Az online hatékonyságnövelő eszközök számos lehetőséget kínálnak a munkafolyamatok automatizálására, vagy alkalmazások és alkalmazásintegrációk használatára az élet és a munka hatékonyabb megszervezéséhez. A Slack egy népszerű együttműködési eszköz , amely több ezer más alkalmazással való integrációt kínál, így több alkalmazás funkcionalitását egy helyen használhatja.
Például, mivel a Slack nem rendelkezik natív naptárral , érdemes személyre szabni a Slacket az Outlook , az Apple vagy a Google naptár összekapcsolásával. Ebben a cikkben részletesen megvitatjuk, hogyan adható hozzá a Google Naptár a Slackhoz, és hogy a Slack és a Google Calendar API integrálása miért segít okosabban dolgozni.
A Google Naptár hozzáadása a Slackhez webböngészőn keresztül
A Google Naptár alkalmazás hozzáadása a Slackhez egyszerűen elvégezhető egy webböngészőben. Kövesse ezeket az utasításokat, ha PC-t, Macet vagy Chromebookot használ.
- Jelentkezzen be a Slackbe, és nyissa meg a Slack-munkaterületet.
- A bal oldali menüben válassza az Alkalmazások lehetőséget .
- Keresse meg a Google Naptárt, vagy keresse meg az ajánlott alkalmazások listájában, és kattintson a Hozzáadás gombra.
- A Slack alkalmazáskönyvtárában található Google Naptár oldala egy új böngészőlapon nyílik meg. Válassza az Add to Slack gombot.
- A Google Naptár telepítve lesz arra a munkaterületre, amelyre a fenti 1. lépésben bejelentkezett. Tekintse át, hogy a Google Naptár mit tekinthet meg és mit tehet, majd kattintson az Engedélyezés gombra, hogy megadja a Google Naptárnak a kért engedélyeket.
- A következő képernyőn jelentkezzen be abba a Google-fiókba, amelyet szinkronizálni szeretne a Slackkal.
- Válassza az Engedélyezés gombot, hogy a Slack hozzáférjen Google-fiókjához.
Amint hozzáadja a Google Naptárt a Slackhoz, értesítést kap a Slackben, amely azt javasolja, hogy kapcsolja be az automatikus állapotfrissítéseket. Ez az egyik módja annak, hogy a Google Naptár és a Slack szinkronizálása gördülékenyebbé tegye a csapattagokkal való interakciót.
Az automatikus állapotfrissítések bekapcsolásával a Google online naptárában ütemezett értekezletek alapján frissíti a Slack állapotát, amikor éppen egy értekezleten vesz részt.
A Google Naptár hozzáadása a Slackhez Android és iOS mobileszközökön
A Gcal-bővítmény telepítése a Slack-hez mobileszközről is teljesen kivitelezhető.
- Nyisson meg egy böngészőt, és lépjen a Google Naptár alkalmazásoldalára a Slack App Directoryban .
- Érintse meg a Hozzáadás a Slackhez gombot.
- Írja be a munkaterület Slack URL-jét, és koppintson a Folytatás elemre .
- Jelentkezzen be Slack-fiókjába.
- Amikor a rendszer kéri, válassza az Engedélyezés lehetőséget, hogy a Google Naptár hozzáférjen a Slack-munkaterületéhez.
- Ha elkészült, szerezze be a Slack alkalmazást az eszköz piacteréről, vagy nyissa meg a Slack alkalmazást, ha már rendelkezik vele.
A fentieknek megfelelően a Google Naptár alkalmazás közvetlen üzenetet küld Önnek a Slackben, amelyben azt javasolja, hogy kapcsolja be az automatikus állapotfrissítéseket.
Mit tehet a Google Calendar Slack integrációjával?
Most, hogy a Google Naptár integrációja fut a Slacken, mit tehet vele?
Naptári emlékeztetők fogadása, valamint események megtekintése és ütemezése
Először is megtekintheti napi ütemtervét, és eseményemlékeztetőket kaphat anélkül, hogy elhagyná a Slack szolgáltatást.
Válassza a Google Naptár lehetőséget a Slack menü Alkalmazások részében. Innen megtekintheti az eseményemlékeztetőket vagy a mai, holnapi vagy tetszőleges dátum menetrendjét.
Eseményeket is hozzáadhat az Esemény létrehozása gombbal.
Új esemény létrehozásakor meg kell adni az esemény címét, dátumát, időpontját, időtartamát és leírását. A Vendégek mezőbe írja be a csapat többi felhasználójának nevét, és látni fogja, hogy elérhetők-e.
Jelölje be a Megbeszélés megosztása jelölőnégyzetet, és válasszon egy személyt vagy Slack-csatornát, akivel meg szeretné osztani az értekezletet.
A Zoom értekezletekhez hozzáadhatja a Zoom hivatkozást az esemény leírásához. Alternatív megoldásként, ha csapata alapértelmezett hívóalkalmazásként telepítette a Zoomot, hozzáadhatja a hivatkozást a Hívás legördülő menühöz.
Közvetlenül csatlakozhat egy Zoom-, Microsoft Teams-, WebEx- vagy Google Meet-híváshoz a Slack Google naptáresemény-emlékeztetőjében található hivatkozásról.
További eszközökért keresse fel a Beállítások oldalt
Az Alkalmazások > Google Naptár > Beállítások lehetőséget választva néhány hasznos eszközhöz férhet hozzá. Kapcsolja be a Napi ütemezést , hogy automatikus üzenetet kapjon a Slackben a napi ütemezésről. Kiválaszthatja, hogy mely napokon küldje el az ütemezést, hogy a mai vagy a holnapi menetrendet szeretné-e, és hogy mikor érkezzen meg az automatikus üzenet.
Konfigurálja az értesítési beállításokat a Beállításokban is. Adja meg, hogy szeretne-e eseményemlékeztetőket, meghívókat, frissítéseket és lemondásokat kapni a Slacken belül.
Látogassa meg a Beállításokat az állapotszinkronizálás ki- és bekapcsolásához.
A Google Naptár eltávolítása a Slackből
Ha meg szeretné vonni a Slack hozzáférését a Google Naptárhoz, lépjen az Alkalmazások > Google Naptár > Beállítások menüpontra .
Innen leválaszthatja a Google Naptárt.
Hozza ki a legtöbbet a Slackből
A Slack más online eszközökkel való integrálhatósága az egyik legnagyobb szolgáltatása. Ha Ön erős G Suite-felhasználó, vegye figyelembe, hogy a Google Naptáron kívül a Slack olyan alkalmazásokkal is rendelkezik, amelyekkel csatlakozhat más Google-alkalmazásokhoz és -szolgáltatásokhoz, például a Google Drive-hoz, a Google Analytics-hez, a Google Dokumentumokhoz és a Google Táblázatokhoz.
Az alkalmazásintegrációkon túl a Slack kiváló natív funkciókkal is rendelkezik. A Slack egyéni hangulatjeleinek , képernyőmegosztásának és Slack -robotjainak megtanulásával minden eddiginél produktívabb lesz. Böngésszen a Slack alkalmazáskönyvtárában, hogy további nagyszerű alkalmazásokat és robotokat találjon, amelyekkel leköti csapatát.