Hogyan lehet megelőzni a kínos online találkozó pillanatait

Hogyan lehet megelőzni a kínos online találkozó pillanatait

Az otthoni, távoli online megbeszélések nagyon kényelmesek lehetnek. De egy egész sor lehetőséget kínál a nagyon kínos pillanatokra.

Ha gyerekek, háziállatok, csecsemők vagy akár egy ablak is van mögötte, amely a szabadban látható, akkor a katasztrófa receptjének minden összetevője megvan.

Ebben a cikkben bemutatunk néhány olyan leggyakoribb problémát, amelyek kínos online találkozókhoz vezethetnek, és bemutatjuk, hogyan lehet megelőzni őket.

Hogyan lehet megelőzni a kínos online találkozó pillanatait

Online találkozók: mi romolhat el?

Az egyik leghíresebb példa egy ilyen kínos pillanatra Robert Kelly professzorral történt, amikor a BBC élő televíziós interjút készített vele.

Kelly egyik kisgyermekkorú gyermeke besétált az irodájába, közben meghallgatásra került, és a babája is bement egy sétálóba. Végül eszeveszett felesége berohan a szobába, hogy kihozza a gyerekeket a szobából.

Ez nem csak egy kínos online találkozási pillanat volt, hanem élőben is zajlott, és világszerte több millió néző számára közvetítették.

A kínos online találkozási pillanatok megelőzése

Vannak olyan módszerek, amelyekkel beállíthatja a munkaterületet, a számítógépet és magát a találkozót, hogy csökkentse a szerencsétlen események esélyét.

Ha betartja ezeket az irányelveket, biztos lehet benne, hogy minden online találkozója zökkenőmentesen és „emlékezetes” pillanatok nélkül fog lezajlani.

Blokkolja a fényképezőgépet, ha nem használja

Számos biztonsági ok miatt érdemes lefedni a webkamerát, hacsak nincs használatban. A biztonságon kívül azonban ne szeretnéd a videódat egy online megbeszélés elején megjeleníteni, mielőtt készen állsz.

Hogyan lehet megelőzni a kínos online találkozó pillanatait

Voltak történetek arról, hogy az emberek egy megbeszélés közben elmentek a mosdóba , mert webkamerájukat egy nyitott fürdőszobaajtó felé mutatták. 

Ez több okból is megtörténhet.

  • A webkamera automatikusan bekapcsol az értekezlet kezdetekor
  • Elfelejti, hogy a kamera be van kapcsolva egy értekezlet alatt
  • Azt hitted, hogy a találkozó véget ért, de a kamera még mindig be van kapcsolva, amíg az emberek kapcsolatban vannak

A legegyszerűbb módja ennek a forgatókönyvnek az, ha a webkamerán lévő csúszka fedelét használja, ha van ilyen. Ha nem, akkor tartson kéznél ragasztószalagot a fényképezőgép felett, amikor nem használja.

Használjon függönyöket a háttérablakokon

Lehet, hogy a Windows nagyszerűen beengedi a fényt az irodájába, de ha online értekezleten vesz részt, sok problémát okozhat.

Számos forgatókönyv létezik, amely zavarhoz vezethet az ablakokkal kapcsolatban, ezért nézzük meg a három fő forgatókönyvet.

Úgy nézel ki, mint egy gazember

Képzeld el, hogy valaki megjelenik egy találkozón, és csak árnyékként jelenik meg egy elsötétített szobában. Mi lenne az első benyomásod erről a személyről?

Hogyan lehet megelőzni a kínos online találkozó pillanatait

A legtöbb embernek számtalan olyan film jut eszébe, ahol egy gazember ül a börtönben, és a következő gonosz tervét tervezgeti.

Az ablakon át beáramló fény trükköket játszik a legtöbb webkamerával, és arra kényszeríti őket, hogy automatikusan szűrjék a fényt, így az egész szoba sokkal sötétebbnek tűnik, mint amilyen valójában.

A probléma megoldásának legegyszerűbb módja, ha a mögötte lévő ablakokat függönybe öltözteti, és az értekezletek során mindig zárva tartja a függönyöket vagy árnyékolókat.

