Hættu að hlera: Hér er hvernig á að vernda Office 365 skrár með lykilorði

Hættu að hlera: Hér er hvernig á að vernda Office 365 skrár með lykilorði

Í nýjustu Office 365 handbókinni okkar munum við skoða hvernig þú verndar skrár með lykilorði frá Microsoft Office forritunum.

Í Microsoft Word: Farðu að skráarborðinu, smelltu á Upplýsingar, Vernda skjal og síðan Dulkóða með lykilorði. Þegar þú hefur gert það geturðu slegið inn lykilorð og ýtt á OK.

Í Microsoft PowerPoint: Farðu inn á File borðið og smelltu á Info. Eftir það skaltu velja Vernda kynningu og síðan Dulkóða með lykilorði. Þú munt þá vilja slá inn lykilorðið í lykilorðareitinn og smelltu á OK.

Í Microsoft Excel: Farðu að File borði og smelltu á Info. þú getur síðan valið að Vernda vinnubók og valið Dulkóða með lykilorði. Þú getur síðan slegið inn lykilorðið og smellt á OK. Þú getur líka læst ákveðnum svæðum á óvarinu blaði með valkostinum Format Cells.

Það er auðvelt að vernda skrá eða möppu í Windows 10 , en vissir þú að þú getur líka verndað tiltekna Office 365 skrá með lykilorði? Þetta gæti verið gagnlegt ef þú ert að deila skrá með trúnaðarupplýsingum eða ef þú vilt hætta að hlera og halda skjalinu frá einhverjum sem þú vilt kannski ekki sjá það. Í nýjustu Office 365 handbókinni okkar munum við skoða hvernig þú verndar skrár með lykilorði frá Microsoft Office forritunum.

Í Microsoft Word

Auðvelt er að vernda Microsoft Word skjal með lykilorði. Allt sem þú þarft að gera er að fara á skráarborðann, smella á Upplýsingar, Vernda skjal og síðan dulkóða með lykilorði. Þegar þú hefur gert það geturðu slegið inn lykilorð og ýtt á OK. Hafðu í huga að lykilorð eru hástafaviðkvæm og geta að hámarki verið 15 stafir að lengd. Það er líka mikilvægt að hafa í huga að ef þú tapar lykilorði mun Microsoft Word ekki geta endurheimt það. Gakktu úr skugga um að þú skráir niður lykilorðið eða vistaðu það einhvers staðar þar sem þú munt geta fundið það.

Í Microsoft PowerPoint

Hættu að hlera: Svona á að vernda Office 365 skrár með lykilorði

Rétt eins og að vernda Microsoft Word skjal er auðvelt að vernda PowerPoint. Allt sem þú þarft að gera er að smella í gegnum nokkra valmyndir. Þú vilt fara inn á File borðið og smella á Info. Eftir það skaltu velja Vernda kynningu og síðan Dulkóða með lykilorði. Þú munt þá vilja slá inn lykilorðið í lykilorðareitinn og smelltu á OK. PowerPoint mun biðja þig um að staðfesta lykilorðið og þá þarftu að vista skrána til að tryggja að lykilorðið taki gildi.

Vinsamlegast hafðu í huga að lykilorðsvörn er ekki studd í PowerPoint fyrir ODP skrár. Þú munt heldur ekki geta verið meðhöfundur neinnar lykilorðsvarinnar skráar sem einhver annar er að vinna að þar sem skráin mun birtast í skrifvarinn ham.

Í Microsoft Excel

Hættu að hlera: Svona á að vernda Office 365 skrár með lykilorði

Að vernda Microsoft Excel töflureikni með lykilorði er flóknara ástand. Til að koma í veg fyrir að aðrir fái aðgang að gögnum, eða færa þau um í töflureikni, geturðu læst hólfum og verndað blaðið með lykilorði. Þetta getur verið gagnlegt ef þú átt vinnublað, en vilt aðeins að liðsmenn bæti við gögnum eingöngu í tilteknum hólfum, án þess að snerta neitt annað.

Hafðu samt í huga að vernd vinnublaðs er ekki ætluð sem öryggiseiginleiki. Að vernda vinnublað er ekki það sama og að vernda Excel skrá eða vinnubók með lykilorði. Þess vegna byrjum við fyrst á því að vernda heilt Excel skjal með lykilorði. Þú getur gert þetta með því að smella á File borði og smella á Info. þú getur síðan valið að Vernda vinnubók og valið Dulkóða með lykilorði. Þú getur síðan slegið inn lykilorðið og smellt á OK. 

