10 ráðleggingar um aðdráttarkynningar fyrir næsta stóra fund þinn

10 ráðleggingar um aðdráttarkynningar fyrir næsta stóra fund þinn

Eftir að þú hefur lært hvernig á að setja upp og nota Zoom gætirðu fundið fyrir því að þú sért tilbúinn fyrir fyrsta stóra netfundinn þinn. Hins vegar veit góður gestgjafi að árangursrík Zoom kynning krefst mikils undirbúnings, auk þess að fylgja nokkrum reglum. 

Ef þú ert að leita að næsta stóra fundi þínum í Zoom, þá eru hér nokkur ráð sem þú getur notað til að tryggja að allt gangi snurðulaust fyrir sig og að þú komir fram sem öruggur og grípandi kynnir.

10 ráðleggingar um aðdráttarkynningar fyrir næsta stóra fund þinn

Athugaðu búnaðinn þinn

Það fyrsta sem þarf að gera til að forðast hiksta meðan á Zoom kynningunni stendur er að athuga búnaðinn þinn. Það eru ýmsar prófanir sem þú getur framkvæmt til að athuga hvort vefmyndavélin þín virki sem og lagfæringar sem þú getur framkvæmt ef hljóðneminn þinn virðist ekki virka rétt. 

Eftir að þú hefur prófað vefmyndavélina skaltu ganga úr skugga um að þú staðsetur hana þannig að fólk sjái andlit þitt frekar en bara enni þitt eða axlir. Til að gera það skaltu fyrst ákveða hvort þú sért að halda kynninguna standandi eða sitjandi og stilla síðan myndavélarstigið. 

10 ráðleggingar um aðdráttarkynningar fyrir næsta stóra fund þinn

Nokkur önnur mikilvæg atriði sem þarf að athuga eru meðal annars rafhlaðan í fartölvu. Stingdu því í samband ef þú ert ekki viss um að rafhlaðan endist allan kynninguna. Athugaðu einnig nettenginguna þína. Töfrandi myndband eða hljóð mun gera það erfiðara fyrir þátttakendur að halda einbeitingu. 

Dress to Impress

Þegar þú ert búinn með tæknilegu hliðina á hlutunum skaltu skoða sjálfan þig og umhverfið þitt með gagnrýnum hætti. Ef þú ætlar að vera með myndbandið þitt, gæti verið skynsamlegt að skipta út af PJs jafnvel þó þú sért heima. Að klæða sig upp mun hjálpa þér að finna meira sjálfstraust og gefa þér rétta hvatningu. 

10 ráðleggingar um aðdráttarkynningar fyrir næsta stóra fund þinn

Ef þú ert ekki ánægður með umhverfið þitt geturðu alltaf notað frábæran sýndarbakgrunnsaðgerð Zoom og gengið úr skugga um að það sé ekkert fyrir aftan eða í kringum þig sem getur dregið athygli fundarmanna frá Zoom kynningunni þinni. 

Æfðu kynninguna þína fyrirfram

Jafnvel þó þú sért sjálfsöruggur ræðumaður, þá sakar það aldrei að æfa nokkur mikilvæg augnablik í kynningunni. Það er ómögulegt að spá fyrir um hvert einasta mál sem gæti komið upp, sérstaklega með Zoom kynningum, svo það getur verið erfitt að impra á staðnum ef þú hefur ekki æft allt saman fyrirfram. 

Góð hugmynd er að halda kynningu heima hjá fjölskyldumeðlimi eða með vini í gegnum netið. Það mun gefa þér hugmynd um hvers þú átt að búast við af framtíðarfundi þínum og hvers konar áskorunum þú þarft að sigrast á áður en þú gerir kynninguna þína. 