A háziállatok szeretik az ablakokat

A háziállatok is szeretik az ablakokat, és a házi kedvencek és az online találkozók ritkán jönnek össze nagyon jól.

Ha azt veszi észre, hogy a megbeszélésen résztvevők kuncognak vagy kuncognak, miközben beszél, érdemes lehet egy pillantást vetni maga mögé.

Hogyan lehet megelőzni a kínos online találkozó pillanatait

Nagyon jók az esélyek, hogy a macskája nem jó.

Ha készen áll egy online értekezlet indítására, vigye ki az összes háziállatát a szobából, hogy ne az ablakpárkányon bújjanak el, hogy megszégyenítsék a videokonferencia során.

Megjegyzés: Az iroda ajtajának becsukása (és bezárása) távol tarthatja a nem kívánt háziállatokat és más hívatlan vendégeket.

A szabadban nem mindig szép

A másik probléma az ablakokkal az, ami az ablakok másik oldalán történik.

Tényleg azt szeretné, hogy a munkatársai vagy a találkozó más résztvevői lássák, ahogy a szomszéd pizsamában nyírja a füvet? 

Soha nem tudhatod, ki vagy mi fog elhaladni az ablak mellett, ezért ez egy újabb ok arra, hogy megbizonyosodj arról, hogy az ablak mögött van függöny, és használd is azokat.

Hajtsa fel a világítást

Ha már a világításról beszélünk, a jól megvilágított iroda a legjobb videót nyújtja egy webkonferencia során. A tökéletes világítás megvalósításának legjobb módja, ha az íróasztalt úgy helyezi el, hogy legyen egy ablak (nyitott függönyök mellett) a monitor mögött, vagy oldalt. 

Az oldalsó ablakok természetes fénye az ellenkezőjét kelti, mint a mögötte lévő ablak. Ahelyett, hogy fényszűrésre kényszerítené a webkamerát, természetes fényt vet rád, hogy a kamera érzékelje.

Hogyan lehet megelőzni a kínos online találkozó pillanatait

Ha nincs megfelelő ablak az irodájában, a következő legjobb megoldás az, ha annyi felső lámpát kapcsol fel, amennyi van.

Még jobb, ha Philips Hue lámpákat használ, és állítsa őket a legfényesebbre.

Tegyen rendet az ülések előtt

A Michigani Egyetem 2018-as tanulmánya szerint a pszichológusok azt találták, hogy az emberek negatív véleményt alkotnak az emberekről már csak az irodájuk állapota miatt.

Ez a megállapítás nem meglepő. Nem szerencsés azonban, ha egész héten keményen dolgozott, és egyszerűen nem volt ideje kitakarítani a körülötte lévő teret az online videomegbeszélés előtt.

Hogyan lehet megelőzni a kínos online találkozó pillanatait

Az egyszerű megoldás az, ha legalább 15 percet ütemez be a naptárába a videomegbeszélés kezdete előtt. Töltsd ezt az időt azzal, hogy összeszedd magad mögött a rendetlenséget. Legalább mindent tisztíts meg, amit a kamera lát.

Lehetséges, hogy ez nem azt jelenti, hogy az egész terem tiszta, vagy hogy az asztala még mindig nem zsúfolt, de ha az értekezleten részt vevő emberek nem látják a rendetlenséget, akkor nem fognak jobban tudni.

Ó, a hangok, amelyeket kiadunk

A hang lehet a legnagyobb ellensége egy videokonferencia során. A mikrofonja mindenféle módon zavarba hozhatja Önt. 

Fontolja meg, hogy elfelejtette bekapcsolni a mikrofont, és tegye a következők valamelyikét:

  • Chips vagy valami más ropogós és hangos evés
  • Valami negatívat motyogni az orrod alatt egy munkatársról, amit mindenki hall
  • Személyes mellékbeszélgetés a házastársával vagy más családtagjával
  • Zavarba ejtő testi hangok kiadása

Mindezek a forgatókönyvek az enyhén humorostól a fájdalmasan kínosig terjedhetnek. 