Ef þú vilt ekki vernda heilt Excel skjal geturðu líka læst ákveðnum svæðum á óvarinu blaði. Þetta er allt frá því að leyfa öðrum ekki að sjá formúlurnar þínar eða svið. Þú getur gert þetta með því að velja gagnasviðið, hægrismella á það og velja Format Cells valkostina. Þú munt þá vilja hreinsa reitinn þar sem stendur Læst. Þú þarft þá að hafa valið auðkennt og fara á Review flipann. Veldu Vernda og svo Protect Sheet og afveljaðu það sem þú vilt að notendur eigi ekki að breyta.

Skoðaðu aðrar Office 365 leiðbeiningar okkar fyrir meira!

Þetta er bara nýjasta færslan í áframhaldandi Office 365 seríunni okkar. Við höfum fjallað um mörg önnur efni. Viðfangsefnin eru allt frá bestu flýtilykla í Excel, ráðum okkar og brellum fyrir Excel og fleira. Finnst þér gagnlegt að vernda Office 365 skrár? Láttu okkur vita í athugasemdunum hér að neðan.


Hvernig á að fella inn Office 365 skjöl á vefsíðu

Hvernig á að fella inn Office 365 skjöl á vefsíðu

Hefur þig einhvern tíma langað til að fella inn Office 365 skjal á vefsíðuna þína? Í þessari handbók skaltu skoða hvernig þú getur gert einmitt það

Hvernig á að endurheimta óvistaðar eða skemmdar Excel fartölvur

Hvernig á að endurheimta óvistaðar eða skemmdar Excel fartölvur

Gleymdirðu að vista Excel minnisbókina þína? Hér er sýn á hvernig þú getur endurheimt það.

Hættu að hlera: Hér er hvernig á að vernda Office 365 skrár með lykilorði

Hættu að hlera: Hér er hvernig á að vernda Office 365 skrár með lykilorði

Í nýjustu Office 365 handbókinni okkar skaltu skoða hvernig þú verndar skrár með lykilorði frá Microsoft Office.

Algengar Microsoft Excel villukóðar og hvernig á að laga þá

Algengar Microsoft Excel villukóðar og hvernig á að laga þá

Hér eru nokkrir af algengustu Microsoft Excel forrita villukóðunum og hvernig þú getur lagað þá.

Algengar Excel formúluvillur og hvernig á að laga þær

Algengar Excel formúluvillur og hvernig á að laga þær

Hér má sjá nokkrar algengar villur í Excel formúlu og hvernig þú getur lagað þær

Samanburður Google Sheets vs Excel

Samanburður Google Sheets vs Excel

Þegar kemur að framleiðnihugbúnaði er fátt eins fjölhæft og gagnlegt og Microsoft Office Suite… eða Google Productivity Suite. Samt

Að vinna að heiman? Hér er hvernig á að vinna með Office 365 fyrir fjarvinnu með því að nota meira en bara Teams

Að vinna að heiman? Hér er hvernig á að vinna með Office 365 fyrir fjarvinnu með því að nota meira en bara Teams

Hér er hvernig þú getur unnið með Office 365 fyrir fjarvinnu

Excel fær stuðning við gagnainnflutning úr PDF töflum; hér er hvernig á að nota það

Excel fær stuðning við gagnainnflutning úr PDF töflum; hér er hvernig á að nota það

Microsoft Excel fékk nýlega stuðning fyrir nýja gerð gagnainnflutnings sem hefur verið lengi að koma. Office 365 áskrifendur með nýjustu Office uppfærslurnar

Hvernig á að breyta Excel töflureikni í PDF

Hvernig á að breyta Excel töflureikni í PDF

Ef þú ert með Excel töflureiknisskjal og vilt deila því með einhverjum gætirðu bara sent skjalið eins og það er. Þegar þú sendir Excel Það er auðvelt að umbreyta Microsoft Excel töflureikni í PDF skjal með þessu skref-fyrir-skref kennsluefni.

