Samanburður Google Sheets vs Excel

Þegar kemur að framleiðnihugbúnaði er fátt eins fjölhæft og gagnlegt og Microsoft Office Suite… eða Google Productivity Suite. Þó að það sé auðvitað munur, þá eru bæði öflug tæki sem geta raunverulega gert líf þitt auðveldara. Í ljósi þess að einn er ókeypis og einn er frekar dýr, velta margir fyrir sér hvor er betri.

Einfalt svar er: Hvorugt.

Þeir hafa báðir sína kosti og galla og henta í mismunandi tilgangi. Hér að neðan eru nokkur helstu munurinn á þessu tvennu til að hjálpa þér að finna út hver hentar betur þínum tilgangi. Þú getur í raun ekki farið úrskeiðis með hvorugt, en þú gætir fundið annað mun virka betur fyrir þig en hitt.

Vinna með mikið magn af gögnum – Kostur: Excel

Þó að báðir séu færir um að meðhöndla stærri gagnamagn er Excel fínstillt fyrir það. Ef þú bætir fleiri línum, dálkum, flipa og gagnasettum við Google blaðið þitt mun hægja á því tiltölulega fljótt, á meðan Excel heldur áfram að keyra vel. Excel býður einnig upp á nokkur verkfæri sem eru sértæk fyrir greiningu og vinnslu á miklu magni gagna (til dæmis í markaðs- eða rannsóknartilgangi) sem Google Sheets hefur ekki.

Vinna án nettengingar – Kostur: Excel

Þessi er nokkuð skýr - Excel virkar fínt þegar hann er ekki tengdur. Þú getur nálgast skrárnar þínar á tiltölulega auðveldan hátt, hvort sem þær eru geymdar á tölvunni þinni, harða diskinum eða öðru líkamlegu tæki. Það sama er ekki hægt að segja um Google Sheets – á meðan aðgangur án nettengingar er í boði er hann ekki eins víðtækur og hann er fyrir Excel, og þar sem skrárnar þínar eru líklega allar geymdar í skýinu, muntu ekki geta nálgast þær án netsamband. Þú þarft líka viðbótarviðbót til að fá aðgerðir án nettengingar, sem er ekki það notendavænasta.

Ef þú þarft að vinna oft án nettengingar er Excel örugglega betri kosturinn fyrir þig, sérstaklega ef þú gætir líka átt í erfiðleikum með hluti eins og að setja upp viðbætur í fyrsta lagi.

Samvinna – Kostur: Google

Excel er ekki sérstaklega hannað fyrir samvinnu, þrátt fyrir að það sé mjög eftirsótt aðgerð. Google samþætti aftur á móti deilitæki sérstaklega í forritum sínum. Blað er ekkert öðruvísi. Auðvelt er að deila efni, stilla og takmarka heimildir og margir geta unnið að sama skjalinu á sama tíma.

Þetta er ansi mikill munur á Sheets og Excel, og sérstaklega fyrir teymi sem deila efni getur hann verið mikill. Rauntíma klipping og samvinna getur sparað tíma, fyrirhöfn og mikinn höfuðverk.

Excel er aðeins meira takmarkandi og krefst þess að skrám sé deilt með tölvupósti fyrir eldri útgáfur. Office 365 gerir ráð fyrir samnýtingu á netinu, en nokkur af erfiðari vinnsluverkfærum eru ekki tiltæk fyrir netútgáfurnar.

Samstilling – Kostur: Google

Þetta er einn helsti sölustaður Google Sheet hugbúnaðarins – að skjöl eru geymd í skýinu og samstillt milli tækja. Þótt nettenging sé nauðsynleg til að þetta virki er virknin ótrúlega gagnleg. Skrár eru vistaðar og samstilltar sjálfkrafa og hægt er að nálgast þær hvar sem er með hvaða tæki sem er, svo framarlega sem það er skráð inn á Google reikninginn.

Office býður einnig upp á samstillingu, en það er miklu meiri uppsetning sem þarf. Eina undantekningin frá því er Office 365, sem býður einnig upp á tafarlausa samstillingu, á kostnað einhverrar virkni.

Kostnaður – Kostur: Google

Þetta er einfalt - Sheets er ókeypis, sem gerir það að frábæru vali fyrir alla sem þurfa aðeins létta eða einstaka notkun. Microsoft Office leyfi eru ekki ódýr - sérstaklega nýrri útgáfur sem keyra á áskriftargrundvelli og krefjast þess vegna endurtekinna greiðslna.

Virkni – Kostur Excel

Þetta er svæði þar sem Excel er á undan Google. Þó að Sheets sé að ná sér nokkuð fljótt og bæti þjónustu sína, þá er fjöldi aðgerða sem eru ekki tiltækar ennþá. Þetta tengist aðallega hlutum eins og líkindaútreikningum, úrvinnslu á miklu magni af gögnum, auk flókinna og vandaðra formúla. Flestar aðgerðir eru tiltækar og fyrir almenna skrifstofunotkun er Sheets meira en nóg.