Mi a megoldás? Mindig ellenőrizze, hogy el van-e némítva az értekezlet elején, hacsak nem kell beszélnie, és az értekezlet alatt folyamatosan figyelje a mikrofon állapotát. 

Még jobb, ha konfigurálja a videokonferencia-szoftver beállításait úgy, hogy a mikrofon automatikusan elnémuljon az értekezlet kezdetekor.

Hogyan lehet megelőzni a kínos online találkozó pillanatait

A Skype-ban ezt a beállítást a Beállítások menü Hang és videó pontjában találja meg . Csak győződjön meg arról , hogy a némítás feloldása bejövő hívásokhoz ki van kapcsolva.

A legtöbb nagyobb videokonferencia-alkalmazás hasonló mikrofonbeállítással rendelkezik.

Egyéb hasznos tippek

A fenti tanácsok szem előtt tartásával biztosíthatja, hogy videokonferenciái zökkenőmentesen és zökkenőmentesen menjenek. 

Van még néhány tipp, amely segíthet a videohívásokban:

  • Képernyők megosztása : A képernyő megosztásakor ne válassza ki a megosztás gombot, amíg a megfelelő képernyőt nem látja kiemelve. Minden nagyobb online konferencia-alkalmazás kiemeli a kiválasztott képernyőt, így mindig tudja, melyik képernyőt fogja megosztani. A rossz képernyő megosztása azt eredményezheti, hogy az emberek olyan dolgokat láthatnak, amelyeket Ön nem szeretne.
  • Zavarba ejtő értesítések : Nincs annál rosszabb, mint amikor egy munkatárs személyes üzenetet küld Önnek, miközben Ön megosztja a képernyőjét egy értekezleten. Minden videokonferencia előtt tiltsa le a Windows értesítéseit .
  • Ablak elhelyezése : Az emberek által elkövetett gyakori hiba az, hogy a csevegőablakot mindenki arcával a webkamerától távolabb lévő képernyőre helyezik. Ehelyett helyezze el ugyanarra a képernyőre, hogy úgy tűnjön, mintha közvetlenül az embereket nézné.
  • Virtuális hátterek – A legtöbb alkalmazás, például a Zoom és a Skype lehetővé teszi a virtuális háttér kiválasztását. Választhat valamit az előre beállított értékek közül, vagy letöltheti saját képét és használhatja háttérként. Egyes alkalmazások lehetővé teszik a háttér elhomályosítását is, ezért ha rossz a háttér a híváshoz, szerezzen be egy virtuálisat.

Volt már kínos pillanata a videokonferenciája során? Szeretnénk hallani történetét az alábbi megjegyzések részben.


A Peacock letöltése és telepítése a Firestickre

A Peacock letöltése és telepítése a Firestickre

A többi TV streaming szolgáltatástól eltérően a Peacock TV ingyenes csomagot kínál, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy akár 7500 órányi streaminget is lejátszhassanak kiválasztott filmeket, tévésorozatokat, sportműsorokat és dokumentumfilmeket fillér fizetése nélkül. Ez egy jó alkalmazás a streaming eszközön, ha szünetre van szüksége a Netflix előfizetési díjak fizetésében.

5 módja annak, hogy elnémítsa magát a zoom funkcióval

5 módja annak, hogy elnémítsa magát a zoom funkcióval

A Zoom egy népszerű videokonferencia- és találkozóalkalmazás. Ha Zoom-megbeszélésen vesz részt, hasznos lehet, ha elnémítja magát, hogy véletlenül se szakítsa meg a beszélőt, különösen akkor, ha az értekezlet nagy, például egy webináriumon.

Hogyan juthat legálisan ingyenes kábeltévé-csatornákhoz

Hogyan juthat legálisan ingyenes kábeltévé-csatornákhoz

Jó érzés „elvágni a zsinórt”, és pénzt megtakarítani, ha olyan streaming szolgáltatásokra vált, mint a Netflix vagy az Amazon Prime. A kábelszolgáltatók azonban továbbra is kínálnak bizonyos típusú tartalmakat, amelyeket nem talál meg az igény szerinti szolgáltatások használatával.

