja Outlook vefnum.
- Opnaðu Outlook vefinn og farðu í dagatalið . Veldu Nýr viðburður og síðan Fleiri valkostir .
- Lengst til hægri á tækjastikunni, veldu örina niður ( ˅ ), svo Classic borði .
- Veldu Fá viðbætur á tækjastikunni.
- Leitaðu að Zoom og veldu Zoom fyrir Outlook .
- Veldu Bæta við til að hefja uppsetninguna.
- Það er búið þegar þú sérð Bætt við gluggann. Lokaðu glugganum.
Þú munt sjá Zoom viðbótina á Outlook veftækjastikunni núna.
Fjarlægðu Zoom viðbótina fyrir Microsoft Outlook Web
Þetta er næstum eins og að fjarlægja Zoom viðbótina úr skjáborðsforritinu. Farðu aftur inn í Outlook Calendar , veldu eða byrjaðu nýjan fund og veldu Fáðu viðbætur eins og þegar þú settir það upp. Finndu og opnaðu Zoom fyrir Outlook og veldu Fjarlægja til að fjarlægja það.
Nú ertu að stækka
Þegar þú hefur fengið Zoom viðbótina fyrir Microsoft Outlook muntu auðveldlega geta bætt við Zoom fundum, athugað fundarupplýsingar og stillingar og bætt Zoom fundum við núverandi dagatalsviðburði. Það er einfalt og Zoom bara virkar.