7 aðdráttarpróf til að framkvæma fyrir næsta fund þinn

7 aðdráttarpróf til að framkvæma fyrir næsta fund þinn

Að hitta samstarfsmenn þína með því að nota forrit eins og Zoom er hið nýja venjulega, en flestir eru samt aðeins að venjast því. 

Þó að hópmyndspjall hafi verið til í nokkurn tíma, þá eru góðar líkur á því að þú hafir aldrei haft neina ástæðu til að nota það hingað til. Sem þýðir að læra alveg nýjan gátlista yfir siðareglur og tæknilegan undirbúning.

7 aðdráttarpróf til að framkvæma fyrir næsta fund þinn

Góðu fréttirnar eru að þú þarft ekki að hafa áhyggjur af slæmum andardrætti lengur, en þú ættir að reyna að gera eftirfarandi aðdráttarpróf fyrir næsta mikilvæga fund þinn. 

Undirbúðu umhverfi þitt

Þó að þú sért kannski ekki í sama líkamlega rými og samstarfsmenn þínir, tengir Zoom öll einstök rými þín saman. Sem þýðir líka að öll vandamál sem umhverfið þitt hefur geta orðið vandamál á fundi þínum. Hvers konar vandamál? Jæja, það fer eftir einstökum aðstæðum, en hér eru nokkur lykilráð:

7 aðdráttarpróf til að framkvæma fyrir næsta fund þinn

  • Gakktu úr skugga um að umhverfi þitt sé nægilega upplýst.
  • Ef mögulegt er skaltu velja stað með aðgangsstýringu, eins og hurð sem hægt er að læsa.
  • Reyndu að velja herbergi sem er ekki of viðkvæmt fyrir bergmáli. Einhvers staðar með teppi, þykkum gluggatjöldum og mjúkum húsgögnum er almennt gott.
  • Athugaðu herbergið fyrir hávaða. Pípandi tæki, tístandi aðdáandi eða annað álíka mál mun rífa í taugarnar á öllum öðrum fundarmönnum.
  • Athugaðu vandlega innrömmun myndbandsstraumsins. Er eitthvað óviðeigandi eða truflandi fyrir augum? Íhugaðu að færa þar sem þú situr eða færa þá hluti úr vegi.

Þetta er ekki tæmandi listi, svo skoðaðu umhverfið sem þú munt nota á Zoom fundinum þínum og reyndu að hugsa hvort eitthvað myndi valda vandræðum.

Íhugaðu að nota sýndarbakgrunn

Zoom býður upp á möguleikann á að skipta út bakgrunninum þínum fyrir sýndarmynd. Þetta virkar eins og hvaða "græna skjár" uppsetning, en þú þarft ekki sérstaklega grænan skjá. Svo lengi sem bakgrunnur þinn er einsleitur og jafnt upplýstur, ættir þú að ná góðum árangri. Sýndarbakgrunnur þinn þarf ekki að vera fullkominn, en þú getur prófað hann í Zoom stillingunum til að ganga úr skugga um að hann virki fyrir þig.

7 aðdráttarpróf til að framkvæma fyrir næsta fund þinn

Ef þú ert ekki að ná frábærum árangri geturðu prófað að lýsa bakgrunninum jafnari eða fjárfest í grænum sprettiglugga. Það eru meira að segja til flottar hugmyndir eins og Webaround stólfestan græna skjáinn sem gerir það frekar auðvelt að ná yfir allan myndavélarrammann.

Hafa glósulausn

Þetta er undirbúningsábending sem á einnig við um raunverulega fundi, en þú ættir að hafa einhvers konar glósulausn. Það getur verið penni og pappír, spjaldtölva með penna eða sími með skjályklaborði. 

7 aðdráttarpróf til að framkvæma fyrir næsta fund þinn

Sumir Zoom fundir eru teknir upp. Í því tilviki þarftu ekki að taka minnispunkta sem ætlaðir eru til viðmiðunar eftir að fundinum lýkur. Þess í stað eru athugasemdir gagnlegar til að skipuleggja spurningar þínar og endurgjöf. Það er eðli Zoom funda að þú munt líklega ekki hafa mikinn tíma til að tala þegar röðin kemur að þér. Að halda minnispunktum hjálpar þér að gera það besta úr tímanum sem þú hefur. 

Athugaðu hvort skjárinn þinn sé viðeigandi til að deila

Hvort sem þú ætlar að deila tölvuskjánum þínum með öðrum á fundinum eða ekki, vertu alltaf tilbúinn til að gera það með augnabliks fyrirvara. Hvað þýðir þetta? Gakktu úr skugga um að veggfóðurið þitt sé viðeigandi fyrir vinnuna, það er líklega best að breyta því í eitt af Windows innbyggðu valunum. Lokaðu öllum forritum sem eru opin og gætu birt einka- eða viðkvæmt efni. 

