Hvernig á að nota Microsoft Teams spjallskipanir til að spara tíma og fylgjast með verkefnum þínum

Til að nota spjallskipun í Microsoft Teams:

Ýttu á Ctrl+E til að stilla leitarstikuna.

Sláðu inn "/" til að skoða lista yfir skipanir.

Haltu áfram að slá inn skipun og ýttu á Enter til að keyra hana.

Vaxandi eiginleikasett Microsoft Teams og sérhannaðar rásarflipar geta gert það að verkum að viðmótsupplifunin er nokkuð þung. Þú getur fljótt skorið það sem skiptir máli með því að nota textaskipanir á lyklaborði, sem geta hjálpað þér að hoppa á milli óskyldra hluta appsins.

Spjallskipanir eru aðgengilegar í gegnum miðlæga leitarreitinn efst í Microsoft Teams glugganum. Smelltu innan leitargluggans til að einbeita honum. Þú getur síðan slegið inn „/“ staf til að skoða allan listann yfir tiltækar skipanir. Þegar þú hefur fundið skipun til að keyra skaltu slá hana inn (forskeytið „/“) og ýta síðan á enter.

Enn fljótlegri leið er að nota Ctrl+E flýtilykla til að einbeita sér að leitarstikunni. Þú getur þá byrjað að slá inn skipun án þess að þurfa að nota músina yfirleitt. Skipanalistann er hægt að skoða með Alt+K flýtilykla.

Teams styður mikið úrval skipana sem ná yfir algengustu aðgerðir. Þú getur nálgast listann í heild sinni á Teams stuðningssíðunni . Við munum draga fram nokkrar af þeim gagnlegustu hér.

• /available - Notaðu þetta til að stilla stöðu þína á Available. Svipaðar skipanir eru fáanlegar fyrir „Away“, „Busy“ og „Ekki trufla“ (notaðu „/dnd“ í síðara tilvikinu).
• /call - Byrjaðu nýtt símtal. Þetta virkar aðeins ef Teams áætlunin þín leyfir að hringja og notendareikningurinn þinn er stilltur fyrir það. Sláðu inn skipunina á eftir símanúmeri eða nafni Teams tengiliða til að hringja í.
• /goto - Kannski ein af gagnlegustu skipunum, það gerir þér kleift að fletta fljótt um appið án þess að nota músina. Eftir að hafa slegið inn skipunina skaltu bæta við liðs- eða rásarnafni til að heimsækja (teymi munu sjálfvirka útfyllingu valkosta þegar þú skrifar).
• / nefnir - Farðu strax í „Virkni“ flipann og síaðu hann til að innihalda skilaboð sem minntust á þig.
• /vistað - Sjáðu öll vistuðu skilaboðin þín.
• /testcall - Athugaðu hvort Teams símtöl virka rétt.
• /ólesið - Opnaðu Activity flipann og sýndu alla ólesna starfsemi sem þú hefur ekki skoðað áður.

„Slash“ skipanir (forskeytið „/“) eru ekki eina skipunartegundin sem þú getur notað. Leitarreiturinn gerir þér kleift að senda skilaboð á fljótlegan hátt til tengiliðs með því að nota skipun sem nefnt er við („@“ í stað „/“). Þú þarft að velja eða slá inn nafn tengiliðar og slá svo inn skilaboðin sem þú vilt senda. Þú getur gert þetta hvar sem er í appinu, án þess að fara í Chat flipann.

Þú getur kallað á forrit á sama hátt. Prófaðu að setja upp forrit eins og News og sláðu svo „@News“ inn á leitarstikuna. Þú munt fá nýjustu fréttirnar án þess að þurfa að yfirgefa Teams, eða jafnvel núverandi skjá.

Það getur tekið smá tíma að læra allar tiltækar skipanir en að gera það er oft þess virði að fjárfesta. Að breyta stöðu þinni er 3-smella aðferð með því að nota prófíltáknið; þú getur gert það með nokkrum ásláttum með spjallskipun. Til að forðast að slá inn langar skipanir skaltu ýta á „flipa“ takkann um leið og sú sem þú vilt er auðkennd. Liðin munu fylla út sjálfvirkt skipanafnið svo þú getir ýtt á Enter til að keyra það.

Að lokum, ekki gleyma grunneiginleika serch barsins: leit! Þú getur notað það til að grafa upp allt sem þú hefur bætt við Teams, hvort sem það eru skilaboð, manneskja, skjal eða eitthvað úr forriti.

Þú getur fengið sem mest út úr Teams með því að nota leitarstikuna á áhrifaríkan hátt. Allt er hægt að finna, búa til og endurskoða efni með örfáum ásláttum, en lágmarka flakkbreytingar. Þetta hjálpar þér að finna upplýsingar hraðar og forðast kostnað við samhengisskipti.

Að bæta öppum við Teams tekur þessa upplifun enn lengra: með nokkrum valforritum geturðu notað leitarstikuna sem miðlæga upplýsingamiðstöð, sem getur skoðað spjallþræði, OneDrive viðskiptaskjöl, skipuleggjandi verkefni eða vinsælt efni á samfélagsmiðlum. Eina mikilvægasta skipunin er sú einfaldasta: notaðu "/" til að skoða listann yfir tiltækar skipanir og haltu áfram að haka við það eftir því sem þú bætir við fleiri forritum.