Hogyan készítsünk és használjunk Dropbox papírsablonokat

Lehet, hogy a Dropbox nem rendelkezik a Microsoft Office vagy a Google Drive csillogásával. De fürge munkahelyet csinálhatsz belőle a felhők között. A terabájtnyi tárhely biztonságban tartja fájljait, de mi van, ha egy dokumentumra van szüksége, hogy mindent összekapcsoljon? 

A Dropbox Paper egy dokumentum-együttműködési eszköz, amely segíthet teljes tudásbázis felépítésében. A sablonok további segítséget jelentenek a munka beindításában.

A Dropbox papírsablonok, mint minden sablon, előre elkészített építőelemek, amelyek időt takarítanak meg. Bármely dokumentumot egyetlen kattintással sablonná alakíthat. Fedezzük fel tehát mindkét folyamatot, és értékeljük, milyen egyszerűvé tette a Dropbox.

Hogyan válasszunk előre megtervezett papírsablonokat a Dropboxban

A Dropboxnak jó választása van az előre megtervezett sablonok közül. Ezek a sablonok megfelelnek az iparágaknak és azok napi követelményeinek. Egyes sablonok, például az értekezlet-jegyzetek sablonjai , sokoldalúak és minden sablongyűjteményben szabványos áron használhatók. Kiválaszthat egy sablont, és hozzáadhat saját tartalmat, vagy akár az igényeinek megfelelően módosíthatja a designt.

Így indíthat el egy dokumentumot sablonnal.

1. Nyissa meg a Dropbox papírt .

2. A kezdőképernyőn lépjen jobbra, és ahelyett, hogy az Új dokumentum létrehozása elemre kattintana , válassza a Létrehozás sablonokkal lehetőséget .

3. Megnyílik egy legördülő ablak, és három alapértelmezett sablon közül választhat (Brainstorm, Meeting note, Project plan). Dönthet úgy, hogy bármelyik sablont használja, egyetlen kattintással a miniatűrökre, és elindíthatja a dokumentumot.

4. A sablon ablak az összes sablont megjeleníti. Kattintson a Minden melletti legördülő nyílra, és szűrheti a saját vagy az együttműködői által megosztott sablonokat. Az általad készített sablonok szintén itt fognak megjelenni.

5. Mint minden sablon, ez a dokumentum is csak egy tervrajz. Igényei szerint testreszabhatja a mezők, fejlécek vagy helyőrző szövegek módosításával. Ha befejezte a dokumentumot, helyezze át egy kijelölt mappába.

A Dropbox rendelkezik egy papírsablon- könyvtárral is, amely más sablonok jól kategorizált választékával rendelkezik. Lépjen le a kívánt kategóriáig a kategóriákon keresztül. Kattintson a kívánt sablon bélyegképére, és válassza a Sablon használata lehetőséget a dokumentum elindításához.

Hogyan készítsünk saját sablont egy üres dokumentumból

Bármely üres dokumentumot sablonná alakíthat. Helyezze el a dokumentumot, és formázza meg a Dropbox által biztosított eszközökkel.

A Dropbox papírsablon formázása megegyezik a dokumentum formázásával. A sablonhoz táblázatokat, idővonalakat, médiát, kódblokkokat stb. adhat hozzá. Sőt, helyőrző szöveget is hozzáadhat, amely címkeként működhet, és leírhatja, hogy valaki más mit tölthet be a mezőkbe vagy az üres helyekre. Ne feledje, a Dropbox minden módosítást automatikusan ment.

Ezután nyissa meg a További menüt (a három vízszintes pontot) a jobb felső sarokban, és kattintson a Sablonozás lehetőségre a legördülő menüben. 

A sablon létrejön, és az oldal tetején megjelenik egy Editing Template fejléc. Miután elkészítette a sablont, az ezen végrehajtott módosítások nem lesznek hatással az eredeti dokumentumra. 

Akár helyőrző szöveget is hozzáadhat , ha a formázási menüben a szöveg ikonra kattint.

Tipp: Megfontolhatja a To-Do dokumentumot is, és sablonná alakíthatja. A teendő addig rejtve marad, amíg a jobb felső sarokban lévő Teendők megjelenítése gombra nem kattint. Miután megtekintette, normál dokumentumként dolgozhat rajta, és akár egy másik dokumentum részévé is teheti. De hogy még hasznosabb legyen, módosítsa, és alakítsa sablonná.

Például ellenőrzőlistává alakíthatja, amelyet egy dokumentum vagy projekt áttekintésére használhat. Természetesen lehetősége van a Csapat ellenőrzőlista sablon használatára is a könyvtárban.

Dropbox papírsablonok szerkesztése

Csak az Ön által létrehozott sablonokat szerkesztheti. Ha valaki más által létrehozott megosztott sablont szeretne szerkeszteni, hozzon létre egy dokumentumot a sablonból. Ezután sablonozza meg saját másolat elkészítéséhez.

De mi van akkor, ha a beépített sablonok egyike sem felel meg az Ön igényeinek? A Dropbox Paper segítségével egyszerűen, néhány kattintással elkészítheti sablonjait.

Dropbox papírsablon megosztása

A sablon megosztása segít a csapat minden tagjának ugyanarról az alapról indulni. Vigye az egérmutatót a használni kívánt sablon fölé, és kattintson a szerkesztés ikonra (ez úgy néz ki, mint egy ceruza). Kattintson a Megosztás elemre .

Meghívhat együttműködőket is, hogy dolgozzanak együtt egy új sablonon. A munkafolyamat ugyanaz, mint bármely megosztott dokumentum esetében, mielőtt sablonokat készítene.

Hozzon létre Dropbox papírsablonokat a mobilalkalmazásból

Nem kell az asztalhoz kötni. Használja a dedikált Dropbox Paper mobilalkalmazást a dokumentumok létrehozásához és kezeléséhez útközben. A folyamat ugyanaz.

1. Nyissa meg a Dropbox Paper alkalmazást iOS vagy Android rendszeren .

2. A Tallózás képernyőn kattintson a tetején lévő pluszjelre, és válasszon egy sablont a képernyőn megjelenő listából.

Még mindig van néhány korlátozás a mobilalkalmazásban. Még nem férhet hozzá a sablonok könyvtárához. Ezenkívül hiányzik a dokumentum „sablonozásának” módszere. Remélhetőleg a Dropbox belefoglalja az alkalmazás következő iterációiba.

A Dropbox több, mint felhőalapú tárolás

A Dropbox kedvelt célpont a felhők között. Takarítson meg időt és energiát ezen tippek segítségével a Dropbox hatékonyabb használatához . A Dropbox Paper finom eleganciája bizonyítja, hogy egy teljes termelékenységi csomaggá fejlődik. A dokumentumok írása vagy a fájlokon való együttműködés csak egy módja annak, hogy kihasználja a rendelkezésre álló helyet.