7 aðdráttarpróf til að framkvæma fyrir næsta fund þinn

Ef þú ert líklegri til að nota vafra gætirðu viljað slökkva á sjálfvirkri leitarlokun eða nota færanlegan vafra án leitarferils þíns. Það síðasta sem þú vilt er að vefsíður eða leitarorð sem þú hefur heimsótt á þínum eigin persónulega tíma birtist á skjánum fyrir allan hópinn.

Keyra nethraðapróf

Þegar þú hefur fundið góðan stað fyrir fundinn þinn og hefur undirbúið umhverfið ættirðu að athuga hvort nethraðinn þinn sé fullnægjandi. Keyrðu nethraðapróf og athugaðu hvort þú hafir næga bandbreidd til að taka þátt í Zoom fundi.

Lágmarkskröfur fyrir Zoom hópmyndsímtal er um 1 Mbps af bandbreidd. Það er í báðar áttir. Andstreymisbandbreidd er mjög mikilvæg fyrir myndsímtöl. Ef internetið þitt er hægt að senda upplýsingar mun það hafa áhrif á upplifun annarra þátttakenda. Helst viltu 3 Mbps í báðar áttir til að tryggja hágæða HD myndbandsstraumspilun. 

7 aðdráttarpróf til að framkvæma fyrir næsta fund þinn

Ef hraðaprófið sýnir að tengingin þín er ekki eins hröð og netpakkinn þinn ætti að vera, þá þarftu að leysa netafköst þín . Það þýðir að ganga úr skugga um að það sé nægur WiFi merkistyrkur og tryggja að þú sért ekki á dauðum stað. Skoðaðu leiðbeiningar okkar um að flýta fyrir þráðlausu interneti eða íhugaðu að nota Ethernet snúru, ef mögulegt er.

Gakktu úr skugga um að vefmyndavélin þín og hljóðneminn virki

Nú komum við að kannski mikilvægasta prófinu sem þarf að gera fyrir Zoom fundinn þinn: að tryggja að hljóðneminn og vefmyndavélin virki. Hér er það sem þú þarft að gera:

  • Tengdu hljóðnemann þinn og vefmyndavél
  • Ef beðið er um það gætirðu þurft að setja upp hugbúnað eða rekla fyrir þá. Venjulega er þetta plug-and-play upplifun
  • Opnaðu Zoom
  • Veldu stillingartandhjól
  • Veldu Myndband
  • Veldu rétta vefmyndavél af fellilistanum, ef við á
  • Athugaðu forskoðunina til að sjá hvort hún lítur vel út (eða hvort hún birtist yfirleitt)
  • Stilltu aðrar stillingar, svo sem HD gæði, að þínum þörfum
  • Veldu Hljóð
  • Gakktu úr skugga um að rétt hljóðtæki sé valið fyrir bæði hátalara og hljóðnema
  • Veldu Prófa hátalara og Prófa hljóðnema hvort fyrir sig til að tryggja að þeir virki

7 aðdráttarpróf til að framkvæma fyrir næsta fund þinn

Við mælum líka með því að þú merkir við reitinn „Slökkva á hljóðnemanum þegar ég er með í fundi“, því það er bara góður siður. Það kemur líka í veg fyrir að þú segir óvart eitthvað sem þú vilt ekki að aðrir á fundinum heyri, vegna þess að þú gleymdir að slökkva á hljóðnemanum þínum.

Fyrir nákvæmar leiðbeiningar um uppsetningu aðdráttar, skoðaðu Hvernig á að setja upp og nota aðdrátt – er það betra en Skype? fyrir sérfræðiráðgjöf.

Ef vefmyndavélin þín virkar ekki, farðu yfir í flýtileiðréttingar þegar myndavélin þín á aðdráttarfundinum virkar ekki til að koma þessu í lag á skömmum tíma.

Taktu þátt í próffundi

Síðasta skrefið í ferlinu áður en þú tekur þátt í Zoom fundinum þínum er að hringja í Zoom próffundaþjónustuna. Farðu bara á https://zoom.us/test og fylgdu leiðbeiningunum. Þú munt geta staðfest að allur búnaðurinn þinn virkar og hvort þú hljómar vel fyrir aðra þátttakendur á fundinum. Ef þú lendir í einhverjum vandræðum með hljóðnemann þinn, myndavél eða nettengingu hér þá geturðu einfaldlega farið í gegnum listann yfir athuganir hér að ofan aftur til að finna vandamálið.