Slökktu á tilkynningum um fundarboð

Ein leið til að lágmarka truflunina á Zoom fundinum þínum er að slökkva á aðgangstilkynningum fyrir fundarmenn. Ekki munu allir mæta á réttum tíma, og það fer eftir stærð liðsins þíns, að heyra hringinn og sjá tilkynninguna fyrir hverja nýja færslu skjóta upp kollinum gæti ekki bara truflað kynningarferlið þitt heldur líka pirrað þig. 

10 ráðleggingar um aðdráttarkynningar fyrir næsta stóra fund þinn

Til að slökkva á þessum tilkynningum, farðu í Zoom reikninginn þinn Stillingar > Fundur > Á fundi og kveiktu á hljóðtilkynningunni þegar einhver er með eða fer af stað. 

Biddu einhvern að fylgjast með biðstofunni

Zoom er með biðstofu þar sem allir þátttakendur safnast saman áður en þeir fara inn á fundinn. Það er áhrifarík aðferð til að forðast að handahófskennt fólk tengist og eyðileggur kynninguna þína. Gallinn við þetta kerfi er að þú verður að samþykkja handvirkt allar beiðnir frá biðstofunni. Ef einhver er seinn eða reynir að taka þátt í fundinum aftur eftir að hann er þegar byrjaður gætirðu ekki tekið eftir tilkynningunni og skilur viðkomandi eftir fastan í persónulegu Zoom limbóinu sínu. 

Til að forðast það geturðu beðið einn af samstarfsmönnum þínum að horfa á þátttakandagluggann til að hleypa öðrum þátttakendum inn úr biðstofunni. 

Lærðu nauðsynlegar aðdráttarflýtileiðir

Að læra gagnlegustu flýtivísana í Zoom getur hjálpað þér að ná fram kynningunni þinni og verða atvinnumaður. Auk þess munu sum þeirra hjálpa þér að leysa öll óvænt vandamál fljótt og spara tíma meðan á kynningu stendur. Hér eru nokkrar af mikilvægustu Zoom flýtileiðunum sem þú þarft að vita.

  • Alt + M (fyrir Windows) eða Cmd + Ctrl + M (fyrir Mac) 

Þessi flýtileið mun þagga alla í einu nema gestgjafann (þú). 

  • Alt + M (fyrir Windows) eða Cmd + Ctrl + U (fyrir Mac)

Þetta mun slökkva á öllum fyrir alla nema gestgjafann. 

  • Alt + Shift + T (fyrir Windows) eða Cmd + T (fyrir Mac)

Handhægur flýtileið fyrir þegar þú þarft að taka skjáskot af Zoom fundinum þínum.

  • Space (fyrir Windows, Mac)

Ef þú ert á þöggun og þarft að svara spurningu fljótt og fara svo aftur til að slökkva, haltu bilinu á meðan þú talar til að slökkva á sjálfum þér tímabundið. 

10 ráðleggingar um aðdráttarkynningar fyrir næsta stóra fund þinn

Þú getur lært afganginn af gagnlegum Zoom lyklaborðsflýtivísunum í stillingum appsins. Opnaðu Zoom appið á skjáborðinu þínu, skráðu þig inn á reikninginn þinn og farðu í Stillingar . Veldu Flýtivísar til að skoða allan flýtivísanalistann. 

Biðjið fundarmenn að slökkva á hljóðinu sínu

Að biðja fólk um að slökkva á hljóðnemanum sínum meðan á Zoom kynningunni stendur gæti virst vera augljós ráð. Hins vegar, ef þú ert með fólk sem er ekki vant þessu sniði á kynningum á netinu, mælum við með því að benda á þetta áður en þú byrjar að kynna. 

Þú getur hjálpað þeim með því að benda á hvernig á að gera þetta í Zoom. 

