Eftir að þú hefur lært hvernig á að setja upp og nota Zoom gætirðu fundið fyrir því að þú sért tilbúinn fyrir fyrsta stóra netfundinn þinn. Hins vegar veit góður gestgjafi að árangursrík Zoom kynning krefst mikils undirbúnings, auk þess að fylgja nokkrum reglum.
Ef þú ert að leita að næsta stóra fundi þínum í Zoom, þá eru hér nokkur ráð sem þú getur notað til að tryggja að allt gangi snurðulaust fyrir sig og að þú komir fram sem öruggur og grípandi kynnir.
Athugaðu búnaðinn þinn
Það fyrsta sem þarf að gera til að forðast hiksta meðan á Zoom kynningunni stendur er að athuga búnaðinn þinn. Það eru ýmsar prófanir sem þú getur framkvæmt til að athuga hvort vefmyndavélin þín virki sem og lagfæringar sem þú getur framkvæmt ef hljóðneminn þinn virðist ekki virka rétt.
Eftir að þú hefur prófað vefmyndavélina skaltu ganga úr skugga um að þú staðsetur hana þannig að fólk sjái andlit þitt frekar en bara enni þitt eða axlir. Til að gera það skaltu fyrst ákveða hvort þú sért að halda kynninguna standandi eða sitjandi og stilla síðan myndavélarstigið.
Nokkur önnur mikilvæg atriði sem þarf að athuga eru meðal annars rafhlaðan í fartölvu. Stingdu því í samband ef þú ert ekki viss um að rafhlaðan endist allan kynninguna. Athugaðu einnig nettenginguna þína. Töfrandi myndband eða hljóð mun gera það erfiðara fyrir þátttakendur að halda einbeitingu.
Dress to Impress
Þegar þú ert búinn með tæknilegu hliðina á hlutunum skaltu skoða sjálfan þig og umhverfið þitt með gagnrýnum hætti. Ef þú ætlar að vera með myndbandið þitt, gæti verið skynsamlegt að skipta út af PJs jafnvel þó þú sért heima. Að klæða sig upp mun hjálpa þér að finna meira sjálfstraust og gefa þér rétta hvatningu.
Ef þú ert ekki ánægður með umhverfið þitt geturðu alltaf notað frábæran sýndarbakgrunnsaðgerð Zoom og gengið úr skugga um að það sé ekkert fyrir aftan eða í kringum þig sem getur dregið athygli fundarmanna frá Zoom kynningunni þinni.
Æfðu kynninguna þína fyrirfram
Jafnvel þó þú sért sjálfsöruggur ræðumaður, þá sakar það aldrei að æfa nokkur mikilvæg augnablik í kynningunni. Það er ómögulegt að spá fyrir um hvert einasta mál sem gæti komið upp, sérstaklega með Zoom kynningum, svo það getur verið erfitt að impra á staðnum ef þú hefur ekki æft allt saman fyrirfram.
Góð hugmynd er að halda kynningu heima hjá fjölskyldumeðlimi eða með vini í gegnum netið. Það mun gefa þér hugmynd um hvers þú átt að búast við af framtíðarfundi þínum og hvers konar áskorunum þú þarft að sigrast á áður en þú gerir kynninguna þína.
Slökktu á tilkynningum um fundarboð
Ein leið til að lágmarka truflunina á Zoom fundinum þínum er að slökkva á aðgangstilkynningum fyrir fundarmenn. Ekki munu allir mæta á réttum tíma, og það fer eftir stærð liðsins þíns, að heyra hringinn og sjá tilkynninguna fyrir hverja nýja færslu skjóta upp kollinum gæti ekki bara truflað kynningarferlið þitt heldur líka pirrað þig.
Til að slökkva á þessum tilkynningum, farðu í Zoom reikninginn þinn Stillingar > Fundur > Á fundi og kveiktu á hljóðtilkynningunni þegar einhver er með eða fer af stað.
Biddu einhvern að fylgjast með biðstofunni
Zoom er með biðstofu þar sem allir þátttakendur safnast saman áður en þeir fara inn á fundinn. Það er áhrifarík aðferð til að forðast að handahófskennt fólk tengist og eyðileggur kynninguna þína. Gallinn við þetta kerfi er að þú verður að samþykkja handvirkt allar beiðnir frá biðstofunni. Ef einhver er seinn eða reynir að taka þátt í fundinum aftur eftir að hann er þegar byrjaður gætirðu ekki tekið eftir tilkynningunni og skilur viðkomandi eftir fastan í persónulegu Zoom limbóinu sínu.
Til að forðast það geturðu beðið einn af samstarfsmönnum þínum að horfa á þátttakandagluggann til að hleypa öðrum þátttakendum inn úr biðstofunni.
Lærðu nauðsynlegar aðdráttarflýtileiðir
Að læra gagnlegustu flýtivísana í Zoom getur hjálpað þér að ná fram kynningunni þinni og verða atvinnumaður. Auk þess munu sum þeirra hjálpa þér að leysa öll óvænt vandamál fljótt og spara tíma meðan á kynningu stendur. Hér eru nokkrar af mikilvægustu Zoom flýtileiðunum sem þú þarft að vita.