7 aðdráttarpróf til að framkvæma fyrir næsta fund þinn

Taktu þér tíma til að læra hvernig á að taka upp Zoom fund . Þú getur líka lært hvernig á að halda Zoom fundi .

Tæknileg vandamál gerast, svo gerist lífið

Við vonum að Zoom fundur þinn hafi gengið vel og án nokkurra áfalla, en það síðasta sem þú þarft að vita er að sumt er bara út af fyrir þig. Það er enginn undirbúningur eða öryggisafrit sem þú getur sett á sinn stað til að tryggja að fundur þinn gangi án áfalls. Tæknileg vandamál geta alltaf komið upp og þú ættir bara að rúlla með þeim.

Sama gildir um hluti sem eru ekki stranglega tæknilegir. Ef kötturinn þinn hoppar upp á skrifborðið og blokkar myndavélina, þá er það bara lífið. Það er ekki þess virði að rífast yfir því. Við erum öll manneskjur og við lifum öll við óeðlilegar aðstæður núna. Svo slakaðu á, njóttu fundarins og vertu viss um að þú hafir gert allt sem þú gætir með sanngjörnum hætti til að keyra réttu aðdráttarprófin fyrir fundinn þinn. Nú er allt sem þú þarft að gera er að læra hvernig á að falsa athygli í Zoom símtali .

Tags: #Tölvuráð

Hvernig á að hlaða niður og setja upp Peacock á Firestick

Hvernig á að hlaða niður og setja upp Peacock á Firestick

Ólíkt öðrum streymisþjónustum fyrir sjónvarp býður Peacock TV upp á ókeypis áætlun sem gerir notendum kleift að streyma allt að 7500 klukkustundum af völdum kvikmyndum, sjónvarpsþáttum, íþróttaþáttum og heimildarmyndum án þess að borga krónu. Það er gott app til að hafa á streymistækinu þínu ef þú þarft frí frá því að borga Netflix áskriftargjöld.

5 leiðir til að slökkva á sjálfum þér á aðdrátt

5 leiðir til að slökkva á sjálfum þér á aðdrátt

Zoom er vinsælt myndbandsfunda- og fundarforrit. Ef þú ert á Zoom fundi getur verið gagnlegt að slökkva á sjálfum þér svo þú truflar ekki fyrir slysni ræðumann, sérstaklega ef fundurinn er stór, eins og vefnámskeið.

Hvernig á að fá ókeypis kapalsjónvarpsrásir löglega

Hvernig á að fá ókeypis kapalsjónvarpsrásir löglega

Það er gott að „klippa á snúruna“ og spara peninga með því að skipta yfir í streymisþjónustu eins og Netflix eða Amazon Prime. Hins vegar bjóða kapalfyrirtæki enn ákveðnar tegundir af efni sem þú munt ekki finna með því að nota þjónustu eftir beiðni.

Af hverju Facebook skilaboð eru send en ekki afhent (og hvernig á að laga)

Af hverju Facebook skilaboð eru send en ekki afhent (og hvernig á að laga)

Facebook er stærsti samfélagsmiðillinn, þar sem milljarðar manna nota það daglega. En það þýðir ekki að það hafi engin vandamál.

Hvernig á að koma í veg fyrir að fólk bæti þér við hópa á Facebook

Hvernig á að koma í veg fyrir að fólk bæti þér við hópa á Facebook

Þú getur notað Facebook til að vera í sambandi við vini, kaupa eða selja vörur, ganga í aðdáendahópa og fleira. En vandamál koma upp þegar þú bætir þig við hópa af öðru fólki, sérstaklega ef sá hópur er hannaður til að spamma þig eða selja þér eitthvað.

Hvernig á að búa til svefnmæli fyrir YouTube Music

Hvernig á að búa til svefnmæli fyrir YouTube Music

Mörgum finnst gaman að sofna og hlusta á tónlist. Þegar öllu er á botninn hvolft, með fjölda afslappandi lagalista þarna úti, hver myndi ekki vilja svífa í blund undir mildum álagi japanskrar flautu.

Hvernig á að finna BIOS útgáfu á tölvu

Hvernig á að finna BIOS útgáfu á tölvu

Þarftu að finna eða athuga núverandi BIOS útgáfu á fartölvu eða borðtölvu. BIOS eða UEFI fastbúnaðurinn er hugbúnaðurinn sem er sjálfgefið uppsettur á móðurborðinu þínu á tölvunni þinni og sem finnur og stjórnar innbyggðum vélbúnaði, þar á meðal harða diska, skjákort, USB tengi, minni o.s.frv.

