A SharePoint és a OneDrive blokk letöltése hiányzik

Kényelmes megakadályozni a felhasználókat bizonyos fájlok letöltésében, különösen akkor, ha a megfelelő dokumentumok bizalmas információkat tartalmaznak. Apropó, van egy gyakori kérdés, amely sok SharePoint- és OneDrive-felhasználót foglalkoztat az utóbbi időben: „Miért hiányzik a Letöltés blokkolása opció?” Nos, olvassa tovább ezt az útmutatót, hogy megtudja a választ.

Hol található a „Letöltés letiltása” opció a SharePointban és a OneDrive-ban?

⇒Megjegyzés : Ha fiókját egy szervezet kezeli, forduljon a rendszergazdához, és ellenőrizze, hogy ez a lehetőség le van-e tiltva a fiókjában.

A fájlformátum nem támogatott

A Microsoft jelenleg csak a SharePoint és a OneDrive for Business rendszeren támogatja a blokkolt letöltést, és csak az Office-fájlokhoz és bizonyos számú nem Office-fájlhoz, például PDF-ekhez és JPEG-képekhez. Sajnos ez a lehetőség nem elérhető videofájlok esetén.

Más szavakkal, a SharePoint és a OneDrive nem rendelkezik Letöltés blokkolása gombbal, mert a platformok nem támogatják a videóletöltések blokkolását. A jó hír az, hogy a Microsoft megerősítette , hogy dolgoznak a Letöltés blokkolásának hozzáadásával más fájltípusokhoz is. A cég azonban egyelőre nem árult el részleteket az idővonalról.

A redmondi óriás először telepíti a blokkletöltési támogatást a Teams Meeting Recordings-hoz. A funkció valamikor 2021 második negyedévében lesz elérhető . Használatával megakadályozhatja, hogy illetéktelen felhasználók letölthessék megbeszéléseit. Ez egy kényelmes funkció, különösen most, hogy a Teams felvételeit a SharePointba mentjük .

Gyors megoldások

Nos, amíg a Microsoft nem alkalmazza ezt a lehetőséget, használhat egy gyors kerülő megoldást a munka elvégzéséhez. A megbeszélés videóját beillesztheti egy PowerPoint-prezentációba, majd megoszthatja a fájlt a „Letöltés letiltása” opció engedélyezésével. Ily módon a felhasználók hozzáférhetnek és megtekinthetik a megbeszélés felvételét. Ennek ellenére nem tudják majd letölteni a számítógépükre.

Vagy egyszerűen használhatja a Google Drive-ot . A Google fájlmegosztó platformja lehetővé teszi videók és más típusú fájlok megosztását Csak megtekintés módban. Ez azt jelenti, hogy a link birtokában bárki megnézheti a videót vagy megtekintheti fájljait, de nem tölti le azokat.

Alternatív megoldásként létrehozhat egy új, csak olvasási jogosultságokkal rendelkező SharePoint-csoportot.

Lépjen a Beállítások elemre , lépjen a Felhasználók és engedélyek elemre, és válassza a Webhelyengedélyek lehetőséget .

Kattintson a Csoport létrehozása lehetőségre , nevezze el a csoportot, és válassza a Csak megtekintés lehetőséget a Csoportengedélyek megadása ennek a webhelynek részben .

Mit szólnál a OneDrive-hoz?

Ahogy fentebb említettük, sok OneDrive-felhasználó tette fel ugyanezt a kérdést. Szerencsére a dolgok világosabbak, ha a OneDrive-ról van szó. Ennek az az oka, hogy a Letöltés letiltása funkció csak a OneDrive vállalati termékváltozataihoz érhető el. Az opció engedélyezéséhez lépjen a Hivatkozás beállításaihoz , kapcsolja ki a „ Szerkesztés engedélyezése ” lehetőséget, és engedélyezze a „ Letöltés blokkolása ” lehetőséget . Ne feledje, hogy ez a beállítás csak az Office-fájlok és a nem Office-fájlok bizonyos csoportjai esetén működik. A fogyasztói alkalmazás nem támogatja ezt a funkciót.

Következtetés

A SharePoint és a OneDrive támogatása a videóletöltések blokkolásához még nem érhető el. Ezért nem látható a „Letöltés blokkolása” opció. A Microsoft azonban megerősítette, hogy dolgoznak azon, hogy a jövőben hozzáadják más szolgáltatásokhoz. Eközben kattintson az alábbi megjegyzésekre, és tudassa velünk, milyen módszereket használ a fájlok megosztására csapattársaival és munkatársaival, miközben megakadályozza, hogy letöltsék a fájlokat.