- Alt + M (fyrir Windows) eða Cmd + Ctrl + M (fyrir Mac)
Þessi flýtileið mun þagga alla í einu nema gestgjafann (þú).
- Alt + M (fyrir Windows) eða Cmd + Ctrl + U (fyrir Mac)
Þetta mun slökkva á öllum fyrir alla nema gestgjafann.
- Alt + Shift + T (fyrir Windows) eða Cmd + T (fyrir Mac)
Handhægur flýtileið fyrir þegar þú þarft að taka skjáskot af Zoom fundinum þínum.
- Space (fyrir Windows, Mac)
Ef þú ert á þöggun og þarft að svara spurningu fljótt og fara svo aftur til að slökkva, haltu bilinu á meðan þú talar til að slökkva á sjálfum þér tímabundið.
Þú getur lært afganginn af gagnlegum Zoom lyklaborðsflýtivísunum í stillingum appsins. Opnaðu Zoom appið á skjáborðinu þínu, skráðu þig inn á reikninginn þinn og farðu í Stillingar . Veldu Flýtivísar til að skoða allan flýtivísanalistann.
Biðjið fundarmenn að slökkva á hljóðinu sínu
Að biðja fólk um að slökkva á hljóðnemanum sínum meðan á Zoom kynningunni stendur gæti virst vera augljós ráð. Hins vegar, ef þú ert með fólk sem er ekki vant þessu sniði á kynningum á netinu, mælum við með því að benda á þetta áður en þú byrjar að kynna.
Þú getur hjálpað þeim með því að benda á hvernig á að gera þetta í Zoom.
Þú getur slökkt á hljóðinu þínu með því að nota flýtileiðina Alt + A (fyrir Windows) eða Cmd + Shift + A (fyrir Mac), eða í gegnum stillingar Zoom appsins með því að fylgja slóðinni Stillingar > Hljóð > Þagga hljóðnemann minn þegar ég tengist fundi .
Gerðu hlé á kynningunni þinni til að svara spurningum
Sama hversu ítarleg þú heldur að kynningin þín sé, gætu áhorfendur þínir haft spurningar eða athugasemdir í gegnum hana sem þeir vilja deila með teyminu. Það hjálpar að gera hlé á kynningunni þinni oft til að skýra hvort upplýsingarnar séu öllum ljósar og hvort samstarfsfólk þitt hafi einhverju við að bæta.
Vistaðu spjallskrána fyrir eftirfylgni
Það er mikilvægt að taka minnispunkta meðan á kynningunni stendur, jafnvel þegar þú ert sá sem hýsir hana. Mikilvægar spurningar og athugasemdir sem fundarmenn þínir gera á fundinum geta verið frábærar fyrir framtíðar eftirfylgni. Sem betur fer getur Zoom gert það fyrir þig með eiginleikanum sem gerir þér kleift að vista spjalldagbókina þína.
Zoom mun þó ekki vista spjallferilinn þinn sjálfkrafa, þú verður að virkja þessa aðgerð fyrirfram.
Til að gera það, farðu í Zoom reikningsstillingarnar þínar og fylgdu slóðinni Fundur > Á fundi (Basis) > Sjálfvirk vistun spjalla . Þetta mun sjálfkrafa vista öll skilaboðin í spjallinu, jafnvel þau sem send eru einslega á milli þátttakenda.
Taktu upp aðdráttarkynninguna þína
Ein síðasta ráð er að taka upp Zoom kynninguna þína . Það getur verið gagnlegt á fleiri en einu stigi. Hægt er að senda upptökuna til þeirra sem komust ekki á fundinn, sem og fundarmanna sem vilja fara yfir ákveðna hluta nánar. Þú getur líka notað upptökuna til að greina kynningarfærni þína og bæta færni þína sem ræðumaður.
Ef þú hefur áhyggjur af því að þú gleymir að taka upp fundinn þinn geturðu farið í Zoom Settings > Recording og virkjað sjálfvirka upptöku á Zoom fundunum þínum þegar þeir hefjast.
Tími til að bæta aðdráttarkynningarhæfileika þína
Að halda stóra vinnufundi í öppum eins og Zoom er hinn nýi veruleiki. Hvort sem okkur líkar það betur eða verr verðum við að aðlagast því. Góðu fréttirnar eru þær að Zoom er frekar leiðandi og auðvelt í notkun. Svo lengi sem þú framkvæmir allar prófanir og athuganir fyrirfram er viss um að kynningin þín gangi snurðulaust fyrir sig.
Hefur þú einhvern tíma haldið stóran fund í Zoom? Hver eru nokkur ráð sem þú vilt deila með einhverjum sem er að fara að halda kynningu í Zoom í fyrsta skipti? Deildu Zoom þekkingu þinni með okkur í athugasemdahlutanum hér að neðan.