Hvernig á að laga hlé á nettengingu í Windows 10

Hvernig á að laga hlé á nettengingu í Windows 10

Fátt er eins pirrandi og að þurfa að takast á við hlé á nettengingu sem heldur áfram að aftengjast og tengjast aftur. Kannski ertu að vinna að brýnt verkefni, bítandi í uppáhaldsforritið þitt á Netflix eða spilar upphitaðan netleik, bara til að aftengjast skyndilega af hvaða ástæðu sem er.

Hvernig á að endurstilla BIOS í sjálfgefnar stillingar

Hvernig á að endurstilla BIOS í sjálfgefnar stillingar

Það eru tímar þegar notendur klára alla möguleika sína og grípa til þess að endurstilla BIOS til að laga tölvuna sína. BIOS getur skemmst vegna uppfærslu sem hefur farið úrskeiðis eða vegna spilliforrita.

Hvernig á að hreinsa sögu hvaða vafra sem er

Hvernig á að hreinsa sögu hvaða vafra sem er

Alltaf þegar þú vafrar um internetið skráir vafrinn þinn heimilisföng allra vefsíðna sem þú rekst á í sögu hennar. Það gerir þér kleift að fylgjast með fyrri virkni og hjálpar þér einnig að skoða vefsíður aftur fljótt.

Hvernig á að fá prentarann ​​þinn á netinu ef hann birtist án nettengingar

Hvernig á að fá prentarann ​​þinn á netinu ef hann birtist án nettengingar

Þú hefur sent nokkrar skrár á prentarann ​​þinn en hann prentar ekki neitt skjal. Þú athugar stöðu prentarans í Windows Stillingar valmyndinni og það stendur „Offline.

Hvernig á að breyta notendanafni þínu eða birtingarnafni í Roblox

Hvernig á að breyta notendanafni þínu eða birtingarnafni í Roblox

Roblox er einn vinsælasti netleikurinn, sérstaklega meðal yngri lýðfræðinnar. Það gefur leikmönnum möguleika á ekki aðeins að spila leiki, heldur einnig að búa til sína eigin.

Hvernig á að samstilla Slack við Google dagatal

Hvernig á að samstilla Slack við Google dagatal

Framleiðniverkfæri á netinu veita mörg tækifæri til að gera sjálfvirkan verkflæði eða nota öpp og samþættingu forrita til að skipuleggja líf þitt og vinna á skilvirkari hátt. Slack er vinsælt samstarfstæki sem býður upp á samþættingu við þúsundir annarra forrita svo þú getir haft virkni margra forrita allt á einum stað.

Hvernig á að klippa út form í Illustrator

Hvernig á að klippa út form í Illustrator

Adobe Illustrator er fyrsta forritið til að búa til og breyta vektorgrafík eins og lógóum sem hægt er að skala upp eða niður án þess að tapa smáatriðum. Það sem einkennir Illustrator er að það eru margar leiðir til að ná sama markmiði.

12 ráðleggingar um bilanaleit fyrir þrívíddarþráðaprentanir sem hafa farið úrskeiðis

12 ráðleggingar um bilanaleit fyrir þrívíddarþráðaprentanir sem hafa farið úrskeiðis

3D filament prentarar geta framleitt allt frá hátíðarskraut til læknisfræðilegra ígræðslu, svo það er enginn skortur á spennu í ferlinu. Vandamálið er að komast frá 3D líkaninu þínu til raunverulegrar prentunar.

8 leiðir til að segja til um aldur Windows tölvunnar þinnar

8 leiðir til að segja til um aldur Windows tölvunnar þinnar

Ef þú hefur fengið tölvu að gjöf eða ert að leita að því að kaupa notaða eða afsláttarverða gerð, þá gætirðu verið að velta fyrir þér hvernig á að segja hversu gömul tölvan þín er. Þó að það sé ekki alltaf nákvæmt eða einfalt ferli, þá er hægt að fá góða hugmynd um hversu gömul Windows tölvan þín er með því að beita nokkrum brellum.

Hvernig á að stöðva Google í að hlusta á þig stöðugt

Hvernig á að stöðva Google í að hlusta á þig stöðugt

Þó það sé þægilegt að gefa símanum raddskipanir og láta hann bregðast sjálfkrafa við, þá fylgir þessi þægindi mikil friðhelgi einkalífsins. Það þýðir að Google þarf stöðugt að hlusta á þig í gegnum hljóðnemann þinn svo að það viti hvenær á að svara.

