Hvernig á að tæma möppur varanlega í Gmail

Ímyndaðu þér að þú sért í forsvari fyrir ýmis verkefni á vinnustaðnum þínum og þú þarft að svara ýmsum tölvupóstum varðandi verkefnin. Hins vegar eru ekki öll verkefni mjög mikilvæg. Sum gætu verið samfélagsþróunarverkefni sem fyrirtækið er ekki að flýta sér að framkvæma, en tölvupóstarnir koma inn og rugla pósthólfinu þínu. Þar af leiðandi geturðu ekki sagt hvaða tölvupósti er mikilvægt að svara fyrst. Það verður leiðinlegt verkefni að raða í gegnum tölvupóstinn að leita að mikilvægum til að svara á meðan að skilja þá minna mikilvægu eftir til síðari tíma.

Gmail hefur leyst þetta vandamál með því að útvega notendum sínum  merki  sem leið til að skipuleggja pósthólfið sitt. Aðrar tölvupóstveitur eins og Outlook nota  möppur  sem þjóna svipaðri virkni og merki. Merkingar gera Gmail notendum kleift að flokka póst sinn eins og þeir kjósa. Til dæmis, ef ég er að vinna með mismunandi teymum að tveimur verkefnum, segjum „Tilkynningu á þjónustuvatnsdælu“ og „Markaðsgreining á vöru X“, þá mun ég hafa tvo merkimiða, einn fyrir hvert verkefni, og ef ég fæ tölvupósti frá einhverjum liðsmanna, póstinum verður sjálfkrafa úthlutað merkimiðanum sem ég hef búið til fyrir verkefnið sem þeir tilheyra. Þetta gerir það auðveldara ef maður vill leita að ákveðnum tölvupósti.

Áður en ég held áfram, vinsamlegast hafðu í huga að Gmail er ekki með möppur, hins vegar er það með merkimiða, sem vinnur að möppum og fleira. Þú getur fært tölvupóstinn þinn á hvaða merki sem er, búið til eins mörg merki og þú vilt og það besta við merki er að tölvupóstur getur tilheyrt fleiri en einu merki.

Að tæma Gmail möppur

Að því gefnu að þú hafir lokið allri vinnu við verkefnið og öll samskipti sem tengjast verkefninu séu orðin óviðkomandi og þú vilt ekki geyma þau í geymslu, þá geturðu eytt tölvupóstunum í verkefnamerkinu varanlega. Athugaðu líka að ef þú ert að nota ókeypis Gmail ertu takmarkaður við aðeins 15GB geymslupláss. Þetta þýðir að þegar þú hefur notað allt að 15GB verður tölvupósturinn þinn fylltur og þú þarft annað hvort að kaupa meira geymslupláss eða eyða gömlum tölvupósti til að búa til pláss. Svo að eyða pósti reglulega er önnur leið til að varðveita pláss á Gmail geymslunni þinni.

Auðvelt er að eyða innihaldi merkimiða varanlega með Gmail. Fylgdu skrefunum hér að neðan til að eyða innihaldi merkisins þíns:

Skref eitt:

Skráðu þig inn á Gmail á tölvunni þinni ef þú ert ekki þegar skráður inn. Þú getur fengið aðgang að Gmail  hér.

Skref tvö:

Vinstra megin á síðunni, skrunaðu niður að merkimiðanum sem þú vilt tæma. Smelltu á miðann til að opna hann. Segjum að ég vilji opna merkimiðann „Kvittanir“.

Skref þrjú:

Efst til vinstri á merkimiðanum, smelltu á fellivalmyndarörina fyrir neðan ferninginn. Sprettigluggi mun birtast með ýmsum valkostum. Veldu  Allt  úr valkostunum. Þetta mun velja öll samtöl á síðunni. Þú getur líka smellt á ferninginn.

Skref fjögur:

Ef fjöldi pósta í merkimiðanum er ekki meira en 50, og allir póstarnir í merkimiðanum eru sýndir á síðunni, þá verða þeir allir valdir; en ef fjöldi tölvupósta í merkinu er meira en 50, þá verða aðeins fyrstu 50 tölvupóstarnir valdir. Til að velja alla tölvupósta í merkimiðanum, smelltu á  Velja allt 3.600 (fjöldinn fer eftir heildarfjölda pósta í merkimiðanum) samtöl í Kynningar (nafn merkisins).

Skref fimm:

Allir tölvupóstar í merkinu eru nú valdir. Farðu efst á síðunni og smelltu á táknið fyrir ruslatunnu. Ef þú heldur músinni yfir táknið mun það sýna  Eyða . Smelltu til að eyða öllu innihaldi merkimiðans.

Ég vona að þér hafi tekist að tæma möppuna/merkið þitt í Gmail. Það eru tímar þegar þú vilt ekki bara tæma möppuna heldur fjarlægja hana alveg úr Gmail. Gmail býður upp á einfalda leið til að fjarlægja merki. Svo ef þú vilt kannski eyða öllu merkinu, þá geturðu gert það með því að gera eftirfarandi:

• Farðu að merkinu sem þú vilt fjarlægja og haltu músinni yfir það.
• Merkið verður auðkennt og hægra megin á hápunktinum birtast þrír punktar. Punktarnir eru tímabundnir og hverfa þegar þú fjarlægir músina.
• Færðu músina að punktunum þremur og smelltu á þá.
• Sprettigluggi mun birtast með valmöguleikum. Smelltu á  Fjarlægja merki  til að fjarlægja merki úr Gmail.

Ofangreind skref sýna hvernig á að fjarlægja heilt merki af Gmail reikningnum þínum. Að vita hvernig eigi að stjórna póstinum þínum á réttan hátt er lykilhæfni til að vera afkastamikill í vinnunni, sérstaklega fyrir þá sem krefjast þess að vinna með fullt af pósti.