Előfordulhat, hogy több naptárral rendelkezik személyes és munkahelyi találkozóihoz, teendőihez és időben nyomon követhető feladataihoz. Ennek eredményeként előfordulhat, hogy folyamatosan váltogat az alkalmazások között, ami nehézkes és frusztráló lehet.
Szinkronizálhatja Outlook-naptárát a Google Naptárral, így egy helyen könnyedén elérheti és kezelheti naptárait. Ez megakadályozza az ütemezési ütközéseket, és megkönnyíti a naptárak kezelését.
Outlook-naptár hozzáadása a Google Naptárhoz
Előfordulhat, hogy az okostelefonon megadott feladatok nem jelennek meg automatikusan az Outlookban, de az alábbi lépéseket követve hozzáadhatja az Outlook-naptárat a Google Naptárhoz, hogy a feladatok szinkronizálódjanak.
Adja hozzá az Outlook-naptárt a Google Naptárhoz
Bár nincs szüksége semmilyen bővítményre vagy beépülő modulra ahhoz, hogy Outlook-naptárát szinkronizálja a Google Naptárral, először be kell szereznie egy hivatkozást az Outlookból, hogy később felhasználhassa a Google-ban.
- Jelentkezzen be Office 365-fiókjába, válassza az Outlook lehetőséget , majd válassza a Beállítások > Összes Outlook-beállítás megtekintése lehetőséget .
- Válassza a Naptár és a Megosztott naptárak lehetőséget .
- Lépjen a Naptár közzététele szakaszba, válassza a Naptár lehetőséget , majd az összes részletet megtekintheti .
- Válassza a Közzététel lehetőséget .
- Kattintson a két naptár szinkronizálásának befejezéséhez szükséges ICS-hivatkozásra , majd válassza a Hivatkozás másolása lehetőséget.
- Lépjen a Google Naptárba , és válassza az Egyéb naptárak+ lehetőséget .
- Válassza az URL-ből lehetőséget .
- Illessze be az Outlookból másolt ICS-hivatkozást , majd válassza a Naptár hozzáadása lehetőséget .
- Az új naptár megjelenik a listán szereplő többi naptár között, ami azt jelenti, hogy a szinkronizálási folyamat befejeződött. Mentheti naptárát, átnevezheti és megváltoztathatja a színeit.
- Az Outlook-naptár és a Google Naptár leválasztásához vigye az egérmutatót a naptár neve fölé a Google Naptárban, és válassza az X lehetőséget .
Adja hozzá az Outlook-naptárt a Google Naptárhoz iOS-eszközökön
Ha az Outlook-naptárt és a Google Naptárt használja iPhone-ján vagy iPadjén, mindkét naptárat szinkronizálhatja, ha hozzáadja őket az iPhone vagy iPad Calendar alkalmazáshoz, így tisztán és szervezettebben láthatja az összes értekezletet.
- Érintse meg a Beállítások > Naptár , majd a Fiók elemet Outlook- és Google-fiókja hozzáadásához.
- Ezután váltson zöldre az összes naptár szinkronizálásához.
Miután elkészült, minden adata automatikusan megjelenik a naptáralkalmazásban.
Adja hozzá az Outlook-naptárt a Google Naptárhoz Androidon
Ha Android-eszközét használja Outlook- és Google-naptárak megtekintéséhez, telepítheti a Microsoft Outlook alkalmazást mindkét naptár összekapcsolásához.
- Töltse le és telepítse a Microsoft Outlook programot a Google Play Áruházból.
- Nyissa meg az alkalmazást, és koppintson a Megnyitás elemre .
- Ezután kapcsolja össze Outlook - fiókját más fiókokkal a naptár hozzáadásához.
Adja hozzá az Outlook-naptárt a Mac rendszerű Google Naptárhoz
Használhatja az Outlook-naptárt és a Google Naptárt Mac számítógépén , de telepítenie kell az Outlook alkalmazást, és csatlakoztatnia kell a használt Google-fiókhoz.
- Nyissa meg az Outlookot, és válassza az Outlook > Beállítások menüpontot .
- Válassza a Fiókok lehetőséget , majd válassza a Hozzáadás (+) lehetőséget a bal alsó sarokban.
