Hogyan készítsünk és használjunk Dropbox papírsablonokat

Hogyan készítsünk és használjunk Dropbox papírsablonokat

Lehet, hogy a Dropbox nem rendelkezik a Microsoft Office vagy a Google Drive csillogásával. De fürge munkahelyet csinálhatsz belőle a felhők között. A terabájtnyi tárhely biztonságban tartja fájljait, de mi van, ha egy dokumentumra van szüksége, hogy mindent összekapcsoljon? 

A Dropbox Paper egy dokumentum-együttműködési eszköz, amely segíthet teljes tudásbázis felépítésében. A sablonok további segítséget jelentenek a munka beindításában.

Hogyan készítsünk és használjunk Dropbox papírsablonokat

A Dropbox papírsablonok, mint minden sablon, előre elkészített építőelemek, amelyek időt takarítanak meg. Bármely dokumentumot egyetlen kattintással sablonná alakíthat. Fedezzük fel tehát mindkét folyamatot, és értékeljük, milyen egyszerűvé tette a Dropbox.

Hogyan válasszunk előre megtervezett papírsablonokat a Dropboxban

A Dropboxnak jó választása van az előre megtervezett sablonok közül. Ezek a sablonok megfelelnek az iparágaknak és azok napi követelményeinek. Egyes sablonok, például az értekezlet-jegyzetek sablonjai , sokoldalúak és minden sablongyűjteményben szabványos áron használhatók. Kiválaszthat egy sablont, és hozzáadhat saját tartalmat, vagy akár az igényeinek megfelelően módosíthatja a designt.

Így indíthat el egy dokumentumot sablonnal.

1. Nyissa meg a Dropbox papírt .

2. A kezdőképernyőn lépjen jobbra, és ahelyett, hogy az Új dokumentum létrehozása elemre kattintana , válassza a Létrehozás sablonokkal lehetőséget .

Hogyan készítsünk és használjunk Dropbox papírsablonokat

3. Megnyílik egy legördülő ablak, és három alapértelmezett sablon közül választhat (Brainstorm, Meeting note, Project plan). Dönthet úgy, hogy bármelyik sablont használja, egyetlen kattintással a miniatűrökre, és elindíthatja a dokumentumot.

Hogyan készítsünk és használjunk Dropbox papírsablonokat

4. A sablon ablak az összes sablont megjeleníti. Kattintson a Minden melletti legördülő nyílra, és szűrheti a saját vagy az együttműködői által megosztott sablonokat. Az általad készített sablonok szintén itt fognak megjelenni.

Hogyan készítsünk és használjunk Dropbox papírsablonokat

5. Mint minden sablon, ez a dokumentum is csak egy tervrajz. Igényei szerint testreszabhatja a mezők, fejlécek vagy helyőrző szövegek módosításával. Ha befejezte a dokumentumot, helyezze át egy kijelölt mappába.

A Dropbox rendelkezik egy papírsablon- könyvtárral is, amely más sablonok jól kategorizált választékával rendelkezik. Lépjen le a kívánt kategóriáig a kategóriákon keresztül. Kattintson a kívánt sablon bélyegképére, és válassza a Sablon használata lehetőséget a dokumentum elindításához.

Hogyan készítsünk és használjunk Dropbox papírsablonokat

Hogyan készítsünk saját sablont egy üres dokumentumból

Bármely üres dokumentumot sablonná alakíthat. Helyezze el a dokumentumot, és formázza meg a Dropbox által biztosított eszközökkel.

A Dropbox papírsablon formázása megegyezik a dokumentum formázásával. A sablonhoz táblázatokat, idővonalakat, médiát, kódblokkokat stb. adhat hozzá. Sőt, helyőrző szöveget is hozzáadhat, amely címkeként működhet, és leírhatja, hogy valaki más mit tölthet be a mezőkbe vagy az üres helyekre. Ne feledje, a Dropbox minden módosítást automatikusan ment.

Ezután nyissa meg a További menüt (a három vízszintes pontot) a jobb felső sarokban, és kattintson a Sablonozás lehetőségre a legördülő menüben. 

Hogyan készítsünk és használjunk Dropbox papírsablonokat

A sablon létrejön, és az oldal tetején megjelenik egy Editing Template fejléc. Miután elkészítette a sablont, az ezen végrehajtott módosítások nem lesznek hatással az eredeti dokumentumra. 

