Hættu að hlera: Hér er hvernig á að vernda Office 365 skrár með lykilorði

Í nýjustu Office 365 handbókinni okkar munum við skoða hvernig þú verndar skrár með lykilorði frá Microsoft Office forritunum.

Í Microsoft Word: Farðu að skráarborðinu, smelltu á Upplýsingar, Vernda skjal og síðan Dulkóða með lykilorði. Þegar þú hefur gert það geturðu slegið inn lykilorð og ýtt á OK.

Í Microsoft PowerPoint: Farðu inn á File borðið og smelltu á Info. Eftir það skaltu velja Vernda kynningu og síðan Dulkóða með lykilorði. Þú munt þá vilja slá inn lykilorðið í lykilorðareitinn og smelltu á OK.

Í Microsoft Excel: Farðu að File borði og smelltu á Info. þú getur síðan valið að Vernda vinnubók og valið Dulkóða með lykilorði. Þú getur síðan slegið inn lykilorðið og smellt á OK. Þú getur líka læst ákveðnum svæðum á óvarinu blaði með valkostinum Format Cells.

Það er auðvelt að vernda skrá eða möppu í Windows 10 , en vissir þú að þú getur líka verndað tiltekna Office 365 skrá með lykilorði? Þetta gæti verið gagnlegt ef þú ert að deila skrá með trúnaðarupplýsingum eða ef þú vilt hætta að hlera og halda skjalinu frá einhverjum sem þú vilt kannski ekki sjá það. Í nýjustu Office 365 handbókinni okkar munum við skoða hvernig þú verndar skrár með lykilorði frá Microsoft Office forritunum.

Í Microsoft Word

Auðvelt er að vernda Microsoft Word skjal með lykilorði. Allt sem þú þarft að gera er að fara á skráarborðann, smella á Upplýsingar, Vernda skjal og síðan dulkóða með lykilorði. Þegar þú hefur gert það geturðu slegið inn lykilorð og ýtt á OK. Hafðu í huga að lykilorð eru hástafaviðkvæm og geta að hámarki verið 15 stafir að lengd. Það er líka mikilvægt að hafa í huga að ef þú tapar lykilorði mun Microsoft Word ekki geta endurheimt það. Gakktu úr skugga um að þú skráir niður lykilorðið eða vistaðu það einhvers staðar þar sem þú munt geta fundið það.

Í Microsoft PowerPoint

Rétt eins og að vernda Microsoft Word skjal er auðvelt að vernda PowerPoint. Allt sem þú þarft að gera er að smella í gegnum nokkra valmyndir. Þú vilt fara inn á File borðið og smella á Info. Eftir það skaltu velja Vernda kynningu og síðan Dulkóða með lykilorði. Þú munt þá vilja slá inn lykilorðið í lykilorðareitinn og smelltu á OK. PowerPoint mun biðja þig um að staðfesta lykilorðið og þá þarftu að vista skrána til að tryggja að lykilorðið taki gildi.

Vinsamlegast hafðu í huga að lykilorðsvörn er ekki studd í PowerPoint fyrir ODP skrár. Þú munt heldur ekki geta verið meðhöfundur neinnar lykilorðsvarinnar skráar sem einhver annar er að vinna að þar sem skráin mun birtast í skrifvarinn ham.

Í Microsoft Excel

Að vernda Microsoft Excel töflureikni með lykilorði er flóknara ástand. Til að koma í veg fyrir að aðrir fái aðgang að gögnum, eða færa þau um í töflureikni, geturðu læst hólfum og verndað blaðið með lykilorði. Þetta getur verið gagnlegt ef þú átt vinnublað, en vilt aðeins að liðsmenn bæti við gögnum eingöngu í tilteknum hólfum, án þess að snerta neitt annað.

Hafðu samt í huga að vernd vinnublaðs er ekki ætluð sem öryggiseiginleiki. Að vernda vinnublað er ekki það sama og að vernda Excel skrá eða vinnubók með lykilorði. Þess vegna byrjum við fyrst á því að vernda heilt Excel skjal með lykilorði. Þú getur gert þetta með því að smella á File borði og smella á Info. þú getur síðan valið að Vernda vinnubók og valið Dulkóða með lykilorði. Þú getur síðan slegið inn lykilorðið og smellt á OK. 

Ef þú vilt ekki vernda heilt Excel skjal geturðu líka læst ákveðnum svæðum á óvarinu blaði. Þetta er allt frá því að leyfa öðrum ekki að sjá formúlurnar þínar eða svið. Þú getur gert þetta með því að velja gagnasviðið, hægrismella á það og velja Format Cells valkostina. Þú munt þá vilja hreinsa reitinn þar sem stendur Læst. Þú þarft þá að hafa valið auðkennt og fara á Review flipann. Veldu Vernda og svo Protect Sheet og afveljaðu það sem þú vilt að notendur eigi ekki að breyta.

Skoðaðu aðrar Office 365 leiðbeiningar okkar fyrir meira!

Þetta er bara nýjasta færslan í áframhaldandi Office 365 seríunni okkar. Við höfum fjallað um mörg önnur efni. Viðfangsefnin eru allt frá bestu flýtilykla í Excel, ráðum okkar og brellum fyrir Excel og fleira. Finnst þér gagnlegt að vernda Office 365 skrár? Láttu okkur vita í athugasemdunum hér að neðan.