Slack: Hogyan konfigurálható, hogyan csatlakozhatnak az emberek egy munkaterülethez

A felhasználók minden Slack-munkaterület éltető elemei. Nyilvánvaló, hogy felhasználó nélkül nincs senki, aki elküldhetne vagy elolvashatna üzeneteket. Ahhoz, hogy embereket adhasson hozzá a munkaterületéhez, meg kell hívnia őket. Alapértelmezés szerint mindenkinek külön e-mailben kell meghívót küldenie a csatlakozásra, vagy meg kell osztani vele egy meghívó linket. Ez azt jelenti, hogy minden felhasználónak külön meghívást kell kapnia valakitől, hogy csatlakozhasson a munkaterülethez.

Azoknak a vállalkozásoknak, amelyeknek minden új alkalmazottat fel kell venniük, nem feltétlenül ideális, ha minden új alkalmazottat külön meghívnak a munkaterületre. Szerencsére a Slack alternatív módszert kínál, amely lehetővé teszi domain nevek hozzáadását az engedélyezési listához. Ha valaki egy kifejezetten engedélyezett domainről származó e-mail címmel megpróbál bejelentkezni a Slackbe, lehetősége lesz közvetlenül az Ön munkaterületéhez csatlakozni, még akkor is, ha egyénileg soha nem kapott meghívást.

A munkaterülethez való csatlakozás ezen alternatív módjának konfigurálásához meg kell tallózni a munkaterület-beállítások és engedélyek oldalára. Az eléréshez először a jobb felső sarokban lévő munkaterület nevére kell kattintania. Ezután a legördülő menüben válassza a „Beállítások és adminisztráció”, majd a „Munkaterület beállításai” lehetőséget a munkaterület-beállítások új lapon való megnyitásához.

A munkaterület testreszabási beállításainak eléréséhez kattintson a munkaterület nevére az oldalsávban, majd válassza a „Beállítások és adminisztráció” és a „Munkaterület beállításai” lehetőséget.

Az alapértelmezett „Beállítások” lapon kattintson a „Kibontás” gombra a „Csatlakozás ehhez a munkaterülethez” beállításokhoz.

Az alapértelmezett „Beállítások” lapon kattintson a „Csatlakozás ehhez a munkaterülethez” melletti „Kibontás” lehetőségre.

Ha engedélyezni szeretné, hogy a megadott tartománynevekből származó e-mail-címmel rendelkező felhasználók meghívás nélkül csatlakozzanak a munkaterülethez, kattintson a „Meghívások engedélyezése és a meghívók jóváhagyása bármely e-mail címre ezekről a tartományokról” választógombra. Miután kiválasztotta ezt a lehetőséget, megadhat egy vagy több olyan domain nevet, amelyhez automatikusan szeretné elfogadni a felhasználókat. Például adja meg a „cloudO3.com” domaint, hogy engedélyezze az összes Blog.WebTech360 e-mail-cím csatlakozását. Kattintson a „Mentés” gombra a bal alsó sarokban a módosítás alkalmazásához.

Tipp: Ha több domaint szeretne hozzáadni az engedélyezési listához, válassza el őket vesszővel.

Kattintson a „Meghívások engedélyezése és a meghívók jóváhagyása bármely e-mail-címhez ezekről a domainekről” választógombra, majd vesszővel elválasztva sorolja fel azokat a domaineket, amelyeket automatikusan jóváhagyni szeretne.

Ha megkövetelik, hogy minden felhasználó kifejezetten meghívást kapjon egy munkaterületre, az nehéz lehet egy vállalati vagy közösségi munkaterület számára. Az útmutató lépéseit követve beállíthatja a munkaterületet úgy, hogy bárki csatlakozhasson jóváhagyott e-mail cím domainnévvel anélkül, hogy külön meghívást kellene kapnia.