Akár helyőrző szöveget is hozzáadhat , ha a formázási menüben a szöveg ikonra kattint.

Hogyan készítsünk és használjunk Dropbox papírsablonokat

Tipp: Megfontolhatja a To-Do dokumentumot is, és sablonná alakíthatja. A teendő addig rejtve marad, amíg a jobb felső sarokban lévő Teendők megjelenítése gombra nem kattint. Miután megtekintette, normál dokumentumként dolgozhat rajta, és akár egy másik dokumentum részévé is teheti. De hogy még hasznosabb legyen, módosítsa, és alakítsa sablonná.

Például ellenőrzőlistává alakíthatja, amelyet egy dokumentum vagy projekt áttekintésére használhat. Természetesen lehetősége van a Csapat ellenőrzőlista sablon használatára is a könyvtárban.

Dropbox papírsablonok szerkesztése

Csak az Ön által létrehozott sablonokat szerkesztheti. Ha valaki más által létrehozott megosztott sablont szeretne szerkeszteni, hozzon létre egy dokumentumot a sablonból. Ezután sablonozza meg saját másolat elkészítéséhez.

De mi van akkor, ha a beépített sablonok egyike sem felel meg az Ön igényeinek? A Dropbox Paper segítségével egyszerűen, néhány kattintással elkészítheti sablonjait.

Dropbox papírsablon megosztása

A sablon megosztása segít a csapat minden tagjának ugyanarról az alapról indulni. Vigye az egérmutatót a használni kívánt sablon fölé, és kattintson a szerkesztés ikonra (ez úgy néz ki, mint egy ceruza). Kattintson a Megosztás elemre .

Hogyan készítsünk és használjunk Dropbox papírsablonokat

Meghívhat együttműködőket is, hogy dolgozzanak együtt egy új sablonon. A munkafolyamat ugyanaz, mint bármely megosztott dokumentum esetében, mielőtt sablonokat készítene.

Hozzon létre Dropbox papírsablonokat a mobilalkalmazásból

Nem kell az asztalhoz kötni. Használja a dedikált Dropbox Paper mobilalkalmazást a dokumentumok létrehozásához és kezeléséhez útközben. A folyamat ugyanaz.

1. Nyissa meg a Dropbox Paper alkalmazást iOS vagy Android rendszeren .

2. A Tallózás képernyőn kattintson a tetején lévő pluszjelre, és válasszon egy sablont a képernyőn megjelenő listából.

Hogyan készítsünk és használjunk Dropbox papírsablonokat

Még mindig van néhány korlátozás a mobilalkalmazásban. Még nem férhet hozzá a sablonok könyvtárához. Ezenkívül hiányzik a dokumentum „sablonozásának” módszere. Remélhetőleg a Dropbox belefoglalja az alkalmazás következő iterációiba.

A Dropbox több, mint felhőalapú tárolás

A Dropbox kedvelt célpont a felhők között. Takarítson meg időt és energiát ezen tippek segítségével a Dropbox hatékonyabb használatához . A Dropbox Paper finom eleganciája bizonyítja, hogy egy teljes termelékenységi csomaggá fejlődik. A dokumentumok írása vagy a fájlokon való együttműködés csak egy módja annak, hogy kihasználja a rendelkezésre álló helyet.


A Peacock letöltése és telepítése a Firestickre

A Peacock letöltése és telepítése a Firestickre

A többi TV streaming szolgáltatástól eltérően a Peacock TV ingyenes csomagot kínál, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy akár 7500 órányi streaminget is lejátszhassanak kiválasztott filmeket, tévésorozatokat, sportműsorokat és dokumentumfilmeket fillér fizetése nélkül. Ez egy jó alkalmazás a streaming eszközön, ha szünetre van szüksége a Netflix előfizetési díjak fizetésében.

5 módja annak, hogy elnémítsa magát a zoom funkcióval

5 módja annak, hogy elnémítsa magát a zoom funkcióval

A Zoom egy népszerű videokonferencia- és találkozóalkalmazás. Ha Zoom-megbeszélésen vesz részt, hasznos lehet, ha elnémítja magát, hogy véletlenül se szakítsa meg a beszélőt, különösen akkor, ha az értekezlet nagy, például egy webináriumon.

