Hvernig á að athuga stafsetningu í Google Sheets

Ég hef margoft nefnt hversu mikið ég treysti á Google verkfærasvítuna. Ég er nokkuð viss um að ég hef líka sagt þér að ég skrifa geðveikt hratt - að því marki sem ég skrifa stundum orð án þess að hugsa og átta mig ekki á því að þau eru rangt stafsett fyrr en Skjöl undirstrika þau. Hins vegar er ekki það sama að vinna innan Google Sheets. Það forrit undirstrikar ekki rangt stafsett orð hjá mér! Leyfðu mér að sýna þér hvernig á að stafsetja vinnu þína í töflureiknum.

Fyrst skulum við kíkja á meistaraverk mitt af innsláttarvillum:

Þú getur greinilega séð rangt stafsett orð. Hins vegar, hvað ef ég væri að vinna mjög tæknilega vinnu og tæki ekki eftir hrópandi villunum? Við skulum laga þetta núna.

Hvernig á að athuga stafsetningu í Google Sheets

Fyrst þarftu að auðkenna línurnar eða dálkana sem þú vilt kanna villu. Til að velja fleiri en einn, smelltu á þann fyrsta, haltu inni "CTRL" hnappinum og haltu síðan áfram að smella á þá þar til þú ert búinn.

Með línurnar eða dálkana enn auðkenndar skaltu smella á „Tól“ efst á síðunni. Skrunaðu niður til að sveima yfir „Stafsetning“ og veldu síðan „Stafsetningarathugun“.

Google mun nú fara í gegnum orðin sem það telur ekki vera réttar eitt í einu og koma með tillögur til að laga þau. Þú getur valið að „Breyta,“ „Hunsa“ (ef það er til dæmis slangurorð) eða jafnvel „Bæta við orðabók“ (eins og ég hef gert fyrir tilbúna orðið mitt „sjálfvirkt“).

Ef þú smellir á litlu fellilistaörina á græna „Breyta“ reitnum muntu sjá að þú hefur möguleika á að leyfa Google að „Breyta öllu“. Þetta gæti sparað þér þann tíma að fara í gegnum öll vandamál eitt í einu, en dregur úr hæfileikanum til að hunsa orð sem þú vilt láta í friði. Ef þú veist að það er ekkert svoleiðis í töflureikninum þínum, þá mæli ég með að þú farir og breytir þeim öllum í einu.

Að lokum muntu taka eftir annarri felliörva í „Bæta við orðabók“ reitinn. Veldu þann valkost og veldu síðan „Skoða persónulegu orðabókina þína“. Þetta er þar sem öll orð birtast sem þú hefur sagt Google að vista stafsetningu svo að þau verði aldrei aftur tekin fyrir rangt stafsett orð í neinu af Google Docs tólunum.

Það er allt sem þarf til! Töflureikninn þinn er nú fullkominn - hvað varðar stafsetningu orða rétt. Við skulum vona að þessir útreikningar og formúlur séu réttar.

Hefur þú einhverjar aðrar spurningar fyrir mig varðandi Google Sheets? Hljóðið í athugasemdum.

Til hamingju með útreikninginn!