Miért küldik el a Facebook-üzeneteket, de nem kézbesítik (és hogyan javítható)

Miért küldik el a Facebook-üzeneteket, de nem kézbesítik (és hogyan javítható)

A Facebook a legnagyobb közösségi média hálózat, naponta több milliárd ember használja. De ez nem jelenti azt, hogy nincs gond.

Hogyan akadályozhatjuk meg, hogy az emberek felvegyenek téged a Facebook-csoportokhoz

Hogyan akadályozhatjuk meg, hogy az emberek felvegyenek téged a Facebook-csoportokhoz

A Facebook használatával kapcsolatban maradhat barátaival, termékeket vásárolhat vagy eladhat, rajongói csoportokhoz csatlakozhat stb. De problémák merülnek fel, amikor mások hozzáadják a csoportokhoz, különösen akkor, ha a csoport célja, hogy spameket küldjön Önnek vagy eladjon valamit.

Elalvásidőzítő létrehozása a YouTube Musichoz

Elalvásidőzítő létrehozása a YouTube Musichoz

Sokan szeretnek zenehallgatás közben elaludni. Végtére is, a sok pihentető lejátszási lista mellett ki ne szeretne álomba szenderülni egy japán furulya finom feszültségei mellett.

Hogyan lehet megtalálni a BIOS-verziót a számítógépen

Hogyan lehet megtalálni a BIOS-verziót a számítógépen

Meg kell találnia vagy ellenőriznie kell a BIOS aktuális verzióját laptopján vagy asztali számítógépén. A BIOS vagy az UEFI firmware az a szoftver, amely alapértelmezés szerint telepítve van a számítógép alaplapjára, és amely észleli és vezérli a beépített hardvert, beleértve a merevlemezeket, videokártyákat, USB-portokat, memóriát stb.

Az időszakos internetkapcsolat javítása a Windows 10 rendszerben

Az időszakos internetkapcsolat javítása a Windows 10 rendszerben

Kevés dolog olyan frusztráló, mint egy szaggatott internetkapcsolat, amely folyamatosan megszakad és újracsatlakozik. Lehet, hogy sürgős feladaton dolgozol, kedvenc programodat böngészed a Netflixen, vagy egy fűtött online játékkal játszol, de bármilyen okból hirtelen megszakad a kapcsolatod.

A BIOS visszaállítása az alapértelmezett beállításokra

A BIOS visszaállítása az alapértelmezett beállításokra

Vannak esetek, amikor a felhasználók kimerítik minden lehetőségüket, és a BIOS visszaállításához folyamodnak számítógépük javítása érdekében. A BIOS megsérülhet egy hibás frissítés vagy rosszindulatú program miatt.

A webböngésző előzményeinek törlése

A webböngésző előzményeinek törlése

Amikor az interneten szörföl, a böngésző minden olyan weboldal címét rögzíti, amelyre rábukkant az előzményeiben. Ez lehetővé teszi a múltbeli tevékenység nyomon követését, valamint a webhelyek gyors újralátogatását.

Hogyan tegyük online a nyomtatót, ha offline módban jelenik meg

Hogyan tegyük online a nyomtatót, ha offline módban jelenik meg

Több fájlt küldött a nyomtatójára, de az nem nyomtat ki egyetlen dokumentumot sem. Ellenőrizheti a nyomtató állapotát a Windows Beállítások menüjében, és az „Offline.

Felhasználónév vagy megjelenített név megváltoztatása a Robloxban

Felhasználónév vagy megjelenített név megváltoztatása a Robloxban

A Roblox az egyik legnépszerűbb online játék, különösen a fiatalabbak körében. Lehetőséget ad a játékosoknak arra, hogy ne csak játékokat játsszanak, hanem saját maguk is készítsenek.