Hogyan juthat legálisan ingyenes kábeltévé-csatornákhoz

Hogyan juthat legálisan ingyenes kábeltévé-csatornákhoz

Jó érzés „elvágni a zsinórt”, és pénzt megtakarítani, ha olyan streaming szolgáltatásokra vált, mint a Netflix vagy az Amazon Prime. A kábelszolgáltatók azonban továbbra is kínálnak bizonyos típusú tartalmakat, amelyeket nem talál meg az igény szerinti szolgáltatások használatával.

Miért küldik el a Facebook-üzeneteket, de nem kézbesítik (és hogyan javítható)

Miért küldik el a Facebook-üzeneteket, de nem kézbesítik (és hogyan javítható)

A Facebook a legnagyobb közösségi média hálózat, naponta több milliárd ember használja. De ez nem jelenti azt, hogy nincs gond.

Hogyan akadályozhatjuk meg, hogy az emberek felvegyenek téged a Facebook-csoportokhoz

Hogyan akadályozhatjuk meg, hogy az emberek felvegyenek téged a Facebook-csoportokhoz

A Facebook használatával kapcsolatban maradhat barátaival, termékeket vásárolhat vagy eladhat, rajongói csoportokhoz csatlakozhat stb. De problémák merülnek fel, amikor mások hozzáadják a csoportokhoz, különösen akkor, ha a csoport célja, hogy spameket küldjön Önnek vagy eladjon valamit.

Elalvásidőzítő létrehozása a YouTube Musichoz

Elalvásidőzítő létrehozása a YouTube Musichoz

Sokan szeretnek zenehallgatás közben elaludni. Végtére is, a sok pihentető lejátszási lista mellett ki ne szeretne álomba szenderülni egy japán furulya finom feszültségei mellett.

Hogyan lehet megtalálni a BIOS-verziót a számítógépen

Hogyan lehet megtalálni a BIOS-verziót a számítógépen

Meg kell találnia vagy ellenőriznie kell a BIOS aktuális verzióját laptopján vagy asztali számítógépén. A BIOS vagy az UEFI firmware az a szoftver, amely alapértelmezés szerint telepítve van a számítógép alaplapjára, és amely észleli és vezérli a beépített hardvert, beleértve a merevlemezeket, videokártyákat, USB-portokat, memóriát stb.

Az időszakos internetkapcsolat javítása a Windows 10 rendszerben

Az időszakos internetkapcsolat javítása a Windows 10 rendszerben

Kevés dolog olyan frusztráló, mint egy szaggatott internetkapcsolat, amely folyamatosan megszakad és újracsatlakozik. Lehet, hogy sürgős feladaton dolgozol, kedvenc programodat böngészed a Netflixen, vagy egy fűtött online játékkal játszol, de bármilyen okból hirtelen megszakad a kapcsolatod.

A BIOS visszaállítása az alapértelmezett beállításokra

A BIOS visszaállítása az alapértelmezett beállításokra

Vannak esetek, amikor a felhasználók kimerítik minden lehetőségüket, és a BIOS visszaállításához folyamodnak számítógépük javítása érdekében. A BIOS megsérülhet egy hibás frissítés vagy rosszindulatú program miatt.

A webböngésző előzményeinek törlése

A webböngésző előzményeinek törlése

Amikor az interneten szörföl, a böngésző minden olyan weboldal címét rögzíti, amelyre rábukkant az előzményeiben. Ez lehetővé teszi a múltbeli tevékenység nyomon követését, valamint a webhelyek gyors újralátogatását.

Hogyan tegyük online a nyomtatót, ha offline módban jelenik meg

Hogyan tegyük online a nyomtatót, ha offline módban jelenik meg

Több fájlt küldött a nyomtatójára, de az nem nyomtat ki egyetlen dokumentumot sem. Ellenőrizheti a nyomtató állapotát a Windows Beállítások menüjében, és az „Offline.

Felhasználónév vagy megjelenített név megváltoztatása a Robloxban

Felhasználónév vagy megjelenített név megváltoztatása a Robloxban

A Roblox az egyik legnépszerűbb online játék, különösen a fiatalabbak körében. Lehetőséget ad a játékosoknak arra, hogy ne csak játékokat játsszanak, hanem saját maguk is készítsenek.