Hvernig á að fjarlægja sjálfgefin Microsoft forrit í Windows 11/10

Hvernig á að fjarlægja sjálfgefin Microsoft forrit í Windows 11/10

Microsoft heldur áfram langri sögu sinni um að innihalda mörg forrit sem við þurfum ekki í Windows 11. Það er stundum kallað bloatware.

Hvernig á að bæta leturgerðum við Adobe Premiere Pro

Hvernig á að bæta leturgerðum við Adobe Premiere Pro

Notkun einstakra leturgerða í verkefninu þínu mun ekki aðeins gera myndbandið þitt áberandi fyrir áhorfendur, heldur getur það líka verið frábær leið til að koma á fót vörumerki. Sem betur fer ertu ekki bara fastur við sjálfgefna leturgerðir sem þegar eru í Adobe Premiere Pro.

Hvernig á að prófa öryggi vafrans þíns

Hvernig á að prófa öryggi vafrans þíns

Sem persónuleg hlið þín að internetinu er vafrinn þinn fyrsta varnarlínan gegn skaðlegum vefsíðum. Ef vafrinn þinn er ekki öruggur geta vírusar og njósnaforrit sýkt tölvuna þína og skemmt mikilvæg gögn þín.

Hvernig á að þvinga Google Chrome til að sýna alltaf allar vefslóðir

Hvernig á að þvinga Google Chrome til að sýna alltaf allar vefslóðir

Chrome, sjálfgefið, sýnir þér ekki alla vefslóðina. Þér er kannski sama um þessi smáatriði, en ef þú þarft af einhverjum ástæðum að birta alla vefslóðina, nákvæmar leiðbeiningar um hvernig á að láta Google Chrome birta alla vefslóðina á veffangastikunni.

Hvernig á að fá gamla Reddit aftur

Hvernig á að fá gamla Reddit aftur

Reddit breytti hönnun sinni enn og aftur í janúar 2024. Endurhönnunin er hægt að sjá af notendum skjáborðsvafra og þrengir að aðalstraumnum á sama tíma og tenglar eru til staðar.

Hvernig á að afrita efni úr kennslubókum með Google Lens

Hvernig á að afrita efni úr kennslubókum með Google Lens

Að slá uppáhalds tilvitnunina þína úr bókinni þinni á Facebook er tímafrekt og fullt af villum. Lærðu hvernig á að nota Google Lens til að afrita texta úr bókum yfir í tækin þín.

Fljótleg leiðarvísir um hvernig á að búa til áminningar á Google Home

Fljótleg leiðarvísir um hvernig á að búa til áminningar á Google Home

Áminningar hafa alltaf verið aðal hápunktur Google Home. Þeir gera líf okkar örugglega auðveldara. Við skulum fara í stutta skoðunarferð um hvernig á að búa til áminningar á Google Home svo að þú missir aldrei af því að sinna mikilvægum erindum.

Lagfærðu DNS heimilisfang netþjóns fannst ekki í Chrome

Lagfærðu DNS heimilisfang netþjóns fannst ekki í Chrome

Stundum, þegar þú ert að vinna í Chrome, geturðu ekki fengið aðgang að ákveðnum vefsíðum og færð upp villuna „Laga DNS vistfang netþjóns fannst ekki í Chrome“. Hér er hvernig þú getur leyst málið.

Netflix: Breyta lykilorði

Netflix: Breyta lykilorði

Hvernig á að breyta lykilorðinu þínu á Netflix streymisvídeóþjónustunni með því að nota valinn vafra eða Android app.

Hvernig á að slökkva á endurheimtunarsíðum í Microsoft Edge

Hvernig á að slökkva á endurheimtunarsíðum í Microsoft Edge

Ef þú vilt losna við endurheimta síður skilaboðin á Microsoft Edge skaltu einfaldlega loka vafranum eða ýta á Escape takkann.

Hvað er djúptenging?

Hvað er djúptenging?

Djúptenging er vinsæl tilvísunartækni notenda. Lærðu um djúptengingar hér til að nota þær til að auka umferð á vefsíðuna þína eða app.

Hvað er AR Cloud?

Hvað er AR Cloud?

AR er næsta stóra hlutur internetsins fyrir skemmtun, vinnu eða viðskipti. Lærðu AR ský í smáatriðum til að verða upplýstur notandi.

Hvernig á að nota Microsoft Edge Drop eins og atvinnumaður

Hvernig á að nota Microsoft Edge Drop eins og atvinnumaður

Notaðu Microsoft Edge Drop og deildu skrám og skilaboðum auðveldlega á milli tækja með því að fylgja þessum byrjendavænu skrefum.