Getur þú sameinað lið í Microsoft Teams? Hér er allt sem þú þarft að vita

Microsoft Teams hefur allar leiðir til að halda liðinu þínu uppfærðu með samstarfsverkfærum eins og Office eindrægni, beinskilaboðum, hljóð-/ myndsímtölum , skjádeilingu og samþættingarvalkostum. Með vaxandi fjarvinnuumhverfi vegna áhrifa COVID-19, geta Teams hjálpað bæði stórum og litlum stofnunum sem njóta góðs af hæfileikanum til að bæta við allt að 5000 meðlimum í einu teymi.

Þegar stofnanir þróast gæti komið upp staða þar sem teymi og virkni þeirra eru sameinuð, sem leiðir til þess að sameina þarf teymi, þar með talið skrár og efni. Það er mikilvægt vegna þess að fyrirtæki eru sveigjanleg og teymi og verkefni gætu þurft að tengja saman eða aðskilja.

Innihald

• Af hverju ættir þú að sameina tvö lið í eitt á Microsoft Teams?
• Getur þú sameinað teymi í Microsoft Teams?
• Hvernig á að krosspósta rássamtal í Teams
• Hvenær geturðu búist við að „Sameina teymi“ eiginleikinn komi til Microsoft Teams?
• Hvað geturðu gert núna?
• Fylgstu með!

Af hverju ættir þú að sameina tvö lið í eitt á Microsoft Teams?

Síðan Microsoft Teams varð til hafa verið dæmi um að teymi var búið til þar sem þau hefðu átt að vera rásir undir teymi. Eins og hvert verkefni þróast, kemur þörf á að endurskipuleggja stofnun og hluti af því ferli felur í sér þörfina fyrir að sameina rásir og teymi án þess að tapa allri sögu, þar með talið samtölum og skrám í ferlinu.

Þetta mun ekki aðeins leyfa vinnufélögum að sameina teymi sín undir sömu rás fyrir þau bæði til að skipuleggja heldur einnig að gera þeim kleift að panta rásir og teymi með réttu á sinn hátt.

Hæfni til að sameina teymi eða rásir í eitt teymi mun einnig leyfa þér að forðast það langa ferli að búa til nýtt með öllum meðlimum á öllum rásum og teymum. Þrátt fyrir það mun nýja teymið vera laust við fyrri samtöl og því er hæfileikinn til að sameinast tveimur eða fleiri teymum/rásum mikilvægur þar sem þeir myndu halda meðlimum sem bætt var við í mismunandi hópum og einnig texta og skrár sem var deilt í fortíðinni .

Getur þú sameinað teymi í Microsoft Teams?

Þegar þetta er skrifað, NEI! Microsoft leyfir enn ekki notendum að sameina rásir og teymi í eina eina. Ekki nóg með það, þú getur heldur ekki fært verkefni (rás) á milli hópa án þess að missa sögu þess.

Þetta getur verið hindrun í því að taka upp samstarfsverkfærið þar sem stofnanir þróast með tímanum og með því geta eignasafn þeirra og verkefni einnig breyst. Sameining teyma mun einnig hjálpa eigendum teyma að breyta verkefnum og ábyrgð starfsmanna undir mismunandi deildum og hagræða stjórnun þess.

Hvernig á að krosspósta rássamtal í Teams

Þó að Microsoft Teams leyfi þér samt ekki að sameina teymi og rásir geturðu deilt skilaboðum á milli margra teyma og rása í einu . Til að senda skilaboð á margar rásir skaltu fylgja leiðbeiningunum hér að neðan.

Skref 1 : Opnaðu Microsoft Teams á tölvunni þinni og veldu rás.

Skref 2 : Inni á rásinni, smelltu á Format hnappinn í Teams fyrir neðan textareitinn.

Skref 3 : Þegar textareiturinn opnast velurðu skilaboðategund. Þú getur valið annað hvort af þessu tvennu - Nýtt samtal eða Tilkynning.

Skref 4 : Veldu hvar þú vilt að þessi skilaboð séu birt. Veldu valkostinn 'Birta á mörgum rásum' og smelltu síðan á 'Veldu rásir'.