A Slack szinkronizálása a Google Naptárral

A Slack szinkronizálása a Google Naptárral

Az online hatékonyságnövelő eszközök számos lehetőséget kínálnak a munkafolyamatok automatizálására, vagy alkalmazások és alkalmazásintegrációk használatára az élet és a munka hatékonyabb megszervezéséhez. A Slack egy népszerű együttműködési eszköz, amely több ezer más alkalmazással való integrációt kínál, így több alkalmazás funkcionalitását egy helyen használhatja.

Hogyan vágjunk ki egy alakzatot az Illustratorban

Hogyan vágjunk ki egy alakzatot az Illustratorban

Az Adobe Illustrator az első számú alkalmazás vektorgrafikák, például logók létrehozására és szerkesztésére, amelyek a részletek elvesztése nélkül nagyíthatók vagy csökkenthetők. Az Illustrator meghatározó jellemzője, hogy ugyanazt a célt többféleképpen lehet elérni.

12 hibaelhárítási tipp az elromlott 3D-szálas nyomatokhoz

12 hibaelhárítási tipp az elromlott 3D-szálas nyomatokhoz

A 3D-s filamentumnyomtatók az ünnepi díszektől az orvosi implantátumokig bármit képesek előállítani, így a folyamat során nincs hiány izgalmakban. A probléma a 3D modelltől a tényleges nyomtatásig való eljutás.

8 módszer Windows számítógépe korának megállapítására

8 módszer Windows számítógépe korának megállapítására

Ha számítógépet kapott ajándékba, vagy használt vagy leértékelt modellt szeretne vásárolni, akkor felmerülhet a kérdés, hogyan állapíthatja meg számítógépe éves korát. Bár ez nem mindig precíz vagy egyértelmű folyamat, néhány trükk alkalmazásával jó képet kaphat arról, hogy Windows számítógépe hány éves.

Hogyan akadályozhatja meg, hogy a Google folyamatosan hallgasson Önre

Hogyan akadályozhatja meg, hogy a Google folyamatosan hallgasson Önre

Bár kényelmes hangutasításokat adni telefonjának, és automatikusan válaszol, ez a kényelem jelentős adatvédelmi kompromisszumokkal jár. Ez azt jelenti, hogy a Google-nak folyamatosan hallgatnia kell Önt a mikrofonján keresztül, hogy tudja, mikor kell válaszolnia.

Az alapértelmezett Microsoft-alkalmazások eltávolítása a Windows 11/10 rendszerben

Az alapértelmezett Microsoft-alkalmazások eltávolítása a Windows 11/10 rendszerben

A Microsoft folytatja hosszú történetét, és sok olyan alkalmazást tartalmaz, amelyekre nincs szükségünk a Windows 11-be. Ezt néha bloatware-nek is nevezik.

Betűtípusok hozzáadása az Adobe Premiere Pro programhoz

Betűtípusok hozzáadása az Adobe Premiere Pro programhoz

Ha egyedi betűtípusokat használ a projektben, akkor a videó nem csak feltűnhet a nézők számára, hanem nagyszerű módja lehet a márka alapításának is. Szerencsére Ön nem ragadt meg az Adobe Premiere Pro programban már meglévő alapértelmezett betűtípusokkal.

Hogyan tesztelje böngészője biztonságát

Hogyan tesztelje böngészője biztonságát

Az internethez vezető személyes átjáróként a webböngésző az első védelmi vonal a rosszindulatú webhelyekkel szemben. Ha internetböngészője nem biztonságos, vírusok és kémprogramok megfertőzhetik számítógépét, és károsíthatják fontos adatait.

Hogyan lehet rákényszeríteni a Google Chrome-ot, hogy mindig teljes URL-eket mutasson

Hogyan lehet rákényszeríteni a Google Chrome-ot, hogy mindig teljes URL-eket mutasson

A Chrome alapértelmezés szerint nem mutatja meg a teljes URL-t. Lehet, hogy nem törődik túl sokat ezzel a részlettel, de ha valamilyen oknál fogva meg kell jelenítenie a teljes URL-t, lásd: Részletes utasítások arról, hogyan állíthatja be a Google Chrome-ot a teljes URL-cím megjelenítésére a címsávban.