10 ráðleggingar um aðdráttarkynningar fyrir næsta stóra fund þinn

Þú getur slökkt á hljóðinu þínu með því að nota flýtileiðina Alt + A (fyrir Windows) eða Cmd + Shift + A (fyrir Mac), eða í gegnum stillingar Zoom appsins með því að fylgja slóðinni Stillingar > Hljóð > Þagga hljóðnemann minn þegar ég tengist fundi

Gerðu hlé á kynningunni þinni til að svara spurningum

Sama hversu ítarleg þú heldur að kynningin þín sé, gætu áhorfendur þínir haft spurningar eða athugasemdir í gegnum hana sem þeir vilja deila með teyminu. Það hjálpar að gera hlé á kynningunni þinni oft til að skýra hvort upplýsingarnar séu öllum ljósar og hvort samstarfsfólk þitt hafi einhverju við að bæta. 

Vistaðu spjallskrána fyrir eftirfylgni

Það er mikilvægt að taka minnispunkta meðan á kynningunni stendur, jafnvel þegar þú ert sá sem hýsir hana. Mikilvægar spurningar og athugasemdir sem fundarmenn þínir gera á fundinum geta verið frábærar fyrir framtíðar eftirfylgni. Sem betur fer getur Zoom gert það fyrir þig með eiginleikanum sem gerir þér kleift að vista spjalldagbókina þína. 

Zoom mun þó ekki vista spjallferilinn þinn sjálfkrafa, þú verður að virkja þessa aðgerð fyrirfram. 

10 ráðleggingar um aðdráttarkynningar fyrir næsta stóra fund þinn

Til að gera það, farðu í Zoom reikningsstillingarnar þínar og fylgdu slóðinni Fundur > Á fundi (Basis) > Sjálfvirk vistun spjalla . Þetta mun sjálfkrafa vista öll skilaboðin í spjallinu, jafnvel þau sem send eru einslega á milli þátttakenda. 

Taktu upp aðdráttarkynninguna þína

Ein síðasta ráð er að taka upp Zoom kynninguna þína . Það getur verið gagnlegt á fleiri en einu stigi. Hægt er að senda upptökuna til þeirra sem komust ekki á fundinn, sem og fundarmanna sem vilja fara yfir ákveðna hluta nánar. Þú getur líka notað upptökuna til að greina kynningarfærni þína og bæta færni þína sem ræðumaður. 

10 ráðleggingar um aðdráttarkynningar fyrir næsta stóra fund þinn

Ef þú hefur áhyggjur af því að þú gleymir að taka upp fundinn þinn geturðu farið í Zoom Settings > Recording og virkjað sjálfvirka upptöku á Zoom fundunum þínum þegar þeir hefjast. 

Tími til að bæta aðdráttarkynningarhæfileika þína 

Að halda stóra vinnufundi í öppum eins og Zoom er hinn nýi veruleiki. Hvort sem okkur líkar það betur eða verr verðum við að aðlagast því. Góðu fréttirnar eru þær að Zoom er frekar leiðandi og auðvelt í notkun. Svo lengi sem þú framkvæmir allar prófanir og athuganir fyrirfram er viss um að kynningin þín gangi snurðulaust fyrir sig. 

Hefur þú einhvern tíma haldið stóran fund í Zoom? Hver eru nokkur ráð sem þú vilt deila með einhverjum sem er að fara að halda kynningu í Zoom í fyrsta skipti? Deildu Zoom þekkingu þinni með okkur í athugasemdahlutanum hér að neðan. 

Tags: #Tölvuráð

Hvernig á að hlaða niður og setja upp Peacock á Firestick

Hvernig á að hlaða niður og setja upp Peacock á Firestick

Ólíkt öðrum streymisþjónustum fyrir sjónvarp býður Peacock TV upp á ókeypis áætlun sem gerir notendum kleift að streyma allt að 7500 klukkustundum af völdum kvikmyndum, sjónvarpsþáttum, íþróttaþáttum og heimildarmyndum án þess að borga krónu. Það er gott app til að hafa á streymistækinu þínu ef þú þarft frí frá því að borga Netflix áskriftargjöld.

