Hvernig á að gera afrit af Microsoft Teams símtali til dreifingar

If your administrator has enabled the ability to transcribe meetings, and you've already recorded your call, you can also go back to the transcript to highlight important points and to provide a more finalized copy for distribution. Here's how.

Visit the chat for the meeting in Teams, click the … next to the meeting, and choose Open in Microsoft Stream.

Once the Microsoft Stream portal is open, you’ll then want to click Edit under the video.

Þú munt þá vilja fara í Captions og velja Download File.

Sæktu VTT myndatextaskrána og gerðu þær breytingar sem þú vilt í forriti eins og Notepad og vistaðu síðan á tölvunni þinni

Farðu aftur í vafrann þinn og hakaðu úr valkostinum til að búa til myndatextaskrá sjálfkrafa.

Smelltu á Hladdu upp skjátextaskrá, veldu Veldu skrá, fínnaðu skjátextaskrána þína og smelltu svo á Í lagi

Ef þú hefur nýlokið símtali í Microsoft Teams geturðu farið til baka og lesið afrit af því sem gerðist með því að fara í Microsoft Stream. Ef stjórnandi þinn hefur virkjað möguleikann á að afrita fundi og þú hefur þegar tekið upp símtalið þitt , geturðu líka farið aftur í afritið til að draga fram mikilvæg atriði og til að útvega endanlega afrit til dreifingar innan fyrirtækis þíns.

Auðvitað er best að hafa stefnu fyrirtækisins og reglufylgni í huga þegar þú gerir þetta. Þú vilt ekki vera að villa um fyrir vinnufélögum þínum sem munu lesa afritið. Engu að síður, til að byrja, viltu skoða spjallferilinn fyrir fundinn eða símtalið sem átti sér stað. Þú ættir að sjá færslu fyrir fundinn, með spilunartákni yfir. Þú getur auðveldlega spilað það strax með því að smella, en þú vilt breyta því. Þú vilt smella á ... við hliðina á fundinum, veldu Opna í Microsoft Stream.

Þegar Microsoft Stream gáttin er opin, þá viltu smella á Breyta undir myndbandinu. Undir Valkostir, þú munt þá vilja fara í Skjátexta og velja Sækja skrá. Þú munt þá vilja hlaða niður VTT textaskránni og athuga til að sjá, breyta henni til að sjá að hún endurspegli það sem gerðist í símtalinu. Þegar þú ert búinn að lesa hana geturðu farið aftur í vafrann þinn í Microsoft Stream og hakað úr valkostinum til að búa til sjálfvirkt myndatextaskrá. Þú munt þá vilja smella á Hladdu upp skjátextaskrá, veldu Veldu skrá, finndu skjátextaskrána þína og smelltu síðan á Í lagi. Þú getur endað með því að smella á Apply.

Hafðu í huga að aðeins sá sem hóf fund getur breytt textatextanum eftir að upptökunni hefur verið hlaðið upp á Microsoft Stream. Sömu reglur um upptökur á fundum gilda einnig um uppskriftir. Þetta þýðir að þú getur aðeins fengið afrit fyrir fundi og hópsímtöl en ekki í einstaklingssímtölum. Upptökufundir eru líka aðeins fáanlegir undir reikningum með Office 365 Enterprise E1, E3 eða E5 leyfi, þannig að þetta gæti ekki verið valkostur fyrir alla.