Hogyan lehet visszaszerezni a régi Reddit-et

Hogyan lehet visszaszerezni a régi Reddit-et

A Reddit 2024 januárjában ismét megváltoztatta a dizájnt. Az újratervezést az asztali böngészők felhasználói láthatják, és szűkíti a fő hírfolyamot, miközben linkeket biztosít

A Starbucks alkalmazás nem működik? 9 módszer a javításra

A Starbucks alkalmazás nem működik? 9 módszer a javításra

Problémákat tapasztal a Starbucks alkalmazás használatával Apple iPhone vagy Android telefonján? Előfordulhat, hogy az alkalmazásban technikai hibák vannak, vagy az internetkapcsolat nem működik.

Nem tud regisztrálni a ChatGPT-re? 9 Kipróbálandó javítás

Nem tud regisztrálni a ChatGPT-re? 9 Kipróbálandó javítás

Izgatottan várod a ChatGPT-t, az OpenAI által kifejlesztett forradalmian új mesterséges intelligencia (AI) chatbotot? Ha regisztrál egy ChatGPT-fiókra, akkor kihasználhatja ezt a hihetetlen nyelvi modell erejét, és felfedezheti annak végtelen lehetőségeit.

Hogyan oszthat meg YouTube-videókat az Instagram-történetében

Hogyan oszthat meg YouTube-videókat az Instagram-történetében

Érdemes lehet YouTube-videóit megosztani az Instagramon, hogy növelje márkáját és elköteleződést generáljon, de hogyan oszthatja meg YouTube-videóit az Instagram Story-ban. Nem lehet közvetlenül megosztani YouTube-videót az Instagram Story-ban, de van mód ennek megkerülésére.

Hogyan kommentáljunk GIF-eket az Instagram-bejegyzésekhez

Hogyan kommentáljunk GIF-eket az Instagram-bejegyzésekhez

Néha csak egy GIF segítségével érheti el, hogy mit szeretne mondani, és a megfelelő kiválasztása mulatságos eredményeket hozhat. Valószínűleg már tudja, hogyan kell GIF-eket küldeni a Snapchaten, és hogyan kell GIF-et közzétenni a Facebookon, az Instagramon, a Redditen és a Twitteren, de tudtad, hogy az Instagram-bejegyzésekhez is használhatsz megjegyzés GIF-eket.

A Steam elakadt a fiók csatlakoztatásakor? 9 módszer a javításra

A Steam elakadt a fiók csatlakoztatásakor? 9 módszer a javításra

Ha a Steam kliens elakad a „Steam fiók csatlakoztatása” oldalon, akkor azt fogod tapasztalni, hogy nem tudsz túllépni ezen a képernyőn, bármit is csinálsz. A Steam különböző okok miatt jeleníti meg ezt a hibát, beleértve az alkalmazás saját rossz fájljait is.

A Google Pay nem működik? 10 kipróbálható javítás

A Google Pay nem működik? 10 kipróbálható javítás

A Google Pay megkönnyíti az érintés nélküli fizetést azáltal, hogy otthon hagyhatja a pénztárcáját, és Google Pixel készülékével fizethet. A probléma az, hogy a Google Pay időnként leáll.

A PS5 DualSense vezérlő akkumulátorszintjének ellenőrzése

A PS5 DualSense vezérlő akkumulátorszintjének ellenőrzése

Képzelje el a legrosszabb forgatókönyvet: egy teljes harc kellős közepén áll, és csapattársaival együtt kinyírja az ellenségeket balról, jobbról és középről, majd… a PS5 DualSense kontroller akkumulátora lemerül. Ha csak egy kontrollere van, akkor vezetékes módban kell játszania, vagy meg kell várnia, amíg a kontroller feltöltődik.

Hogyan nézheted meg, ki üldözi a Facebook-profilodat

Hogyan nézheted meg, ki üldözi a Facebook-profilodat

Azt mondják, a kíváncsiság ölte meg a macskát, de néha szeretné tudni, hogy ki nézte meg Facebook-profilját, fényképeit, bejegyzéseit és személyes adatait. Szeretné tudni, hogyan nézheti meg, ki üldözi a Facebook-profilját.