A VLOOKUP használata a Google Táblázatokban

Az élet zűrzavaros, nem? Az olyan dolgok, mint a pénzügyek nyomon követése és az időgazdálkodás zavarosak és időigényesek. Mégis, ezek olyan dolgok, amelyek rendbetétele javítaná az életét. A táblázatok minden nap segíthetnek az ilyen jellegű feladatokban.

Nehéz lehet azonban információkat találni a táblázatokban. Ezért megmutatjuk, hogyan használhatja a VLOOKUP funkciót a Google Táblázatokban, hogy sokkal könnyebben megtaláljon valamit a táblázatban.

A VLOOKUP egy munkalap-függvény , amellyel a táblázat első oszlopában kereshet valamit. A V a függőlegesre vonatkozik, mert az épület oszlopaihoz hasonlóan a táblázat oszlopai is függőlegesek. Tehát amikor a VLOOKUP megtalálja a kulcsfontosságú dolgot, amit keresünk, megmondja nekünk az adott sorban lévő adott cella értékét.

A VLOOKUP függvény magyarázata

Az alábbi képen a VLOOKUP függvény szintaxisa látható. Így van elrendezve a funkció, függetlenül attól, hogy hol használják.

A függvény a =VLOOKUP( ) rész. A függvényen belül a következők találhatók:

• Keresési kulcs – Megmondja a VLOOKUP-nak, hogy mit kell találnia.
• Tartomány – Megmondja a VLOOKUP-nak, hogy hol keresse. A VLOOKUP mindig a tartomány bal szélső oszlopában fog keresni.
• Index – Megmondja a VLOOKUP-nak, hogy a tartomány bal szélső oszlopától jobbra hány oszlopban keressen egy értéket, ha talál egyezést a keresőkulccsal. A bal szélső oszlop mindig 1, a jobb oldali oszlop pedig 2, és így tovább.
• Rendezett? – Közli a VLOOKUP-val, ha az első oszlop rendezve van. Ez alapértelmezés szerint IGAZ, ami azt jelenti, hogy a VLOOKUP megtalálja a keresési kulcshoz legközelebbi egyezést. Ez kevésbé pontos eredményekhez vezethet. A FALSE azt mondja a VLOOKUP-nak, hogy pontos egyezésnek kell lennie, ezért használja a FALSE-t.

A fenti VLOOKUP függvény az E1 cellában lévő bármely értéket használja keresési kulcsként. Ha egyezést talál az A1 -től C5 -ig terjedő cellatartomány A oszlopában , akkor ugyanannak a sornak a harmadik oszlopában keresi, ahol megtalálta az egyezést, és visszaadja a benne lévő értéket. Az alábbi képen a 4 E1 cellába való beírásának eredménye látható . Ezután nézzünk meg néhány módszert a VLOOKUP funkció használatára a Google Táblázatokban.

1. példa: A VLOOKUP használata a feladatok nyomon követéséhez

Tegyük fel, hogy van egy szolgáltatási vállalkozása, és szeretné tudni, mikor kezdődik egy munkamegrendelés. Lehetne egyetlen munkalap, görgessen le a munkarendelés számához, majd nézzen át a soron, hogy megtudja, mikor kezdődik. Ez unalmassá válhat, és hajlamos a hibákra. 

Vagy használhatja a VLOOKUP-ot . 

1. Írja be valahol a munkalapon a Munkarendelés és a Munka dátuma címsorokat .

1. Jelölje ki a Munka dátuma mellett jobbra lévő cellát, és kezdje el beírni a =VLOOKUP képletet . Gépelés közben megjelenik egy súgódoboz, amely megmutatja a beírt szövegnek megfelelő elérhető Google-táblázat-funkciókat . Amikor a VLOOKUP felirat látható , nyomja meg az Entert, és a gépelés befejeződik.

1. Ha be szeretné állítani, hogy a VLOOKUP hol találja meg a keresési kulcsot , kattintson a közvetlenül felette lévő cellára.

1. A keresendő adattartomány kiválasztásához kattintson és tartsa lenyomva az A oszlop fejlécét, és húzással jelölje ki az összes elemet, beleértve a H oszlopot is . 

1. Annak az indexnek vagy oszlopnak a kiválasztásához, amelyből adatokat szeretnénk lekérni, számoljunk A -tól H -ig . H a 7. oszlop, ezért írjon be 7 -et a képletbe.

