A Slack szinkronizálása a Google Naptárral

Az online hatékonyságnövelő eszközök számos lehetőséget kínálnak a munkafolyamatok automatizálására, vagy alkalmazások és alkalmazásintegrációk használatára az élet és a munka hatékonyabb megszervezéséhez. A Slack egy népszerű együttműködési eszköz , amely több ezer más alkalmazással való integrációt kínál, így több alkalmazás funkcionalitását egy helyen használhatja.

Például, mivel a Slack nem rendelkezik natív naptárral , érdemes személyre szabni a Slacket az Outlook , az Apple vagy a Google naptár összekapcsolásával. Ebben a cikkben részletesen megvitatjuk, hogyan adható hozzá a Google Naptár a Slackhoz, és hogy a Slack és a Google Calendar API integrálása miért segít okosabban dolgozni. 

A Google Naptár hozzáadása a Slackhez webböngészőn keresztül

A Google Naptár alkalmazás hozzáadása a Slackhez egyszerűen elvégezhető egy webböngészőben. Kövesse ezeket az utasításokat, ha PC-t, Macet vagy Chromebookot használ.

1. Jelentkezzen be a Slackbe, és nyissa meg a Slack-munkaterületet.

1. A bal oldali menüben válassza az Alkalmazások lehetőséget .

1. Keresse meg a Google Naptárt, vagy keresse meg az ajánlott alkalmazások listájában, és kattintson a Hozzáadás gombra. 

1. A Slack alkalmazáskönyvtárában található Google Naptár oldala egy új böngészőlapon nyílik meg. Válassza az Add to Slack gombot.

1. A Google Naptár telepítve lesz arra a munkaterületre, amelyre a fenti 1. lépésben bejelentkezett. Tekintse át, hogy a Google Naptár mit tekinthet meg és mit tehet, majd kattintson az Engedélyezés gombra, hogy megadja a Google Naptárnak a kért engedélyeket.

1. A következő képernyőn jelentkezzen be abba a Google-fiókba, amelyet szinkronizálni szeretne a Slackkal.

1. Válassza az Engedélyezés gombot, hogy a Slack hozzáférjen Google-fiókjához.

Amint hozzáadja a Google Naptárt a Slackhoz, értesítést kap a Slackben, amely azt javasolja, hogy kapcsolja be az automatikus állapotfrissítéseket. Ez az egyik módja annak, hogy a Google Naptár és a Slack szinkronizálása gördülékenyebbé tegye a csapattagokkal való interakciót. 

Az automatikus állapotfrissítések bekapcsolásával a Google online naptárában ütemezett értekezletek alapján frissíti a Slack állapotát, amikor éppen egy értekezleten vesz részt.

A Google Naptár hozzáadása a Slackhez Android és iOS mobileszközökön

A Gcal-bővítmény telepítése a Slack-hez mobileszközről is teljesen kivitelezhető. 

1. Nyisson meg egy böngészőt, és lépjen a Google Naptár alkalmazásoldalára a Slack App Directoryban . 

1. Érintse meg a Hozzáadás a Slackhez gombot.

1. Írja be a munkaterület Slack URL-jét, és koppintson a Folytatás elemre .

1. Jelentkezzen be Slack-fiókjába.

1. Amikor a rendszer kéri, válassza az Engedélyezés lehetőséget, hogy a Google Naptár hozzáférjen a Slack-munkaterületéhez.

1. Ha elkészült, szerezze be a Slack alkalmazást az eszköz piacteréről, vagy nyissa meg a Slack alkalmazást, ha már rendelkezik vele.

A fentieknek megfelelően a Google Naptár alkalmazás közvetlen üzenetet küld Önnek a Slackben, amelyben azt javasolja, hogy kapcsolja be az automatikus állapotfrissítéseket.

Mit tehet a Google Calendar Slack integrációjával?

Most, hogy a Google Naptár integrációja fut a Slacken, mit tehet vele? 

Naptári emlékeztetők fogadása, valamint események megtekintése és ütemezése

Először is megtekintheti napi ütemtervét, és eseményemlékeztetőket kaphat anélkül, hogy elhagyná a Slack szolgáltatást. 

Válassza a Google Naptár lehetőséget a Slack menü Alkalmazások részében. Innen megtekintheti az eseményemlékeztetőket vagy a mai, holnapi vagy tetszőleges dátum menetrendjét. 

Eseményeket is hozzáadhat az Esemény létrehozása gombbal.

Új esemény létrehozásakor meg kell adni az esemény címét, dátumát, időpontját, időtartamát és leírását. A Vendégek mezőbe írja be a csapat többi felhasználójának nevét, és látni fogja, hogy elérhetők-e.

Jelölje be a Megbeszélés megosztása jelölőnégyzetet, és válasszon egy személyt vagy Slack-csatornát, akivel meg szeretné osztani az értekezletet.

A Zoom értekezletekhez hozzáadhatja a Zoom hivatkozást az esemény leírásához. Alternatív megoldásként, ha csapata alapértelmezett hívóalkalmazásként telepítette a Zoomot, hozzáadhatja a hivatkozást a Hívás legördülő menühöz. 

Közvetlenül csatlakozhat egy Zoom-, Microsoft Teams-, WebEx- vagy Google Meet-híváshoz a Slack Google naptáresemény-emlékeztetőjében található hivatkozásról.

További eszközökért keresse fel a Beállítások oldalt

Az Alkalmazások > Google Naptár > Beállítások lehetőséget választva néhány hasznos eszközhöz férhet hozzá. Kapcsolja be a Napi ütemezést , hogy automatikus üzenetet kapjon a Slackben a napi ütemezésről. Kiválaszthatja, hogy mely napokon küldje el az ütemezést, hogy a mai vagy a holnapi menetrendet szeretné-e, és hogy mikor érkezzen meg az automatikus üzenet.

Konfigurálja az értesítési beállításokat a Beállításokban is. Adja meg, hogy szeretne-e eseményemlékeztetőket, meghívókat, frissítéseket és lemondásokat kapni a Slacken belül.

Látogassa meg a Beállításokat az állapotszinkronizálás ki- és bekapcsolásához. 

A Google Naptár eltávolítása a Slackből

Ha meg szeretné vonni a Slack hozzáférését a Google Naptárhoz, lépjen az Alkalmazások > Google Naptár > Beállítások menüpontra .

Innen leválaszthatja a Google Naptárt.

Hozza ki a legtöbbet a Slackből

A Slack más online eszközökkel való integrálhatósága az egyik legnagyobb szolgáltatása. Ha Ön erős G Suite-felhasználó, vegye figyelembe, hogy a Google Naptáron kívül a Slack olyan alkalmazásokkal is rendelkezik, amelyekkel csatlakozhat más Google-alkalmazásokhoz és -szolgáltatásokhoz, például a Google Drive-hoz, a Google Analytics-hez, a Google Dokumentumokhoz és a Google Táblázatokhoz.

Az alkalmazásintegrációkon túl a Slack kiváló natív funkciókkal is rendelkezik. A Slack egyéni hangulatjeleinek , képernyőmegosztásának és Slack -robotjainak megtanulásával minden eddiginél produktívabb lesz. Böngésszen a Slack alkalmazáskönyvtárában, hogy további nagyszerű alkalmazásokat és robotokat találjon, amelyekkel leköti csapatát.