Skref 5 : Til að velja hvaða rásir þú vilt senda skilaboðin á skaltu haka í reitina við hliðina á viðkomandi rás.

Skref 6 : Smelltu á Uppfæra og þetta mun sýna þér allar rásirnar sem þú ert að fara að senda skilaboðin á.

Skref 7 : Skrifaðu skilaboð til að senda þau á margar rásir veldu Senda. Þetta mun birta skilaboðin þín á rásirnar sem þú valdir.

Eftir að skilaboð hafa verið send geturðu samt bætt við fleiri rásum til að birta þau á eða fjarlægja sumar rásir af listanum. Þú getur gert það með því að velja þriggja punkta hnappinn á skilaboðunum, smella á Breyta og velja Senda á margar rásir > Veldu rásir. Héðan geturðu bætt við fleiri rásum eða fjarlægt þær í samræmi við það.

Hvenær geturðu búist við að „Sameina teymi“ eiginleikinn komi til Microsoft Teams?

Möguleikinn á að sameina og sameina teymi og rásir hefur verið mjög eftirsóttur eiginleiki á notendaviðmiðunarvettvangi Microsoft Teams. Okkur tókst að velja tvo UserVoice þræði á lista meðal margra sem notendur hafa sett inn í von um að fá eiginleikann „Sameina teymi“. Þó að einn af UserVoice hafi verið skoðaður af eiginleikateyminu fyrir um nokkrum árum síðan, hefur enn ekki verið uppfært um slíka virkni.

Í annarri UserVoice var beðið um eiginleika svipað sameiningu teyma. Í stað þess að sameinast efni tveggja teyma lagði notandinn til leið til að færa verkefni (rás) frá einu teymi til annars án þess að tapa á sögu, meðlimum eða innihaldi hvors tveggja. Það var þessi hugmynd sem hefur fengið viðbrögð frá verkfræðiteymi Microsoft Teams. Til að bregðast við hugmyndinni sem lagt var upp með sagði Teams verkfræðingurinn að hugmyndin, jafnvel með yfir 15 þúsund atkvæði, haldi áfram að vera í eftirstöðvum sínum.

Þar sem UserVoice á enn eftir að fá samþykki fyrir að virka, gæti liðið nokkur tími þar til þú getur búist við „Sameina teymi“ eiginleikann til að koma til Microsoft Teams. Það er vegna þess að hugmyndir um Teams færast almennt í stöðuna „Vinnandi“ og síðan í „Prófun“ og aðeins eftir árangursríkan prófunarfasa mun eiginleiki færast í almenna hringinn.

Hvað geturðu gert núna?

Ef þú vildir sameinast tveimur liðum í eitt í Microsoft Teams, vertu viss um að þú ert ekki sá eini. Nokkrir notendur hafa beðið um virknina á notendaviðmiðunarvettvangi Teams og aðeins tveir þeirra fengu svör frá Microsoft teyminu. Þar sem það er engin lausn til að sameina tvö teymi í eitt eða flytja eitt í annað, er allt sem þú getur gert núna að kjósa 'Sameina/sameina rásir' og 'Færa verkefni (rás) frá einu lið til annars' á Microsoft Teams UserVoice.

• Kjósa Sameina/sameina rásir
• Kjósa fyrir Færa verkefni (rás) frá einu teymi í annað

Þú getur kosið báða UserVoice þræðina sem nefndir eru hér að ofan með því að nota netfangið þitt. Þegar þú hefur gert það færðu uppfærslur um stöðu hugmyndarinnar og hvenær hún verður fáanleg á Microsoft Teams.

Fylgstu með!

Ef og þegar Microsoft kemur með möguleika á að sameina teymi í Teams munum við vera viss um að uppfæra þessa síðu í þeim tilgangi. Svo fylgstu með þessari síðu. Og vertu viss um að kjósa uppáhalds eiginleikann þinn á krækjunum hér að ofan.

Ertu að bíða eftir því að Microsoft setji út 'Sameina teymi' eiginleikann á Teams eða vilt þú hafa möguleika á að færa rásir frá einu teymi til annars í staðinn? Láttu okkur vita í athugasemdunum hér að neðan.