1. Most megadjuk, hogyan szeretnénk a tartomány első oszlopában keresni. Pontos egyezésre van szükségünk, ezért írja be a FALSE értéket . 

Figyeljük meg, hogy a FALSE után egy nyitó íves zárójelet akar tenni. Nyomja meg a Backspace gombot az eltávolításához. 

Ezután írjon be egy ívelt záró zárójelet ) , és nyomja meg az Enter billentyűt a képlet befejezéséhez.

Hibaüzenetet fogunk látni. Rendben van; helyesen csináltuk a dolgokat. A probléma az, hogy még nincs keresési kulcs értéke.

A VLOOKUP képlet teszteléséhez írja be az első munkamegrendelés számát a képlet feletti cellába, és nyomja meg az Enter billentyűt . A visszaadott dátum megegyezik az A00100 munkarendelés Munkadátum oszlopában szereplő dátummal.

Ha látni szeretné, hogy ez hogyan könnyíti meg az életet, írjon be egy munkamegrendelésszámot, amely nem látható a képernyőn, például A00231.

Hasonlítsa össze a visszaküldött dátumot és a dátumot az A00231 sorában, és meg kell egyeznie. Ha igen, akkor jó a képlet.

2. példa: A VLOOKUP használata a napi kalóriák kiszámításához

A Munkarend példa jó, de egyszerű. Nézzük meg a VLOOKUP tényleges erejét a Google Táblázatokban egy napi kalóriakalkulátor létrehozásával. Az adatokat az egyik munkalapra helyezzük, a kalóriakalkulátort pedig egy másikba.

1. Válassza ki az összes adatot az élelmiszer- és kalórialistán. 

1. Válassza az Adatok > Elnevezett tartományok lehetőséget .

1. Nevezze el a tartományt FoodRange . A megnevezett tartományokat könnyebb megjegyezni, mint a Sheet2!A1:B:29 tartományt, amely a tartomány tényleges meghatározása.

1. Menjen vissza a munkalaphoz, ahol az étel nyomon követhető. Az első cellába, amelyben a kalóriákat szeretnénk megjeleníteni, beírhatjuk a =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False) képletet .

Működne , de mivel az A3 -ban nincs semmi, csúnya #REF hiba lesz. Lehetséges, hogy a számológépen sok Élelmiszer cella üresen marad, és nem akarjuk, hogy a #REF mindenhol megjelenjen.

1. Tegyük a VLOOKUP képletet egy IFERROR függvénybe. Az IFERROR azt mondja a Táblázatoknak, hogy ha bármi baj van a képlettel, adjon vissza üres értéket.

1. Ha le szeretné másolni a képletet az oszlopban, válassza ki a cella jobb alsó sarkában lévő fogantyút, és húzza le annyi cellára, amennyire szükséges.

Ha úgy gondolja, hogy a képlet az A3-at fogja használni kulcsként az oszlopban, ne aggódjon. A Sheets úgy állítja be a képletet, hogy a képletet tartalmazó sorban lévő kulcsot használja. Például az alábbi képen láthatja, hogy a kulcs A4 -esre változott, amikor a 4. sorba helyezte át. A képletek automatikusan megváltoztatják az ehhez hasonló cellahivatkozásokat is, ha oszlopról oszlopra mozgatják őket.

1. Az egy nap összes kalóriájának összeadásához használja az =SUM függvényt az Összesen melletti üres cellában , és jelölje ki a felette lévő összes kalóriasort.

Most láthatjuk, mennyi kalóriánk volt ma.

1. Válassza ki a hétfői kalória oszlopot, és illessze be a Kalória oszlopba keddre , szerdára stb. 

Tegye ugyanezt a hétfő alatti Total cellával. Így most van heti kalóriaszámlálónk.

Összegzés VLOOKUP

Ha most először merül bele a Google Táblázatokba és a funkciókba, láthatja, milyen hasznosak és hatékonyak lehetnek az olyan funkciók, mint a VLOOKUP. Más funkciókkal, például az IFERROR-ral vagy sok más funkcióval kombinálva bármit megtehet, amire szüksége van. Ha ez tetszett, érdemes megfontolni az Excel-ből Google Táblázatok formátumba való konvertálását .