5 leiðir til að slökkva á sjálfum þér á aðdrátt

5 leiðir til að slökkva á sjálfum þér á aðdrátt

Zoom er vinsælt myndbandsfunda- og fundarforrit. Ef þú ert á Zoom fundi getur verið gagnlegt að slökkva á sjálfum þér svo þú truflar ekki fyrir slysni ræðumann, sérstaklega ef fundurinn er stór, eins og vefnámskeið.

Hvernig á að fá ókeypis kapalsjónvarpsrásir löglega

Hvernig á að fá ókeypis kapalsjónvarpsrásir löglega

Það er gott að „klippa á snúruna“ og spara peninga með því að skipta yfir í streymisþjónustu eins og Netflix eða Amazon Prime. Hins vegar bjóða kapalfyrirtæki enn ákveðnar tegundir af efni sem þú munt ekki finna með því að nota þjónustu eftir beiðni.

Af hverju Facebook skilaboð eru send en ekki afhent (og hvernig á að laga)

Af hverju Facebook skilaboð eru send en ekki afhent (og hvernig á að laga)

Facebook er stærsti samfélagsmiðillinn, þar sem milljarðar manna nota það daglega. En það þýðir ekki að það hafi engin vandamál.

Hvernig á að koma í veg fyrir að fólk bæti þér við hópa á Facebook

Hvernig á að koma í veg fyrir að fólk bæti þér við hópa á Facebook

Þú getur notað Facebook til að vera í sambandi við vini, kaupa eða selja vörur, ganga í aðdáendahópa og fleira. En vandamál koma upp þegar þú bætir þig við hópa af öðru fólki, sérstaklega ef sá hópur er hannaður til að spamma þig eða selja þér eitthvað.

Hvernig á að búa til svefnmæli fyrir YouTube Music

Hvernig á að búa til svefnmæli fyrir YouTube Music

Mörgum finnst gaman að sofna og hlusta á tónlist. Þegar öllu er á botninn hvolft, með fjölda afslappandi lagalista þarna úti, hver myndi ekki vilja svífa í blund undir mildum álagi japanskrar flautu.

Hvernig á að finna BIOS útgáfu á tölvu

Hvernig á að finna BIOS útgáfu á tölvu

Þarftu að finna eða athuga núverandi BIOS útgáfu á fartölvu eða borðtölvu. BIOS eða UEFI fastbúnaðurinn er hugbúnaðurinn sem er sjálfgefið uppsettur á móðurborðinu þínu á tölvunni þinni og sem finnur og stjórnar innbyggðum vélbúnaði, þar á meðal harða diska, skjákort, USB tengi, minni o.s.frv.

Hvernig á að laga hlé á nettengingu í Windows 10

Hvernig á að laga hlé á nettengingu í Windows 10

Fátt er eins pirrandi og að þurfa að takast á við hlé á nettengingu sem heldur áfram að aftengjast og tengjast aftur. Kannski ertu að vinna að brýnt verkefni, bítandi í uppáhaldsforritið þitt á Netflix eða spilar upphitaðan netleik, bara til að aftengjast skyndilega af hvaða ástæðu sem er.

Hvernig á að endurstilla BIOS í sjálfgefnar stillingar

Hvernig á að endurstilla BIOS í sjálfgefnar stillingar

Það eru tímar þegar notendur klára alla möguleika sína og grípa til þess að endurstilla BIOS til að laga tölvuna sína. BIOS getur skemmst vegna uppfærslu sem hefur farið úrskeiðis eða vegna spilliforrita.

Hvernig á að hreinsa sögu hvaða vafra sem er

Hvernig á að hreinsa sögu hvaða vafra sem er

Alltaf þegar þú vafrar um internetið skráir vafrinn þinn heimilisföng allra vefsíðna sem þú rekst á í sögu hennar. Það gerir þér kleift að fylgjast með fyrri virkni og hjálpar þér einnig að skoða vefsíður aftur fljótt.

