Slack: Hogyan hívj meg valakit a munkaterületedre

Minden Slack-munkaterület kulcsfontosságú eleme a benne lévő emberek. Tagok nélkül nincs kivel üzeneteket küldeni és kommunikálni. Számos vállalati környezetben az alkalmazottak automatikusan felvételre kerülnek a fiókbeállítási folyamat részeként. Mind a vállalati, mind a közösségi munkaterületeken azonban szükség lehet konkrét személyek meghívására, hogy csatlakozzanak a munkaterülethez.

Hogyan vigyen valakit a munkahelyére a Slack segítségével

Ha meghív valakit a munkaterületre, kattintson a munkaterület nevére az oldalsáv tetején, majd kattintson a „Személyek meghívása ide” lehetőségre a legördülő menüben.

A munkaterület meghívó felugró ablakának eléréséhez kattintson a munkaterület nevére. Ezután kattintson a „Személyek meghívása” elemre.

A meghívó felugró ablakban megadhatja azoknak az e-mail-címeknek a listáját, akiket meg szeretne hívni a munkaterületre, ha beírja az e-mail címüket a „Címzett” szövegmezőbe. Ez ideális, ha van egy írásos listája azokról az e-mail címekről, amelyeket hozzá szeretne adni a munkaterülethez.

Ha több olyan fiókot szeretne meghívni, amelyeket névjegyként mentett el Google-fiókjában, egyszerűbb lehet a „Hozzáadás a GSuite-ból” gombra kattintva. Ehhez össze kell kapcsolnia Google-fiókját a Slackkal, majd ki kell választania a munkaterülethez hozzáadni kívánt névjegyeket. Ha el szeretné küldeni a meghívó e-mailt a listán szereplő felhasználóknak, kattintson a „Küldés” gombra.

Adja meg a felhasználók e-mail címeit, amelyeket hozzá szeretne adni a szolgáltatáshoz, akár manuálisan, akár a GSuite-ból. Ezután kattintson a „Küldés” gombra.

Másik lehetőségként másolhat egy meghívó linket a bal alsó sarokban található „Meghívóhivatkozás másolása” lehetőségre kattintva. Alapértelmezés szerint az összes meghívó hivatkozás harminc napig érvényes, és lehetővé teszi, hogy akár kétezer ember csatlakozzon a munkaterülethez, mielőtt a hivatkozás lejár. A „Lejárat vége” legördülő mezőben beállíthatja azt az időtartamot, ameddig egy link érvényes, hét vagy egy napra. A linken végzett módosítások mentéséhez feltétlenül kattintson a „Mentés” gombra; ellenkező esetben az Ön által végrehajtott változtatások elfelejtődnek.

Tipp : Alapértelmezés szerint a Slackbot értesítést is kap minden alkalommal, amikor valaki a hivatkozás használatával csatlakozik a munkaterülethez. Ezt az értesítést letilthatja, ha törli a „Küldj Slackbot-üzenetet minden alkalommal, amikor valaki csatlakozik ehhez a linkhez” jelölőnégyzetből.

Ha úgy dönt, hogy le szeretné tiltani a jelenleg érvényes meghívó hivatkozást, mielőtt lejárna, kattintson a „Link kikapcsolása” gombra.

Meghívó hivatkozás beállításai

Más platformokon keresztül is meghívhat egy meghívó hivatkozást. Ezután módosítsa a hivatkozás beállításait.

Az emberek meghívása a Slack-munkaterületre kulcsfontosságú a működő közösséghez. Mindig tisztában kell lennie azzal, hogy a felhasználók az Ön által tervezettnél tovább oszthatják meg a meghívó hivatkozásokat, mivel ezek nem egyszer használatosak. Ha követi az útmutató lépéseit, meghívhat embereket a munkaterületére.