Gmail: Hvernig á að senda stærri skrár

Það er frekar algengt að senda skrár í gegnum viðhengi í tölvupósti. Hvort sem það eru myndir til fjölskyldumeðlims eða mikilvægt skjal í vinnunni, þá höfum við öll sent skrár sem viðhengi. Mörg tölvupóstforrit hafa tilhneigingu til að setja takmarkanir á stærð skráa sem þú getur hengt við, sem getur verið pirrandi.

Stór viðhengi geta valdið vandræðum fyrir viðtakendur og tölvupóstveituna, en stundum eru þau nauðsynleg. Gmail býður þó upp á lausn á þessu vandamáli með samþættingu við Google Drive, skýjageymsluþjónustu þeirra. Þannig að ef þú ert að nota Gmail og vilt senda stórt viðhengi með tölvupósti, þá ertu heppinn.

Þegar þú gerir drög að tölvupósti geturðu hengt skrár við með því að smella á bréfaklemmu táknið, staðsett hægra megin við „Senda“ hnappinn, og velja síðan þær skrár sem þú vilt hengja við.

Smelltu á pappírsklemmu táknið til að velja hvaða skrár á að hengja af harða disknum þínum.

Skráarstærðartakmörk Gmail fyrir viðhengi er 25MB. Þegar þessu hámarki er náð mun Gmail hlaða upp skrám óaðfinnanlega á Google Drive og innihalda tengil til að hlaða niður skránni, í stað þess að hengja hana beint við tölvupóstinn.

Dæmi um Google Drive viðhengi.

Það eru þrjár leiðir til að ná 25 MB hámarkinu. Hið fyrra er með því að hlaða upp einni stórri skrá. Í þessu tilviki mun skránni strax hlaðast upp á Google Drive.

Önnur atburðarás er þegar hóphleðsla af viðhengjum fer yfir mörkin. Í þessu tilviki verður öllum skrám í lotunni hlaðið upp á Google Drive.

Þriðja atburðarásin er þegar smærri skrám er hlaðið upp hver fyrir sig. Í þessu tilviki, ef skráin sem verið er að hlaða upp, tekur heildarstærð meðfylgjandi skráar yfir 25MB, þá verður henni hlaðið upp á Google Drive. Hins vegar, ef heildarstærð meðfylgjandi skráar verður áfram undir 25MB mörkunum, verður skráin hengd við í staðinn.

Stórum skrám verður hlaðið upp á Google Drive svo hægt sé að deila þeim.

Ef skrárnar sem þú vilt hengja við tölvupóstinn þinn hafa þegar verið hlaðið upp á Google Drive eða þeim hefur verið deilt með þér í gegnum Google Drive geturðu hengt þær beint við frá Google Drive án þess að þurfa að hlaða þeim upp aftur. Þetta getur sparað tíma þegar verið er að takast á við stórar skrár og hægur upphleðsluhraði.

Til að hengja skrá beint frá Google Drive, smelltu á Google Drive táknið, aðeins hægra megin við bréfaklemmu táknið sem notað er til að hengja skrár við. Það er ávöl þríhyrningur.

Smelltu á Google Drive táknið til að velja hvaða skrár á að hengja af Google Drive.

Þegar þú hefur smellt á Google Drive táknið mun sprettigluggi birtast sem þú getur notað til að velja hvaða skrár á að hengja við af Drive, eða úr öðrum Google Drive skrám sem deilt er með þér.

Veldu þær sem þú vilt nota og smelltu síðan á Setja inn neðst í vinstra horninu. Ef skrárnar þínar eru minni en 25MB geturðu valið hvort þú viljir Drive hlekk eða viðhengi með valmöguleikanum neðst til hægri, en ef þær eru stærri velur hann Drive tengilinn sjálfkrafa fyrir þig.

Veldu hvaða skrár á að hengja við frá Google Drive eða úr Google Drive skrám sem deilt er með þér.

Allt sem þú þarft að gera er að senda tölvupóstinn þinn!