Hvernig á að fá prentarann ​​þinn á netinu ef hann birtist án nettengingar

Hvernig á að fá prentarann ​​þinn á netinu ef hann birtist án nettengingar

Þú hefur sent nokkrar skrár á prentarann ​​þinn en hann prentar ekki neitt skjal. Þú athugar stöðu prentarans í Windows Stillingar valmyndinni og það stendur „Offline.

Hvernig á að breyta notendanafni þínu eða birtingarnafni í Roblox

Hvernig á að breyta notendanafni þínu eða birtingarnafni í Roblox

Roblox er einn vinsælasti netleikurinn, sérstaklega meðal yngri lýðfræðinnar. Það gefur leikmönnum möguleika á ekki aðeins að spila leiki, heldur einnig að búa til sína eigin.

Hvernig á að samstilla Slack við Google dagatal

Hvernig á að samstilla Slack við Google dagatal

Framleiðniverkfæri á netinu veita mörg tækifæri til að gera sjálfvirkan verkflæði eða nota öpp og samþættingu forrita til að skipuleggja líf þitt og vinna á skilvirkari hátt. Slack er vinsælt samstarfstæki sem býður upp á samþættingu við þúsundir annarra forrita svo þú getir haft virkni margra forrita allt á einum stað.

Hvernig á að klippa út form í Illustrator

Hvernig á að klippa út form í Illustrator

Adobe Illustrator er fyrsta forritið til að búa til og breyta vektorgrafík eins og lógóum sem hægt er að skala upp eða niður án þess að tapa smáatriðum. Það sem einkennir Illustrator er að það eru margar leiðir til að ná sama markmiði.

12 ráðleggingar um bilanaleit fyrir þrívíddarþráðaprentanir sem hafa farið úrskeiðis

12 ráðleggingar um bilanaleit fyrir þrívíddarþráðaprentanir sem hafa farið úrskeiðis

3D filament prentarar geta framleitt allt frá hátíðarskraut til læknisfræðilegra ígræðslu, svo það er enginn skortur á spennu í ferlinu. Vandamálið er að komast frá 3D líkaninu þínu til raunverulegrar prentunar.

8 leiðir til að segja til um aldur Windows tölvunnar þinnar

8 leiðir til að segja til um aldur Windows tölvunnar þinnar

Ef þú hefur fengið tölvu að gjöf eða ert að leita að því að kaupa notaða eða afsláttarverða gerð, þá gætirðu verið að velta fyrir þér hvernig á að segja hversu gömul tölvan þín er. Þó að það sé ekki alltaf nákvæmt eða einfalt ferli, þá er hægt að fá góða hugmynd um hversu gömul Windows tölvan þín er með því að beita nokkrum brellum.

Hvernig á að stöðva Google í að hlusta á þig stöðugt

Hvernig á að stöðva Google í að hlusta á þig stöðugt

Þó það sé þægilegt að gefa símanum raddskipanir og láta hann bregðast sjálfkrafa við, þá fylgir þessi þægindi mikil friðhelgi einkalífsins. Það þýðir að Google þarf stöðugt að hlusta á þig í gegnum hljóðnemann þinn svo að það viti hvenær á að svara.

Hvernig á að fjarlægja sjálfgefin Microsoft forrit í Windows 11/10

Hvernig á að fjarlægja sjálfgefin Microsoft forrit í Windows 11/10

Microsoft heldur áfram langri sögu sinni um að innihalda mörg forrit sem við þurfum ekki í Windows 11. Það er stundum kallað bloatware.

Hvernig á að bæta leturgerðum við Adobe Premiere Pro

Hvernig á að bæta leturgerðum við Adobe Premiere Pro

Notkun einstakra leturgerða í verkefninu þínu mun ekki aðeins gera myndbandið þitt áberandi fyrir áhorfendur, heldur getur það líka verið frábær leið til að koma á fót vörumerki. Sem betur fer ertu ekki bara fastur við sjálfgefna leturgerðir sem þegar eru í Adobe Premiere Pro.

