Hogyan használjuk a Butlert a Trello számára

Ha a Trellót projektmenedzsmenthez használja , számos feladatot kézzel kell elvégeznie. A Butler for Trello segítségével azonban automatizálhatja a munkafolyamatokat és a feladatokat.

Automatikusan hozzon létre listákat, helyezzen át kártyákat, alkalmazzon címkéket, vegyen fel csapattagokat , rendezze a listákat és még sok minden mást. Ha szeretne létrehozni egy gombot, beállítani egy szabályt, vagy futtatni egy parancsot az ilyen típusú feladatok automatizálására, amelyek időigényesek, nézzük meg alaposan a Butler for Trello használatát.

Mi a Butler a Trello számára?

A Butler a Trello ingyenes automatizálási eszköze. Ezzel automatizálhatja kártyáinak és tábláinak egyszerű vagy speciális feladatait. A legjobb az egészben az, hogy nem igényel semmilyen kódolási ismeretet, ami azt jelenti, hogy bárki létrehozhat automatizálást Butlerrel.

A Butler minden Trello-fiókhoz elérhető. A fiók típusától függően azonban vannak korlátozások és kvóták .

Mit lehet csinálni Butlerrel?

Automatizálási eszközként gombokat, szabályokat és parancsokat adhat hozzá a napi Trello-feladatok egyszerűbbé tételéhez . Automatizálhatja a munkafolyamatokat, végrehajthat műveleteket, és egyéb műveleteket indíthat el.

• Szabályok : A szabályokkal a Trello triggerjein alapuló műveleteket hajthat végre, például kártya hozzáadása vagy lista létrehozása.
• Kártyagombok : A Trello-kártyákra jellemző műveletekhez címkét adhat hozzá, kártyákat archiválhat stb.
• Táblagombok : A Trello táblán végzett műveletekhez átrendezheti a kártyákat, új listákat hozhat létre, és így tovább.
• Naptárparancsok : A naptárparancsok segítségével ütemezett műveleteket hajthat végre.
• Esedékességi parancsok : Az esedékességi dátum paranccsal olyan műveletet indíthat el, amely egy bizonyos dátumhoz vagy időponthoz illeszkedik.

Hogyan használjuk a Butlert a Trello számára

Most, hogy ismeri a Butler alapjait, és mit tehet vele a Trellóban, hozzunk létre néhány automatizálást vele.

Kétféleképpen hozhat létre automatizálást Butlerrel. Beállíthat egyet közvetlenül egy kártyáról vagy listáról, vagy használhatja a Butler Directory-t. Ezzel a Butler-parancsokat ott állíthatja be, ahol az a legkényelmesebb az Ön számára. A Butler Directory használatának az az előnye, hogy az összes elérhető automatizálást egy helyen láthatja és beállíthatja. Szóval kezdjük ott.

Használja a Butler könyvtárat

Nyissa meg a Butler-könyvtárat az Automation kiválasztásával a tábla tetején, és válasszon egy automatizálási típust, vagy válassza a Menü megjelenítése > Automatizálás lehetőséget a jobb felső sarokban.

A bal oldalon az összes automatizálási típus látható. A kezdéshez egyszerűen válasszon egyet. 

Hozzon létre egy tábla gombot

Itt kiválasztjuk a Táblagombot , majd a Gomb létrehozása lehetőséget .

Adjon címet a gombnak, válassza ki az ikonját, és opcionálisan engedélyezze a gombot alapértelmezés szerint. Ezután válassza a Művelet hozzáadása lehetőséget .

Ezután válasszon egy műveletet a gombhoz. Olyan dolgokat tehet, mint például kártya hozzáadása, kártya áthelyezése, lista létrehozása vagy lista rendezése.

Töltse ki a művelethez szükséges mezőket, például válasszon listát, válasszon címkét vagy adjon hozzá egy címet a kiválasztott művelettől függően. A művelet gombhoz való hozzáadásához válassza ki a jobb oldalon található pluszjelet .

Ha szeretné, több műveletet is beállíthat a gombhoz. Ne felejtse el használni a pluszjelet a művelet hozzáadásához.

Ha végzett, kattintson felül a Mentés gombra .

Ekkor megjelenik az új tábla gombja, amikor kiválasztja ezt a lehetőséget a bal oldalon. Ezután szerkesztheti, másolhatja vagy törölheti a gombot, ha szükséges. Azt is választhatja, hogy a munkaterület jelenlegi vagy összes tábláján használja-e.

Ekkor látjuk a tábla gombját a táblánk tetején, és bármikor használhatjuk, amikor ezt a műveletet végre akarjuk hajtani.

Hozzon létre egy naptári parancsot

Egy másik példában a Butler-könyvtárat használva naptárparancsot hozunk létre. Válassza a Naptár lehetőséget a bal oldalon, és válassza a Parancs létrehozása lehetőséget a jobb oldalon.

Nincs mit kiválasztani vagy elnevezni egy naptárparancsot, ezért egyszerűen válassza az Indító hozzáadása lehetőséget .

Ezután az Ütemezés kiválasztása szakaszban állítsa be a parancsot nap, hónap, év vagy dátum alapján, adott esetben az idővel együtt. Ne felejtse el használni a jobb oldali pluszjelet , hogy hozzáadja a triggert a parancshoz. 

Ha készen van a trigger, akkor beállíthatja a műveletet. Ezek ugyanazok a művelettípusok, mint a gomboknál, például kártya hozzáadása vagy lista rendezése.

Töltse ki a kiválasztott művelet kötelező mezőit, és adja hozzá a parancshoz pluszjellel . Ha kívánja, további műveleteket is hozzáadhat a naptári trigger alapján.

Ha végzett, tekintse át felül a parancs részleteit, és válassza a Mentés lehetőséget . A parancs automatikusan futni fog a beállított ütemezés alapján.

Ezután lehetősége van arra, hogy hozzáadja a parancsot egy másik táblához, valamint futtassa, szerkessze, másolja vagy törölje a parancsot.

Hozzon létre egy kártyagombot

Amint már említettük, közvetlenül kártyákon vagy listákon is létrehozhat automatizálásokat. Tehát vegyünk még egy példát, és állítsunk be egy kártyagombot.

Nyisson meg egy kártyát, és válassza a Hozzáadás gombot az Automation alatt a kártya hátoldalán. Ezután válassza ki a hozzáadni kívánt gombot.

Nevezze el a gombot, válassza ki az ikonját, és a választott gombtól függően töltse ki a szükséges mezőket. Ha további műveleteket szeretne, válassza a Művelet hozzáadása lehetőséget, hogy további műveleteket is tartalmazzon.

Ha végzett, válassza a Gomb hozzáadása lehetőséget , és kész. A gomb ezután ugyanazon a táblán minden kártyán megjelenik.

Ha felkeresi a Butler Directory-t, a gombja a Kártyagomb részben is megjelenik. Ezzel könnyedén kezelheti a táblákat, szerkesztheti vagy eltávolíthatja a gombot.

Ennek az oktatóanyagnak és a példáknak a segítségével készen kell állnia az első Butler-automatizálás beállítására. Hogyan fogja felerősíteni a Trello-munkafolyamatot ?