A Slack szinkronizálása a Google Naptárral

A Slack szinkronizálása a Google Naptárral

Az online hatékonyságnövelő eszközök számos lehetőséget kínálnak a munkafolyamatok automatizálására, vagy alkalmazások és alkalmazásintegrációk használatára az élet és a munka hatékonyabb megszervezéséhez. A Slack egy népszerű együttműködési eszköz, amely több ezer más alkalmazással való integrációt kínál, így több alkalmazás funkcionalitását egy helyen használhatja.

Hogyan vágjunk ki egy alakzatot az Illustratorban

Hogyan vágjunk ki egy alakzatot az Illustratorban

Az Adobe Illustrator az első számú alkalmazás vektorgrafikák, például logók létrehozására és szerkesztésére, amelyek a részletek elvesztése nélkül nagyíthatók vagy csökkenthetők. Az Illustrator meghatározó jellemzője, hogy ugyanazt a célt többféleképpen lehet elérni.

12 hibaelhárítási tipp az elromlott 3D-szálas nyomatokhoz

12 hibaelhárítási tipp az elromlott 3D-szálas nyomatokhoz

A 3D-s filamentumnyomtatók az ünnepi díszektől az orvosi implantátumokig bármit képesek előállítani, így a folyamat során nincs hiány izgalmakban. A probléma a 3D modelltől a tényleges nyomtatásig való eljutás.

8 módszer Windows számítógépe korának megállapítására

8 módszer Windows számítógépe korának megállapítására

Ha számítógépet kapott ajándékba, vagy használt vagy leértékelt modellt szeretne vásárolni, akkor felmerülhet a kérdés, hogyan állapíthatja meg számítógépe éves korát. Bár ez nem mindig precíz vagy egyértelmű folyamat, néhány trükk alkalmazásával jó képet kaphat arról, hogy Windows számítógépe hány éves.

Hogyan akadályozhatja meg, hogy a Google folyamatosan hallgasson Önre

Hogyan akadályozhatja meg, hogy a Google folyamatosan hallgasson Önre

Bár kényelmes hangutasításokat adni telefonjának, és automatikusan válaszol, ez a kényelem jelentős adatvédelmi kompromisszumokkal jár. Ez azt jelenti, hogy a Google-nak folyamatosan hallgatnia kell Önt a mikrofonján keresztül, hogy tudja, mikor kell válaszolnia.

Az alapértelmezett Microsoft-alkalmazások eltávolítása a Windows 11/10 rendszerben

Az alapértelmezett Microsoft-alkalmazások eltávolítása a Windows 11/10 rendszerben

A Microsoft folytatja hosszú történetét, és sok olyan alkalmazást tartalmaz, amelyekre nincs szükségünk a Windows 11-be. Ezt néha bloatware-nek is nevezik.

Betűtípusok hozzáadása az Adobe Premiere Pro programhoz

Betűtípusok hozzáadása az Adobe Premiere Pro programhoz

Ha egyedi betűtípusokat használ a projektben, akkor a videó nem csak feltűnhet a nézők számára, hanem nagyszerű módja lehet a márka alapításának is. Szerencsére Ön nem ragadt meg az Adobe Premiere Pro programban már meglévő alapértelmezett betűtípusokkal.

Hogyan tesztelje böngészője biztonságát

Hogyan tesztelje böngészője biztonságát

Az internethez vezető személyes átjáróként a webböngésző az első védelmi vonal a rosszindulatú webhelyekkel szemben. Ha internetböngészője nem biztonságos, vírusok és kémprogramok megfertőzhetik számítógépét, és károsíthatják fontos adatait.

Hogyan lehet rákényszeríteni a Google Chrome-ot, hogy mindig teljes URL-eket mutasson

Hogyan lehet rákényszeríteni a Google Chrome-ot, hogy mindig teljes URL-eket mutasson

A Chrome alapértelmezés szerint nem mutatja meg a teljes URL-t. Lehet, hogy nem törődik túl sokat ezzel a részlettel, de ha valamilyen oknál fogva meg kell jelenítenie a teljes URL-t, lásd: Részletes utasítások arról, hogyan állíthatja be a Google Chrome-ot a teljes URL-cím megjelenítésére a címsávban.

