Hogyan csatoljunk mappát egy e-mailhez

Manapság mindenfélét küldünk e-mailben, a dokumentumoktól a fényképekig. Akár üzleti, akár személyes okokból, érdemes lehet egy teljes mappát elküldeni, amely sok elemet tartalmaz.

Mappákat küldhet az alapértelmezett e-mail alkalmazással Windows, Mac, Android és iPhone rendszeren, de a csatolás előtt csökkentse a méretét . A mappa tömörítése egyszerűbbé teszi a küldést, a címzett számára pedig a fogadást. Itt megmutatjuk, hogyan csatolhat mappát egy e-mailhez, kezdve a tömörítéssel.

Megjegyzés : Ha már rendelkezik harmadik féltől származó tömörítőeszközzel , használhatja azt az alábbi utasítások helyett az eszközéhez.

Mappa csatolása egy e-mailhez Windows rendszeren

Amikor megpróbál egy mappát csatolni egy e-mailhez a Microsoft Outlook programban, észre fogja venni, hogy ezt nem tudja megtenni. Az Outlook nem teszi lehetővé, hogy közvetlenül csatoljon mappát egy e-mailhez. A tömörítés után azonban csatolhatja, mint bármely más fájlt.

Tömörítse a mappát

1. Keresse meg a küldeni kívánt mappát, és kattintson rá jobb gombbal.
2. A helyi menüben válassza a Küldés ide, majd a Tömörített (zip) mappát . Ez a megfogalmazás a használt Windows verziótól függően eltérő lehet.

1. Ekkor megjelenik egy ZIP-fájl, amely ugyanazon a helyen jön létre, mint az azonos nevű mappája. Kiválaszthatja a szerkeszteni kívánt nevet, vagy kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza az Átnevezés lehetőséget .

Adja hozzá a fájlt egy e-mailhez

Nyissa meg az Outlookot, és hozzon létre egy új e-mailt a szokásos módon. Ezután többféleképpen csatolhatja a ZIP-fájlt (mappát):

• Húzza a fájlt az üzenetablak törzsébe.
• Válassza a Fájl csatolása lehetőséget a szalagon, és válassza ki a fájlt a Legutóbbi elemek listából.
• Válassza a Fájl csatolása > Tallózás ezen a számítógépen lehetőséget a szalagon. Keresse meg a ZIP-fájlt, és válassza a Beszúrás lehetőséget .

Ezután töltse ki e-mailjét, és küldje el útjára.

A levél címzettje egyszerűen kicsomagolja a fájlt az eszközén , mint bármelyik másikat.

Mappa csatolása egy e-mailhez Mac rendszeren

A Mac a Windowstól eltérően működik, ha mappát csatol egy e-mailhez. Ezt a mappa tömörítése nélkül is megteheti. Az Apple Mail automatikusan létrehoz egy ZIP-fájlt a mappához, amikor elküldi az e-mailt.

A mappa tömörítésére vonatkozó utasításokat azonban továbbra is mellékeljük arra az esetre, ha saját maga szeretné megtenni.

A mappa tömörítése (opcionális)

1. Keresse meg a küldeni kívánt mappát, és kattintson rá jobb gombbal, vagy tartsa lenyomva a Control billentyűt, és válassza ki.
2. A helyi menüben válassza a Tömörítés [Mappanév] lehetőséget .

1. Ekkor megjelenik egy ZIP-fájl ugyanazon a helyen, ahol az azonos nevű mappa. Kiválaszthatja a szerkeszteni kívánt nevet, vagy kattintson a jobb gombbal, és válassza az Átnevezés lehetőséget .

Adja hozzá a mappát vagy a fájlt egy e-mailhez

Nyissa meg a Mail -t, és a szokásos módon indítson új üzenetet. Ezután közvetlenül csatolhatja a mappát (vagy az Ön által létrehozott ZIP-fájlt) az alábbi módok egyikén:

• Húzza a mappát vagy fájlt az e-mail üzenet törzsébe.
• Válassza a Fájl > Fájlok csatolása menüpontot a menüsorban. Keresse meg a mappát vagy a ZIP-fájlt, és válassza a Fájl kiválasztása lehetőséget .
• Válassza a Dokumentum csatolása ehhez az üzenethez ikont (gemkapocs) az eszköztáron. Keresse meg a mappát vagy a ZIP-fájlt, és válassza a Fájl kiválasztása lehetőséget .