Excel: Þessi skrá gat ekki opnað í vernduðu útsýni

Excel: Þessi skrá gat ekki opnað í vernduðu útsýni

Ef þú getur ekki opnað Excel skrá í vernduðu útsýni, slökktu aðeins á vernduðum sýn ef þú ert alveg viss um að skráin sé örugg.

Hvernig á að breyta PDF í Excel töflureikni

Hvernig á að breyta PDF í Excel töflureikni

Umbreyttu hvaða PDF sem er í Excel eins oft og þú þarft ókeypis. Sjáðu hvaða Android-, iOS- og vefforrit þú getur notað ókeypis.

Hvernig á að eyða mörgum Excel línum samtímis

Hvernig á að eyða mörgum Excel línum samtímis

Þú getur líklega hugsað um ýmsar ástæður fyrir því hvers vegna þú notar Excel. Hvort sem það er verkefni fyrir vinnu eða ekki, Excel hjálpar þér bara að skipuleggja gögnin þín betur.

Hvernig á að tengjast Wi-Fi á Samsung sjónvarpi

Hvernig á að tengjast Wi-Fi á Samsung sjónvarpi

Þó að sjónvarp muni líklega virka vel án nettengingar ef þú ert með kapaláskrift, eru bandarískir notendur farnir að skipta yfir í nettengingu

Hvernig á að slökkva á öldrun í Sims 4

Hvernig á að slökkva á öldrun í Sims 4

Eins og í hinum raunverulega heimi mun sköpunarverkið þitt í Sims 4 á endanum eldast og deyja. Simsar eldast náttúrulega í gegnum sjö lífsstig: Barn, Smábarn, Barn, Unglingur,

Hvernig á að gera myndir minni í Obsidian

Hvernig á að gera myndir minni í Obsidian

Obsidian er með margar viðbætur sem gera þér kleift að forsníða glósurnar þínar og nota línurit og myndir til að gera þær þýðingarmeiri. Þó að sniðmöguleikar séu takmarkaðir,

BaldurS Gate 3 – Eyddu Karlach Or Anders

BaldurS Gate 3 – Eyddu Karlach Or Anders

„Baldur's Gate 3“ (BG3) er grípandi hlutverkaleikur (RPG) innblásinn af Dungeons and Dragons. Þetta er umfangsmikill leikur sem felur í sér óteljandi hliðarverkefni

Tears Of the Kingdom HD Veggfóður

Tears Of the Kingdom HD Veggfóður

Með útgáfu Legend of Zelda: Tears of the Kingdom geta aðdáendur komist inn í anda leiksins með besta HD veggfóðurinu. Meðan þú gætir notað

Hvernig á að bera kennsl á lag úr YouTube myndbandi

Hvernig á að bera kennsl á lag úr YouTube myndbandi

https://www.youtube.com/watch?v=LKqi1dlG8IM Margir spyrja, hvað heitir þetta lag? Spurningin hefur verið til síðan tónlist hófst. Þú heyrir eitthvað sem þú

Hvernig á að kveikja eða slökkva á þróunarham á Hisense sjónvarpi

Hvernig á að kveikja eða slökkva á þróunarham á Hisense sjónvarpi

Hisense sjónvörp hafa verið að ná vinsældum sem ágætis fjárhagsáætlun fyrir frábær myndgæði og nútíma snjalleiginleika. En það er líka falið

Hvernig á að skoða hverjum líkaði við skilaboð í Viber

Hvernig á að skoða hverjum líkaði við skilaboð í Viber

Ef þú notar Viber reglulega gætirðu viljað athuga hvort einhverjum hafi líkað við skilaboð. Kannski skrifaðir þú eitthvað til að fá vin þinn til að hlæja, eða vilt bara

Hvernig á að loka fyrir skilaboð í IMessage

Hvernig á að loka fyrir skilaboð í IMessage

Ef þú átt Apple tæki hefurðu eflaust fengið óumbeðin skilaboð. Þetta gæti hafa verið frá fólki sem þú þekkir sem þú vilt ekki að sendi þér

Hvernig á að verða frægur á TikTok

Hvernig á að verða frægur á TikTok

TikTok hefur vald til að skjóta fyrirtækinu þínu eða feril og taka þig frá núlli í hetju á skömmum tíma, sem er ótrúlegt. Áður fyrr þurftu menn að hoppa