Hogyan lehet visszaszerezni a régi Reddit-et

Hogyan lehet visszaszerezni a régi Reddit-et

A Reddit 2024 januárjában ismét megváltoztatta a dizájnt. Az újratervezést az asztali böngészők felhasználói láthatják, és szűkíti a fő hírfolyamot, miközben linkeket biztosít

A Starbucks alkalmazás nem működik? 9 módszer a javításra

A Starbucks alkalmazás nem működik? 9 módszer a javításra

Problémákat tapasztal a Starbucks alkalmazás használatával Apple iPhone vagy Android telefonján? Előfordulhat, hogy az alkalmazásban technikai hibák vannak, vagy az internetkapcsolat nem működik.

Nem tud regisztrálni a ChatGPT-re? 9 Kipróbálandó javítás

Nem tud regisztrálni a ChatGPT-re? 9 Kipróbálandó javítás

Izgatottan várod a ChatGPT-t, az OpenAI által kifejlesztett forradalmian új mesterséges intelligencia (AI) chatbotot? Ha regisztrál egy ChatGPT-fiókra, akkor kihasználhatja ezt a hihetetlen nyelvi modell erejét, és felfedezheti annak végtelen lehetőségeit.

Hogyan oszthat meg YouTube-videókat az Instagram-történetében

Hogyan oszthat meg YouTube-videókat az Instagram-történetében

Érdemes lehet YouTube-videóit megosztani az Instagramon, hogy növelje márkáját és elköteleződést generáljon, de hogyan oszthatja meg YouTube-videóit az Instagram Story-ban. Nem lehet közvetlenül megosztani YouTube-videót az Instagram Story-ban, de van mód ennek megkerülésére.

Hogyan kommentáljunk GIF-eket az Instagram-bejegyzésekhez

Hogyan kommentáljunk GIF-eket az Instagram-bejegyzésekhez

Néha csak egy GIF segítségével érheti el, hogy mit szeretne mondani, és a megfelelő kiválasztása mulatságos eredményeket hozhat. Valószínűleg már tudja, hogyan kell GIF-eket küldeni a Snapchaten, és hogyan kell GIF-et közzétenni a Facebookon, az Instagramon, a Redditen és a Twitteren, de tudtad, hogy az Instagram-bejegyzésekhez is használhatsz megjegyzés GIF-eket.

A Steam elakadt a fiók csatlakoztatásakor? 9 módszer a javításra

A Steam elakadt a fiók csatlakoztatásakor? 9 módszer a javításra

Ha a Steam kliens elakad a „Steam fiók csatlakoztatása” oldalon, akkor azt fogod tapasztalni, hogy nem tudsz túllépni ezen a képernyőn, bármit is csinálsz. A Steam különböző okok miatt jeleníti meg ezt a hibát, beleértve az alkalmazás saját rossz fájljait is.

A Google Pay nem működik? 10 kipróbálható javítás

A Google Pay nem működik? 10 kipróbálható javítás

A Google Pay megkönnyíti az érintés nélküli fizetést azáltal, hogy otthon hagyhatja a pénztárcáját, és Google Pixel készülékével fizethet. A probléma az, hogy a Google Pay időnként leáll.

A PS5 DualSense vezérlő akkumulátorszintjének ellenőrzése

A PS5 DualSense vezérlő akkumulátorszintjének ellenőrzése

Képzelje el a legrosszabb forgatókönyvet: egy teljes harc kellős közepén áll, és csapattársaival együtt kinyírja az ellenségeket balról, jobbról és középről, majd… a PS5 DualSense kontroller akkumulátora lemerül. Ha csak egy kontrollere van, akkor vezetékes módban kell játszania, vagy meg kell várnia, amíg a kontroller feltöltődik.

Hogyan nézheted meg, ki üldözi a Facebook-profilodat

Hogyan nézheted meg, ki üldözi a Facebook-profilodat

Azt mondják, a kíváncsiság ölte meg a macskát, de néha szeretné tudni, hogy ki nézte meg Facebook-profilját, fényképeit, bejegyzéseit és személyes adatait. Szeretné tudni, hogyan nézheti meg, ki üldözi a Facebook-profilját.