Ezután összeállíthatja az üzenetet, és elküldheti a címzettnek.

A címzett ezután kibonthatja a fájlt a Mac-en vagy egy másik eszközön. Ha a Mail-t használják a Mac rendszeren, a fájlt automatikusan ki kell csomagolniuk.

Mappa csatolása egy e-mailhez Androidon

Mielőtt a mappát egy e-mailhez csatolná Androidon a Gmailben, tömörítenie kell azt. Ha megpróbálja csatolni a mappát úgy, ahogy van, egyszerűen megnyílik, hogy megtekinthesse az egyes fájlokat.

Tömörítse a mappát

1. Nyissa meg a Fájlok alkalmazást, és keresse meg a küldeni kívánt mappát.
2. Érintse meg a mappa bal oldalát a kiválasztásához, majd érintse meg a három pontot a jobb felső sarokban.
3. Válassza a Tömörítés lehetőséget .
4. Látni fogja, hogy a ZIP-fájlja megegyezik a mappájával.

Az átnevezéshez válassza ki a fájlt, koppintson a jobb felső sarokban lévő három pontra , és válassza az Átnevezés lehetőséget .

Adja hozzá a fájlt egy e-mailhez

1. Nyissa meg a Gmailt , és hozzon létre egy új e-mailt a szokásos módon.
2. Koppintson felül a Gemkapocs ikonra, és válassza a Fájl csatolása lehetőséget .
3. Keresse meg a ZIP-fájlt a Fájlok alkalmazásban, és jelölje ki.
4. Ezután a tömörített mappát ZIP-fájlként fogja látni az e-mailben. Töltse ki az üzenetet, és nyomja meg a Küldés gombot .

A címzett a szokásos módon kicsomagolhatja a fájlt Android-telefonján vagy más eszközén.

Mappa csatolása egy e-mailhez iPhone vagy iPad készüléken

A Mac Mail alkalmazásától eltérően tömörítenie kell a mappát, mielőtt csatolná az e-mailekhez iPhone és iPad készüléken. Az Androidhoz hasonlóan, ha a mappát választja ki mellékletként, az egyszerűen megnyílik, hogy megtekinthesse az elemeket.

Tömörítse a mappát

1. Nyissa meg a Fájlok alkalmazást, és keresse meg a küldeni kívánt mappát.
2. Érintse meg és tartsa lenyomva a mappát a helyi menü megjelenítéséhez.
3. Válassza a Tömörítés lehetőséget .
4. Ekkor megjelenik egy ZIP-fájl, amely megegyezik a mappával.

Az átnevezéshez érintse meg hosszan a fájlt, majd válassza az Átnevezés lehetőséget .

Adja hozzá a fájlt egy e-mailhez

Nyissa meg a Mail alkalmazást, és a szokásos módon hozzon létre új üzenetet.

1. Helyezze a kurzort az e-mail törzsébe, hogy megjelenjen a billentyűzet feletti nyíl.
2. Érintse meg a nyilat, amíg meg nem jelenik az ikonsor, majd válassza ki a Melléklet ikont (dokumentum).
3. Keresse meg a ZIP-fájlt a Fájlok alkalmazásban, és jelölje ki.
4. Amikor a ZIP-fájl megjelenik az e-mail törzsében, írja meg az üzenetet, és küldje el útjára.

A címzett ezután a szokásos módon kicsomagolhatja a fájlt iPhone-on , iPaden vagy más eszközön.

Ha Ön vagy címzettje korlátozza az e-mail fájlméretet, a mappa tömörítése után is elküldhető. További információért tekintse meg a fájlok tömörítését és kicsomagolását Linux alatt .