- Ezután válassza az Új fiók lehetőséget.
- Jelentkezzen be Google-fiókjába felhasználónevével és jelszavával, majd válassza a Folytatás lehetőséget .
- Válassza ki az Outlookhoz kapcsolni kívánt Google-fiókot .
- Válassza az Engedélyezés lehetőséget , amikor a rendszer a Microsoft Apps számára engedélyezi a naptár elérését .
- Válassza a Kész lehetőséget .
- Végül válassza ki a naptár ikont az Outlook és a Google Naptár bejegyzéseinek megtekintéséhez.
Az Outlook-naptár exportálása a Google Naptárba
Exportálhatja Outlook-naptárát a Google Naptárba, és szinkronizálhatja mindkét naptárat, hogy egyszerre tekinthesse meg őket.
- Nyissa meg a Naptárt az Outlookban, és válassza ki az exportálni kívánt naptárt.
- Válassza a Fájl > Naptár mentése lehetőséget , lépjen a Fájlnév mezőbe, írjon be egy nevet az iCalendar fájlnak, vagy írja be az alapértelmezett nevet.
- A További beállítások mellett talál egy összefoglalót a naptár nevéről, a dátumtartományról és a részletességi szintről. Ha módosítani szeretné a részleteket, válassza a További beállítások > Dátumtartomány lehetőséget , és válassza ki az iCalendar fájlba felvenni kívánt adatokat, vagy válassza a Dátumok megadása lehetőséget a dátum egyéni tartományának megadásához.
Megjegyzés : Ha kiterjedt dátumtartományt választ, vagy a Teljes naptár lehetőséget választja, eltarthat egy ideig a naptár létrehozása . Ha a naptár üres, egy üzenetet kap, amelyben kéri, hogy törölje a fájl mentését.
- Válassza a Részletek lehetőséget , válassza ki, hogy mit szeretne megjeleníteni, majd válassza az OK > Mentés lehetőséget .
- Ezután jelentkezzen be Google Naptár-fiókjába, és válassza a Beállítások fogaskerék > Beállítások lehetőséget .
- Válassza az Importálás és exportálás lehetőséget a képernyő bal oldalán.
- Kattintson a Fájl kiválasztása a számítógépről lehetőségre , válassza ki azt a fájlt, amelyet korábban hozott létre, amikor exportálta a naptárat az Outlookból, majd válassza a Megnyitás lehetőséget .
Megjegyzés : Több Google-naptár esetén válassza ki azt a naptárt, amelybe az importált elemeket szeretné megkapni a Hozzáadás a naptárhoz legördülő listából, majd válassza az Importálás lehetőséget .
Tekintse meg Outlook- és Google-naptárait együtt
Egyetlen naptár az összes értekezletével, feladatával és találkozójával megkönnyíti az életet.
Ha az Outlook-naptár hozzáadása a Google Naptárhoz a fenti lépésekkel fárasztó és körülményes folyamatnak tűnik, a harmadik féltől származó alkalmazások, például a SyncGene , a CalendarBridge és a Sync2 gyorsan és egyszerűen elvégezhetik.
Hasznos volt ez az útmutató? Oszd meg velünk az alábbi megjegyzések részben.
A naptár megjelenésének testreszabása
A naptár most szinkronizálva van, de a dolgok egy kicsit felhasználóbarátabbá tétele érdekében megváltoztathatja a megjelenített nevet a nem hasznos „Naptár”-ról valami másra.
Először vigye az egérmutatót a naptár fölé, kattintson a mellette megjelenő három pontra, majd kattintson a "Beállítások" gombra.
Az oldal tetején található „Név” szövegmezőben módosítsa a naptár nevét valami értelmesebbre. Ezután kattintson a bal felső sarokban lévő vissza nyílra a Beállításokból való kilépéshez.
A naptár most megjeleníti az Ön új nevét.
Távolítson el egy Outlook-naptárt a Google-ból
Ha a kurzort a naptár fölé viszi, egy „X” jelenik meg. Erre kattintva leiratkozik a naptárból. Az ismételt előfizetéshez meg kell ismételnie ezeket a lépéseket, és újra meg kell adnia az ICS URL-címét.