Hvernig á að gera Gmail tölvupóstinn þinn öruggari

Þú getur aldrei verið of varkár þegar kemur að tölvupósti þínum. Jú, sumir gætu ekki haft neinar viðkvæmar fjárhagsupplýsingar, en það gerir það ekki í lagi fyrir einhvern að lesa þær án þíns leyfis. Góðu fréttirnar eru þær að í Gmail er leið til að senda trúnaðarpóst, svo tölvupósturinn þinn er enn öruggari.

Með því að senda trúnaðarpóst í Gmail mun sá sem fær tölvupóstinn ekki opna hann nema með kóða til að opna hann. Einu skilaboðin sem þeir fá eru að þeir séu með trúnaðarpóst. Þeir geta fengið kóðann með SMS. Hafðu líka í huga að trúnaðarpóstur endist ekki að eilífu; þau renna út. Sendandi getur valið hvenær tölvupósturinn rennur út og valmöguleikarnir eru viku, mánuður, þrír mánuðir eða fimm ár.

Hvernig á að búa til trúnaðarpóst í Gmail

Til að búa til trúnaðarpóst í Gmail skaltu búa til tölvupóst eins og venjulega. Þegar þú hefur allt útfyllt, eins og viðtakanda og efnislínu, er kominn tími til að senda þennan tölvupóst. Þegar þú ert tilbúinn að senda tölvupóstinn skaltu smella á lástáknið með klukkunni sem fylgir því. Þú finnur það hægra megin við bláa Senda hnappinn.

Þegar þú smellir á það eru nokkrar stillingar sem þú þarft að stilla. Til dæmis, þú þarft að velja hvenær tölvupósturinn rennur út, smelltu á fellivalmyndina fyrir tiltækan valmöguleika. Þú getur líka valið hvort þú vilt að lykilorðið sé SMS eða ekki. Þegar þú ert búinn skaltu ekki gleyma að smella á Vista hnappinn.

Ef þú vilt að kóðinn opni tölvupóstinn sem sendur er með tölvupósti þarftu að slá inn símanúmer þeirra. Svo, áður en þú sendir allt, vertu viss um að athuga hvort þú hafir slegið inn rétt símanúmer. Þú munt líka taka eftir því að stíll tölvupóstsins. Ef það eru einhverjar breytingar sem þú vilt gera áður en þú sendir það þarftu að smella á Breyta valkostinn. Eða, ef þú skiptir um skoðun og vilt ekki gera tölvupóstinn sem trúnaðarmál, smelltu á X.

Hvernig á að loka fyrir aðgang að sendum trúnaðarpósti

Ef þú skiptir einhvern tíma um skoðun og vilt hætta við þann trúnaðarpóst geturðu það. Finndu tölvupóstinn í pósthólfinu þínu eða undir Sent. Þegar þú finnur tölvupóstinn, smelltu á hann til að opna hann og smelltu á valkostinn Fjarlægja aðgang, og þú ættir að sjá skilaboð sem láta þig vita að aðgerðinni var lokið. Valmöguleikinn sem þú smelltir bara á mun breytast og hann mun segja: Endurnýjaðu aðgang ef þú skiptir einhvern tíma um skoðun.

Hvernig á að búa til trúnaðarpóst í Gmail - Android

Það er líka auðvelt verkefni að búa til trúnaðarpóst á Android tækinu þínu. Opnaðu Gmail forritið og veldu síðan að skrifa. Eftir eða áður en þú slærð inn nauðsynlegar upplýsingar eins og viðtakanda og efni, bankaðu á punktana og veldu Trúnaðarmál .

Rétt eins og í skjáborðsham þarftu líka að slá inn hversu lengi þú vilt að trúnaðarpósturinn endist. Þegar þú ert búinn skaltu ekki gleyma að smella á Vista valkostinn. Ef þú velur að viðtakandinn opni tölvupóstinn með aðgangskóða með SMS og þú gleymir að bæta símanúmerinu við færðu eftirfarandi skilaboð.

Þú getur valið að slökkva algjörlega á trúnaðarstillingu, eða þú getur pikkað á Bæta við vantar upplýsingar valkostinn og bætt við símanúmerinu.

Hvernig á að opna tölvupóst í Gmail í trúnaðarham

Ekki hafa áhyggjur; þú þarft ekki að setja upp annað forrit til að opna trúnaðarpóst í Gmail. Þú opnar svona tölvupóst eins og hvern annan tölvupóst, en hafðu í huga að tölvupósturinn er með fyrningardagsetningu. Ef þú ákveður það muntu kíkja á tölvupóstinn síðar og síðar. Gildistíminn mun laumast að þér og tölvupósturinn verður ekki lengur aðgengilegur.

Tölvupóstur með trúnaðarstillingu leyfir þér ekki að hlaða niður, framsenda, líma eða afrita tölvupóst. Ef þú reynir að fá aðgang að tölvupóstinum, en þú færð villu, þýðir það að sendandi hefur afturkallað aðgang. Eina leiðin sem þú getur séð tölvupóstinn er að hafa samband við sendandann og biðja hann um að endurnýja aðganginn að tölvupóstinum.

Niðurstaða

Stundum þarftu bara að ganga úr skugga um að sumt sé ekki hægt að gera, eins og að áframsenda eitthvað sem þú sendir í tölvupósti. Með trúnaðarstillingu geturðu verið viss um að enginn mun deila því sem þú sendir. Þökk sé þessari stillingu geturðu líka verið viss um að þú hafir stjórn á því hver getur séð efnið og að þú getur afturkallað aðgang hvenær sem er. Hversu gagnlegt finnst þér trúnaðarstilling Gmail? Deildu hugsunum þínum í athugasemdunum hér að neðan og ekki gleyma að deila þessari grein með öðrum á samfélagsmiðlum.