Hvernig á að prófa öryggi vafrans þíns

Hvernig á að prófa öryggi vafrans þíns

Sem persónuleg hlið þín að internetinu er vafrinn þinn fyrsta varnarlínan gegn skaðlegum vefsíðum. Ef vafrinn þinn er ekki öruggur geta vírusar og njósnaforrit sýkt tölvuna þína og skemmt mikilvæg gögn þín.

Hvernig á að þvinga Google Chrome til að sýna alltaf allar vefslóðir

Hvernig á að þvinga Google Chrome til að sýna alltaf allar vefslóðir

Chrome, sjálfgefið, sýnir þér ekki alla vefslóðina. Þér er kannski sama um þessi smáatriði, en ef þú þarft af einhverjum ástæðum að birta alla vefslóðina, nákvæmar leiðbeiningar um hvernig á að láta Google Chrome birta alla vefslóðina á veffangastikunni.

Hvernig á að fá gamla Reddit aftur

Hvernig á að fá gamla Reddit aftur

Reddit breytti hönnun sinni enn og aftur í janúar 2024. Endurhönnunin er hægt að sjá af notendum skjáborðsvafra og þrengir að aðalstraumnum á sama tíma og tenglar eru til staðar.

Hvernig á að afrita efni úr kennslubókum með Google Lens

Hvernig á að afrita efni úr kennslubókum með Google Lens

Að slá uppáhalds tilvitnunina þína úr bókinni þinni á Facebook er tímafrekt og fullt af villum. Lærðu hvernig á að nota Google Lens til að afrita texta úr bókum yfir í tækin þín.

Fljótleg leiðarvísir um hvernig á að búa til áminningar á Google Home

Fljótleg leiðarvísir um hvernig á að búa til áminningar á Google Home

Áminningar hafa alltaf verið aðal hápunktur Google Home. Þeir gera líf okkar örugglega auðveldara. Við skulum fara í stutta skoðunarferð um hvernig á að búa til áminningar á Google Home svo að þú missir aldrei af því að sinna mikilvægum erindum.

Lagfærðu DNS heimilisfang netþjóns fannst ekki í Chrome

Lagfærðu DNS heimilisfang netþjóns fannst ekki í Chrome

Stundum, þegar þú ert að vinna í Chrome, geturðu ekki fengið aðgang að ákveðnum vefsíðum og færð upp villuna „Laga DNS vistfang netþjóns fannst ekki í Chrome“. Hér er hvernig þú getur leyst málið.

Netflix: Breyta lykilorði

Netflix: Breyta lykilorði

Hvernig á að breyta lykilorðinu þínu á Netflix streymisvídeóþjónustunni með því að nota valinn vafra eða Android app.

Hvernig á að slökkva á endurheimtunarsíðum í Microsoft Edge

Hvernig á að slökkva á endurheimtunarsíðum í Microsoft Edge

Ef þú vilt losna við endurheimta síður skilaboðin á Microsoft Edge skaltu einfaldlega loka vafranum eða ýta á Escape takkann.

Hvað er djúptenging?

Hvað er djúptenging?

Djúptenging er vinsæl tilvísunartækni notenda. Lærðu um djúptengingar hér til að nota þær til að auka umferð á vefsíðuna þína eða app.

Hvað er AR Cloud?

Hvað er AR Cloud?

AR er næsta stóra hlutur internetsins fyrir skemmtun, vinnu eða viðskipti. Lærðu AR ský í smáatriðum til að verða upplýstur notandi.

Hvernig á að nota Microsoft Edge Drop eins og atvinnumaður

Hvernig á að nota Microsoft Edge Drop eins og atvinnumaður

Notaðu Microsoft Edge Drop og deildu skrám og skilaboðum auðveldlega á milli tækja með því að fylgja þessum byrjendavænu skrefum.